Implantación del ERP Microsoft Axapta para la gestión de la producción cárnica: IFR MEAT

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1 Microsoft Dynamics Caso de éxito: Implantación del ERP Microsoft Axapta para la gestión de la producción cárnica: IFR MEAT Visión General País: España Sector: Alimentación y Bebida Perfil de cliente Vall Companys Grup SA empresa familiar fundada el año 1967, dedicada a la producción ganadera, distribución y exportación, distribución y venta de animales vivos a mataderos, producción y distribución de medicamentos veterinarios y gestión y logística de la distribución y el transporte. Situación Facturación consolidada: 400 Millones de euros. Número de empleados: 849 Solución PLATAFORMA SOFTWARE: Microsoft Business Solutions Axapta v sobre SQL Server. PLATAFORMA HARDWARE: IBM NÚMERO DE USUARIOS: 150 Beneficios Integración de todos los procesos en un mismo entorno de trabajo Agilización de los flujos de información Protección frente a las duplicaciones tanto en la introducción de datos como en el posterior análisis. "IFR MEAT nos ayuda en el aumento de nuestra eficacia proporcionando una visión general de los procesos de producción en tiempo real." D. Valentí Serrano Controller Vall Companys, SA. Vall Companys Grup SA está formado por más de 10 empresas, dedicadas a la producción agropecuaria en el sector porcino y avícola, y actividades anexas. La actividad principal se centra en la producción agropecuaria de cerdo cebado y de pollo, a nivel nacional. Para realizar la producción de más de 3 Millones de cerdos y 35 millones de pollos anuales, cuenta con 4 fábricas de pienso, situadas en Lleida, Valencia, Valladolid y Vic, con capacidad para producir 1,1 Millones de Tn de pienso para consumo íntegro de los animales que produce. Como consecuencia de la expansión vertical del Grupo, la nueva actividad, es la producción y comercialización de carne porcina y avícola, a través de los mataderos y salas de despiece de porcino y avícola del Grupo y asociados, garantizando la trazabilidad total en sus ventas. Otras actividades anexas al negocio principal, son la producción de medicamentos veterinarios, que se distribuyen tanto dentro como fuera del Grupo; el centro de inseminación artificial, para la producción de dosis de semen, o la empresa de transporte. Las empresas principales del Grupo son: Vall Companys SA- Lleida, Agroturia, SAU Valencia; General Pecuaria, SA Vic; Agrocesa, SAU Valladolid; Pondex, SAU incubadora en Juneda-; Mevet, SAU laboratorio farmacéutico; Transegre, SL agencia transporte; Nutrivall, SLU Centro inseminación artificial; Cardona, SAU matadero avícola; Patel, SAU, matadero porcino; Cia Gral Compras, SLU, compra materia prima.

2 "IFR GROUP tiene la experiencia en implantaciones en el sector agroalimentario, además de un gran conocimiento de Microsoft Axapta, conocimiento avalado por los desarrollos realizados en su Software Factory. Josep Pedrós, Director Financiero Empresa: Vall Companys SA. Situación Como consecuencia de la expansión vertical, la reciente actividad del Grupo, es la producción y comercialización de carne porcina y avícola, a través de los mataderos y salas de despiece de porcino y avícola, del Grupo y asociados. La especial ventaja competitiva del Grupo radica en poder garantizar la seguridad alimentaria, trazabilidad y bioseguridad de sus animales (en vivo o en carne). La seguridad alimentaria, centrada en el control de las materias primas utilizadas en la producción del pienso, y en la medicación a los animales, con especial relevancia en garantizar la ausencia de residuos en la carne. Y la trazabilidad y bioseguridad de los animales, a través de la producción en las granjas colaboradoras, de los lechones y pollos, que posteriormente se engordarán, contando con más de cerdas-madre reproductoras y de gallinas, controlando todo el proceso de crecimiento de nuestros animales. Requerimientos al Proyecto: Situación anterior: Servidor local en cada empresa. Mismo programa informático ( en casi todas las empresas). Situación planteada: Servidor central. Consolidación de datos de gestión por actividades. Mejorar en los indicadores técnicos. Problema y necesidades de la empresa: Migrar los antiguos sistemas informáticos, con datos diseminados en las distintas empresas del Grupo, con pantallas tipo texto, a un único sistema centralizado que aglutine las distintas áreas de negocio, bajo un entorno gráfico. También con las ventajas de sustituir Software heterogéneo, por un único ERP Standard (con las necesarias adaptaciones a medida para el vertical). Necesidad de disponer de la información en tiempo real. Personalizaciones y módulos adaptados por el implantador: Central de compra de materia prima, con control de contratos y aplicaciones. Adaptación del módulo de producción. Gestión integrada técnico-económica de explotaciones porcinas (centros de inseminación artificial, granjas de recría, de madres, de destete, de engorde y de ciclo cerrado). Gestión integrada técnicoeconómica de explotaciones avícolas: incubadora, granjas de recrías. Gestión centralizada de la logística y el transporte. Adaptación a la normativa legal vigente referente a medicamentos y recetas. Trazabilidad cárnica. Solución IFR MEAT es un ERP desarrollado en la Software Factory de IFR GROUP basado en el Software de gestión de recursos empresariales de Microsoft Business Solutions y destinado a la Gestión completa de la industria cárnica. En él se centraliza toda la información que genera la propia empresa así como de las empresas relacionadas con ella. La finalidad es conseguir el control sobre todos los elementos de producción cárnica. Este sistema permite que cualquier información útil para la gestión de la empresa se integre en una única base de datos interrelacionada. De este modo, se evita el tener que entrar unos mismos datos varias veces. IFR MEAT es un sistema que permite que cualquier información útil para la gestión de la empresa se integre en una única base de datos interrelacionada. De este modo, se evita el tener que entrar unos mismos datos varias veces y permite, de una forma sencilla, el obtener resultados óptimos mezclando distintos elementos de la producción sin

3 " IFR MEAT ofrece una implementación rentable y segura, con unos requisitos técnicos mínimos y un gran nivel de seguridad de base de datos." Jordi Salvadó, Responsable de Sistemas Vall Companys SA. tener que hacer migraciones de datos entre programas distintos. IFR MEAT llevar el control sobre: Contratos: Control de contratos de materias primas. Condiciones de contratos. Retiradas. Planchas. Aplicación de contratos a las fábricas, o a terceros. Transportes relacionados. Planificación de las cargas. Preliquidación de las facturas de transporte. Recepción de Materias Primas: Conexión con báscula. Creación automática de albaranes de compra desde báscula. Ínter compañía: Creación automática de albaranes de venta desde los de comprar y viceversa, entre empresas. Fabricación de Piensos: Listas de materiales. (Formulación). Creación de las listas de materiales, desde los ficheros de nutrición (programa de nutrición Brill Format, otros). Incluyendo en las mismas, todos los nutrientes, para la posterior generación de las etiquetas de pienso. Diario de fabricación. Exportar formulación, listas de materiales, a la mezcladora. Importación del fichero de la mezcladoras, y la creación automática del diario de fabricación correspondiente, completando la dosificación manual, por las cantidades teóricas según fórmula. Fabricación manual: Creación del proceso anterior introduciendo las materias primas y los piensos fabricados. Integraciones: Granjas, Control de ciclos de producción por lotes, cuenta de explotación por granja y lote. Liquidación de las integraciones. Control de envíos de pienso a granjas, de acuerdo con la tabla de nutrición por tipo animal. Preparación de cargas de animales para matadero y trazabilidad. Gestión de transporte interno. Medicamentos y Piensos Medicamentosos: Generación automática de recetas, de piensos y medicamentos. Creación de etiquetas de piensos medicamentosos. Veterinarios. Afecciones y tratamientos por tipo de animal. Registro histórico de recetas. Registro histórico de serologías Beneficios IFR MEAT ofrece la posibilidad real de controlar: la trazabilidad desde el origen a la bandeja, las características de las canales y su valor, la incorporación de los datos de los animales a la contabilidad y fiscalidad general de la empresa, o de partes de ella y el control de las exportaciones y de las importaciones. Con IFR MEAT es posible, de una forma práctica y útil, que toda la información se introduzca en un único programa. De él se obtienen los resultados con un formato personalizado para cada empresa. La solución ERP y E-business que lo integra todo en un único sistema. IFR MEAT permite gestionar todos los elementos de la producción cárnica desde un único ERP. Gracias a la propia concepción del producto, IFR MEAT elimina la complicada compatibilidad de distintas aplicaciones de sistemas para una única gestión, evita delicados procesos de traspasos de información y evita la duplicidad de la entrada de datos ya que todo el volumen de negocio se gestiona bajo una única herramienta.

4 Eficacia en un único sistema. La posibilidad real de controlar la trazabilidad desde el origen a la bandeja; las características de las canales y su valor; la incorporación de los datos de los animales a la contabilidad y gestión del inmovilizado; la contabilidad y fiscalidad general y el control de las exportaciones/importaciones bajo un único programa. recetas, el control de las serologías, el control económico y la gestión del transporte. De este modo IFR MEAT ofrece un producto trazado desde el origen a la bandeja y todo ello bajo un mismo entorno de trabajo. Microsoft Business Solutions Axapta ha permitido integrar todos los procesos de la empresa en un mismo entorno de trabajo, agilizando los flujos de información y evitando duplicaciones tanto en la introducción de los datos como en el posterior análisis. Microsoft Business Solutions Axapta proporciona menor coste de mantenimiento y desarrollo. Evita la redundancia de la lógica empresarial. Ofrece mayor respuesta a los cambios. Ofrece aplicaciones fáciles de actualizar. Un software con experiencia. IFR MEAT cuenta con el mantenimiento y la confianza de IFR GROUP en primer término. Más de 20 años programando software para el sector agroalimentario, desde el programa GTEP WIN del Instituto IRTA hasta aplicaciones para integradoras y cooperativas. IFR MEAT está configurado bajo las soluciones Microsoft Business Solutions. IFR GROUP le proporciona la implantación, el desarrollo, el mantenimiento del sistema y las actualizaciones que se precisen (modificaciones del plan contable, ampliaciones de módulos y sus posibilidades). Gracias a las aplicaciones desarrolladas en IFR MEAT bajo el ERP Microsoft Business Solutions Axapta, es posible enlazar de una forma práctica y útil, la gestión contable de la producción y la logística de fábricas de pienso, la gestión de los medicamentos y las

5 Para más información Si desea obtener más información sobre los productos y servicios de Microsoft póngase en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente en el Para obtener acceso a la información a través de Internet, visite: Si desea obtener más información acerca de los productos y servicios de IFR GROUP, llame al número 902 / o visite el sitio Web: Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics ofrece una amplia gama de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas a estar mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores. Para obtener más información sobre Microsoft Dynamics, visite: Si desea obtener más información acerca de los productos y servicios de Vall Companys Grup SA., llame al número 973/ o visite el sitio Web: Software y servicios Microsoft Business Solutions Axapta Microsoft Windows Server System Windows Server Application Center Commerce Server Exchange Server Internet Security & Acceleration Server SQL Server Systems Management Server Windows Small Business Server Partners Microsoft Business Solutions IBM Business Partner Expandit Mobile Erp Mis AG Spain 2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Este caso práctico sólo tiene fines informativos. MICROSOFT NO OTORGA GARANTÍAS EXPRESAS NI IMPLÍCITAS EN ESTE RESUMEN. Microsoft, es una marca registrada o marcas Hardware 2 servidores IBM X series 360 con 4 CPU s 4Gb Ram Almacenamiento: IBM Storage Server 600 Configuración: SAN Fibre Channel Windows Advanced Server SQL Enterprise. comercial de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios

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