INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT PROJECT SERVER

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1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT PROJECT SERVER I-OS Nombre del Área : Oficina de Sistemas 2. Responsables de la Evaluación : Eduardo Vasquez Díaz Ronald Mallqui Meza 3. Cargos : Gerente de Sistemas (e) Analista de Sistemas Gestor de Proyectos 4. Fecha : 24 de febrero del Justificación El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin), cuenta con planes y proyectos para la atención del sistema nacional, y en sus procesos aplica las tecnologías de la información para optimizar la gestión institucional y brindar un mejor servicio. En este contexto el Osinergmin ha identificado la necesidad de valerse de una herramienta informatica que permita gestionar con eficiencia proyectos en cartera, según la metodología del PMI, contribuyendo así mejorar el desempeño, tiempo, costos y calidad de los productos y servicios generados, paralelamente a una adecuada gestión de los riesgos involucrados, y una mayor transparencia y visibilidad de los proyectos, en beneficio de la institución. 6. Alternativa Considerando los requerimientos de Osinergmin, se ha buscado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local. Por lo tanto, la herramienta seleccionada debe permitir manejar de manera clara, sencilla y sobre todo que sea una herramienta segura. Se ha procedido a evaluar las siguientes alternativas en el mercado: Microsoft Project Server Oracle Primavera 7. Análisis Comparativo Técnico El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software e la administración pública (R.M. Nº PCM) tal como exige en el reglamento de la Ley Nº Propósito de evaluación 1

2 Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en Osinergmin Identificar el tipo de producto Software Gestión de Proyectos 7.3. Identificación del modelo de calidad Para la evaluación técnica del software manejo de proyectos se va utilizar la guía de evaluación de software aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de los requerimientos del área usuaria y a la información técnica de los productos del software de gestión de proyectos señalados en el punto 6 Alternativas. Del análisis realizado, se han determinado las siguientes características técnicas mínimas y sus respectivas métricas. Ítem Características Descripción Puntaje Atributos Internos 1 Funcionalidad El Software usa Diagramas de Gantt, Calendario, Tareas 10 2 Compatibilidad 3 Existencia 4 Operabilidad Atributos Externos 5 Usabilidad 6 Eficiencia 7 Productividad Eficacia Atributos de Uso El Software es compatible con archivos de Microsoft Project Administración de días feriados y fines de semana como parte del proyecto Adaptabilidad a trabajos específicos sin necesidad de conocimientos previos avanzados de software Sistema de fácil entendimiento, aprendizaje, operabilidad, atracción (amigable al usuario) y conformidad de uso. Alcanzar las metras con exactitud e integridad Alcanzar los objetivos a menores costos Seguridad para el acceso al equipo, para evitar que personas no autorizadas puedan manipular la información. 10 2

3 9 Facilidad 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del Osinergmin Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Luego de determinar las características técnicas mínimas y las métricas aplicables, se procedió al análisis comparativo técnico, para lo cual se aplicó el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía Evaluación de Software por Resolución Ministerial No PCM. Ítem Características Atributos Internos 1 Funcionalidad 2 Compatibilidad 3 Portabilidad - Existencia 4 Operabilidad Atributos Externos 5 Usabilidad 6 Eficiencia 7 Productividad Descripción El Software usa Diagramas de Gantt, Calendario, Tareas El Software es compatible con archivos de Microsoft Project Administración de días feriados y fines de semana como parte del proyecto Adaptabilidad a trabajos específicos sin necesidad de conocimientos previos avanzados de software Sistema de fácil entendimiento, aprendizaje, operabilidad, atracción (amigable al usuario) y conformidad de uso. Alcanzar las metras con exactitud e integridad Alcanzar los objetivos a menores costos MICROSOFT PROJECT SERVER ORACLE PRIMAVERA Puntaje Máximo

4 Eficacia Atributos de Uso 9 Facilidad 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante Seguridad para el acceso al equipo, para evitar que personas no autorizadas puedan manipular la información. Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del Osinergmin Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Total Análisis Comparativo de Costo Beneficio A. Licenciamiento A continuación se ha realizado un análisis de costos referencial (en dólares americanos, no incluye el IGV) de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluación técnica realizada. El análisis se ha realizado para el periodo de 1 año por las actuales licencias de software gestión de proyectos marca MICROSOFT que dispone Osinergmin y que son comparadas con el software gestión de proyectos marca ORACLE. Productos MICROSOFT PROJECT SERVER ORACLE PRIMAVERA Costo Referencial $ 4,46.35 $ 6, Total sin IGV $ 4,46.35 $ 6, Para el análisis de beneficios se ha comprobado: Costo de la Licencia del producto. 4

5 Para el software gestión de proyectos MICROSOFT e ORACLE, se considera el costo de lista de dichos productos los cuales, ya incluye el pago del soporte por un año. (Ver Anexo 01 y Anexo 02) B. Hardware necesario para su funcionamiento El software Microsoft Project Server, actualmente operan en los servidores de Osinergmin. C. Soporte y Mantenimiento externo Se va contar con el soporte y actualizaciones durante el primer año; posteriormente se renovará el servicio de soporte y actualizaciones cada año. D. Personal y Mantenimiento Interno El personal del Osinergmin será capacitado en el software adquirido, para el apoyo en sostenimiento del software gestión de proyectos ante cualquier inconveniente. E. Capacitaciones Los representantes de los productos evaluados cuentan con el personal calificado para brindar las capacitaciones. F. Otros puntos En general, si se cambiara el software gestión de proyectos marca MICROSOFT, esto implicaría un alto impacto en la actual plataforma tecnológica de Osinergmin, pues sería necesario migrar a los usuarios y el potencial riesgo en este proceso, de perder funcionabilidad ya incorporada en las actuales aplicaciones de información. Por otro lado, se deberían modificar y actualizar todos los manuales técnicos y de usuario que hacen referencia específica al software gestión de proyectos MICROSOFT Así mismo, el uso de un nuevo software gestión de proyectos obligaría a remplazar las licencias del software gestión de proyectos Microsoft con que ya se cuenta Osinergmin, con la consecuencia pérdida de la inversión realizada para su adquisición. 9. Conclusiones Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes: En el análisis comparativo técnico el software MICROSOFT PROJECT SERVER obtienen el mayor puntaje, los factores han sido definidos para la evaluación. En el análisis comparativo de Costo Beneficio, el costo software MICROSOFT PROJECT SERVER, es de menor costo para Osinergmin. Se recomienda mantener el producto MICROSOFT PROJECT SERVER, para las operaciones de los usuarios internos y externos de Osinergmin, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones y los proceso de negocios de las áreas usuarias de Osinergmin. 5

6 Finalmente, se recomienda realizar la estandarización del software MICROSOFT PROJECT SERVER por los beneficios técnicos y económicos. 10. Firmas: Ronald Mallqui Meza Analista de Sistemas Eduardo Vasquez Diaz Gerente de Sistemas (e) EVD / Hfc 6

7 ANEXO 01 COTIZACION DE PRODUCTO MICROSOFT COTIZACIÓN Lima, 26 de enero de 2015 Señores: ORGANISMO SUOPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA - Osinergmin Estimado Señores: A través de la presente, presentamos nuestra cotización concerniente a la solicitud realizada al respecto de los bienes a continuación descritos: NRO. CANTIDAD PART NUMBER MICROSOFT PROJECT SERVER: DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO (US$) PRECIO TOTAL (US$) 1 1 H PrjctSvr 2013 OLP NL Gov US$ 4,46.35 US$ 4,46.35 Condiciones Comerciales: El precio total INCLUYE IGV.1% y está expresado en DÓLARES AMERICANOS. Tiempo de Entrega: 15 días calendario. Incluye el servicio de Instalación Atentamente, Jorge Luis Román Vargas COSAPI DATA S.A. DNI N

8 ANEXO 02 COTIZACION DE PRODUCTO ORACLE Los precios son referenciales y se encuentran en la Web de ORACLE, fueron cotizados el 26 enero del 2015 https://shop.oracle.com

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