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Transcripción

1 OBJETIVO PRIORITARIO 10: Incrementar la eficiencia de los procesos administrativos para un mejor desarrollo de las funciones sustantivas 10.1 Simplificación y sistematización de procesos administrativos 1. Elaborar, revisar y izar con un enfoque integral los Porcentaje de procedimientos procedimientos financieros, presupuestales, contables, recursos izados. humanos y nóminas, servicios escolares y control patrimonial, y adquisiciones y obras Porcentaje de procedimientos 2. Elaborar, revisar y izar políticas y disposiciones izados. administrativas que den certidumbre y eficiencia a los procedimientos administrativos, correspondientes a las áreas de Ingresos y Pagaduría, Nóminas y Control Patrimonial. 3. Implementar un programa de simplificación de trámites Porcentaje de trámites simplificados Desconcentrar funciones administrativas a las Unidades Regionales Número total de funciones Norte y Sur, en los procedimientos correspondientes a: Control del administrativas desconcentradas Patrimonio, ingresos y nómina. hacia las unidades regionales Norte y Sur. 5. Revisar y adecuar la estructura administrativa para hacer más Porcentaje de procedimientos eficientes, con una visión integral, los procesos y servicios izados. administrativos Revisar y izar, con un enfoque integral, los módulos Número de módulos del SIIA Financieros, Nóminas y Control Patrimonial del Sistema Integral de elaborados y modificados al Información Administrativa (SIIA), conforme a los requerimientos de servicios y normativos aplicables Sistema de información y comunicación administrativa 7. Integrar y mantener izado un compendio del marco Porcentaje de personal que normativo de la Universidad de Sonora, donde se incluyan políticas, recibió inducción a un nuevo puesto. disposiciones administrativas y acuerdos. Contribuir a la elaboración del compedio incorporando información de las áreas que integran la Tesorería General: Ingresos y Pagaduría, Nóminas y Control Patrimonial. tesoreria Pág. No. 1 de 5

2 OBJETIVO PRIORITARIO 10: Incrementar la eficiencia de los procesos administrativos para un mejor desarrollo de las funciones sustantivas Porcentaje del personal 8. Elaborar y difundir un catálogo de servicios administrativos, que administrativo que recibió facilite a las dependencias académico-administrativas la identificación capacitación acorde a sus funciones al del servicio requerido y el procedimiento a seguir. Catálogo de Servicios de Tesorería. 9. Elaborar un manual de inducción administrativa para personal de Porcentaje del personal nuevo ingreso a Tesorería, que contenga funciones, administrativo que recibió responsabilidades y las dependencias con las cuales se relaciona para capacitación acorde a sus funciones al el desempeño de sus funciones Porcentaje de unidades 10. Adoptar el sistema electrónico de control de gestión de responsables operando el sistema de documentos y oficios, garantizando su resguardo, disposición y control de gestión de documentos. localización; implementado por la Secretaría General de Finanzas Implementar un programa permanente de desarrollo y Porcentaje del personal formación, que proporcione al personal los conocimientos y administrativo que recibió habilidades para el trabajo, así como la adquisición de conductas y capacitación acorde a sus funciones al hábitos orientados al aprovechamiento óptimo de los recursos de la Institución Contar con un programa calendarizado de reuniones informativas Porcentaje del personal y de retroalimentación de la evaluación de la gestión administrativa, administrativo que recibió con el personal de las áreas involucradas. Al menos dos veces al capacitación acorde a sus funciones al mes. 13. Actualización permanente de páginas web de Tesorería General, designando al funcionario responsable del mantenimiento tesoreria Pág. No. 2 de 5

3 OBJETIVO PRIORITARIO 11: Procurar y mantener la solvencia y liquidez de la Universidad, y el uso óptimo de los recursos 11.1 Fortalecimiento de 1. Gestionar mayores subsidios ordinarios ante los Porcentaje de crecimiento la gestión de recursos y gobiernos Federal y Estatal, fundamentados en el de subsidio ordinario total. nuevas formas de análisis de las necesidades de crecimiento y desarrollo financiamiento institucional. 2. Asesorar en la gestión de recursos a las unidades académicas y administrativas Porcentaje de crecimiento de recursos propios. 3. Definir e implementar mecanismos para facilitar e incrementar la captación de cuotas estudiantiles Porcentaje de crecimiento de recursos propios Austeridad, Porcentaje de recursos 4. Coadyuvar en Elaborar, izar e implementar en racionalización y ejercidos en tiempo y forma. todas las áreas y niveles de operación de la Institución, optimización de políticas de austeridad, racionalización y optimización de recursos recursos. tesoreria Pág. No. 3 de 5

4 OBJETIVO PRIORITARIO 12: Fortalecer la cultura de la planeación, autoevaluación, seguimiento y prevención en el desempeño de la gestión 12.2 Evaluación y 1. Elaborar un programa calendarizado de seguimiento Porcentaje del ejercicio del seguimiento de la de los avances en el cumplimiento de metas y objetivos, gasto ejercido a tiempo en los gestión donde se involucren de manera coordinada y los titulares proyectos aprobados en convocatorias de las unidades académicas y administrativas. de recursos extraordinarios. 2. Elaborar un programa anual de reuniones informativas Porcentaje del personal con el personal operativo, donde se analice y evalúe el entrevistado que conoce y cumple con avance de los resultados, y se promueva la sus funciones, como parte de la retroalimentación para ser considerada en la mejora de evaluación del control interno. la gestión. 3. Evaluar y dar seguimiento a los avances del POA. (Tesorería) Porcentaje del personal entrevistado que conoce y cumple con sus funciones, como parte de la evaluación del control interno. 4. Dar atención y seguimiento, en tiempo y forma, a las Porcentaje de observaciones y observaciones y recomendaciones derivadas de las recomendaciones solventadas de las auditorías internas y externas, e implementar, en su señaladas por las auditorías a la caso, acciones de mejora. Institución. 5. Elaborar un plan de seguimiento que garantice la Porcentaje del personal correcta implementación de nuevas políticas entrevistado que conoce y cumple con administrativas, procedimientos, y cualquier otra sus funciones, como parte de la disposición dictada por la Rectoría. evaluación del control interno Administración de 6. Coadyuvar en Elaborar el Manual de Control Interno Porcentaje de acciones riesgos y control interno de la Universidad de Sonora, como guía fundamental de preventivas y correctivas la gestión administrativa. implementadas Actualizar el Manual de Organización de Tesorería General Porcentaje de direcciones y departamentos con manual de organización elaborado/izado tesoreria Pag. No. 4 de 5

5 OBJETIVO PRIORITARIO 12: Fortalecer la cultura de la planeación, autoevaluación, seguimiento y prevención en el desempeño de la gestión 12.4 Uso y destino de los recursos patrimoniales de la Institución 8. Establecer un proyecto para el control y la regularización de los bienes inmuebles Porcentaje de avance en el cumplimiento de la implementación del sistema contable y presupuestal de acuerdo a las leyes y normas aplicables Establecer lineamientos y políticas en el manejo y Porcentaje de Unidades resguardo de los bienes muebles, que den certidumbre Responsables con bienes asignados, jurídica a los usuarios. izados y resguardados Establecer un proyecto de ización y regularización de bienes muebles Porcentaje de avance en el cumplimiento de la implementación del sistema contable y presupuestal de acuerdo a las leyes y normas aplicables tesoreria Pag. No. 5 de 5