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1 DISCLAIMER: The screening of your application will be conducted based on the information in your profile. Before applying, we strongly suggest that you review your profile to ensure completeness, especially the education and experience sections. Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Details Vacancy code Position title Department/office Duty station Contract type Contract level VA/2014/B5404/4697 Project Manager LCO, PEOH, Colombia Bogotá, Colombia Local ICA Specialist LICA Specialist-7 Duration al 31 de diciembre de 2014, con posibilidades de extensión al año 2015 Application period 12-Feb-2014 to 18-Feb-2014 United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity Background Information - UNOPS UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner. Within these three core areas of expertise, UNOPS provides its partners with advisory, implementation and transactional services, with projects ranging from building schools and hospitals, to procuring goods and services and training local personnel. UNOPS works closely with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental sustainability for the projects we support, with a focus on developing national capacity. Working in some of the world s most challenging environments, our vision is to advance sustainable implementation practices in development, humanitarian and peacebuilding contexts, always satisfying or surpassing partner expectations. We employ more than 6,000 personnel and on behalf of our partners create thousands more work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark and a network of offices, we oversee activities in more than 80 countries. Background Information - Job-specific La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas. Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad. Las operaciones de UNOPS en Colombia son dirigidas desde la Oficina Regional para América Latina y el Caribe, ubicada en la ciudad Página 1 de 5

2 de Panamá, con el objetivo de colaborar con la implementación de los proyectos de las agencias de Naciones Unidas acreditadas en Colombia. UNOPS tendrá a su cargo la implementación de proyectos de la estrategia de Mejoramiento de las Condiciones de Habitabilidad (MCH) del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS) de la República de Colombia, en el Departamento del Chocó y en la región Caribe. La estrategia MCH procura, mediante intervenciones a la infraestructura de las viviendas y el trabajo social comunitario, generar capacidades en las familias para alcanzar un desarrollo progresivo, contribuir a la disminución de las NBI en el contexto habitacional que permita incrementar el nivel de calidad de vida de la población, coadyuvar en la superación de las barreras de la dimensión habitacional a través de acciones de impacto rápido, promover y mejorar la participación comunitaria e implementar y mejorar hábitos saludables en la población beneficiaria. La función de UNOPS es ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de las 3 fases en que se divide la estrategia de MCH, a saber: 1. Diagnóstico: a) diligenciamiento de fichas de verificación de condiciones de habitabilidad, b) levantamiento de planos completos de las viviendas, c) determinación del presupuesto general para adecuar las viviendas, e) definición del orden de prioridades de intervención, f) recolección de documentación de las familias. 2. Diseños y presupuestos: Se define el tipo de intervención, que se ejecutará con el recurso del incentivo de mejoramiento de condiciones de habitabilidad del DPS, el presupuesto de ejecución, el cronograma y se allegan los permisos necesarios. 3. Ejecución: comprende el trabajo social comunitario, el alistamiento de materiales, la contratación de mano de obra, la ejecución física de las obras, la implementación de la estrategia de hábitat saludable, hasta el recibo a satisfacción de las obras y bienes por parte de los hogares. Functional Responsibilities ESTE PUESTO ESTA ABIERTO PARA PERSONAL NACIONAL DE COLOMBIA Y PARA EXTRANJEROS QUE TENGAN PERMISO DE RESIDENCIA LEGAL Y PERMISO DE TRABAJO EN COLOMBIA - PRESENTAR COPIA DE DOCUMENTOS. El Project Manager será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar mediante instrucciones los deberes y responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación: Gestión de las partes interesadas: Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del Proyecto, el Portfolio Manager de COPC, el organismo asociado y las partes interesadas. Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, progresos y excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados. Aconsejar al el organismo asociado sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento. Gestionar el flujo de información entre el Portfolio Manager COPC y el proyecto. Resultados y desempeño: Implementar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto. Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias. Actuar de enlace con proveedores externos o gestores de cuentas. Autorizar paquetes de trabajo. Asesorar al Comité del proyecto y al Portfolio Manager COPC sobre cualquier desviación del plan original. Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el organismo asociado como para las partes interesadas. Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos. Identificar e informar al supervisor acerca de posibles amenazas al caso interno de UNOPS. Procedimientos: Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas). Preparar los siguientes planes para que el Portfolio Manager COPC los apruebe: Documentación de Inicio del Proyecto; Planes de fase/ excepción y descripciones relevantes de los productos. Preparar los siguientes informes: Página 2 de 5

3 Informes de desarrollo Informes de final de fase Lista de verificación del cierre operativo Informe al final del proyecto Conservar los siguientes documentos: Archivo electrónico; Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas. Archivos de riesgos y su gestión Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS y el organismo asociado. Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes. Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto. Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables). Gestión de los conocimientos: Participar en las Comunidades de práctica pertinentes. Interactuar activamente con otros PM y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de compartir casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas. Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS. Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes. Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando la plantilla de planificación. Gestión del personal: Dirigir y motivar al equipo de especialistas del proyecto. Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo. Asegurar que se realizan revisiones del desempeño. Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Portfolio Manager COPC Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con los estándares del Departamento de Seguridad de Las Naciones Unidas. Valores fundamentales: Comprender y respetar del concepto de titularidad y capacidad nacional. Entender los principios de la Declaración de París sobre la eficacia de la ayuda e integrarlos en los planes de proyecto. Buscar oportunidades para contratar a personal local cualificado. Buscar formas de desarrollar la capacidad de los homólogos locales. Armonización dentro del sistema de las Naciones Unidas y fuera de este. Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD) y UNOPS y la situación del proyecto dentro del sistema de las Naciones Unidas. Conocer los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) y tratar de contribuir a los resultados del proyecto. Servicio a otros. Dado que el proyecto es representativo de las Naciones Unidas, este debe basarse en el principio de servicio a otros, lo cual debería estar siempre presente durante el desarrollo de los planes de proyecto. Rendición de cuentas sobre resultados y utilización de los recursos. Los procesos de gestión de proyectos están diseñados para conseguir la máxima rendición de cuentas y transparencia y los mejores resultados. Si un proyecto o proceso no está en consonancia con estos principios, será responsabilidad del Project Manager planteárselo a un supervisor. Controles de Supervisión y Progreso: Garantizar que del proyecto se obtienen los resultados esperados dentro de los límites de tolerancia establecidos en cuanto al tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Asimismo, el Project Manager es responsable de que el proyecto obtenga un resultado capaz de lograr los beneficios definidos en el caso de negocio. Contribuir a los objetivos y necesidades generales de las operaciones. Página 3 de 5

4 Education Título universitario superior en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de proyectos, Economía, Administración de empresas u otra disciplina relevante. Obtener Certificación PRINCE2 a nivel básico en el término de 3 meses tras la firma de los Términos de Referencia. Completar el curso básico para Project Managers de UNOPS en un año tras la firma de los Términos de Referencia. Experience De cinco a siete años de experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos, centrada en supervisar, elaborar informes, desarrollar y coordinar organizaciones tanto del sector público como del privado Competencies Experiencia en organizaciones internacionales Experiencia en gerenciamiento de proyectos Gestión de presupuestos Gestión de los conocimientos Seguimiento y evaluación Análisis de riesgos Languages Manejo fluido del español (hablado, leido escrito) es mandatorio Contract type, level and duration Contract type: Individual Contractual Agreement (ICA) Contract level: LICA 7 Contract duration: Al 31 de diciembre de 2014, con posibilidades de extensión al año 2015 For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: Additional Considerations Tenga en cuenta la fecha límite es la medianoche hora de Copenhague (CET), 17:00 horas de Colombia. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Sólo los candidatos que sean pre-seleccionados para las entrevistas serán notificados. Candidatas calificadas son fuertemente alentadas a aplicar. UNOPS se reserva el derecho de designar a un candidato a un nivel inferior al nivel del puesto anunciado. El titular es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, instrucciones adminstrativas,los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad del a ONU y de la UNOPS. Es la politica de la UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados potenciales. El reclutamiento en UNOPS está supeditado a los resultados de dichos controles. ESTE PUESTO ESTA ABIERTO PARA PERSONAL NACIONAL DE COLOMBIA Y PARA EXTRANJEROS QUE TENGAN PERMISO DE RESIDENCIA LEGAL Y PERMISO DE TRABAJO EN COLOMBIA - PRESENTAR COPIA DE DOCUMENTOS. FAVOR ANEXAR CURRICULUM VITAE ACTUALIZADO EN ESPAÑOL Y CARTA DE INTERES AL CARGO Página 4 de 5

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