Instructivo Ingreso de Solicitudes Casco - Embarcaciones

Transcripción

1 Instructivo Ingreso de Solicitudes Casco - Embarcaciones Página 1 de 8

2 Requisitos Mínimos de PC Memoria RAM: 1 GB o superior, Sistema Operativo: Windows XP Service Pack 3 o superior, Navegador de Internet: Internet Explorer 7 o superior. También funciona con Mozilla Firefox o Google Chrome. Conexión a Internet: 1 MB de ancho de banda o superior. Ingreso a la Herramienta El ingreso a ExtraRed se realiza a través del siguiente link: Allí deberá ingresar su usuario y contraseña y hacer click en el botón Ingresar. Página 2 de 8

3 Página de inicio Solicitudes rechazadas definitivamente: son aquellas que se han ingresado por el sistema pero no se les pudo dar curso a la emisión. No se pueden retomar y permanecerán visibles en la página de inicio por un período de 30 días para que tenga un control de las mismas. Solicitudes rechazadas: son aquellas que el suscriptor devolvió con comentarios. Pueden ser retomadas, modificar lo que solicita el suscriptor y volver a procesarlas. Solicitudes incompletas: son aquellas que comenzaron a cargarse pero que no terminaron de grabarse definitivamente. Se pueden recuperar para terminarlas (haciendo click sobre la línea) o eliminarlas (haciendo click sobre el link Anular). Solicitudes pendientes de suscripción: son aquellas que se han ingresado y grabado pero que no se emitieron en forma automática sino que quedaron pendientes de suscripción. Solicitudes pendientes de procesamiento: son aquellas donde el usuario solicitó la anulación de una póliza colectiva y la misma quedó pendiente. Luego, dos veces al día, se ejecuta un proceso que toma dichos trámites y los procesa pudiendo dejarlos pendientes de emisión o bien se pueden emitir en forma automática. Cotizaciones pendientes: son aquellas que grabó la concesionaria a través del Cotizador Web para Concesionarias. Haciendo click sobre la fila podrá continuar con ingreso de la solicitud y completar los datos restantes para la emisión de la póliza. Página 3 de 8

4 Ingreso de Solicitudes Accediendo al menú Ingreso de solicitud del módulo Emisión, se abrirá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: Ramo: seleccione Caso - Embarcaciones. Producto: seleccione Casco Embarcaciones. Datos generales de la solicitud: Nro. de solicitud: ingrese el número de propuesta si es que la confeccionó previamente a través del formulario manual, de lo contrario el sistema lo asignará automáticamente cuando finalice la carga de los datos generales. Vigencia: indique la fecha de vigencia desde-hasta. Por defecto la vigencia será semestral. La vigencia máxima será anual. Moneda: seleccione Pesos/Dólares. Tipo de póliza: seleccione Individual/Colectiva. Página 4 de 8

5 Forma de pago de la solicitud: Frecuencia: seleccione la opción Cuotas (de 1 a 10). Tipo de pago: seleccione el tipo de pago deseado. Si elige: Débito por Tarjeta de Crédito: indique la tarjeta y el número. Débito Directo CBU: indique el número de la CBU. Débito a Intermediarios: el importe será descontado de la cuenta corriente del intermediario. Efectivo. Intermediarios: En esta sección deben indicarse los intermediarios intervinientes. Dependiendo del tipo y perfil del usuario que ingresa al sistema, puede mostrarse el Organizador (restando agregar el o los Productores deseados) u Organizador y Productor (no siendo necesario agregar nada más, salvo que deba ingresarse otro Productor seleccionando en estos casos, al menos uno como principal) Una vez cargados todos los datos se debe hacer click sobre Siguiente para que el sistema valide la información ingresada y continúe con el proceso. Si faltare algún dato obligatorio, el sistema lo informa en la parte superior de la página y también lo resalta en la misma página, en el lugar donde deba ingresarse ése dato faltante. Página 5 de 8

6 Clientes: En esta sección deberá indicarse el Asegurado y otras figuras adicionales (Tomador, Asegurado Adicional, Acreedor Prendario y Beneficiario Asistencia), cuando corresponda. Despacho electrónico: Si desea que la póliza sea enviada mediante correo electrónico, indique la casilla de correo electrónico. Observaciones y archivos adjuntos: Podrá ingresar comentarios y adjuntar archivos. Página 6 de 8

7 Haciendo un click en el link Ver documentación necesaria para emitir podrá visualizar los elementos necesarios para la emisión de la póliza. IMPORTANTE: para una suscripción y emisión más rápida y correcta de la póliza es necesario que se adjunte la mayor cantidad de datos. VER. Accediendo al link Ver tipos de archivos habilitados podrá ver los tipos de archivos permitidos para importar. Grabación: Al final de la hoja aparecerán los botones de acción: Confirmar solicitud para aprobación : para grabar la solicitud. La misma quedará pendiente revisión por parte del suscriptor. Atrás : para volver y hacer los cambios que sean necesarios. Página 7 de 8

8 FIN DE LA CARGA PÓLIZA PENDIENTE Luego de confirmar la solicitud se mostrará un resumen de la misma. Tendrá la opción para imprimir la solicitud generada como así también podrá consultar los archivos adjuntos a la misma. Página 8 de 8