AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS 1. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA IBERESCENA

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1 AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS 1. PRESENTACIÓN DEL 1. Origen y bjetivs. El Fnd de Ayudas para las Artes Escénicas Iberamericanas IBERESCENA fue cread en nviembre de 2006 sbre la base de las decisines adptadas pr la Cumbre Iberamericana de Jefes de Estad y de Gbiern celebrada en Mntevide (Uruguay), relativas a la ejecución de un prgrama de fment, intercambi e integración de la actividad de las artes escénicas iberamericanas. IBERESCENA, a través de sus cnvcatrias, pretende prmver en ls Estads miembrs y pr medi de ayudas financieras, la creación de un espaci de integración de las Artes Escénicas. Entre sus bjetivs figuran: 1. Fmentar la distribución, circulación y prmción de espectáculs iberamericans. 2. Incentivar las cprduccines de espectáculs entre prmtres públics y/ privads de la escena iberamericana y prmver su presencia en el espaci escénic internacinal. 3. Prmver la difusión de la creación de autres/as iberamericans/as. 4. Apyar a ls espacis escénics y a ls festivales de Iberamérica para que priricen en sus prgramacines las prduccines de la región. 5. Favrecer el perfeccinamient prfesinal en el sectr teatr, danza y artes circenses. 6. Prmver la clabración y sinergia cn trs prgramas e instancias relacinads cn las artes escénicas. 7. Prmver la creación de pryects que incluyan las temáticas de perspectiva de géner, puebls riginaris y afrdescendientes y que favrezcan la chesión e inclusión scial. 2. Estads miembrs y estructura. El Fnd IBERESCENA está actualmente integrad pr dce países que financian el prgrama: Argentina, Brasil, Clmbia, Csta Rica, Chile, Ecuadr, El Salvadr, España, Méxic, Panamá, Perú, Uruguay y pr la Secretaría General Iberamericana (SEGIB).

2 IBERESCENA está dirigid pr el Cmité Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual cada Estad integrante designa una autridad de las Artes Escénicas cm su representante (Antena). Este Cmité define la plítica y las mdalidades de ayuda y tma las decisines, de cnfrmidad cn las reglas enunciadas en el Reglament de Funcinamient del Prgrama IBERESCENA. Se realizarán una ds reunines rdinarias del Cmité, así cm tdas aquellas que se cnsideren extrardinarias, para decidir ls pryects a ls que se apya y la cuantía de ls misms. Dentr de esta estructura, la Unidad Técnica de IBERESCENA (UTI) asume la respnsabilidad de la ejecución y el funcinamient del Prgrama. 3. Prgramas. El Cmité Intergubernamental, teniend en cuenta ls medis financiers puests a su dispsición, ha decidid cncentrar su actuación en el trieni en: a) Ayudas a redes, festivales y espacis escénics para la prgramación de espectáculs. b) Ayudas a la cprducción de espectáculs iberamericans de artes escénicas. c) Ayudas a prcess de creación escénica iberamericana en residencia. d) Pryects Especiales. (ver página web) 2. ELEGIBILIDAD La presente cnvcatria está dirigida a las entidades institucines públicas privadas, grups y cmpañías de teatr, danza y circ prfesinales cuyas actividades cntribuyan a frtalecer ls planes de cperación e integración mencinads en el Prgrama IBERESCENA, que estén registrads legalmente en cualquiera de ls países firmantes del acuerd. 2.1 Sn elegibles ls espectáculs iberamericans de teatr, de circ de danza cntempránea y/ de creación actual, de carácter prfesinal, que tengan su rigen en un Estad integrante del Prgrama, cprducids pr, al mens, ds cprductres/as residentes en diferentes Estads miembrs del Prgrama IBERESCENA. 2.2 El/la directr/a de escena creógraf/a del espectácul debe ser iberamerican/a, es decir, titular de un pasaprte válid de un Estad integrante de IBERESCENA extranjer/a cn estatut de residente. 2.3 Ls pryects presentads deberán ajustarse al sistema de derechs de autr en vigr en ls Estads cprductres.

3 2.4 Se cnsiderará cm presupuest de la cprducción, ls gasts que el mntaje genere hasta su estren prfesinal. Este presupuest incluirá bligatriamente un mínim de 3 funcines. 2.5 Las cprduccines deberán respetar las siguientes reglas: a) Ls pryects deben cntar al mens cn ds cprductres pertenecientes a diferentes Estads integrantes del Prgrama. b) En el criteri de cprducción se tendrán en cuenta las partidas dedicadas a materiales de cnstrucción técnics, gasts emanads de las nóminas artísticas y técnicas, gasts de mantenimient del espaci de ensays y preparación del espectácul, derechs de autr de la bra, gasts de material de prmción previa al espectácul (prgrama, cartel, entre trs) per n ls gasts crrientes de las estructuras cprductras del espectácul. c) El prcentaje de participación de cada miembr del pryect es de decisión interna de ls/as cprductres/as. Es bligatria la cperación, la cual puede ser artística, escentécnica, técnica y/ ecnómica entre ls participantes de la cprducción. Si n se prduce una clabración relevante en algun de ests cuatr ámbits, n será cnsiderada cprducción a efects del Prgrama. Para ell se especificará en cada un de ests apartads (artístic, escentécnic, técnic y ecnómic) las aprtacines de cada un de ls cprductres. d) Se tendrán en cuenta a la hra de cnceder la ayuda ecnómica ls siguientes requisits para la presentación del pryect: a. Identificación de ls/as cprductres/as. b. Clarificación de las tareas de cada una de las partes. c. Aprtes y cntribucines detallads de cada cprductr/a. d. Régimen de derechs de autr. e. Plan de expltación del espectácul. f. Duración del acuerd.

4 2.6 Para pder presentarse a las ayudas derivadas de esta cnvcatria, ls/as cprductres/as del pryect deberán estar al día de tdas las bligacines legales y fiscales y n estar inhabilitads/as para percibir ayudas en sus países de residencia. 2.7 Las ayudas pueden ser trgadas pr ds añs cnsecutivs a pryects cn ls/as misms/as cprductres/as; una tercera ayuda n pdrá ser trgada de frma cnsecutiva. Pasad un añ edición, ls/as misms/as cprductres/as pdrán slicitar ayuda nuevamente. Esta limitación n es aplicable a ls/as cprductres/as de manera individual, ya que ésts pdrán presentar, en sucesivas cnvcatrias, pryects cprducids cn tercers. 3. CRITERIOS DE SELECCIÓN 3.1 Ls pryects remitids se valrarán en función de ls siguientes criteris de selección: a) Calidad integral de ls pryects y trayectria artística de ls participantes en ls misms. b) Cntribución al desarrll de investigación búsqueda de nuevas frmas y lenguajes relacinads cn la creación actual. c) Pryects cn el mayr nivel psible de financiación cnfirmada. d) Pryects cn mayr distribución cnfirmada en cada un de ls Estads cprductres y fuera de ells. e) Cntar cn más países cprductres, aunque n frmen parte de ls integrantes del Prgrama, teniend preferencia ls países Iberamericans. 3.2 Ls idimas principales del Prgrama sn el españl y el prtugués. Así mism serán admitids ls pryects presentads en las diferentes lenguas de ls países integrantes del Prgrama. 3.3 Ls equips artístics, técnics, escentécnics y de gestión del pryect deberán ser iberamericans, salv excepción justificada, y reunir la cualificación prfesinal necesaria, l que se cmprbará a través de sus currículs. 3.4 Tendrán preferencia aquellas cprduccines que sean sstenidas pr más de ds cprductres/as prcedentes de ls países integrantes del Prgrama. 3.5 Se tendrá en cuenta el mayr prcentaje de participantes de ls países integrantes del Prgrama, según la nacinalidad y/ residencia de ls diferentes equips artístics, escentécnics, técnics y de gestión que realicen el pryect. Así cm el espaci lugar

5 dnde se desarrllen ls ensays y puesta a punt del mntaje, y el lugar de estren del espectácul cprducid. 4. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD. 4.1 El pryect tendrá que ser presentad pr el/la cprductr/a mayritari/a cn el cnsentimient escrit de ls demás, en dnde cnste la cantidad y el rubr del que cada cprductr/a se hace carg. 4.2 Las slicitudes deben presentarse cn el frmulari adjunt descargad de la página web del Prgrama IBERESCENA, escrit cn máquina de escribir, cn cmputadr a man cn letra de imprenta, en ds cpias en españl prtugués, cn ls dcuments enumerads en el punt 11 de esta cnvcatria. Las slicitudes deben presentarse en la autridad nacinal de cultura (Antena) del país dnde resida el/la cprductr/a mayritari/a, respetand estrictamente ls plazs establecids. 4.3 Las slicitudes se pdrán presentar desde el 12 de abril hasta el 12 de septiembre de 2013 a la hra de finalización fijada pr cada una de las Antenas. 4.4 Las slicitudes deben cumplimentarse siguiend las bases de esta cnvcatria. N se aceptarán las slicitudes incmpletas extempráneas. 4.5 Las instruccines del frmulari de slicitud se deben bservar estrictamente. 4.6 Las Antenas y la Unidad Técnica de IBERESCENA se reservan el derech de slicitar a ls/as candidats/as a las tras Antenas, cualquier infrmación adicinal para presentar las prpuestas al Cmité Intergubernamental, quien tmará la decisión definitiva sbre la cncesión de las ayudas. En particular, pueden slicitar a ls candidats preseleccinads que aprten más infrmación relativa a garantías acerca de la capacidad de financiación del pryect presentad. 5. CONCESIÓN DE LA AYUDA 5.1 Las ayudas serán trgadas a ls pryects que se lleven a cab entre el 1 de ener al 31 de diciembre de 2014

6 5.2 La ayuda se cncederá para el pryect, aunque su recepción crrespnderá al cprductr/a que haya presentad ficialmente la dcumentación pertinente. 5.3 El imprte de la ayuda cncedida n excederá la cantidad de Eurs y estará sujet a la dispnibilidad del fnd, a ls criteris de selección mencinads en el punt 3 de la presente línea de ayuda y al análisis del mism que realizará el CII (pudiend determinarse que se entregue una ayuda menr a la slicitada). 5.4 La ayuda se cncederá en ds plazs: - El 70% una vez firmada la carta-cmprmis y cumplids ls trámites requerids pr la Unidad Técnica de IBERESCENA. - El 30% restante una vez que la UTI haya dad el vist buen al infrme de avance del pryect que incluirá una memria de actividades realizadas y la rendición de ls gasts (relación de ls misms, facturas y cmprbantes) que justifiquen el primer pag de la ayuda cncedida. 5.5 Finalizad el pryect, se enviará a la UTI una memria cmpleta (ntas de prensa, elements gráfics, etc.) de la actividad realizada, cn la rendición de gasts (relación de ls misms, facturas y cmprbantes) del 30% restante y una memria ecnómica que incluya tds ls gasts e ingress del pryect. La UTI emitirá un certificad de cumplimient del pryect que será requisit imprescindible para slicitar futuras ayudas. 5.6 Ls/as cprductres/as del pryect pdrán btener tr tip de ayudas ecnómicas, siempre y cuand el Prgrama IBERESCENA quede reflejad en cualquier sprte y medi de cmunicación cm patrcinadr del pryect. 5.7 La ayuda deberá ser cncedida a la parte que presente el pryect, siend ésta la encargada de desarrllar la gestión para llevar a cab el espectácul bjet de la ayuda y de cumplir cn tdas las bligacines establecidas en la presente cnvcatria. 6. CARTA-COMPROMISO 6.1 Una vez aprbada la cncesión de la ayuda pr el Cmité Intergubernamental, el/la beneficiari/a deberá firmar una carta-cmprmis que será gestinada pr la Unidad Técnica de IBERESCENA (UTI).

7 6.2 En cas de n cumplirse l establecid en la carta-cmprmis, el/la beneficiari/a quedará inhabilitad/a para recibir cualquier tra ayuda del prgrama, sin perjuici de tras medidas aplicables en ls países de rigen; la ayuda cncedida hasta ese mment deberá ser restituida al fnd IBERESCENA. Asimism IBERESCENA determinará el tribunal judicial cmpetente para tds ls efects. 6.3 Ls/as cprductres/as se cmprmeten a frecer entradas a preci reducid a grups específics (cm pr ejempl, estudiantes, dcentes, persnas cn discapacidad, tercera edad, etc). 6.4 La UTI y las Antenas evaluarán la ejecución administrativ-financiera de ls pryects aprbads en esta mdalidad. 7. MENCIÓN DE LA AYUDA DE IBERESCENA La ayuda cncedida pr el Prgrama IBERESCENA deberá mencinarse en tds ls materiales y sprtes de prmción y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin, deberá figurar el lgtip crrespndiente al Prgrama. 8. MONEDA UTILIZADA La ayuda se cncede en eurs. 9. RESCISIÓN Y CANCELACIÓN 9.1 La ayuda financiera pdrá rescindirse y cualquier suma entregada deberá reemblsarse inmediatamente si el/la beneficiari/a: a) N cumple cn las bligacines establecidas en la carta cmprmis destina ls fnds a trs fines. b) Suministra infrmación falsa en su frmulari de slicitud en cualquier tra crrespndencia. c) N realiza la cprducción dentr del perid fijad en el punt La decisión adptada pr el Cmité Intergubernamental sbre la ayuda financiera cncedida a la slicitud presentada es inapelable.

8 10. INTERPRETACIÓN Y ENMIENDAS Es cmpetencia del Cmité Intergubernamental de IBERESCENA la mdificación e interpretación de las presentes bases. 11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD. Tda la crrespndencia dcuments enviads deben estar en españl prtugués. Ests dcuments deberán presentarse, necesariamente, en un sbre que cntenga el pryect: - En páginas sueltas en carpeta / fólder (sin clips, sin grapas, etc.) - En páginas numeradas (siguiend el rden establecid en el listad siguiente) - En páginas escritas a una sla cara. - En papel de un sl tamañ sin utilizar separadres de plástic cartón. N se aceptarán dcuments enviads pr crre electrónic. En ds (2) ejemplares separads: - Frmulari de slicitud cmplet escrit a máquina, en cmputadra a man cn letra de imprenta y debidamente firmad. - Cpia de la dcumentación que acredite la cnstitución legal de la entidad que slicita la ayuda, así cm la de ls demás cprductres. En el cas de persnas físicas, cpia de dcument de identidad y/ certificad de registr fiscal númer de identificación fiscal. - Declaración firmada pr ls/as trs/as cprductres/as, en la que el/la cprductr/a delegad/a es designad/a pr ésts para representarls ante IBERESCENA, únicamente en relación cn este pryect cncret. - Acuerd de cprducción, especificand su duración y las tareas y cmprmiss de cada una de las partes. - Carta de cada cprductr/a cmprmetiéndse a aprtar ls recurss estipulads en el acuerd de cprducción. - Prgrama detallad del espectácul para el que slicita la ayuda: equips técnics, escentécnics, artístics y de gestión del pryect.

9 - Crngrama de ejecución del pryect. - Presupuest ttal del pryect presentad, detallad pr rubrs, siend bligatri en el frmat adjunt. - Plan de financiación y cartas de la las tras institucines, entidades empresas que financian el pryect y acreditación de subvencines de ls rganisms públics, en su cas. - Repart de ls gasts entre ls/as cprductres/as. - Estrategia de públics y precis, cnsiderand el cst de la entrada y la prpuesta de accesibilidad ecnómica. - Dcument de autrización cesión de derechs de representación pr parte del/de la titular de ls derechs de autr crrespndientes al espectácul. - Text dramatúrgic guión cregráfic, sinpsis, desarrll argumental y pryect de puesta en escena del espectácul para el que se slicita la ayuda. - Currículs y antecedentes de ls participantes en el pryect de cprducción (cprductres y equip artístic, escentécnic y técnic).

10 AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS FORMULARIO DE SOLICITUD La presente slicitud se debe realizar en ds cpias en españl prtugués, acmpañada de ls dcuments enumerads en el punt 11 de la cnvcatria I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE Nmbre legal de la entidad slicitante (nmbre y apellids en cas de persnas físicas): Nmbre del/de la representante legal de la entidad slicitante: Carg del/ de la representante legal de la entidad slicitante: Dmicili de la entidad slicitante y del representante legal, a efects de ntificación: Calle/plaza: Númer: Ciudad/País: Códig pstal: Teléfn labral: Teléfn celular: Teléfn particular: Crre electrónic: Página web: II. PROYECTO ) Títul riginal del espectácul: _ 2) Autr/a riginal: _ 3) Géner:

11 4) Idima: Equip técnic, escentécnic y artístic: 5) Nmbre del/de la directr/a creógraf/a: _ 6) Listad del elenc: 7) Escenógraf/a: 8) Vestuarista: 9) Músic/a: 10) Creación audivisual: 11) Técnics/as: 12) Equip de gestión y prducción: III. DOCUMENTACIÓN APORTADA (en ds ejemplares separads); marcar cn una X: Cpia de la dcumentación que acredite la cnstitución legal de la entidad que slicitala ayuda, así cm la de ls demás cprductres. En el cas de persnas físicas, dcument de identidad y/ certificad de registr fiscal númer de identificación fiscal. Declaración firmada pr ls/as trs/as cprductres/as, en la que el/la cprductr/a delegad/a es designad/a pr ésts para representarls ante IBERESCENA, únicamente en relación cn este pryect cncret.

12 Acuerd de cprducción, especificand su duración y las tareas y cmprmiss de cada una de las partes. Carta de cada cprductr/a cmprmetiéndse a aprtar ls recurss estipulads en el acuerd de cprducción. Prgrama detallad del espectácul para el que slicita la ayuda; equips técnics, escentécnics, artístics y de gestión del pryect. Crngrama de ejecución del pryect. Presupuest ttal del pryect presentad, detallad pr rubrs, siend bligatri en el frmat adjunt. Plan de financiación y cartas de la las tras institucines, entidades empresas que financian el pryect y acreditación de subvencines de ls rganisms públics, en su cas. Repart de ls gasts entre ls/as cprductres/as. Estrategia de públics y precis, cnsiderand el cst de la entrada y la prpuesta de accesibilidad ecnómica. Dcument de cesión de derechs de representación pr parte del/de la titular de ls derechs de autr crrespndientes al espectácul. Text dramatúrgic guión cregráfic, sinpsis, desarrll argumental y pryect de puesta en escena del espectácul para el que se slicita la ayuda. Currículs y antecedentes de ls participantes en el pryect de cprducción (cprductres, equip artístic, escentécnic y técnic). El/la abaj firmante declara haber leíd y aceptad las cndicines para la slicitud de ayuda del Prgrama IBERESCENA, recgidas en las bases de la cnvcatria. Lugar y Fecha Firma: Nmbre y apellids: