RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE GESTORES DE RESIDUOS

Transcripción

1 REGISTRO DE GESTORES DE RESIDUOS MS.NC.SLA.07.P.06 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA AREA DE GESTION: SOPORTE LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO POR: DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL CLIENTE UNIDAD GESTIÓN DE TRÁMITES TÉC. ISABEL RODRÍGUEZ VARGAS VALIDADO POR : REVISADO POR: DIRECCIÓN PROTECCIÓN AL AMBIENTE HUMANO DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO UNIDAD DESARROLLO ORGANIZACIONAL ING. EUGENIO ANDROVETTO VILLALOBOS INGA. CINTHIA CARMONA MENDOZA ING. MYNOR ARAYA GONZÁLEZ APROBADO POR: DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DRA. ILEANA HERRERA GALLEGOS VERSIÓN Nº: 1.2 FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: AGOSTO 2013 ENERO 2014

2 Página 2 de 12 MS.NC.SLA.07.P Introducción Este protocolo se describen los pasos a seguir para la recepción de solicitudes de registro de gestores de forma diligente y conforme a los requerimientos legales establecidos en materia de Gestión Integral de los Residuos; para brindar y garantizar al cliente un servicio eficiente. 2. Objetivos Facilitar al personal de atención al cliente las herramientas necesarias para realizar sus funciones en forma diligente y con calidad, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes que soliciten este servicio al Ministerio de Salud. 3. Productos Producto final: Solicitud de Registro de Gestores de Residuos recibidas. Productos Intermedios: Formulario de Registro de Gestores, Hoja de Revisión, Recibo por deposito para tramite de registro. 4. Alcance Ministerio de Salud en su Nivel Central 5. Definiciones Gestor autorizado: Aquella persona física o jurídica, pública, privada o de economía mixta, dedicada al manejo total o parcial de los residuos. Manejo de los residuos: Recolección, transporte, acopio, valorización, des ensamblaje, exportación, tratamiento y disposición final de los residuos. PYMES: Pequeñas y medianas Empresas Residuos peligrosos: Residuos especiales: 6. Referencias Ley Orgánica del Ministerio de Salud NO de O8 de Noviembre de 1973 y sus reformas. Ley General de Administración Pública No publicado en La Gaceta No. 102 de 30 de mayo de Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de los residuos, N S- MINAET-H Ley de Notificaciones Judiciales Nª 8687 del 01 de marzo de 2009 Oficio AL de 01 de Julio de Oficio DAJ del 22 de mayo del 2003

3 Página 3 de 12 MS.NC.SLA.07.P Responsables Código Actividad Nivel de gestión Unidad Organizativa Responsable 8.1 Determinar tipo de trámite Nivel Central 8.2 Verificar que los documentos estén completos Nivel Central 8.3 Devolver la documentación al cliente Nivel Central 8.4 Recibir documentación al cliente Nivel Central 8.5 Trasladar los documentos a la Dirección de Protección al Ambiente Humano Nivel Central 8.6 Recibir resolución de la Dirección de Protección al Ambiente Humano Nivel Central 8.7 Notificar resolución al cliente Nivel Central 8.8 Actualizar el registro Nivel Central

4 Página 4 de 12 MS.NC.SLA.07.P Protocolo Código Actividad Qué Cuándo Cómo Con qué Tiempo Responsable 8.1 Determinar tipo de trámite Tipo de trámite Se presenta el cliente Medios disponibles 8.2 Verificar que los documentos estén completos Si la documentación está completa se pasa a la actividad 8.4, de lo contrario a la 8.3 Completitud de documentos Se determina el tipo de trámite Hoja de revisión Anexo Devolver la documentación al cliente La documentación Los documentos están incompletos Hoja de revisión Anexo 3

5 Página 5 de 12 MS.NC.SLA.07.P.06 Código Actividad Qué Cuándo Cómo Con qué Tiempo Responsable 8.4 Recibir solicitud del trámite Solicitud del trámite Se presenta el cliente El protocolo de recepción de documentos MS.NI.SLA.07.P Trasladar los documentos a la Dirección de Protección al Ambiente Humano Los documentos de solicitud del trámite Posterior al registro de la información Protocolo de traslado de documentos MS.NI.SLA.07.P Recibir resolución del trámite de la Dirección de Protección al Ambiente Humano La resolución del trámite Después de evaluada por la Dirección de Protección al Ambiente Humano El protocolo de recepción de documentos MS.NI.SLA.07.P.07

6 Página 6 de 12 MS.NC.SLA.07.P.06 Código Actividad Qué Cuándo Cómo Con qué Tiempo Responsable Protocolo Notificaciones 8.7 Notificar la resolución al cliente La resolución del trámite al cliente Después de recibida MS.NI.SLA.07.P Actualizar el registro de trámites El registro de trámites Después de entregada la resolución al cliente Manual o digitalmente Medios disponibles

7 Página 7 de 12 MS.NC.SLA.0 9. Diagrama de flujo Código: MS.NC.SLA.O7.P.06 Diagrama de Flujo REGISTRO DE GESTORES DE RESIDUOS Unidad organizativa: Dirección de Aténción al Cliente Elaborado por: Fecha actualización: Téc. Isabel Rodríguez Vargas Enero 2014 Hoja 1 de 1 Código Actividades Descripción Unidad Organizativa UPS Flujo Información Detalle Flujo de Información INICIO 8.1 Determinar el tipo de trámite 8.2 Verificar que los documentos estén completos Se encuentran los documentos completos? Si No 8.3 Devolver la documentación al cliente 8.4 Recibir solicitud del trámite Trasladar los documentos a la Dirección de Protección al Ambiente Humano Recibir la resolución de la Dirección de Protecciónh al Ambiente Humano 8.7 Notificar resolución al cliente 8.8 Actualizar el registro de trámites FIN

8 Página 8 de 12 MS.NC.SLA.0 Anexos Anexo 1 Formulario para el Registro de Gestores de Residuos FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE GESTORES DE RESIDUOS 1. DATOS DEL PROPIETARIO (PERSONA FÍSICA O JURÍDICA) PERSONA FÍSICA (representante legal) 1.1 Nombre completo 1.2 Número de cédula, pasaporte o residencia: 1.3 Correo electrónico: 1.4 Dirección: Provincia: Distrito: Cantón: Otras señas: 1.5 Teléfono: 1.6 Fax: 1.7 Celular: PERSONA JURIDICA 1.8 Nombre: 1.9 Razón Social: 1.10 Dirección: Provincia Cantón: Distrito: Otras señas: 1.11 Teléfono: 1.12 Fax: 1.13 Celular: 2. DATOS GENERALES DEL GESTOR 2.1 Nombre de la Empresa: 2.2 Dirección: Provincia: Distrito: Cantón: Otras señas: 2.3 Teléfono: 2.4 Fax: 2.5 Celular: 2.6 Permiso Sanitario Funcionamiento 2.7 Patente Municipal 2.8 ID Consecutivo DIGEPYME 3. TIPO DE GESTIÓN (Total o Parcial) Marcar la( s) etapa(s) en que participa 3.1 Recolección 3.2 Transporte 3.3 Acopio 3.4 Valorización (Reciclaje) 3.5 Desensamblaje 3.6 Exportación 3.7 Tratamiento 3.8 Disposición Final 3.9 Proceso Total ( Todas las anteriores)

9 Página 9 de 12 MS.NC.SLA.0 4. TIPO DE RESIDUOS QUE GESTIONA (Marque con (X) e indicque cantinades aproximadas en toneladas por mes) 4,1 Ordinarios Tipo de Residuos Marque con (x) Cantidad aproximada por mes 4,2 Peligrosos 4.3 Manejo especial 5. RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES (Especifíquelos con base en la siguiente clasificación, marque con (X )) Residuos peligrosos Marque con (x) Cantidad aproximada por mes Residuos de manejo especial Marque con (x) Cantidad aproximada por mes 5.1 Bioinfecciosos 5.7 Electrónicos 5.2 Corrosivos 5.8 Electrodomésticos 5.3 Radioactivos 5.9 Baterias 5.4 Explosivos 5.10 Fluorescentes 5.5 Tóxicos 5.11 Otro/especifique 5.6 Inflamables 6. DESTINO DE LOS RESIDUOS Destino Lugar exacto 6.1 Exportación (indicar lugares/países 6.2 Empresa para el coprocesamiento 6.3 Empresa y/o planta de reciclaje 6.4 Relleno Sanitario 6.5 Otro/especifique 7. TECNOLOGIAS UTILIZADAS (indique de manera detallada) a. Naturaleza de la Tecnología b. Clasificación del establecimiento según Reglamento sobre Higiene Industrial: Inofensivos Incómodos Insalubres Peligrosos Observaciones: c. Cantidad de personas (trabajadores, usuarios o clientes) d. Extensión o área física e. Tipos y Volúmenes de residuos f. Residuos generados, efectos o agentes que puedan provocar contaminación Doy fe de que la información consignada en este formulario de registro es verídica. Firma Fecha 8. Doy mi consentimiento al Ministerio de Salud para publicar los datos relativos a la actividad autorizada/registrada (nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfonos, fax, nùmero de inscripción/autorización, procesos, residuos), en el listado de gestores de residuos que el Ministerio de Salud tiene a disposicón de los ciudadanos en la página electrónica Firma Fecha

10 Página 10 de 12 MS.NC.SLA.0 Anexo 2 Instrucciones para el llenado del formulario 1.6 Indique el número de fax al que el propietario desea se realice cualquier notificación oficial por parte 1.7 del Anote Ministerio el número de Salud. celular al que se le puede contactar al propietario. PERSONA JURÍDICA 1.8 Indicar el nombre del representante legal de la empresa 1.9 Anotar el nombre de la empresa 1.12 Indique el número de fax al que la empresa desea se realice cualquier notificación oficial por parte 1.13 del Ministerio Anote el número de Salud. de telefóno celular del representante legal de la empresa. 2. DATOS GENERALES DEL GESTOR 2.1 Anotar el nombre completo del gestor 2.2 Indicar la dirección física del gestor. Anote provincia, cantón, distrito y otras señas para identificar 2.3 Anotar exactamente el número de el teléfono lugar. del gestor 2.4 Indique el número de fax al que el gestor desea se realice cualquier notificación oficial por parte del 2.5 Ministerio Anote el de número Salud. de telefóno celular del gestor 2.6 Anote el número de Permiso Sanitario de Funcionamiento 3. TIPO DE GESTIÓN (TOTAL O PARCIAL) Marque con una (X) el tipo de gestión en que participa,, debe marcar al menos una opción. 4. TIPO DE RESIDUOS QUE GESTIONA Marque con una (X) el tipo de residuos que gestiona, e indique las cantidades en toneladas por mes. 5. RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES Marque con una (X) la clasificación que corresponde a los residuos que se gestionan y especifique la cantidad 6. DESTINO aproximada DE LOS por RESIDUOS mes. QUE GESTIONA Marque con una (X) el destino que se les va a dar a los residuos y lugar exacto de dicho destino. 7. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO "REGISTRO DE GESTORES DE RESIDUOS" Anote de forma clara y precisa, sin borrones ni tachaduras, la información 1. DATOS DEL PROPIETARIO (PERSONA FÌSICA O JURÌDICA) PERSONA FÍSICA 1.1 Anotar el nombre completo tal y como se consigna en su documento de identificación. 1.2 Indicar número de cédula, pasaporte o permiso de residencia o cualquier otro documento oficial válido en Costa Rica. 1.3 Anote correo electrónico del propietario 1.4 Indique la dirección física a la cual el propietario desea que se le notifique. Anote provincia, cantón, distrito 1.5 Anote y otras el número señas para de identificar teléfono al exactamente que se puede el lugar. localizar al propietario Indicar la dirección física de la empresa. Anote provincia, cantón, distrito y otras señas para identificar 1.11 Anotar exactamente el número de el lugar. teléfono de la empresa. Anote de manera detallada los siguientes aspectos: a. Indicar la naturaleza de la tecnología que se va a utilizar en el proceso de gestión de dichos residuos. b. Marcar con un a X la clasificación que corresponde al establecimiento de acuerdo al Reglamento sobre c. Higiene Anotar Industrial la cantidad de personas, sean estas trabajadores, usuarios o clientes que permanecen en el establec d. Indicar la extensión o área física donde se desarrolla la actividad. e. Indicar los tipos y volúmenes que se manejan en dicho proceso de gestión de residuos. f. Anotar qué residuos se generan en esta actividad, sus efectos o agentes que puedan provocar contaminación de aire, suelo y agua y que pueden en mayor o menor grado afectar la salud y el ambiente

11 Página 11 de 12 MS.NC.SLA.0 Anexo 3 HOJA DE REVISIÓN DE SOLICITUD DE REGISTRO DE GESTORES HOJA DE REVISION DE SOLICITUD DE REGISTRO DE GESTORES FECHA: N CONSECUTIVO: De conformidad con lo señalado en el Decreto N S-MINAET-H "REGLAMENTO GENERAL A LA LEY PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS, nos permitimos indicar a usted lo siguiente con respecto a la solicitud de registro de gestores. TRÁMITE DE REGISTRO POR PRIMERA VEZ TRAMITE DE RENOVACIÓN REVISIÓN DE DOCUMENTOS (MARQUE CON UNA X RESPECTIVAMENTE SI CUMPLE O NO CUMPLE) CON RESPECTO AL FORMULARIO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES El Formulario de Registro de Gestores, lleno y debidamente firmado CON RESPECTO AUTORIZACIONES A TERCEROS A REALIZAR EL TRAMITE Presenta la (s) copia(s) de la cédula(s) de identidad certificada(s) del titular (si el trámite es realizado por un tercero). La presentación de la solicitud cuenta con la respectiva autorización para entregar la información correspondiente. CON RESPECTO AL COMPROBANTE DE PAGO Aporta el original del recibo por depósito para trámites de registro, entregado por la Tesorería del Ministerio de Salud, de conformidad con los Artículos 46 y 49 del DE S-MINAET-H CON RESPECTO A PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Indica el número de permiso sanitario de funcionamiento, el cual debe estar vigente, de conformidad con Artículos 46 y 50 del DE S-MINAET-H CON RESPECTO A PATENTE MUNICIPAL Indica el número de patente municipal, la cual debe estar vigente conformidad con Artículos 46 y 50 del DE S-MINAET-H CON RESPECTO A ID CONSECUTIVO DIGEPYME Indica el número que corresponde a la clasificación que le realizó DIGEPYME del MEIC, de acuerdo a la Ley 8262 en el caso de empresas micro, pequeñas y medianas CON RESPECTO A PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS Contar con un programa de gestión integral de residuos, de conformidad con Artículo 14 de la Ley 8839 y Artículo 46 del DE S-MINAET-H, en su calidad de generador de residuos producto de su actividad de manejo de RESULTADO DE LA REVISIÓN: Cumple satisfactoriamente con la presentación de los documentos indicados en el Artículo 46, DE S-MINAET-H, del 19 marzo 2013, publicado en la Gaceta N 55 No cumple o no presenta alguno de los requisitos por lo que no se iniciará el trámite de registro de gestor y se procede a devolver al administrado la documentación presentada para su corrección. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE REVISA LA SOLICITUD FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE REVISA LA SOLICITUD NOMBRE DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA SOLICITUD FIRMA DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA SOLICITUD Original: Interesado Cc: Archivo SELLO

12 Página 12 de 12 MS.NC.SLA.0 Anexo 4 MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN FINANCIERA, BIENES Y SERVICIOS UNIDAD FINANCIERA RECIBO POR DEPÓSITO PARA TRÁMITES DE REGISTRO DE GESTORES FECHA ENTERO DE GOBIERNO N MONTO (LETRAS) TIPO DE GESTOR Grande ( ) Mediano ( ) Pequeño ( ) Micro ( ) NOMBRE DE GESTOR NOMBRE DE LA EMPRESA RESPONSABLE REPRESENTANTE LEGAL Original Copia Firma del Cajero Sello