Módulo de Información de Comercio Exterior. Manual de Usuario - Empresa

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1 Módulo de Información de Comercio Exterior Manual de Usuario - Empresa

2 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO DEL SISTEMA COMO INGRESAR AL MODULO DE INFORMACION DE COMERCIO EXTERIOR VENTANA DE IDENTIFICACION VENTANA PRINCIPAL OPCIONES DEL SISTEMA INICIO CAMBIAR CONTRASEÑA/ CLAVE ACTUALIZAR DATOS DE CONTACTO REGISTRO NUEVO PERIODO NUEVO SERVICIO CONSULTAS CONSULTA DE SERVICIOS EDITAR INFORMACION DEL SERVICIO AGREGAR LUGAR DONDE SE OFRECE EL SERVICIO ACTIVAR/ DESACTIVAR SERVICIO MANTENIMIENTO SERVICIOS NUEVO SERVICIO EDITAR SERVICIO Página 2 de 23

3 1. OBJETIVO DEL SISTEMA El Modulo de Información de Comercio Exterior permita a las empresas portuarias, aeroportuarias y administradoras de almacenes aduaneros que puedan registrar sus diversos servicios que ofrecen en diferente lugares del país, a efectos de promover una mayor transparencia en la información de sus servicios que ofrecen a los clientes y/o ciudadanos. Este sistema nace de la necesidad de dar cumplimiento al reglamento del artículo 10 de la ley Nº Ley de Facilitación de Comercio Exterior. El Modulo de Información de Comercio Exterior tiene los siguientes objetivos específicos: Cumplimiento con el reglamento del artículo 10 de la ley Nº Ley de Facilitación de Comercio Exterior Promover una mayor transparencia en la información de los servicios portuarios, aeroportuarios y de almacenes aduaneros. Permitirá a los usuarios del comercio exterior, acceder a información de los tipos de servicios, alcance de dichos servicios, precios, términos y condiciones, que ofrecen todos los operadores aeroportuarios, portuarios y almacenes aduaneros. Página 3 de 23

4 2. COMO INGRESAR AL MODULO DE INFORMACION DE COMERCIO EXTERIOR Para ingresar al Módulo de Información de Comercio Exterior digitamos en la parte superior de la ventana la dirección web: 3. VENTANA DE IDENTIFICACION A continuación se visualiza la ventana de identificación. Se ingresan los siguientes datos: Usuario: Digitar el nombre asignado. Contraseña: Contraseña secreta de acceso. Ambos datos son necesarios para garantizar un acceso seguro. En caso de digitación incorrecta de cualquiera de los datos solicitados se presentará un mensaje de error, para efectos de corrección. Al tercer intento fallido se bloqueará la cuenta, teniendo que comunicarse con Mesa de Ayuda del MTC para activarlo ( Anexo 1170). Luego de ingresar sus datos correctamente, ingresará al Módulo de Información de Comercio Exterior, en el primer ingreso se mostrará el siguiente formulario de cambio de contraseña: Página 4 de 23

5 NOTA: No se puede utilizar las últimas 12 contraseñas ya utilizadas. La contraseña caduca cada 90 días. Al tercer intento fallido de usuario y/o clave se bloquea el usuario. La estructura de la contraseña debe satisfacer lo siguiente: - Mínimo 8 caracteres y como máximo 15 caracteres. - 1 Carácter especial. - Números y Letras - 1 letra en Mayúscula Luego de ingresar la contraseña actual y la nueva contraseña, se debe hacer clic en el botón Aceptar. El Sistema nos muestra la siguiente ventana de confirmación de que se cambió la contraseña satisfactoriamente. Página 5 de 23

6 Luego de cambiar la contraseña, se visualizara la ventana de inicio con las opciones asignadas según su perfil, para este caso Empresa. Además el usuario podrá visualizar los avisos de interés que registre el Administrador del Módulo de Información de Comercio Exterior. Página 6 de 23

7 4. VENTANA PRINCIPAL El Modulo de Información de Comercio Exterior, está conformado por cuatro menús principales: a) Inicio b) Registro - Nuevo Periodo - Nuevo Servicio c) Consulta - Consulta de Servicios d) Mantenimiento - Servicios 5. OPCIONES DEL SISTEMA 5.1. INICIO El menú de INICIO, muestra la bienvenida al Módulo de Información de Comercio Exterior, la información que contiene es la siguiente: Nombre de Usuario Perfil Empresa Tipo de Empresa Avisos de Interés Página 7 de 23

8 En la parte superior derecha el módulo de información de comercio exterior cuenta con las siguientes opciones: OPCION Cerrar Sesión DESCRIPCION Cambiar Contraseña / clave Actualizar Datos de Contacto CAMBIAR CONTRASEÑA/ CLAVE Esta opción permite cambiar su clave de acceso al Módulo de Información de Comercio Exterior en cualquier momento. Página 8 de 23

9 Pasos para cambiar la contraseña/ clave: 1.- Clic en la opción Cambiar Contraseña/ Clave 2.- El Sistema nos muestra la siguiente ventana que nos permitirá cambiar la contraseña/ clave, para ello ingresamos la clave actual, y repetimos 2 veces la nueva clave. NOTA: No se puede utilizar las últimas 12 contraseñas ya utilizadas. La estructura de la contraseña debe satisfacer lo siguiente: - Mínimo 8 caracteres y como máximo 15 caracteres. - 1 Carácter especial. - Números y Letras - 1 letra en Mayúscula Página 9 de 23

10 3. El Sistema nos muestra la siguiente ventana de confirmación de que se cambió la clave satisfactoriamente ACTUALIZAR DATOS DE CONTACTO Esta opción permite que las empresas puedan cambiar sus datos de contacto en el Módulo de Información de Comercio Exterior en cualquier momento. Pasos para actualizar datos de contacto: 1.- Clic en la opción Actualizar Datos de Contacto 2.- El Sistema nos muestra la siguiente ventana que nos permitirá actualizar los datos de contacto de la empresa: Página 10 de 23

11 3. El Sistema nos muestra la siguiente ventana de confirmación de que se actualizaron los datos de contacto satisfactoriamente REGISTRO El menú de REGISTRO contiene dos submenús: - Nuevo Periodo - Nuevo Servicio NUEVO PERIODO Este submenú, permitirá registrar un nuevo periodo, consiste en duplicar todos los servicios de mes pasado de las empresas portuarias, aeroportuarias y almacenaje aduanero con la finalidad de evitar el registro individual de cada servicio que ofrecen. Pasos para registrar un nuevo periodo: 1.- Clic en el submenú Nuevo Periodo. 2.- El Sistema nos muestra la siguiente ventana, para confirmar el registro del nuevo periodo, para registrar clic en el botón Aceptar. Página 11 de 23

12 3. El Sistema nos muestra la siguiente ventana de confirmación de que el nuevo periodo fue registrado satisfactoriamente NUEVO SERVICIO Este submenú permitirá que las empresas portuarias, aeroportuarias y almacenajes aduaneros puedan registrar el detalle de sus servicios. Pasos para registrar el detalle de los servicios: 1.- Clic en el submenú Nuevo Servicio. 2.- El Sistema nos muestra la siguiente ventana, en la cual debemos ingresar toda la información acerca del servicio que se va registrar. Página 12 de 23

13 * La pantalla anterior esta conformada por 2 secciones: Datos Generales y Precio. ** Datos Generales, aquí se debe seleccionar la rama de servicio, servicio, ingresar el alcance del servicio, términos y condiciones del servicio, también se cuenta con la opción opcional de poder subir un documento digital ya sea en formato Word, Excel, PowerPoint, PDF. *** Precio, la unidad de cobro es por rango o por unidad, si es por rango podemos subir un documento digital que contenga el listado de precios, ya sea por cajas, toneladas, etc. ya sea en formato Word, Excel, PowerPoint, PDF. Si en caso es un precio único, ingresamos la unidad de medida, el precio, marcamos la casilla SIN IGV si en caso nuestro precio tiene IGV incluido, si en caso hay un costo por otros impuestos y cargos se ingresa y al costado se debe ingresar la descripción de otros impuestos y cargos. Página 13 de 23

14 Descripción de los Campos de la pantalla anterior Nuevo Servicio": NOMBRE Periodo Rama de Servicio Servicio Alcance del Servicio Términos y Condiciones del Servicio Selecciona un Archivo Unidad de Cobro Unidad de Medida Moneda Precio IGV Otros Impuestos y Cargos Desc. Otros Impuestos y Cargos DESCRIPCION El módulo detecta el periodo automáticamente. Rama de servicio según tipo de empresa: portuaria, aeroportuaria y almacenaje aduanero. Servicio según la rama de servicio seleccionada. Aquí se ingresa el alcance del servicio. Aquí se ingresa los términos y condiciones del servicio. Aquí hacemos clic en examinar para buscar nuestro documento digital (puede contener más detallado el alcance, los términos y condiciones del servicio y otra información que sea relevante). Tenemos opción de marcar por rango o por unidad, si hacemos clic por rango solo podremos examinar para buscar nuestro documento digital (listado de precios por rango). Si en caso elegimos por unidad visualizamos los siguientes campos. Es un campo libre, se puede ingresar, kilos, toneladas, metros, cajas, barriles, etc. Puede ser en soles, dólares o euros. Aquí se ingresa el precio del servicio. El módulo calcula automáticamente el IGV, si en caso nuestro precio ingresado ya incluye IGV, hacemos un clic en Sin IGV Permite ingresar un monto por otros impuestos y cargos que se apliquen al servicio. Permite ingresar la descripción por otros impuestos y cargos que se apliquen al servicio CONSULTAS El menú de CONSULTAS contiene 1 submenú: - Consulta de Servicios CONSULTA DE SERVICIOS Este submenú permitirá que las empresas portuarias, aeroportuarias y almacenajes aduaneros puedan buscar, visualizar el historio de precios, editar, desactivar los servicios que ofrecen. Página 14 de 23

15 La pantalla anterior cuenta con las siguientes opciones: DESCRIPCION DE OPCIONES DE CONSULTA DE SERVICIOS Editar información o detalles del servicio Agregar el lugar donde se ofrece el servicio. Activar/ Desactivar servicios. Página 15 de 23

16 EDITAR INFORMACION DEL SERVICIO Para editar información de los servicios procedemos a realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en el opción EDITAR. Página 16 de 23

17 Inmediatamente nos aparece la siguiente pantalla, luego procedemos a efectuar los siguientes pasos: 2.- Actualizar la información necesaria. 3.- Clic en el botón Registrar. Página 17 de 23

18 AGREGAR LUGAR DONDE SE OFRECE EL SERVICIO Para agregar o quitar lugares donde se ofrece un determinado servicio procedemos a realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en el opción LUGAR. Inmediatamente nos aparece la siguiente pantalla, luego procedemos a efectuar los siguientes pasos: 2.- Para añadir lugares al servicio, hacemos clic en Selecciones y hacemos clic en el lugar, luego clic en el botón Añadir. 3.- Para quitar lugares donde se ofrece el servicio, hacemos clic en la 4.- Clic en el botón Guardar Página 18 de 23

19 ACTIVAR/ DESACTIVAR SERVICIO Para agregar o quitar lugares donde se ofrece un determinado servicio procedemos a realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en el opción Desactivar. * significa que el servicio esta activo. * significa que el servicio esta inactivo. 2.- Inmediatamente nos aparece la siguiente venta de confirmacion de desactivacion del servicio, y hacemos clic en el boton Aceptar. 2.- El sistema muestra la siguiente pantalla para ingresar la observación para desactivar el servicio seleccionado, luego presionamos en el botón Guardar Página 19 de 23

20 5.4. MANTENIMIENTO El menú de MANTENIMIENTO contiene 1 submenú: - Servicios SERVICIOS Este submenú permitirá visualizar por diferentes criterios de búsqueda, agregar, editar, desactivar servicios.. Página 20 de 23

21 La pantalla anterior cuenta con las siguientes opciones: DESCRIPCION DE LOS ICONOS DE SERVICIOS Nuevo Servicio Editar Servicio Desactivar Servicio NUEVO SERVICIO Para crear nuevos servicios debemos realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en el icono NUEVO. Inmediatamente nos aparece la siguiente pantalla, luego procedemos a efectuar los siguientes pasos: 2.- Ingresar los datos necesarios. 3.- Clic en el botón Registrar. Página 21 de 23

22 EDITAR SERVICIO Para editar el nombre de los servicios debemos realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en el icono EDITAR SERVICIO. Inmediatamente nos aparece la siguiente pantalla, luego procedemos a efectuar los siguientes pasos: 2.- Actualizar los datos necesarios. 3.- Clic en el botón Actualizar. Página 22 de 23

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