Solicitud y Contrato para Expositor

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1 February 22nd, 23rd and 24th, 2016 Solicitud y Contrato para Expositor Mediante la presente solicito la adquisición de un espacio como Expositor en el Surface Finishing México 2016, el evento anual de Exposición, Conferencias y Capacitación Técnica organizado por la Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales (AMAS), a celebrarse del 22 al 24 de Febrero de 2016 en el Centro de Congresos, Querétaro, México. El solicitante acepta cumplir todas las reglas aquí descritas o las que se indiquen en cualquier otro documento que pudiera recibir en el futuro por parte de los Organizadores y/o de las demás empresas contratadas y autorizadas por AMAS para la realización del Surface Finishing Mexico Nombre de la empresa: RFC: Domicilio Fiscal Calle y número: Colonia: Ciudad: Estado: País: Código Postal: Persona que solicita (nombre y puesto): Sitio Web: Correo electrónico: Teléfono: Nota: Ningún Expositor puede prestar, rentar o compartir su espacio contratado. Toda la publicidad que se muestre en el o los stands asignados, deberá corresponder a la empresa que aparece en la presente solicitud. Precios: TARIFAS PARA MIEMBROS DE AMAS: Registro Anticipado: 1, USD por un stand de 3 x 3 mts. (9 mts2). Este precio especial se respetará para los Miembros de AMAS que envíen su solicitud y realicen el pago por lo menos del 50% ANTES DEL 27 DE NOVIEMBRE DE Registro Normal: 2, USD por un stand de 3 x 3 mts. (9 mts2). Este precio se otorgará a los Miembros de AMAS que envíen su solicitud y realicen el pago por lo menos del 50% POSTERIOR AL 27 DE NOVIEMBRE DE Página 1 de 6

2 Solicitud y Contrato para Expositor February 22nd, 23rd and 24th, 2016 TARIFA PARA NO MIEMBROS DE AMAS: 2, USD por un stand de 3 x 3 mts. (9 mts2). NOTAS IMPORTANTES: El precio para más de un stand se obtiene multiplicando el número de stands que usted requiera por la tarifa que le corresponda. Los Miembros de AMAS reciben prioridad en la asignación de stands. Miembros y No Miembros deberán liquidar su o sus stands al 100% A MÁS TARDAR EL 18 DE DICIEMBRE DE 2015 para efecto de no perder sus lugares asignados. Favor de enviar esta solicitud a: Seleccione la CANTIDAD de stands q ue necesita: Seleccione sus preferencias de UBICACIÓN en base al plano adjunto: Preferimos estar CERCA de las siguientes empresas: 1 2 Preferimos estar LEJOS de las siguientes empresas: 1 2 Página 2 de 6

3 Solicitud y Contrato para Expositor February 22nd, 23rd and 24th, 2016 Opciones de Pago: Favor de indicarnos su método de pago: Cheque a nombre de Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales AC. Transferencia Bancaria Nuestros datos bancarios son los siguientes: MXN / Moneda Nacional Nombre: Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales AC. RFC: AMI HF9 Banco: Banamex Número de Cuenta: Clabe Interbancaria: USD / Dólares Americanos Nombre: Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales AC. RFC: AMI HF9 Banco: Banamex Número de Cuenta: Clabe Interbancaria: SWIFT: BNMXMXMM Sucursal: 4475 Para uso INTERNO (favor de NO escribir): Stand (s) asignado (s): Precio total: Anticipo: Forma de pago: Fecha: Pago completo: Forma de pago: Fecha: Página 3 de 6

4 February 22nd, 23rd and 24th, 2016 Solicitud y Contrato para Expositor Reglas Generales Todos los Expositores están sujetos a las siguientes reglas generales. Los Organizadores se compone tanto de la Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales (AMAS), como de los demás empresas contratadas y autorizadas por AMAS para la realización del Surface Finishing Mexico Contratación de un espacio La presente solicitud, completamente llenada por el Expositor y con la debida notificación por escrito de aceptación y asignación de espacio por parte de los Organizadores, constituye un contrato válido. Los Organizadores podrán rechazar cualquier solicitud que a su juicio demerite el evento. La asignación de stands por parte de los Organizadores es definitiva, por lo que una vez notificado el Expositor, no podrá cambiar de espacio sin previa autorización POR ESCRITO de los Organizadores. 2.- Uso del espacio Los Expositores no podrán proyectar imágenes más allá de sus stands, ni interferir con la luz o espacio de otros stands. Los pasillos deberán quedar libres de cualquier objeto y los Expositores no pueden interferir o bloquear el libre tránsito de ninguna forma. Ningún Expositor puede prestar, rentar o compartir su espacio contratado. Los Expositores solamente deberán promover productos y servicios que oficialmente representen y no podrán tener a representantes de otras empresas en su espacio promoviendo otros productos y/o servicios. Las demostraciones u otras actividades similares y la distribución de publicidad impresa, muestras u otros artículos promocionales, deberán efectuarse dentro de su (s) stand (s) asignados. No podrán realizarse o distribuirse en los pasillos, área de registro, salas de juntas, áreas comunes o de servicios, ni en ningún otro lugar ajeno a su (s) stands (s). Está prohibido video grabar en el área de Exhibición y grabar (audio y/o video) las conferencias y/o sesiones técnicas. Expositores que quieran utilizar aparatos de proyección, de luces o similares, deberán ajustarse a las regulaciones estipuladas por los Organizadores y por el Reglamento del Centro de Congresos, evitando así molestar o distraer innecesariamente a otros Expositores. Los Organizadores podrán restringir o expulsar a cualquier Expositor, total o parcialmente, que por ruido, apariencia, distribución indebida de publicidad y/o artículos, conducta inapropiada o por cualquier otro motivo, demerite la correcta ejecución del evento. En caso de que esta lamentable situación se presentara, los Organizadores no están obligados a devolver el costo pagado por el Expositor que incumpla estas reglas. 3.- Montaje y desmontaje de stands. Todos los stands deberán estar completamente instalados y en operación para el momento de la apertura de la Exposición y deberán permanecer instalados hasta el momento del cierre de la misma. Ningún stand podrá montarse o desmontarse durante las horas de Exhibición. Los Expositores no podrán desinstalar o comenzar a empacar ANTES del cierre oficial de la Exhibición. Página 4 de 6

5 February 22nd, 23rd and 24th, 2016 Solicitud y Contrato para Expositor Reglas Generales 4.- Políticas de Cancelación. Cualquier solicitud de cancelación de stands deberá presentarse por escrito a AMAS de acuerdo a las fechas límite indicadas abajo (esto aplica también a la reducción en la cantidad de stands que se hayan solicitado originalmente): HASTA EL 27 DE NOVIEMBRE DE Se reembolsará el 75% del espacio contratado. HASTA EL 18 DE DICIEMBRE DE Se reembolsará el 50% del espacio contratado. A PARTIR DEL 19 DE DICIEMBRE DE No se otorgará ningún reembolso a cancelaciones y/o reducción en la cantidad de stands que se hayan solicitado originalmente. 5.- Responsabilidad Los Organizadores no se hacen responsables por daño o pérdidas parciales o totales de la propiedad del Expositor o de sus empleados o representantes, antes, durante o después del evento objeto del presente Contrato. Por Organizadores se incluye a AMAS y a las demás empresas contratadas y autorizadas por AMAS para la realización del Surface Finishing Mexico 2016, así como al Centro de Congresos y a los hoteles sede del evento. El Expositor o quien firme el presente Contrato libera a los Organizadores de cualquier responsabilidad y por el contrario, se compromete a cubrir cualquier daño o pérdida total o parcial de la cual resultase responsable. El Expositor asume su responsabilidad ante cualquier accidente o eventualidad de la que resultaran daños a propiedad o a personas, si tal accidente o eventualidad fuera el resultado de negligencia o descuido por parte del Expositor, sus empleados o sus representantes. Si el Expositor no contara con un seguro que cubra su propiedad, equipo y personal, tendrá que cubrir los daños correspondientes por su propia cuenta. Los Organizadores no se harán responsables por la no entrega de los espacios contratados si la causa es de fuerza mayor, como incendio, inundación, terremoto o cualquier otro desastre natural, así como por enfrentamientos, atentados o cualquier otra causa similar. Si la Exposición no se puede llevar a cabo o la entrega de algunos stands se ve imposibilitada por alguna causa de fuerza mayor, la responsabilidad de los Organizadores se limitará a reembolsar el precio pagado por el espacio contratado menos los gastos de administración, publicidad o similares en los que se hayan incurrido. 6.- Protección del Centro de Congresos. Queda prohibido el uso de tornillos, pernos, clavos, grapas, tachuelas, pines, cintas o cualquier otro material que pudiera dañar pisos, paredes, mamparas, puertas, techos y otros en el Centro de Congresos. El Expositor que incurra en algún daño a propiedad y/o personas, deberá pagarlos en su totalidad. Página 5 de 6

6 Solicitud y Contrato para Expositor February 22nd, 23rd and 24th, 2016 Reglas Generales 7.- Prevención de incendios. Todos los materiales utilizados y exhibidos durante la Exposición deberán ser a retardantes al fuego o inflamables, de acuerdo a las Regulaciones aplicables por Protección Civil o la Autoridad correspondiente. Todos los empaques flamables como papel, cartón u otros, deberán ser retirados del área de Exhibición tan pronto termine el montaje y podrán volver a utilizarse hasta que se desmonte fuera de los horarios de Exhibición. Los equipos eléctricos u displays con iluminación, deberán ajustarse a la reglamentación y capacidad del Centro de Congresos. 8.- Especificaciones de los stands. Las medidas del stand individual son las siguientes: 3 metros de largo por 3 metros de ancho (9 metros cuadrados). Altura 2.5 metros. Mobiliario y equipo incluido: mesa de 1.8 metros de largo, 2 sillas, corriente eléctrica, alfombra y letrero en la parte frontal con el nombre de su empresa. Los Expositores pueden instalar stands armables, banners y otros tipos de publicidad gráfica, siempre y cuando se ajuste al tamaño de su espacio contratado y no exceda o sobresalga de las medidas de su (s) stand (s). Maquinaria ruidosa y/o equipos de sonido no están permitidos. Por favor asegúrese que todo su material, equipo y publicidad gráfica, quepa dentro de su espacio contratado y no estorbe o interfiera con otros stands y/o pasillos. 9.- Modificaciones al presente Contrato. El presente Contrato será continuamente revisado por los Organizadores y si algún punto requiriera alguna modificación, será su facultad poder aplicarla y notificarla. También encontrará más información relacionada en el Manual del Expositor, otorgado a cada Expositor. Acepto: Nombre: Puesto: Firma de Conformidad: Página 6 de 6

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