ACLARACIÓN DE CONSULTAS AL PLIEGO CONDICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA N BMSC SEGUROS 01/2017

Transcripción

1 ACLARACIÓN DE CONSULTAS AL PLIEGO CONDICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA N BMSC SEGUROS 01/2017 En cumplimiento a la Sección 3, Capitulo 3, Titulo VII, Libro 2 de la Recopilación de Normas para Servicios Financieros emitida por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI), a continuación se detallan las aclaraciones a las consultas recibidas hasta el 17 de marzo del :00 p.m. referentes al Pliego de Condiciones de la Licitación Pública N BMSC Seguros 01/ Composición de cartera desglosada individual y mancomuna (Confidencial) 2. Detalle de siniestralidad de las últimas 5 gestiones (Confidencial) 3. Se requiere conocer la composición de la cartera por edad y saldo insoluto, así como el de la cartera de codeudores (Confidencial) 4. En el párrafo 3 y 5 punto 9.1 requieren información al cierre de la gestión 2016 publicada por APS, se solicita levantar la condición. 5. Nuestra empresa al realizar la propuesta se encuentra con la capacidad de poder otorgar el servicio que requiere su entidad; por lo que lo mencionado en el punto 9.2. debe ser establecido por cada compañía para la administración del seguro no siendo necesario establecer la cantidad mínima de funcionarios por lo que además se deberá establecer las características mínimas requeridas por su entidad para cumplir con lo solicitado en su pliego de condiciones. 6. Del inciso g) punto 12 establecer las características técnicas de los requerido para poder establecer un cronograma y plan de trabajo. R. Al no haberse detallado especificaciones en el pliego, el mismo está sujeto a consideración y criterio de cada compañía, el mismo que deberá adecuarse a los plazos establecidos en el cronograma del pliego 7. Del inciso j) punto 12 establecer la evaluación que se realizará respecto a dicho requerimiento. 8. En el punto 13 menciona que debe indicar la tasa por cobertura, donde por reglamento establece un prima mínima por la cobertura y no así de manera individual como lo solicitan; asimismo solicitamos el motivo por el cual requieren el detalle de cálculo de la tasa neta siendo que dicho monto será el que será evaluado para la adjudicación y que dicha información es reservada de nuestra empresa. R. Se debe presentar la cotización de acuerdo al formato establecido en el Formulario 01 debiendo presentarse una tasa única para fallecimiento e invalidez total y permanente. Sobre el detalle del cálculo de la tasa neta, se ratifican las condiciones establecidas en el pliego Licitación Pública N BMSC Seguros 01/2017

2 9. Cuáles serán las coberturas adicionales requeridas siendo que no todos los proponentes ofertarán las mismas condiciones de evaluación. R. Para la evaluación se considerará lo mínimo y obligatorio de acuerdo a lo establecido en el Art. 5 (Coberturas Básicas) de la Resolución Administrativa APS/DS/N de fecha 31 de mayo del Aclarar si la composición de cartera también tomará en cuenta las de la Mutual La Paz y Banco Los Andes R. Si, incluirá ambas carteras 11. Sobre el punto 9.2 del pliego si bien consideramos que es atribución del Banco establecer ciertos requisitos, también es nuestro parecer que los mismos deben tener un parámetro de objetividad que sea de conocimiento previo de los postulantes para saber si se pueden o no cumplir con los mismos, por lo que en el aspecto que señalan que se valorará la experiencia, solicitamos que nos indiquen el mínimo de experiencia que solicitan para no ser observados ni este sea motivo de descalificación. R. No existe un mínimo de experiencia requerida 12. En el último párrafo del punto 9.2 solicitamos se pueda indicar que si se cambia al personal nominado para la atención del cliente deberíamos poner en conocimiento a la entidad convocante no para aprobación sino para conocimiento, siempre y cuando el reemplazo cumpla los parámetros mínimos expuestos en el punto previo. 13. Solicitamos por favor puedan considerar una reducción del importe para la Boleta de Garantía a primer requerimiento; asimismo solicitamos si es que la garantía puede ser presentada en moneda nacional, por un monto en Bolivianos al TC Solicitamos por favor nos indiquen si podemos presentar una Póliza de Garantía de Seriedad de Propuesta, en la que se cumplan las mismas condiciones establecidas para las otras garantías. 15. Solicitamos nos indiquen si se dará lectura a las tasas presentada en la apertura de sobres en un marco de transparencia de las propuestas presentadas. de acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del punto Método de selección y adjudicación precio evaluado más bajo 16. Consideramos que los párrafos 2 y 4 del inciso 9.1 del Pliego y los incisos b) y c) requeridos en el sobre B, atentan contra el principio de sana competencia ya que descalifican a la mayor cantidad de las Empresas de Seguros de Vida al requerir al menos 10 millones de producción en desgravamen y que dicho importe no represente más del 50% de la producción total de la Empresa, de este análisis y de acuerdo a la información de la APS a noviembre 2016 solo quedarían habilitadas 3 compañías aseguradoras. Por tanto las demás compañías estarían descalificadas aunque presenten una tasa más baja, situación contraria a la normativa emitida por la ASFI en el artículo 8 ( Evaluación) Sección 3 Tomadores de Seguros Colectivos de la recopilación de Normas de servicios financieros que textualmente establece con posterioridad a los actos de presentación y apertura de propuestas, la entidad supervisada debe evaluar la documentación presentada en el marco de la igualdad de condiciones y transparencia, considerando principalmente para la adjudicación la prima más baja ofertada de entre todas las propuestas por las entidades aseguradoras. Por lo señalado, agradeceremos que dicho requisito no sea considerado, en procura de brindar la mayor participación posible en un ámbito de sana

3 competencia de las compañías aseguradoras, dado que consideramos que este elemento no tiene incidencia en la adecuada prestación del servicio que consideramos podemos brindar a su empresa en caso de ser adjudicados y en su caso aclarar esta situación. 17. Solicitamos presentar en copia simple la copia legalizada de las Resoluciones Administrativas de Apertura y funcionamiento de cada sucursal. 18. Solicitamos nos aclaren si es válida la sola presentación del certificado único para la verificación de los incisos i) y h) del Sobre A o requieren más de un ejemplar de dicho documento. 19. Favor solicitamos nos indiquen si podemos presentar los estados financieros auditados a diciembre del 2016 requeridos en el inciso k) del sobre A. 20. Favor solicitamos que se considere válida la presentación de una sola empresa calificadora de riesgo. 21. Favor solicitamos nos indiquen si necesitan alguna carta para el respaldo de reaseguro. 22. Solicitamos nos aclaren lo indicado en el inciso m) Requisitos de asegurabilidad del Punto 12. Sobre B: Documentación Técnica indicado respecto a que la Declaración Jurada permanecerá en el File del asegurado en el Banco considerando que este aspecto es contrario a lo dispuesto en los Art. 13 y 14 del Reglamento de Seguro de Desgravamen Hipotecario establecido en la Resolución Administrativa APS/DS/Nº R. Se informa que de acuerdo a lo establecido en el Art. 13 de la Resolución Administrativa APS/DS/Nº de fecha 31 de mayo del 2016, el Formulario de Solicitud de Seguro y la Declaración de Salud deben ser emitidos en triple ejemplar, quedando una copia para el Asegurado, otra en Custodia del Tomador y la última será enviada a la Entidad Aseguradora correspondiente. 23. De acuerdo a lo indicado en el inciso b) del punto 12 solicitan se adjunte el último Boletín de la gestión 2016 solicitamos se considere el envío de las páginas que respaldan la información solicitada y no así todo el documento. 24. En el punto 13 Sobre C: Solicitan se presente el detalle de tasas de acuerdo al Formulario 01 considerando la tasa para muerte, para invalidez y para coberturas adicionales, sin embargo de acuerdo a lo indicado en el Formulario 01 se debe considerar una tasa para muerte e invalidez, por lo q solicitamos nos indiquen como proceder en este punto. R. Se debe presentar la cotización de acuerdo al formato establecido en el Formulario 01 debiendo presentarse una tasa única para fallecimiento e invalidez total y permanente 25. Presentar Estratificacion de cartera licitada de acuerdo al Excel adjunto (Confidencial)

4 26. Que porcentaje de la cartera asegurada bajo la poliza actual de desgravamen hipotecario, ingresará al proceso de licitacion publica (Confidencial) 27. Cual es el capital maximo asegurado por prestatario. (Confidencial) 28. Cual es el capital promedio de la cartera. (Confidencial) 29. Que porcentaje de la cartera licitada tendrá codeudores (Confidencial) 30. Detalle de siniestros pagados y pendientes de los ultimos cinco años (Confidencial) 31. Favor aclarar en el punto IV documentacion y requisitos de la propuesta 11. Sobre A a- requisitos administrativos los incisos h); i) se refieren al mismo documento? Se lo tiene que colocar dos veces en el pliego? 32. Favor aclarar el punto g) del numeral 11 (sobre a requisitos administrativos) del romano iv que menciona: g) Fotocopia legalizada de las Resoluciones Administrativas de Autorización de Apertura y Funcionamiento de cada sucursal emitida por el ente regulador (APS o Ex Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros) que debe incluir: Constitución y registro en Fundempresa Autorización de funcionamiento de la APS Autorización para operar en el ramo de DESGRAVAMEN Siniestros en mora La presentación de la Matricula de Comercio demuestra que las oficinas se encuentran constituidas y registradas en Fundempresa No es suficiente la presentación del Certificado Único de Licitación Mensual de 3 de marzo de 2017, emitido por la APS, el que en el punto 7 del Romano I Datos Generales de la Aseguradora según el Registro Único del Mercado de Seguros consigna las sucursales de la Entidad Aseguradora y cita las Resoluciones Administrativas mediante las cuales el Regulador procedió a la autorización de apertura de las oficinas, sucursales o agencias? Cuando se menciona que la Resolución que autoriza la apertura de la oficina, sucursal o agencia debe tener autorización de funcionamiento de la APS, a qué documento se refiere?, toda vez que la parte resolutiva de dichas Resoluciones otorgan la autorización de funcionamiento Cuando solicitan autorización para operar en el ramo de desgravamen? Se refieren al registro de la Póliza? O a qué otro documento? Ya que la APS no otorga de manera expresa autorización para operar

5 en un ramo específico, de todas formas el Certificado Único de Licitación Mensual determina los ramos en los cuales la Entidad Aseguradora está autorizada a operar. Cuando señalan siniestros en mora, es suficiente lo establecido a este respecto en el Certificado Único de Licitación Mensual emitido por la APS?, o debe presentarse una declaración jurada?