ORDEN EHA/451/2008, DE 20 DE FEBRERO, POR LA QUE SE REGULA LA COMPOSICIÓN DEL NIF DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

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1 Departament de Gestión Tributaria ORDEN EHA/451/2008, DE 20 DE FEBRERO, POR LA QUE SE REGULA LA COMPOSICIÓN DEL NIF DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA NOTA INFORMATIVA Madrid, 10 de juni de 2008 IMPORTANTE: Esta nta sustituye a la de mism títul de fecha 29 de may de Se ha mdificad el apartad IV. 1 Infanta Mercedes, MADRID Tel

2 Departament de Gestión Tributaria ORDEN EHA/451/2008, DE 20 DE FEBRERO, POR LA QUE SE REGULA LA COMPOSICIÓN DEL NIF DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA NOTA INFORMATIVA ÍNDICE I. MARCO NORMATIVO II. III. IV. PRINCIPALES NOVEDADES INTRODUCIDAS POR LA ORDEN EHA/451/2008 FORMA JURÍDICA O CLASE DE ENTIDAD DISPOSICIÓN TRANSITORIA ÚNICA DE LA ORDEN EHA/451/2008: NIF ASIGNADOS CON ANTERIORIDAD 1. Estimación del númer de persnas jurídicas y entidades afectadas pr la mdificación 2. Enví de cartas infrmativas 1) Clectiv al que se enviarán las cartas 2) Cntenid de las cartas 3) Frmulari para cmunicar la frma jurídica clase de entidad 3. Emisión de las tarjetas acreditativas de ls nuevs NIF asignads 4. Infrmación en la página web de la AEAT sbre ls cambis realizads 2 Infanta Mercedes, MADRID Tel

3 I. MARCO NORMATIVO El artícul 22 del Reglament general de las actuacines y ls prcedimients de gestión e inspección tributaria y de desarrll de las nrmas cmunes de ls prcedimients de aplicación de ls tributs, aprbad pr el Real Decret 1065/2007, de 27 de juli, dispne que, en ls términs que establezca el Ministr de Ecnmía y Hacienda, la cmpsición del númer de identificación fiscal (NIF) de las persnas jurídicas y entidades sin persnalidad incluirá: a) Infrmación sbre la frma jurídica, si se trata de una entidad españla,, en su cas, el carácter de entidad extranjera de establecimient permanente de una entidad n residente en España b) Un númer aleatri c) Un carácter de cntrl La ORDEN EHA/451/2008, de 20 de febrer, pr la que se regula la cmpsición del númer de identificación fiscal de las persnas jurídicas y entidades sin persnalidad jurídica, que entrará en vigr el 1 de juli de 2008, desarrlla la letra a) del citad artícul 22. Para ell, parte de las claves definidas en la nrmativa anterir (Decret 2423/1975), intrduce algunas claves nuevas y mdifica alguna de las existentes. En el siguiente cuadr se recgen las distintas claves, según el Decret de 1975 y según la ORDEN EHA/451/2008: Clave Antes del 1 de ener de 2009 A partir del 1 de ener de 2009 A Sciedades anónimas Sciedades anónimas B Sciedades de respnsabilidad limitada Sciedades de respnsabilidad limitada C Sciedades clectivas Sciedades clectivas D Sciedades cmanditarias Sciedades cmanditarias E Cmunidades de bienes Cmunidades de bienes y herencias yacentes F Sciedades cperativas Sciedades cperativas G Asciacines y trs tips n definids Asciacines H Cmunidades de prpietaris en régimen de prpiedad hrizntal Cmunidades de prpietaris en régimen de prpiedad hrizntal J Sciedades civiles, cn sin persnalidad jurídica P Crpracines Lcales Crpracines Lcales Q Organism Autónms y asimilads y Organisms públics Cngregacines e institucines religisas R Cngregacines e institucines religisas S Órgans de la Administración del Estad y de las Cmunidades Autónmas Órgans de la Administración del Estad y de las Cmunidades Autónmas U Unines Temprales de Empresas V Otrs tips n definids en el rest de claves N Entidades n residentes Entidades extranjeras W Establecimients permanentes de entidades n residentes en España 3 Infanta Mercedes, MADRID Tel

4 II. PRINCIPALES NOVEDADES INTRODUCIDAS POR LA ORDEN/EHA/451/2008 La ORDEN EHA/451/2008 intrduce algunas nvedades en las claves que indican la frma jurídica tip de entidad. La clave G, que hasta ahra se asignaba a asciacines y tr tip n definid, se desdbla en cuatr letras: - Clave G, para asciacines - Clave J, para sciedades civiles, cn sin persnalidad jurídica - Clave U, para unines temprales de empresas - Clave V, para trs tips n definids en el rest de claves Nta: el Departament de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria y la Dirección General de Tributs cnsideran que, al participar las fundacines de la naturaleza de las asciacines cm entidades sin fines lucrativs, les crrespnde un NIF que cmenzará también cn la letra G. Esta interpretación se extiende a las Cajas de Ahrrs, ya que se cnstituyen baj la frma jurídica de fundacines de naturaleza privada. La clave Q se reservaba para rganisms autónms, estatales n, y asimilads, y cngregacines e institucines religisas. Ahra se desdbla en ds: - Clave Q, para rganisms públics - Clave R, para cngregacines e institucines religisas Hasta la entrada en vigr de la ORDEN EHA/451/2008, la clave N se asigna a entidades n residentes, así cm a sus establecimients permanentes. A partir del 1 de juli de 2008, debe diferenciarse entre: - Clave N, para entidades extranjeras - Clave W, para establecimients permanentes de entidades n residentes III. FORMA JURÍDICA O CLASE DE ENTIDAD Además de ls cambis de denminación de cada clave de frma jurídica, se rerganizan ls tips de frma jurídica clase de entidad, que quedan de la siguiente manera: Dentr de la clave G se incluyen: - Asciación Ley Orgánica 1/2002 4

5 - Asciación de cnsumidres y usuaris - Partid plític - Sindicat - Organización empresarial - Federación deprtiva - Otras asciacines (distintas de las anterires) - Fundación En la clave J se incluirán: - Sciedad civil cn persnalidad jurídica - Sciedad civil sin persnalidad jurídica La clave U sól tendrá un códig: - Unión Tempral de Empresas En la clave V se incluyen: - Fnd de inversines - Fnd de capital-riesg - Fnd de pensines - Fnd de regulación del mercad hiptecari - Fnd de titulización hiptecaria - Fnd de titulización de activs - Fnd de garantía de inversines - Cmunidades titulares de mntes vecinales en man cmún - Sciedad agraria de transfrmación - Agrupación de interés ecnómic - Agrupación eurpea de interés ecnómic - Otras entidades En la clave Q se incluyen: - Organism autónm de la Administración General del Estad - Organism asimilad a autónm de la Administración General del Estad - Organism autónm de la Administración Autnómica Lcal - Organism asimilad a autónm de la Administración Autnómica Lcal - Cámara agraria - Entidad pública empresarial - Agencia Estatal - Otrs rganisms públics En la clave R se incluirá: - Cngregación institución religisa 5

6 En la clave N se agrupan: - Sciedad anónima eurpea - Entidad extranjera cn persnalidad jurídica - Entidad en atribución de rentas cnstituida en el extranjer, cn presencia en España: Crpración, asciación ente cn persnalidad jurídica Crpración ente independiente sin persnalidad jurídica Cnjunt unitari de bienes perteneciente a 2 más persnas en cmún, sin persnalidad jurídica. Otras - Entidad en atribución de rentas cnstituida en el extranjer, sin presencia en España. - Embajada, Cnsulad u Oficina Cmercial de país extranjer en España - Otras entidades En la clave W se incluirán: - Establecimient permanente (distint de sucursal) - Sucursal IV. DISPOSICIÓN TRANSITORIA ÚNICA DE LA ORDEN EHA/451/2008: NIF ASIGNADOS CON ANTERIORIDAD La dispsición transitria única de la ORDEN EHA/451/2008 establece que se asignará un nuev NIF a las entidades que ya tuvieran un a la fecha de su entrada en vigr per que, de acuerd cn l dispuest en la rden, les crrespnda un distint. IV. 1. Estimación del númer de persnas jurídicas y entidades afectadas pr la mdificación De acuerd cn la infrmación que cnsta en la Base de Dats de la Agencia Tributaria, el númer máxim de entidades que pdrían resultar afectadas pr la mdificación es el siguiente (dats a 25 de may de 2008): - Entidades cuy NIF cmienza pr la letra G Entidades cuy NIF cmienza pr la letra N Entidades cuy NIF cmienza pr la letra Q Antiguas entidades extranjeras (ver Nta) Ttal

7 Nta: En su redacción riginal, el Decret 2423/1975 establecía que el primer dígit del códig de identificación de las persnas jurídicas y entidades en general indicaría la frma jurídica clase de entidad, recgiend en un anex una serie de claves que eran igualmente aplicables a entidades españlas extranjeras. Psterirmente, en 1998, se mdificó el anex del Decret de 1975 y se intrduj la clave N para identificar a las entidades n residentes, per n se mdificó el NIF de las que tenían ya asignad un que, hasta entnces, cmenzaba pr la letra A, B, C, D, E, F G. La diferencia cn las entidades españlas era que, para éstas, el dígit de cntrl era un númer y para las extranjeras una letra. En aplicación de la ORDEN/EHA/451/2008, ahra también se va a prceder a asignar un nuev NIF, que cmenzará cn la clave N, a aquellas entidades extranjeras que tengan asignad un NIF que empiece pr A,..., G. IV. 2. Enví de cartas infrmativas Durante el mes de juni de 2008, la Agencia Tributaria enviará de frma centralizada Cartas de cmunicación relativas al NIF, que se dirigirán a las entidades cn NIF G, Q N, así cm a las entidades extranjeras cuy NIF cmience cn A,..., G. IV Clectiv al que se enviarán las cartas El clectiv al que se va a enviar las cartas se puede clasificar en tres grups: Tip 1. Entidades que n tienen que cambiar el NIF Incluye a aquellas entidades cuy NIF es el mism que les crrespndería según la nueva nrmativa. Sn las siguientes: G: ASOCIACIONES Y OTRO TIPO (nueva denminación G: Asciacines ), cn las siguientes frmas jurídicas: Asciacines (asciacines Ley Orgánica 1/2002, asciacines de cnsumidres y usuaris, partids plítics, sindicats, rganizacines empresariales, federacines deprtivas y tras asciacines). Fundacines 7

8 Q: ORGANISMOS AUTÓNOMOS Y CONGREGACIONES E INSTITUCIONES RELIGIOSAS (nueva denminación Q: Organisms públics ), que tengan alguna de las siguientes frmas jurídicas: Cámara agraria Organism Autónm Administración General del Estad Organism asimilad a Autónm de la Administración General del Estad Organism Autónm Administración Autnómica Lcal Organism asimilad a Autónm de la Administración Autnómica Lcal Agencias estatales N: ENTIDADES NO RESIDENTES (nueva denminación N: entidades extranjeras ), que estuvieran clasificadas cm: Sciedad anónima eurpea Entidad extranjera cn persnalidad jurídica Entidad en atribución de rentas cnstituida en el extranjer, cn presencia en España: Crpración, asciación ente cn persnalidad jurídica Crpración ente independiente sin persnalidad jurídica Cnjunt unitari de bienes perteneciente a 2 más persnas en cmún, sin persnalidad jurídica. Otras Entidad en atribución de rentas cnstituida en el extranjer, sin presencia en España Embajada, Cnsulad u Oficina Cmercial de país extranjer en España Tip 2. Entidades que cambian el NIF Algunas entidades deben cambiar su NIF. Sin embarg, en la mayría de ls cass, sól va a variar la letra inicial, n mdificándse ni el númer asignad ni el carácter de cntrl. Ls NIF que cmienzan cn las letras A, B, C, D, E, F, G y H cmparten un mism blque numéric, del que también frmarán parte la J, la U y la V. Pr tant, si a una entidad cuy NIF cmienza pr G le crrespnde un nuev NIF que cmience pr J, U V, sól se le cambiará la letra, n el númer ni el dígit de cntrl. La letra Q tiene su prpi cntadr y ahra se incrpra al mism la letra R. Pr tant, el cambi de una Q a una R sól implica un cambi de letra, n resultand afectads ni el númer ni el dígit de cntrl. 8

9 También la clave N tiene su prpi cntadr numéric, pr l que a ls establecimients permanentes que cnsten cn N y les crrespnda la W, sól se les cambiará la letra. Igualmente, a las antiguas entidades extranjeras cuy NIF cmenzaba pr A,..., G y su dígit de cntrl era una letra se les cambiará la letra inicial pr una N, sin que varíe el númer y carácter de cntrl previamente asignads. Es decir, en tds ls cass citads, el nuev NIF cnservará el númer y dígit de cntrl anterires y sól cambiará la letra inicial. N bstante, puede haber algún cas en que el cambi afectará también al númer prque sea necesari cambiar a tra clave cn la que n se cmparte el cntadr numéric, pr ejempl, de una G a una Q. En ests cass se asignará un númer cmpletamente nuev per ell n va a hacerse de fici en el marc del prcedimient descrit en esta Nta, sin que se realizará a slicitud de la entidad y previa aprtación del Frmulari para cmunicar la frma jurídica clase de entidad, que estará dispnible en la página web de la Agencia Tributaria, y de la dcumentación justificativa que pruebe la prcedencia del cambi. Estas mdificacines de NIF n se harán hasta después del 1 de ctubre de 2008, una vez realizadas las mdificacines de fici que n implican cambi de númer. En resumen, frman parte de estas entidades tip 2, las siguientes: ANTIGUAS G, QUE PASAN A: J (SOCIEDADES CIVILES), U (UTES) V (OTROS TIPOS) ANTIGUAS Q, QUE PASAN A R (CONGREGACIONES E INSTITUCIONES RELIGIOSAS) ANTIGUAS N, QUE PASAN A W (ESTABLECIMIENTO PERMANENTE DE NO RESIDENTE) ANTIGUAS EXTRANJERAS (QUE EMPIEZAN POR A, B...,G + DÍGITO DE CONTROL ALFABÉTICO), QUE PASAN A N Tip 3. Entidades sbre las que n hay certeza sbre si tienen que cambiar el NIF Este grup está frmad pr aquellas entidades que cnstan en la Base de Dats cn NIF G, Q N per que figuran cn frma jurídica: tras. A estas entidades 9

10 n se les pdrá mdificar el NIF hasta que n indiquen cual es su frma jurídica cncreta clase de entidad. IV Cntenid de las cartas El cntenid de las cartas es el siguiente: A las entidades del tip 1 se les indicará que el NIF que tienen asignad n va a ser mdificad A las entidades del tip 2 se les cmunicará su nuev NIF, indicándles la nueva letra que les crrespnde (n varían ni el númer ni el dígit de cntrl). A las entidades del tip 3 se les pedirá que cmuniquen su frma jurídica cncreta, para ver si su NIF debe ser mdificad n. En las cartas se cmunicará la siguiente Infrmación adicinal: A partir del 1 de ener de 2009, el nuev NIF deberá cnsignarse en tdas las autliquidacines, declaracines, cmunicacines y escrits que se presenten ante la Administración Tributaria, así cm en tds ls dcuments de naturaleza cn trascendencia tributaria que se expidan, independientemente de que aquells ésts tuvieran su rigen en peracines realizadas cn anteriridad. El nuev NIF deberá cmunicarse a tercers tales cm Registrs públics, bancs, prveedres, clientes etc. En el cas de cambiar de NIF, si la entidad dispne de Certificad digital emitid pr cualquiera de las Autridades Certificadras, deberá slicitar un NUEVO para utilizarl a partir del 1 de ener de IV Frmulari para cmunicar la frma jurídica clase de entidad Junt cn la carta cmunicación, se enviará el Frmulari para cmunicar la frma jurídica clase de entidad para que, antes del 15 de septiembre, l cumplimenten las entidades del tip 3, en td cas, y las demás sól cuand cnsideren que n les crrespnde el NIF que se les indica en la carta. El Frmulari llevará impres el NIF y razón scial de la entidad, así cm un númer de referencia y la relación de las psibles frmas jurídicas clase de entidad que pueden marcar, siempre dentr del grup cn el que cmparten 10

11 cntadr numéric. Pr ejempl, en ls frmularis dirigids a las entidades cn NIF G sól figurarán las frmas jurídicas asciadas a las claves G, J, U y V. El frmulari se pdrá enviar a la ficina de la AEAT crrespndiente al dmicili fiscal, pr crre, fax persnalmente, bien enviarl telemáticamente a través de la página web (Empresaris y Prfesinales / NIF / Cmunicación de frma jurídica clase de entidad) El enví telemátic pdrá realizarse cn certificad de usuari, si n se dispne de él, aprtand ls siguientes dats: el NIF actual de la entidad, el númer de referencia que cnsta en la carta y al mens una de las siguientes fechas: Fecha NIF prvisinal Fecha NIF definitiv que figure en la última tarjeta de identificación fiscal. Fecha de cnstitución fecha del acuerd de vluntades, en su cas Fecha de inscripción registral Este enví telemátic sól pdrá realizarse hasta el 15 de septiembre. Ests frmularis, que se pdrían denminar parciales ya que cada un sól incluye determinadas frmas jurídicas, n permiten cmunicar el cambi de NIF a una clave cn la que n se cmparte cntadr numéric (pr ejempl de G a Q). En este cas, deberá utilizarse el Frmulari para cmunicar la frma jurídica clase de entidad que pdría denminarse cmplet y que estará dispnible en la página web de la Agencia Tributaria más adelante. A diferencia de ls frmularis parciales que llevan preimpres el NIF de la entidad y el númer de referencia de la carta, el frmulari cmplet n llevará ningun de ests dats. En cualquier cas, cm se indicaba antes, ls cambis que implican cambi de grup numéric sól se realizarán después del 1 de ctubre. IV. 3. Emisión de tarjetas acreditativas del NIF El 1 de ctubre de 2008 se ejecutará un prces para mdificar de fici el NIF de tdas aquellas entidades que prceda según su frma jurídica y se enviarán pr crre, de frma centralizada y cn acuse de recib, las tarjetas acreditativas del NIF al dmicili fiscal de las entidades cuy NIF haya sid mdificad, para que puedan ir adaptand sus sistemas y dcumentación. N bstante, en las cartas de remisión de las tarjetas se indicará que ests NIF sól deben utilizarse a partir del 1 de ener de Tda mdificación psterir de NIF ( tant ls que impliquen cambi de númer cm ls que n) deberá realizarse de frma individual en la Administración Delegación de la AEAT crrespndiente. 11

12 IV. 4. Infrmación en la página web de la AEAT sbre ls cambis realizads Para facilitar la difusión de ls nuevs NIF asignads, en la página web de la AEAT se clgará, a partir del 1 de ctubre de 2008, un ficher, de descarga libre, en el que se recgerán ls NIF que han sid mdificads, indicand el NIF antigu y el nuev, la fecha de cambi y la razón scial de la entidad, a fin de que ls tercers afectads pr ests cambis puedan descargar e incrprar dichs cambis en sus sistemas infrmátics. Este ficher se ubicará en AEAT / Empresas y prfesinales / NIF / Ficher de cambis de NIF de fici. 12

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