Cooperativa de Trabajadores de la Electrificadora del Meta COTREM Personería Jurídica No de septiembre 27/84 NIT.

Transcripción

1 ACUERDO 004 DE 2014 LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN DE COTREM EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, ESTATUTARIAS, Y DEMÁS NORMAS QUE RIGEN EL SECTOR COOPERATIVO Y CONSIDERNADO a) Que es prioritario adoptar el reglamento del Comité de Educación, en armonía con las normas legales y estatutarias vigentes b) Que es su deber fijar las políticas de la cooperativa, de acuerdo con los estatutos y las decisiones de la asamblea. b) Que debe aprobar todos los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la cooperativa ACUERDA Modificar el presente Reglamento del Comité de Educación de la Cooperativa de Trabajadores Y Pensionados de la Electrificadora del Meta, COTREM CAPITULO I GENERALIDADES DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN ARTÍCULO 1. DE LA CREACIÓN: Crear el estatuto interno del Comité de Educación de la Cooperativa de Trabajadores Y Pensionados de la Electrificadora del Meta, COTREM mediante el cual se van a regir los miembros del mismo, de conformidad con las normas que establecen su funcionamiento. ARTÍCULO 2. OBJETIVO DEL COMITÉ: El objetivo del comité es determinar la forma en que se llevará a cabo la programará de educación sobre economía solidaria a impartir a los asociados, la tiene como finalidad capacitarlos para que sean estos los que puedan tomar determinaciones sobre los objetivos y el alcance de las actividades educativas para la cooperativa, en concordancia con las normas. CAPITULO II INTEGRANTES DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN ARTÍCULO 3. REQUISITOS: para formar parte del Comité de Educación se requiere: a) Ser asociado hábil con no menos de CUATRO (4) meses de afiliación b) Acreditar un número de por lo menos VEINTE (20) horas de participación en actividades de educación cooperativa c) Honorabilidad y correcto manejo de fondos y de bienes y que no presenten antecedentes disciplinarios, fiscales o penales.

2 ARTÍCULO 4. CARGOS DE LOS INTEGRANTES: El Comité de Educación en orden de jerarquía tendrá un (1) presidente, un (1) secretario y un (1) vocal elegidos de común acuerdo entre sus integrantes. ARTÍCULO 5. ACTAS: El secretario del Comité de Educación elaborará las respectivas actas de cada reunión en forma consecutiva y enviará copias al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia o Revisoría Fiscal cuando estos lo requieran. ARTÍCULO 6 REUNIONES: El Comité de Educación se reunirá ordinariamente, cada tres (3) meses, y extraordinariamente cuantas veces sea necesario. PARÁGRAFO PRIMERO. QUORUM: La asistencia de dos (2) miembros del comité, constituye quórum para deliberar y decidir sobre la aprobación de los asuntos de su competencia. Pero deberá constar en la citación a reunión que se notifico de esta a los integrantes del mismo. PARAGRAFO SEGUNDO. INASISTENCIA A REUNIONES: La no asistencia de un (1) miembro del comité a tres (3) reuniones consecutivas o cinco (5) no consecutivas, sin justa causa, dará lugar a la terminación de su periodo. ARTÍCULO 7. DURACIÓN PERIODO: El periodo de duración de los integrantes del Comité de Educación será de dos años contados a partir del momento de su elección. ARTÍCULO 8. FUNCIONES: En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Comité de Educación desarrollará entre otras las siguientes funciones: a. Cumplir los mandatos del presente estatuto y sus reglamentos en su texto, actual o en sus reformas que a ellos se introduzcan. b. Presentar proyectos de reforma del reglamento del Comité de Educación, al Consejo de Administración debidamente fundamentadas para su aprobación c. Rendir informes periódicos al Consejo de Administración sobre las actividades que haya desarrollado o que proyecten desarrollar. d. Todas las demás que cumplan con el objeto de su creación y le estén permitidas por normas legales y estatutarias. e. Prestar ayuda a otros comités o socios que desarrollen actividades de carácter social cuyo objeto sea el de fomentar la educación dentro de los asociados de la cooperativa y sus grupos familiares o aquella parte de la comunidad a la cual se haya seleccionado para brindar colaboración en el tema de educación. f. Realizar actividades que incrementen los fondos con que cuenta dicho comité con el fin de ampliar las metas de carácter social a otros grupos de la población que lo requieran. g. Crear los medios de información que permitan la comunicación de forma permanente y fluida sobre las actividades a realizar por parte de los comités que haya creado la cooperativa para mejorar el nivel de vida de los asociados de COTREM.

3 CAPITULO III RECURSOS QUE CONFORMAN EL FONDO DE EDUCACIÓN ARTÍCULO 9. El porcentaje de los excedentes que destine para tal fin la Asamblea General de Asociados de COTREM, es igual o superior al 20% del valor de los excedentes a distribuir, de conformidad con los resultados del ejercicio de las actividades del año inmediatamente anterior. A) Los dineros obtenidos producto de las actividades o eventos especiales que realicen los integrantes de dicho comité, que tengan como finalidad la obtención de ingresos para el Comité d e Educación. B) Los rendimientos que se logren con motivo de la colocación transitoria de los recursos del Fondo de Educación. C) Los aprovechamientos obtenidos como producto de su propio desarrollo. D) Con los aportes o contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria se establezcan para incrementar el fondo. E) Las donaciones y auxilios que se realicen por parte de personas naturales o jurídicas con destino a incremento del Fondo de Educación. F) Los demás recursos económicos que en forma oportuna y necesaria apropie el órgano de Administración competente, con destino al Fondo de Educación. ARTÍCULO 10. Los integrantes del Comité de Educación deberán elaborar cada año, un plan o programa de las actividades con su correspondiente presupuesto, en el cual incluirán la utilización del Fondo de Educación, para ser enviado a la Superintendencia de Economía Solidaria a más tardar, dentro del mes siguiente a la fecha en que la Asamblea General de Asociados, tomó la decisión sobre distribución de excedentes. PARAGRAFO PRIMERO: El programa y el presupuesto pueden ser modificados por los integrantes del Comité de Educación, comunicando las variaciones a la Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de los QUINCE (15) DÍAS hábiles siguientes a la fecha en que estas fueron introducidas, sin que por ello deba afectarse el monto de los recursos para educación inicialmente otorgados PARAGRAFO SEGUNDO: Los integrantes del Comité de Educación deberán presentar periódicamente informe financiero y contable sobre la ejecución de los programas y presupuestos de dicho fondo, en la forma y con los requisitos que establezcan los formularios diseñados por la superintendencia. PARAGRAFO TERCERO: Cuando el comité u órgano administrativo competente confíe la ejecución del programa de educación solidaria en un organismo de segundo grado o en una institución auxiliar de la economía solidaria especializada en educación, dichas organizaciones serán igualmente responsables del cumplimiento del envío de los programas, presupuesto y modificaciones previstas en este artículo.

4 CAPITULO IV PAGOS CON CARGO AL FONDO DE EDUCACIÓN De conformidad con lo expuesto en la ley y en los términos establecidos en el punto No. 5 de la citada Directiva Conjunta No. 31 de Julio 7/2000 del Ministerio de Educación Nacional y el Dansocial, los pagos que pueden hacerse con cargo al fondo de educación solidaria, se concretarán en las siguientes actividades: a. Cursos presenciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios, talleres y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación o capacitación teórica y práctica de los asistentes a dichos eventos. b. Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus lectores. c. Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de grabación, películas, discos, software, cuyos contenidos tengan por objetivo la formación y capacitación de sus usuarios. d. Investigaciones efectuadas con medios técnicos, científicos y personal idóneo, que permitan el desarrollo de los fines educativos estatutarios consagrados por la entidad solidaria o que contribuyan a la actividad económica relacionada con el respectivo organismo solidario, siempre que se ajusten a los principios y filosofía del sector solidario. e. Adquisición de activos fijos bien sean estos inmuebles, muebles y equipos que tengan por objeto principal dotar a las entidades de los medios o instalaciones adecuadas para adelantar las actividades de educación. En este evento el presupuesto debe diferenciar claramente las partidas que implican gasto de las que constituyen inversión, existiendo un sano equilibrio entre las mismas de acuerdo con las necesidades particulares propias de cada entidad y el monto de los recursos destinados a la educación. f. Pagos con destino a la educación formal, en los términos previstos en los decretos 2880/ 2004 Y 640 /2005 y las normas que las adicionen o modifiquen, en cumplimiento de la legislación tributaria. g. También se pueden sufragar los gastos operativos de las actividades relacionadas con el literal a), Gastos de viaje, hospedaje, conferencistas, refrigerios, materiales de apoyo consumibles, transportes terrestres y/o aéreos, alquiler de auditorios y su logística. CAPITULO V REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN PARA APROBACIÓN DE EROGACIONES. El usuario del fondo de educación debe presentar la documentación necesaria y demás requisitos que comprueben la erogación educativa, deben demostrar la correcta utilización de los recursos entregados con cargo al fondo. ARTÍCULO 11: Las organizaciones solidarias supervisadas deben tener en cuenta las directrices específicas señaladas en la mencionada Directiva No. 31 de 2000 del Ministerio de Educación Nacional y del Dansocial para el desarrollo de los programas educativos que están obligadas a adelantar y el uso adecuado de los fondos de

5 educación, en especial, las relacionadas con el Proyecto Educativo Social y Empresarial (PESEM). PARÁGRAFO: El manejo de los fondos del comité, estará bajo la exclusiva responsabilidad de los miembros elegidos por el Comité de Educación, la guarda, conservación de dichos fondos estará a cargo del gerente de la cooperativa y se autorizará a éste para que haga los giros pertinentes, a través de las actas de reunión de los directivos que formen parte del comité debidamente firmadas. CAPÍTULO VI PROHIBICIONES DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN ARTÍCULO 12. Los miembros del comité no podrán hacer uso total o parcial de los fondos con que cuenta el comité y no tendrán derechos sobre los fondos que ingresen por actividades que sean desarrolladas por los asociados, sus miembros o por donaciones. El presente Reglamento fue actualizado en reunión ordinaria del Comité De Educación efectuada el día 25 DE Abril de LEIDY LORENA MESA OVALLE LUIS ENRQUE PEÑARANDA S. Presidenta Secretario