GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Interoperabilidad CGR SIRH Licencias Medicas (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Alejandro Pérez N. - Erwin Castillo B. Servicio Solicitante: Unidad de Gestión

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Organismo solicitante: (Nombre Organismo Ej.: Servicio de Salud XX, Subse Pública, Fonasa, CRS ) Identificación de la Solicitud Interoperabilidad CGR SIRH Licencias Medicas Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Unidad de Gestión Mejora Hoja de Vida 16/10/2014 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: B 15 16/10/2014 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Primera Versión Alejandro Perez 10/12/2014

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN AGRUPACIÓN DE REGISTROS ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE RESOLUCIÓN INTERNO MANTENEDOR DE LICENCIAS MÉDICAS EMISIÓN DE RESOLUCIONES MASIVAS INGRESO DE NÚMERO DE RESOLUCIÓN EXENTO ENVIÓ DE RESOLUCIONES VÍA WEB SERVICES A SIAPER VISOR DE TRANSACCIONES WS A SIAPER

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad identificar las nuevas funcionalidades que permiten dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo llamado Interoperabilidad SIRH SIAPER Licencias Médicas. Junto con el proyecto indicado se incorporan las funcionalidades para realizar la interoperabilidad con la Contraloria General de la Republica a través de WS. A continuación se muestran imágenes de las opciones desarrolladas y sus formularios. 2

5 2 Agrupación de registros Asignación de Número de Resolución Interno. Continuando con la lógica de agrupación de registros donde ya sea al emitir una resolución masiva o individual se asigna el número de resolución interno que genera el SIRH a los respectivos registros que se emiten en la resolución masiva a través de la opción de emisión de resoluciones masivas o al generar al resolución individual en el mantenedor de licencias médicas. 2.1 Mantenedor de Licencias Médicas En el Módulo de Hoja de Vida, opción de menú Hoja de Vida Modulo de licencias médicas Ingreso de licencias médicas. 3

6 Se incorporan los siguientes campos Inicio tramite de invalidez: opciones Si o No. Fecha de concepción: de carácter obligatorio para las licencias de tipo maternal. Fecha de nacimiento. Rut-Dv. Nombre del hijo Se incorporan los campos N Resolución Interno y Fecha Resolución Interno, estos campos no son modificables por el usuario. El llenado de estos campos a través del mantenedor de licencias se realiza en forma automática solo en el caso que se emita la resolución individual. Luego de grabar el registro contractual se debe seleccionar la emisión de la resolución, automáticamente se emitirá la resolución y se asignaran el número y fecha interno al registro. Con este número interno posteriormente se puede asignar el número de resolución exento. (funcionalidad descrita posteriormente). Al consultar posteriormente el registro se visualizan los datos asignados automáticamente. 4

7 Independiente se emita o no la resolución individual, el registro puede ser incorporado a una resolución masiva y de esta forma enviar más de un registro a SIAPER. Se incorporan los campos N Resolución Reconocimiento y Fecha Resolución Reconocimiento, estos campos son modificables por el usuario, se asigna la resolución para el envió de información a licencias médicas a documentos. 5

8 2.2 Emisión de resoluciones masivas En el Módulo de Hoja de Vida, opción de menú Procesos Gestión de Resoluciones Emisión de Resoluciones Masivas se realizaron las siguientes modificaciones. 6

9 Se incorpora listado de proposición al momento de emitir resoluciones por los tipos ausentismo por Licencias médicas y Licencias Aprobadas Luego del ingreso de los filtros para la selección de los registros y presionar el botón Editar se visualiza el listado de proposición de los registros de licencias. 7

10 Se presionar la exportación a Excel se puede descargar un archivo con la información de la grilla. Al presionar el botón ejecutar se procede con la generación de la resolución, donde el proceso de generación actualizar los campos internos de número y fecha de resolución. Con estos valores generados posteriormente se procederá con la asignación del número de resolución exento. 8

11 3 Ingreso de Número de resolución Exento. En el Módulo de Hoja de Vida, opción de menú Procesos Gestión de Resoluciones Ingreso Número de Resolución Exento se realizaron las siguientes modificaciones. En esta funcionalidad se debe seleccionar el número de resolución interno, el cual fue generado ya sea al emitir la resolución individual en los mantenedores de licencias médicas o al emitir la resolución masiva con la selección de los registros. Se debe ingresar el número y fecha de resolución oficial. El proceso internamente precederá con la actualización de los registros de licencias en los campos de número y fecha de resolución, como se visualiza en la siguiente imagen. 9

12 La resolución de resolución de aprobación es para envió licencia asociada a registro. La resolución de reconocimiento es para el envió de licencia asociada a documento. 4 Envió de Resoluciones vía Web Services a SIAPER. En el Módulo de Hoja de Vida, opción de menú Procesos Gestión de Resoluciones Envió de Resoluciones vía Web Services a SIAPER se realizaron las siguientes modificaciones. 10

13 Se incorpora materia Licencia Médica a Registro, donde se debe identificar el número y fecha de resolución definitiva para el envió a Contraloría General de la Republica. Al presionar el botón de envía XML se solicitan las credenciales del servicio y se ejecuta el proceso. Luego del ingreso de las credenciales se ejecuta el proceso 11

14 El mensaje anterior indica que el Proceso se ejecutó correctamente y que la información fue enviada a la contraloría, sin embargo para verificar si la respuesta de la contraloría fue satisfactoria o hubo un error en la información se debe verificar el visor de transacciones, funcionalidad descrita a continuación. 4.1 Visor de Transacciones WS a SIAPER. En el Módulo de Hoja de Vida, opción de menú Procesos Gestión de Resoluciones Visor de Transacciones WS a SIAPER se realizaron las siguientes modificaciones. 12

15 Se incorpora materia Licencia Médica a documento y licencia médica a registro, donde se debe identificar el número y fecha de resolución o el rango de fecha de los procesos. Al realizar un doble click en la grilla en el proceso seleccionado, en el caso que el proceso tenga errores se levantar un reporte con el detalle de los errores, en caso contrario si el resultado del proceso fue exitoso no habrá registros que emitir. 13