Software y Servicios para Empresas S.A.S

Transcripción

1 Software de gestión empresarial A pensar en el éxito de su empresa

2 04 GESTIÓN COMERCIAL Software & Servicios

3 Funcionalidades clave FUNCIONALIDADES GENERALES Documentos totalmente parametrizables (configuraciones, copias e impresión, envío de correo electrónico, etc.). Destinatários Todas las organizaciones comerciales En un contexto de creciente competitividad, las empresas se enfrentan cada vez más con la necesidad de herramientas de gestión que les permitan diagnosticar los factores críticos del negocio. La Gestión Comercial eticadata es una herramienta de gestión que le permite controlar todo el departamento comercial de forma rápida y sencilla. Esta herramienta permite alcanzar más fácilmente los objetivos de reducción de costos y de maximización de los benefici - os. La adaptabilidad y el respecto por las especificidades de los distintos mercados permiten afrontar los retos de la globalización e internac - ionalización. Los módulos que componen la Gestión Comercial eticadata son los siguientes: - Pedidos y Cotizaciones - Compras - Stocks Multi-moneda. Estructura de impuestos flebible y parametrizable para qualquier pais. Adaptado a varios negocios específicos (gestión de lotes, números de serie, ediciones, artículos en consignación, referen - cias, tablas de colores y tamaños, etc.). Trazabilidad de lotes, números de serie y ediciones. Artículos alternativos, artículos asociados y códigos de barras adicionales. Tratamiento de unidades y medidas con factores de conversión entre ellas. Ficha completa de las entidades con gestión de direcciones alternativas (ejemplo: datos del cliente, foto, tabla de contactos, condiciones de venta, etc.). Gestión de promociones y condiciones de venta. Integración total de documentos digitales (ej.: factura electrónica). Todos los documentos con conexión a la contabilidad eticadata. Varios mapas de análisis, tablas de síntesis y consultas. - Ventas - Cuentas corrientes - Tesorería - Contratos - Factura electrónica

4 PEDIDOS Y COTIZACIONES Gestión de cotizaciones con control del estado y de la validez. Tratamiento de reservas al stock, al pedido de proveedor o de almacén. Sugerencia/generación automática de pedidos a proveedores multi-criterio. Satisfacción automática de pedidos de clientes. COMPRAS Proceso automático de integración de pedidos provenientes del módulo de pedidos. Conversión de documentos. Introducción de gastos y asignación al costo de los artículos. Actualización automática de precios de venta, en el momento de la compra. STOCKS Multi-almacén con gestión de stocks por ubicación. Sistema de inventario permanente o intermitente y método de costeo de las salidas por el PCP, LIFO o FIFO. Introducción de movimientos de stock totalmente configur - ables (inventarios, entradas, salidas, desperdicios, etc.). Gestión de la producción mediante la emisión de órdenes de producción. VENTAS Proceso automático de integración de pedidos Gestión de mensualidades. Tratamiento de retención en la fuente y soporte para el sistema de ventas de bienes de segunda mano. Cálculo de Rappel. CUENTAS CORRIENTES Gestión de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc. Ventana única para introducción de liquidaciones (pagos en efectivo o diferidos, anticipos, etc.). Gestión de intereses sobre pagos por cuotas. Transferencias bancarias con creación automática del fichero PS2. Gestión de varios medios de pago (emisión y tratamiento de cheques, pagarés, etc.). Gestión avanzada de comisiones. Concepto de moneda fuerte: posibilidad de corregir los documentos de acuerdo con la desvalorización de la moneda relativamente a una moneda de referencia. TESORERÍA Tesorería de previsiones y real con estructura jerárquica de secciones. Gestión de cuentas de caja y bancos (orden, plazo, caucionadas). Depósitos, retiros y transferencias entre cuentas. Conciliación bancaria. provenientes del módulo de pedidos. Tratamiento de mensualidades con respectiva regularización de IVA. Conversión de documentos.

5 CONTRATOS Contratos de naturaleza diversa: Asistencia - presupone posibilidad de asociación de equipos a los contratos. Taller mecánico - presupone posibilidad de asociación de vehículos (por reparar) a los contratos. Genérico - presupone posibilidad de asociación de artículos / servicios a los contratos.

6 Quienes somos, Software y Servicios para Empresas S.A.S. Es una compañía fundada en el año 2011, que tiene cómo propósito principal ofrecer soluciones integrales de información de última tecnología y apoyar a nuestros clientes en sus procesos de implementación, capacitación y documentación, con personal especializado cada uno de los productos de nuestro portafolio. Nuestro equipo de profesionales se enfoca en las necesidades reales de nuestros clientes aplicando el concepto de las mejores prácticas de negocio y ayudando a desarrollar esas tareas particulares que normalmente generan retrasos en este tipo de proyectos como son el cargue masivo de maestros, saldos iniciales contables, de inventarios y muchas veces hasta movimientos de meses anteriores. Software & Servicios Cll 114 N Bogotá, Colombia Tel: + 57 (1) (1)