Resuelven Aprobar el siguiente Reglamento de Funcionamiento:

Transcripción

1 Reglamento de Funcionamiento del Programa Ibermúsicas Los representantes de los Gobiernos de Argentina, Chile, Costa Rica, México, República Dominicana y Uruguay; de conformidad con lo establecido en el Manual Operativo de la Cooperación Iberoamericana vigente, Resuelven Aprobar el siguiente Reglamento de Funcionamiento: CAPÍTULO I Definición del Programa IBERMUSICAS Artículo 1. Los representantes de los Estados e instituciones de naturaleza pública, responsables del sector musical de los países iberoamericanos, en cumplimiento con lo establecido en el Programa de Acción de la XXI Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, dictan el presente reglamento con el objetivo de establecer las normas y procedimientos para el funcionamiento del Programa IBERMUSICAS, el cual constituye un mecanismo de integración y fondo financiero multilateral de fomento de las músicas de Iberoamérica, que contribuirá a la creación del Espacio Musical Iberoamericano para la puesta en marcha de la Agenda de las músicas de la región. CAPÍTULO II Estructura Organizativa del Programa IBERMUSICAS Artículo 2. El Programa I BERMUSICAS será responsabilidad de los Estados Parte. La estructura orgánica del Programa está constituida por el Comité Intergubernamental, el Comité Ejecutivo y la Unidad Técnica. Artículo 3. El Comité Intergubernamental estará integrado por las autoridades representantes de los países que hayan aportado al Fondo IBERMUSICAS el100% de su compromiso establecido para un año y no adeuden aportaciones de años anteriores. Durante el primer año, aquel país miembro del Programa que aporte al menos la mitad de la cuota anual mínima formara parte del Comité Intergubernamental, con voz pero sin voto y no podrá optar a las ayudas.

2 Las decisiones se adoptaran por consenso. En caso de no lograrse el consenso, las decisiones se adoptaran por mayoría constituida por los 2/3 (dos tercios) de los votos emitidos, disponiendo cada país de un voto. El Comité Intergubernamental es la máxima autoridad del Programa IBERMUSICAS y se reunirá por lo menos una vez al año. La Secretaria General Iberoamericana, SEGIB, integra el Comité con derecho a voz pero no a voto. El Comité tendrá las siguientes funciones: 1. Designar el Presidente, el Comité Ejecutivo y el/la coordinador/a de la Unidad Técnica de IBERMUSICAS, así como definir las funciones de dicho Comité y Unidad Tecnica. 2. Diseñar las líneas de trabajo, programas y acciones de IBERMUSICAS. 3. Aprobar la memoria y cuenta del año anterior y el presupuesto correspondiente al próximo ejercicio. 4. Ordenar las auditorias correspondientes. 5. Evaluar y dar seguimiento al desarrollo del Programa, pudiendo definir su renovación cada tres años. 6. Definir las convocatorias del Programa. 7. Aprobar el manto de los aportes mínimos y la distribución de los recursos del Fonda, para cada una de las convocatorias. 8. Establecer todas aquellas acciones que estime pertinentes para el logro de los objetivos del Programa. 9. Convocar las reuniones del Comité Ejecutivo para decidir aquellos asuntos que le encomiende. El Comité Intergubernamental elegirá tres de sus miembros, salvo en casos excepcionales, para conformar el Comité Ejecutivo. El/la Coordinador/a de la Unidad Técnica asistirá a las reuniones del Comité Intergubernamental con voz pero sin voto. Artículo 4. Presidencia del Comité Intergubernamental. El Programa contará con un Presidente, cargo rotatorio con duración máxima de tres años, elegido por el Comité Intergubernamental entre sus miembros, representantes de los Gobiernos adheridos al Programa. El Presidente tendrá las funciones que le delegue el Comité Intergubernamental, incluyendo la convocatoria a sus reuniones y la dirección de las mismas. Tendrá las siguientes obligaciones: 1. Representar al programa ante autoridades públicas y privadas y gobiernos adheridos al programa.

3 2. Promover y buscar recursos para potenciar las posibilidades del fondo. 3. Otras que le asigne el Comité Intergubernamental. Artículo 5. Comité Ejecutivo de IBERMUSICAS. El Comité Ejecutivo estará integrado por tres representantes de los países miembros, elegidos por el Comité Intergubernamental; se renovara anualmente par tercios. Sus responsabilidades estarán asociadas a un seguimiento más cercano de la operación del Programa, apoyando a la Unidad Técnica en la ejecución del mismo y en la preparación del plan operativo anual del año siguiente. Este Comité resolverá los asuntos que plantee el Comité Intergubernamental, el cual establecerá el conjunto de sus atribuciones y reglas de funcionamiento. Dentro de sus funciones deberá definir los términos de las convocatorias y resolver los asuntos vinculados al logro de los objetivos de IBERMUSICAS entre las reuniones del Comité Intergubernamental. Cantara con un Presidente, quien tendrá, entre otras responsabilidades, la de convocar y preparar las reuniones del Comité Ejecutivo; un Secretario, quien llevara un registro de los acuerdos; y un Vocal, quien será el enlace entre el Comité Ejecutivo y la Unidad Técnica. Los tres tendrán como responsabilidad asistir en persona a las reuniones del Comité Intergubernamental. El/la Coordinador/a de la Unidad Técnica asistirá a las reuniones del Comité Ejecutivo con voz pero sin voto. La SEGIB podrá participar de las reuniones del Comité Ejecutivo con voz pero sin voto. Artículo 6. La Unidad Técnica de IBERMUSICAS. El Comité Intergubernamental designará el/la Coordinador/a de la Unidad Técnica de IBERMUSICAS (UTI), quien tendrá la responsabilidad de escoger su equipo de trabajo y ejecutar el Programa IBERMUSICAS, debiendo cumplir las funciones que se definirán en el respectivo contrato. Anualmente el/la Coordinador/a de la UTI, en colaboración con el Comité Ejecutivo, elaborara el proyecto de la programación de convocatorias correspondiente a ese lapso, el cual se someterá a la consideración del Comité intergubernamental. La UTI tendrá dos funciones principales: 1. Organizar las Convocatorias de las Ayudas del Programa IBERMUSICAS y ordenar los gastos de acuerdo con lo aprobado por el Comité Intergubernamental. 2. Coordinar la operación del Programa responsabilizándose directamente por la ejecución de las actividades que recaigan bajo responsabilidad administrativa y financiera del programa. 3. Administrar los recursos financieros del Programa según el esquema que se haya decidido y con los apoyos que el Programa establezca.

4 El Comité Intergubernamental otorga a Ia Unidad Técnica, como 6rgano técnico y de ejecución el Programa IBERMUSICAS, el mandato de ejercer Ia gestión del mismo. Cualquier variación en la composición de la UTI deberá ser aprobada por el Comité Intergubernamental. CAPÍTULO III De los integrantes del Programa IBERMUSICAS Artículo 7. Podrán participar en el Programa IBERMUSICAS todos los países miembros de la Conferencia Iberoamericana, así como aquellos otros que firmen convenios de cooperación a efectos del Programa/Fondo IBERMUSICAS. Los países miembros y no miembros Podrán participar realizando aportes no monetarios al efecto de contribuir en forma específica a las líneas de acción directa y proyectos del Programa, de conformidad con lo establecido en el respectivo Programa Operativo Anual. Los aportes no monetarios no suplen a los aportes de las cuotas fijadas en el Artículo 8. La vigencia inicial del Programa IBERMUSICAS es de tres años, pudiendo ser renovado por el Comité Intergubernamental según Ia evaluación hecha a! final de dicho periodo, a cargo de la SEGIB. En Ia última reunión del tercer año de vigencia del Programa, el Comité Intergubernamental evaluara su desarrollo de acuerdo con el cumplimiento de los objetivos planteados para el Programa y sus correspondientes indicadores de gestión. Los países no iberoamericanos Podrán participar de acuerdo con las condiciones que establezca el Comité Intergubernamental de IBERMUSICAS. El programa IBERMUSICAS, de acuerdo con lo establecido en el Manual Operativo de la Cooperación iberoamericana, promoverá la participación y la articulación de organizaciones sociales (empresas, ONG, sindicatos y fundaciones) y organismos internacionales que puedan agregar valor a su ejecución. Sus aportes pueden ser en: Consultorías, participación directa y apoyo a actividades y cofinanciación de las actividades del programa. Si así lo considera el Comité Intergubernamental podrá dotarse de un Comité Asesor o Consultivo en el que participen estos organismos, organizaciones y empresas que así lo considere y sus sesiones deberán diferenciarse de las del Comité intergubernamental.

5 CAPÍTULO IV Del Fondo IBERMUSICAS Artículo 8. Los fondos del Programa estarán conformados par las cuotas de adhesión establecidas por el Comité Intergubernamental, siguiendo el criterio de cuotas diferenciadas, por los fondos voluntarios adicionales que algunos de los países adherentes quiera aportar, por las cuotas establecidas para terceros países observadores o que hayan firmado convenio con el Comité Intergubernamental y par los fondos recibidos par empresas, fundaciones y organismos de acuerdo con los criterios establecidos por el propio Comité. Las cuotas diferenciadas se establecerán de acuerdo con los siguientes niveles, que son los que rigen a la mayoría de los programas de cooperación iberoamericana establecidos en la SEGIB, los cuales se aspira alcanzar al término de los primeros tres años de funcionamiento del Programa: Nivel 1. Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, y Paraguay. Nivel 2. Andorra, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Panamá, Perú, República Dominicana y Uruguay. Nivel 3. Argentina, Chile, Venezuela y Portugal. Nivel 4. Brasil, España y México. Artículo 9. Del Fondo IBERMUSICAS a. La viabilidad del Programa IBERMUSICAS se establece en un fondo financiero, siendo por tanto condición necesaria para iniciar las actividades del Programa que los países hagan efectivos sus correspondientes aportes durante el primer semestre del año. b. El Fondo IBERMUSICAS se creara mediante una cuenta abierta al efecto. En esta cuenta se depositaran los a partes de todos los países participantes. En su primera reunión determinara los procedimientos administrativos correspondientes. Los intereses, utilidades de dicha cuenta y las recuperaciones de los créditos de fomento se revertirán al Fonda. Artículo 10. De la administración del fondo. Los programas no tienen personería jurídica por lo que la administración se deberá decidir según los modelos propuestos en el Manual.

6 CAPÍTULO V Del destino de los recursos y fijación de los requisitos para acceder a ellos Artículo 11. Los recursos del Fondo IBERMUSICAS se desf1naran a los Proyectos seleccionados en las Convocatorias de Ayuda que apruebe el Comité Intergubernamental, a los proyectos de adjudicación directa del Comité Intergubernamental y a sufragar los gastos de funcionamiento del Programa. Artículo 12. Los gastos de funcionamiento de la Unidad Técnica de IBERMUSICAS no Podrán superar el 10% del total de los aportes anuales. De manera excepcional, en el primer año y como lo ha venido haciendo desde su lanzamiento, México dan sustento a la plataforma digital Músicas Iberoamericanas; transcurrido ese periodo, el Comité Intergubernamental destinara para ello un manto del total recaudado, adicional al presupuesto de su funcionamiento. Por su parte, Argentina solventara los gastos inherentes que demande el funcionamiento operativo de la Unidad Técnica durante los primeros tres años. CAPÍTULO VI De la distribución de los recursos Artículo 13. En su primer año, el Fondo se distribuirá, una vez descontado los gastos de funcionamiento de la UTI, de la siguiente forma: 45% Cooperación, circulación e intercambio de y entre mus1cos y grupos musicales a través de giras, residencies, colaboraciones, conciertos, presentaciones y otras formas que impulsen la cooperación, para fomentar el conocimiento y difusión de la producción musical de y en la región, así como la generación de nuevas obras y presentaciones musicales. 30% Apoyo a festivales que incluyan en su programación musical total al menos 50% de músicos iberoamericanos. 10% Apoyo a la composición musical. 10% Publicación y divulgación de obras. 3% Fondo de contingencias. 2% Visibilidad.

7 Estas líneas tomaran en cuenta la transversalidad de etnia y género, así como las sinergias con otros programas de cooperación, y quedaran sujetas a la revisión anual del Comité lntergubernamental. Asimismo, en el caso de que los porcentajes no se cumplieran como están establecidos, el Comité Intergubernamental podrá redistribuirlos. CAPÍTULO VII De las antenas al servicio del Programa IBERMUSICAS Artículo 14. Las autoridades representantes de los Estados Parte del Programa, serán las antenas de IBERMUSICAS y tendrán la misión de difundirlo y prestar asistencia a la Unidad Técnica en la gestión local del mismo. Son obligaciones de las antenas las siguientes: Representar al Programa en sus propios países y difundirlo. Asistir a todas las reuniones del Comité Intergubernamental y del Comité Ejecutivo, en su caso. Enviar la información sobre las ayudas presentadas a la UTI. Preseleccionar los proyectos que competirán por ayudas en las convocatorias anuales. Mantener informadas a las autoridades locales de los avances del programa y velar por el pago oportuno de las cuotas anuales de adhesión. Establecer los indicadores de seguimiento de las ayudas y del programa. Promover el programa dentro de su país. Entidades firmantes José Luis Castiñeira de Dios Director Nacional de Artes Argentina Olger Milton Estévez Asesor Musical Académico e Interdisciplinario Ecuador

8 Rodrigo Sanhueza Silva Secretario Ejecutivo Consejo de Fomento de la Música Nacional Chile Sergio Ramírez Cárdenas Subdirector General de Bellas Artes México Miguel Ángel Peña Mora Director General del Centro Nacional de Educación Musical Costa Rica Caonex Peguero Camilo Director Ejecutivo del Sistema Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles Ministerio de Cultura República Dominicana Patricia Rapasso Representante Departamento de Música de la Dirección de Cultura Ministerio de Educación y Cultura Uruguay Enrique Vargas Flores Subdirector de la División de Asuntos Culturales SEGIB