II CONGRESO DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ALINEADORES

Transcripción

1 II CONGRESO DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ALINEADORES 6 Y 7 DE OCTUBRE, MADRID PATROCINADORES Sociedad Española de Alineadores

2 CARTA PATROCINADORES 2017 Desde el Comité Científico y Organizador del II Congreso Nacional de SEDA 2017, estamos trabajando para ofrecer un programa atractivo e innovador con el fin de que un año más nuestro encuentro se convierta en un referente para todos los profesionales relacionados con la Ortodoncia. El objetivo principal es reunir a todos aquellos profesionales interesados en la Ortodoncia, que cada día goza de más fuerza en el sector, y a las múltiples empresas implicadas en la prestación de productos y servicios imprescindibles para el trabajo diario en esta práctica. El año pasado colgamos el cartel de completo en el primer mes de la publicación del congreso y logramos reunir a más de 500 asistentes, fueron muchos los interesados que no pudieron acudir por motivos de espacio. Por eso este año lo celebraremos en el Palacio de Congresos de Madrid (IFEMA), para dar cabida a los más de 1000 congresistas que esperamos. Conforme a la demanda recibida de los asistentes a SEDA 2016, el congreso tendrá este año una duración de dos días y se traducirá de manera simultánea a 1 idioma (inglés). Paralelamente al congreso se desarrollará una exposición comercial en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus productos, ofertas y novedades. Todos los coffee breaks y almuerzos se incluirán en la matrícula del congreso para que tanto los asistentes como los expositores tengan la oportunidad de interactuar. Os animo a participar en este congreso que, sin duda, será un éxito para todos. Dr. Manuel Román, Presidente de SEDA

3 DÓNDE Y CUÁNDO? El Congreso se celebrará en Madrid, en el espectacular Palacio Municipal de Congresos (IFEMA) el 6 y el 7 de octubre de Auditorio A Superficie m 2 Altura 9 m

4 Auditorio A Sala de Exposiciones

5 PONENTES Manuel Roman Kenji Ojima Sam Daher Diego Peydro Romina Vignolo Javier Lozano Kamy Malekian Susana Palma Waddah Sabouni Arturo Vela Cristina Viyuela Nacho Morales Tommaso Castroflorio

6 PRINCIPALES VENTAJAS DE PATROCINIOS SILVER GOLD PLATINUM Espacio disponible 3x2m 6m 2 4x3m 12m 2 6x3m 18m 2 Área reservada a expositor C B A Logo sponsor en revista cientifica Logo sponsor en sitio preferencial web SEDA Publicidad en revista anual SEDA Entradas congreso + pases expositor incluidos 1 entrada + 2 pases 2 entradas + 4 pases 3 entradas + 6 pases Speaker Áreas reservadas a patrocinadores Área A Área B Área C

7 DETALLES DE PATROCINIO PLATINUM Coste patrocinio: Incluye: - Tres áreas 3m x 2m (18 m2) para exposición en Zona A. - Inclusión del logo del sponsor en el programa científico acorde a su categoría. - Inclusión del logo del sponsor en la web del congreso acorde a su categoría. - Inclusión del logo del sponsor en la app del congreso acorde a su categoría. - Inclusión del logo en la mesa del speaker durante su conferencia. - Logo del sponsor en todas las promociones del Congreso vía . - Inserción de logo en los folletos a incluir en el pack del congresista. - Derecho a un speaker durante la primera sesión el Viernes por la mañana. - Tres entradas gratis al Congreso + seis pases de expositor. - Dos invitaciones a la cena de gala que tendrá lugar el Sábado por la noche. - Colaboración continuada logo del sponsor en la web de SEDA acorde a la categoría. Anuncio de media página en la revista anual, presencia en todas las comunicaciones durante el año después del Congreso, dos mailings (uno por semestre) a los miembros de SEDA anunciando eventos del sponsor (conferencias, presentaciones, charlas). No incluye: Gastos del speaker o expositores (viajes, alojamiento, comidas y dietas). Montaje y desmontaje de los stand, elementos decorativos o accesorios. No incluye limpieza, retirada de basura, o desperdicios generados por el montaje y desmontaje, mesas, sillas, teléfonos, líneas telefónicas o internet. Si se quiere alquilar cualquiera de lo mencionado, pónganse en contacto con la secretaria de Atlanta Congresos y ellos podrán asesorar en cuestión de disponibilidad.

8 DETALLES DE PATROCINIO GOLD Coste patrocinio: Incluye: - Dos áreas 3m x 2m (12 m2) para exposición en Zona B. - Inclusión del logo del sponsor en el programa científico acorde a su categoría. - Inclusión del logo del sponsor en la web del congreso acorde a su categoría. - Inclusión del logo del sponsor en la app del congreso acorde a su categoría. - Logo del sponsor en todas las promociones del Congreso vía . - Inserción de logo en los folletos a incluir en el pack del congresista. - Dos entradas gratis al Congreso + cuatro pases de expositor. - Dos invitaciones a la cena de gala que tendrá lugar el Sábado por la noche. - Colaboración continuada: logo del sponsor en la web de SEDA acorde a la categoría. Anuncio de media página en la revista anual, presencia en todas las comunicaciones durante el año después del Congreso, dos mailings (uno por semestre) a los miembros de SEDA anunciando eventos del sponsor (conferencias, presentaciones, charlas).. No incluye: Gastos de expositores (viajes, alojamiento, comidas y dietas). Montaje y desmontaje de los stand, elementos decorativos o accesorios. No incluye limpieza, retirada de basura, o desperdicios generados por el montaje y desmontaje, mesas, sillas, teléfonos, líneas telefónicas o internet. Si se quiere alquilar cualquiera de lo mencionado, pónganse en contacto con la secretaria de Atlanta Congresos y ellos podrán asesorar en cuestión de disponibilidad.

9 DETALLES DE PATROCINIO SILVER Coste patrocinio: Incluye: - Un área 3m x 2m (6 m2) para exposición en Zona C. - Inserción de logo en los folletos a incluir en el pack del congresista. - Inclusión de logo en la sección dedicada a exhibidores del programa final. - Inclusión de logo en la web de SEDA dedicada a los exhibidores comerciales. - Una entradas gratis al Congreso + dos pases de expositor. Espacio negociable y sujeto a acuerdo con los organizadores del Congreso. No incluye: Gastos de expositores (viajes, alojamiento, comidas y dietas). Montaje y desmontaje de los stand, elementos decorativos o accesorios. No incluye limpieza, retirada de basura, o desperdicios generados por el montaje y desmontaje, mesas, sillas, teléfonos, líneas telefónicas o internet. Si se quiere alquilar cualquiera de lo mencionado, pónganse en contacto con la secretaria de Atlanta Congresos y ellos podrán asesorar en cuestión de disponibilidad.

10 ALTERNATIVAS DE COLABORACIÓN ALTERNATIVAS PRECIO DESCRIPCIÓN Bloc de notas y bolígrafo Cinta de acreditación Señalización Publicidad en el 1 er anuncio del programa Publicidad en el 2º anuncio del programa Patrocinio de la cena de gala Inclusión del logo del patrocinador en el bloc de notas y bolígrafo por el Comité Organizador del Congreso a entregar entre todos los participantes del congreso. Inclusión del logo del patrocinador en la cinta de identificación. Inclusión del logo del patrocinador en toda la señalización interna de la sala de exposición relacionada con el congreso. Publicidad en exclusiva en la contraportada del primer anuncio del congreso que se enviará a todos lo miembros de la SEDA. Publicidad en exclusiva en la contraportada del primer anuncio del congreso que se enviará a todos lo miembros de la SEDA. Presencia del logo en todas las comunicaciones relacionadas con la cena, presencia del logo en la invitación que se le entregue a cada asistente. Espacio para Tótem Publicitario. Nota: Otro tipo de patrocinio puede ser considerado sujeto a negociación con los organizadores del Congreso.

11 Distribución del Espacio de Exposición Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. Condiciones de Pago Para la confirmación del espacio, deberán abonar a la Secretaría Técnica del Congreso, el 50% del importe total dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la factura. Y el otro 50% al mes del primer pago. Políticas de Cancelación En el caso de que la empresa expositora cancele su participación al Congreso, deberá notificarlo a los organizadores por escrito (semes@gbtspain.com). Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. Reembolsos por Cancelaciones Hasta el 28 de Julio 2017: el importe abonado será reembolsado con un cargo administrativo de 150. Desde el 1 de Agosto 2017: no se hará ningún reembolso.

12 DATOS DE CONTACTO Secretaría Técnica Patrocinadores: (Ext. 180)