DOSSIER DE PATROCINIO

Transcripción

1 DOSSIER DE PATROCINIO

2 Estimados compañeros, Como Presidente de la SESSEP es para mi un placer presentarte el IV Congreso Nacional de nuestra sociedad que tendrá lugar en marzo de 2016 en la Universidad Francisco de Vitoria de Madrid. SESSEP quiere ser un referente en la aplicación de las metodologías de simulación al servicio del entrenamiento de los profesionales de salud con el objetivo de incrementar la seguridad de nuestros pacientes. Queremos contar con tú participación activa y contar con la perspectiva de la industria como eje fundamental en el ámbito de la simulación. SESSEP 2016 es un punto de encuentro idóneo para establecer sinergias con los distintos actores que estamos involucrados en el apasionante universo de la simulación. Estoy convencido que durante estas jornadas podremos compartir experiencias, conocer iniciativas, establecer nexos de unión que nos permitan conseguir modelos de entrenamiento sostenibles, pero sobre todo trabajar, de manera multidisciplinar todos los perfiles profesionales y áreas de conocimiento para reducir curvas de aprendizaje, eliminar los errores y conseguir que las prácticas seguras se conviertan en una realidad permanente. Esta nueva Junta Directiva ha afrontado con mucha ilusión el reto de mejorar día a día nuestra Sociedad contando con el apoyo de todos vosotros y lo hemos trasladarlo a un Congreso que marque un antes y un después desde el punto de vista de la calidad y la mejora continua. En nombre de la Junta Directiva espero poder compartir con vosotros estos días. Un afectuoso saludo. Javier Vázquez Granado.

3 En nombre del Comité Organizador queremos invitaros al IV Congreso de la Sociedad Española de Simulación y Seguridad del Paciente, que se celebrará del de marzo, en Madrid. En su desarrollo colaborarán los grupos de trabajo de SESSEP, como reflejo de la actividad diaria de sus miembros y oportunidad para compartirla con compañeros y amigos. Para la Universidad Francisco de Vitoria, por su especial vocación en el desarrollo de la simulación clínica, es un privilegio poder participar en la organización de este congreso, oportunidad y confianza que agradecemos a la Junta Directiva de SESSEP. Madrid, sede del congreso, siempre ha sido lugar de cruce de caminos por su posición geográfica. Inspirados en ello, proponemos reflexionar, con el lema del congreso, sobre la necesaria confluencia de diferentes vías de la simulación clínica (robótica vs humana, quirúrgica vs clínica, técnica vs relacional, grado vs postgrado, ) que aun hoy discurren, en la mayoría de las ocasiones, en paralelo, con raros puntos de encuentro. Por ello, nos preguntamos: Simulación integrada, una asignatura pendiente?. Queremos que el congreso empiece a ser también un punto de encuentro para estudiantes de grado, que serán los miembros futuros de nuestra Sociedad. Por este motivo, se convocan en las mismas fechas las II Jornadas de Simulación para estudiantes de Medicina, promovidas por el Grupo de Trabajo del Grado de Medicina de nuestra sociedad. Tendremos la oportunidad de escuchar las experiencias y resultados de investigaciones realizadas por nuestros futuros compañeros de camino. Madrid siempre ha sido también lugar de acogida e integración. Esperamos que este congreso que organizamos con ilusión sea un foro atractivo de encuentro, de debate y de intercambio, para la mejora de la simulación al cuidado sanitario. Agradecemos el apoyo de los representantes de la industria del campo de la simulación y la confianza de nuestra sociedad. Estamos seguros del calor de la acogida en Madrid que todos disfrutaremos. Bienvenidos. El Comité Organizador.

4 PROGRAMA PRELIMINAR 10 Jueves : Talleres precongresuales. Acreditación. Presentación oficial. Conferencia inaugural. Café. Talleres patrocinados. Reuniones de grupos de trabajo. Visitas al Centro de Simulación. Copa de bienvenida. Salón Plenario Zona de exposición Centro de Simulación Conferencia plenaria. Comunicaciones orales. Café. Programa SIM2: Nuevo formato de comunicación científica en un congreso en el que poner en práctica programas de simulación. Presentaciones de pósters. Salón Plenario Aulas Almuerzo Encuentros con el experto. Talleres de simulación. PhotoSIM: Encuentro de Centros de Simulación. Asamblea SESSEP. Cena oficial Comunicaciones orales Café. Conferencia plenaria. Clausura. 11 Viernes 12 Sábado Salón Plenario Aulas

5 MODALIDADES DE PATROCINIO SESSEP 2016 te ofrece un amplio conjunto de atractivas oportunidades de patrocinio y publicidad disponibles para asegurar que cualquier organización destaque entre el público objetivo que asistirá al evento. Se han estandarizado dos modalidades (Premium y Estándar) de acuerdo a sus necesidades y posibilidades presupuestarias: En la siguiente tabla puedes ver los distintos soportes que llevan asociados el patrocinio del evento: Premium Estándar Stand 3x2 m Inscripciones 2 Inscripciones + tickets + kit de documentación Programa rograma de mano Libro de abstracts (digital) Kit congresista Maletín Bloc Inclusión de documentación en el maletín Rotulación Fondo de sala Photocall Banderolas en puerta de sala Banderolas de catering Banderolas exclusivas Página web Logotipo en la sección de patrocinadores Banners de patrocinio Audiovisuales Cortinillas audiovisuales de plenario Cortinillas audiovisuales de talleres Taller Taller científico de 30 dentro Científico del programa oficial Precios Premium: (+ IVA). Estándar: (+ IVA). Patrocinios especiales SESSEP ofrece adicionalmente las siguientes opciones especiales de patrocinio no incluidas en el pack estándar de patrocinio: Catering: incluye tu logotipo en los tickets y señalización de almuerzos y cena oficial del congreso ( IVA). Patrocinio de los premios de comunicaciones ( IVA). Publicidad en libro de abstracts digital (600 + IVA). Contacta con la organización de SESSEP 2016 para obtener más información acerca de las diferentes modalidades de patrocinio o cualquier otra opción no contemplada en este dossier.

6 MODALIDADES DE PATROCINIO A continuación se detallan las especificaciones de cada uno de los soportes de patrocinio disponibles para las diferentes modalidades: Inscripciones Los patrocinadores dispondrán de dos inscripciones gratuitas que incluyen el acceso a las sesiones, el kit de documentación y los tickets de almuerzo de SESSEP Programa Se incluirá el logotipo de las empresas patrocinadoras en el programa que se entregará a los asistentes y en el libro de abstracts de las jornadas que se editará en formato digital. Kit del congresista Se entregará a todos los participantes carteras del congreso con la documentación de las sesiones. La organización marcará en el exterior de las carteras y en el bloc oficial el logo corporativo de las empresas patrocinadoras, garantizando una máxima visibilidad y presencia durante todos los días del evento. Además, los patrocinadores Premium tendrán la oportunidad de incluir documentación en la cartera: Premium: inclusión de un folleto o catálogo (tamaño máximo A4 y peso máximo 150 grs) y de un CD Rom (200 unids.). Rotulación Frontal de sala: los logotipos de los patrocinadores se incluirán en el frontal de las salas donde se desarrollarán las sesiones para que las empresas patrocinadoras estén visibles durante el desarrollo de las mismas. Photocall: durante los descansos entre las sesiones se realizarán entrevistas a los asistentes al encuentro que posteriormente se colgarán en la web de SESSEP. Estas entrevistas se realizarán delante de un photocall que incluirá todos los logotipos de los patrocinadores. Banderolas de señalización de puerta de sala: Todas las salas en las que se desarrollarán las sesiones tendrán una banderola de señalización en la puerta con logotipos de las empresas patrocinadoras. Banderolas de catering: en los espacios donde tendrán lugar los desayunos y almuerzos se ubicarán banderolas con los logotipos de los patrocinadores. Banderolas exclusivas: los patrocinadores premium podrán instalar un display o enara en los espacios donde tendrán lugar los desayunos y almuerzos. Página web Sección patrocinadores: La página web oficial de la SESSEP tendrá una sección dedicada en exclusiva a los patrocinadores del evento en la que se incluirán los logotipos de todas las empresas patrocinadoras con un enlace a sus páginas web. Además los logotipos aparecerán en las plantillas de correo electrónico oficiales de SESSEP Banners de patrocinio: Los patrocinadores contarán con un espacio propio en la página web oficial de la sociedad desde el inicio del periodo de inscripción hasta la celebración de la reunión. Redes Sociales Los patrocinadores tendrán una presencia activa en las redes sociales en los que la sociedad está presente. Audiovisuales Proyección de logotipos entre sesiones: Los logotipos de los patrocinadores Premium se proyectarán en las cortinillas audiovisuales que aparecerán en las proyecciones de sala entre las sesiones plenarias. Talleres Científicos Los patrocinadores Premium tendrán la posibilidad de realizar un taller científico de 30 minutos de duración dentro del programa oficial del congreso.

7 ZONA DE EXPOSIÓN COMERCIAL La edición de 2016 del congreso anual de la SESSEP contempla una zona de exposición con el objetivo de presentar y demostrar las últimas novedades en simulación aplicada al entrenamiento sanitario que tendrá lugar paralelamente a las sesiones. La zona de exposición ofrecerá a empresas y organizaciones una excelente oportunidad para establecer relaciones y encontrar oportunidades de negocio en un entorno propicio. Gestores con diferentes perfiles del ámbito sanitario e institucional con intereses en la simulación clínica estarán presentes en esta edición. La exhibición abrirá oficialmente con el inicio de SESSEP 2016 la tarde del jueves 10 de marzo hasta el mediodía del sábado 12 de marzo. Universidad Francisco de Vitoria Facultad de Medicina- Hall Medidas estándar: 3x2 m (altura máxima 2,318 m) Stand Cada modalidad de patrocinio incluye un espacio expositivo (3x2). Las empresas que deseen instalar un stand con medidas diferentes a las estandarizadas (3x2 m) deberán ponerse en contacto con la organización y presentar su propuesta. La contratación de la modalidad de sponsorización incluye la reserva de espacio y conexión eléctrica. entrada a SESSEP 2016 Contacte con la organización de SESSEP 2016 para obtener más información acerca de cómo reservar su espacio expositivo y los distintos servicios y mobiliario a los que puede acceder.

8 RESERVA DE PATROCINIO 1. Patrocinador: Razón Social Dirección Fiscal CP Ciudad Provincia CIF Persona de contacto Teléfono 2. Modalidad de patrocinio: (marque la opción elegida según la información previa) PREMIUM( IVA) 3. Número de stand*: ESTÁNDAR( IVA) *Las modalidades de patrocinio contemplan 1 espacio expositivo de 3x2 m. Se reservarán por orden de llegada de solicitudes. Para otras medidas de stand contacte con la secretaría técnica. 4. Opciones especiales: (marque la/s opción/es elegida/s según la información previa) Patrocinio de almuerzo o cena oficial ( IVA) Patrocinio de los premios de comunicaciones ( IVA) Espacio expositivo adicional 3x2m ( IVA) Publicidad en libro de abstracts digital (600 + IVA) Para solicitar cualquier otra opción de patrocinio no contemplada en este dossier contacte con la secretaría técnica del congreso. El patrocinio del IV Congreso Nacional de la SESSEP será efectivo en el momento en que se realice el pago. Una vez que remita este formulario se le indicará el procedimiento de facturación y cobro del importe. POLÍTICA DE ANULACIONES: Si el contratante desea anular el contrato de patrocinio deberá hacerlo por carta certificada y comportará los siguientes gastos: - Hasta 30 días anteriores a la fecha de inicio del evento: 50% del importe. - Menos de 30 días anteriores a la fecha de inicio del evento: 100% del importe. POR FAVOR, REMÍTANOS ESTE FORMULARIO CUMPLIMENTADO A: Secretaría técnica - Viajes El Corte Inglés C/ Luis Amador nº 26. Centro de Negocios de Cámara de Comercio de Granada Granada. sessep@viajeseci.es Tel.: /21

9 ORGANIZA: Sociedad Española de Simulación Clínica y Seguridad del Paciente ORGANIZADOR LOCAL: Universidad Francisco de Vitoria FECHA DE REALIZACIÓN: Del 10 al 12 de marzo de LUGAR DE REALIZACIÓN: Universidad Francisco de Vitoria Facultad de Medicina Ctra. Pozuelo-Majadahonda Km Pozuelo de Alarcón (Madrid) CONTACTO: Secretaría técnica - Viajes El Corte Inglés C/ Luis Amador nº 26. Centro de Negocios de Cámara de Comercio de Granada Granada. sessep@viajeseci.es Tel.: /21 + info: