ANEXO 1. INVITADO: ALLIANZ SEGUROS S.A. Observaciones No. 1 LP 040 de 2013 / Atn. Dr. Camilo Donoso Castañeda

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1 INVITACIÓN A COTIZAR No. amb CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DEL amb S.A. ESP SOLICITUDES RECIBIDOS ANEXO 1. INVITADO: ALLIANZ SEGUROS S.A. Observaciones No. 1 LP 040 de 2013 / Atn. Dr. Camilo Donoso Castañeda a. GENERALIDADES: Cordialmente solicitamos a la entidad, nos suministren al correo electrónico el pliego de condiciones en formato de texto Word y los formatos correspondientes en formato Excel, con el fin de facilitar la estructuración de la propuesta y evitar errores de transcripción. RESPUESTA: Los anexos (1.1 al 1.9) del pliego de condiciones se publicarón en formato Word en la página web lo referente al Anexo No. 6, el mismo se encuentra disponible en formato Excel desde la apertura, lo demás se mantendrá en los formatos en los que fueron publicados. b. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN: Teniendo en cuenta la importancia de la cuenta y los valores actuales del negocio, solicitamos cordialmente a la entidad prorrogar el cierre de la invitación por lo menos 2 días más; lo anterior teniendo en cuenta que por las características técnicas de la póliza se debe buscar respaldo facultativo. RESPUESTA: No es viable, debido al vencimiento de pólizas que tiene el Programa actual de seguros. Por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. c. GENERALIDADES: Agradecemos la publicación de la siniestralidad de la cuenta de los últimos tres años (indicando causa, monto y fecha de ocurrencia/reclamación y pago y estado actual de la reclamación). RESPUESTA: El amb S.A. ESP acepta su solicitud, en consecuencia publicará la siniestralidad de los últimos tres años de todos los ramos que conforman el programa Página 1 de 23

2 de seguros de la entidad en formato pdf, en la pagina web en la siguiente dirección electrónica: d. GENERALIDADES: Por medio del presente comunicado nos permitimos informar que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. En concordancia con la citada circular, a continuación listamos la información que se deberá reportar para cada uno de los inmuebles por asegurar: Nombre Valor asegurable inmueble Valor asegurable contenido Municipio Departamento Dirección del inmueble Coordenadas Geográficas Número de pisos Rango de construcción Uso riesgo Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos. Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de Entre 1963 y Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Página 2 de 23

3 Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños previos (Opcional) Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Es importante anotar que todas las Compañías de Seguros que comercializan el ramo de terremoto, sin excepción, deberán suministrar está información al supervisor. Esta disposición introducirá cambios en la información que tradicionalmente se solicita en los procesos licitatorios, sean estos públicos o privados. Considera el sector asegurador que el aporte del asegurado, intermediario y las aseguradoras en el cumplimiento de esta normativa es fundamental y por tanto, solicitamos su valiosa colaboración para que este requerimiento sea atendido en los términos solicitados. RESPUESTA: En el Anexo 6 Cuadro resumen de valores asegurados, se presentan y relacionan todos los predios con sus respectivos valores asegurables tanto para inmuebles como para contenidos. Igualmente en este cuadro se encuentran las direcciones de los predios asegurados excepto para las plantas y tanques que no tienen nomenclatura. Estos se encuentran distribuidos en el Área Metropolitana de Bucaramanga. Los demás datos requeridos consideramos que fueron recopilados por el funcionario designado por ustedes para realizar las inspecciones. e. GENERALIDADES: Agradecemos amablemente a la entidad el permitir propuestas conjuntas de compañías de seguros que correspondan a un mismo grupo asegurador, con diferente Nit, dejando expreso que deberán presentar oferta de forma individual. Se entenderá por Compañías de Seguros de un mismo grupo Asegurador, Página 3 de 23

4 aquellas Aseguradoras que guardan identidad en su razón social o en su composición accionaria y que están debidamente autorizados por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, para la expedición de ramos de seguros generales y de vida bajo diferentes personas jurídicas. Cuando esta situación se presente los revisores fiscales de las compañías de seguros que integren el mismo grupo asegurador, deberán incluir una certificación mediante la cual hagan constar tal situación, con el fin de aceptar las propuestas individualmente. Para las Compañías de Seguros Generales y seguros de Vida de un mismo grupo asegurador, con diferente Nit, es obligatorio presentar propuestas para todos los ramos solicitados que tengan aprobados por parte de la Superintendencia Financiera en cada Compañía. Nosotros tenemos en un NIT para Allianz Seguros S.A. explotando los ramos de Daños y Patrimoniales y por Allianz Seguros de Vida S.A. los ramos de personas, pero igual pertenecemos a un mismo grupo asegurador. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1. f. CAUSALES DE RECHAZO: NUMERAL 11: Solicitamos valiosamente a la entidad exponer cuando se considerará una propuesta que contenga precios artificialmente bajos. RESPUESTA: Con relación al precio artificialmente bajo el Consejo de Estado ha dicho que Lo cierto es que el precio señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el valor del objeto ofrecido, de lo contrario se generaría una evidente discrepancia entre el objeto contratado y su valor. El precio no puede ser irrisorio o vil, pues ello puede significar un eventual incumplimiento del contrato, o eventuales conflictos por imprevisión, lesión, abuso de derecho etc, que la contratación administrativa debe evitar. El denominado precio artificialmente bajo, es aquel que resulta artificioso o falso, disimulado, muy reducido o disminuido, pero además, que no encuentre sustentación o fundamento alguno en su estructuración dentro del tráfico comercial en el cual se desarrolla el negocio, es decir, que dicho precio no pueda ser justificado y por lo tanto, la Administración estaría imposibilitada para admitirlo, so pena de incurrir en violación de los principios de transparencia, equilibrio e imparcialidad que gobiernan la actividad contractual y como parte de ella, el procedimiento de la licitación ( ) ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES ÍTEM 1 g. AERONAVES: - La Compañía acepta otorgar cobertura por pérdidas o daños causados por cualquier nave aérea a la cual el asegurado haya dado permiso para aterrizar o no en sus instalaciones. - Solicitamos amablemente a la entidad informar si en sus instalaciones se tienen helipuertos. Página 4 de 23

5 RESPUESTA: El amb S.A. ESP no posee helipuertos en ninguna de sus instalaciones. ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO MANEJO GLOBAL COMERCIAL ÍTEM 2 h. COBERTURAS Pérdidas a través de sistemas computarizados: Por favor eliminar esta cobertura teniendo en cuenta que es una clausula propia del ramo de Infidelidad y Riesgos Financieros y no de manejo global comercial. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación teniendo en cuenta que actualmente se cuenta con esta cobertura y no podemos desmejorar las condiciones actuales de aseguramiento, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. i. EXPERIENCIA DEL PROPONENTES PRIMAS EMITIDAS: Amablemente solicitamos modificar la solicitud de primas emitidas, teniendo en cuenta que en el mercado asegurador son muy pocas las pólizas de manejo global comercial que superan la cuantía del presupuesto que se está solicitando. En lugar de ello sugerimos calificar la experiencia en conjunto con todos los ramos, para otorgar únicamente un máximo de 5 certificaciones cuya sumatoria de todos los ramos sea igual o superior al valor del presupuesto asignado por grupo. De no ser aceptada la observación, agradecemos discriminar el presupuesto por ramo para identificar el monto de las certificaciones por ramo para documentar la experiencia. RESPUESTA: Ver adenda No. 1 ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA ÍTEM 3 j. NO APLICACIÓN DE INFRASEGURO: Por favor indicar en esta clausula que aplicará siempre y cuando la diferencia entre el valor asegurable y el asegurado no supere el 10%. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación teniendo en cuenta que actualmente se cuenta con esta cobertura y no podemos desmejorar las condiciones de aseguramiento. Por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. k. DEDUCIBLES: Agradecemos indicar el deducible de Terremoto para este ramo. Página 5 de 23

6 RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta la observación y mantiene el rango de deducibles establecidos en los pliegos. Por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. l. AMPARO AUTOMÁTICO PARA BIENES OMITIDOS EN LA RELACIÓN INICIAL CON AVISO A 180 DÍAS: Agradecemos disminuir el número de días, sugerimos sea 120 DÍAS. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación teniendo en cuenta que actualmente se cuenta con esta cobertura y no podemos desmejorar las condiciones de aseguramiento. Por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. m. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PRIMAS EMITIDAS: Amablemente solicitamos modificar la solicitud de primas emitidas, teniendo en cuenta que en el mercado asegurador son muy pocas las pólizas de Todo Riesgo Equipo y Maquinaria que superan la cuantía del presupuesto que se está solicitando. En lugar de ello sugerimos calificar la experiencia en conjunto con todos los ramos, para otorgar únicamente un máximo de 5 certificaciones cuya sumatoria de todos los ramos sea igual o superior al valor del presupuesto asignado por grupo. De no ser aceptada la observación, agradecemos discriminar el presupuesto por ramo para identificar el monto de las certificaciones por ramo para documentar la experiencia. RESPUESTA: Ver adenda No. 1 Numeral 10. n. EQUIPOS Y PARTES NO DESCRITOS: Agradecemos aplicar un sublimite de esta cobertura. Sugerimos $ RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación teniendo en cuenta que actualmente se cuenta con esta cobertura y no podemos desmejorar las condiciones de aseguramiento. Por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVÍL EXTRACONTRACTUAL ÍTEM 4 o. Período de retroactividad: ilimitada Por favor eliminar esta anotación pues bajo este ramo no se puede dar un período de retroactividad ilimitada y ninguna compañía del sector lo realiza. Se puede contemplar esta solicitud bajo la modalidad Claims made con una retroactividad máxima de 2 años. RESPUESTA: Ver adenda No. 1, Numeral 11. Página 6 de 23

7 p. EXPERIENCIA DEL PROPONENTES PRIMAS EMITIDAS: Amablemente solicitamos modificar la solicitud de primas emitidas, teniendo en cuenta que en el mercado asegurador son muy pocas las pólizas de Responsabilidad Civíl Extracontractual que superan la cuantía del presupuesto que se está solicitando. En lugar de ello sugerimos calificar la experiencia en conjunto con todos los ramos, para otorgar únicamente un máximo de 5 certificaciones cuya sumatoria de todos los ramos sea igual o superior al valor del presupuesto asignado por grupo. De no ser aceptada la observación, agradecemos discriminar el presupuesto por ramo para identificar el monto de las certificaciones por ramo para documentar la experiencia. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 10. ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE DEUDORES HIPOTECARIOS ÍTEM 7 q. EXPERIENCIA DEL PROPONENTES PRIMAS EMITIDAS: Amablemente solicitamos modificar la solicitud de primas emitidas, teniendo en cuenta que en el mercado asegurador son muy pocas las pólizas de DEUDORES HIPOTECARIOS que superan la cuantía del presupuesto que se está solicitando. En lugar de ello sugerimos calificar la experiencia en conjunto con todos los ramos, para otorgar únicamente un máximo de 5 certificaciones cuya sumatoria de todos los ramos sea igual o superior al valor del presupuesto asignado por grupo. De no ser aceptada la observación, agradecemos discriminar el presupuesto por ramo para identificar el monto de las certificaciones por ramo para documentar la experiencia. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 10. Página 7 de 23

8 ANEXO 2. INVITADO: ALLIANZ SEGUROS S.A. Observaciones No. 2 LP 040 de 2013 / Atn. Dr. Camilo Donoso Castañeda ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE AUTOMÓVILES COLECTIVA PARQUE AUTOMOTOR a. Solicitamos a la entidad modificar el texto de la presente clausula, puesto que el pago de las indemnizaciones se realizan por el valor del vehículo, actualizado el código Fasecolda a la fecha del siniestro, no se realiza por caratula. Indemnización pérdidas totales con el valor asegurado que figure en la carátula de la póliza para cada vehículo, el cual la Aseguradora actualiza a valor comercial en el inicio de la vigencia según tarifa de Fasecolda. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 12. b. Solicitamos a la entidad incluir en el presente clausula, no se aseguran teléfonos celulares, tabletas, bolsos ni ningún otro accesorio que no sea parte funcional del vehículo. Los vehículos quedan asegurados con todos sus elementos aunque no se hayan detallado. RESPUESTA: El amb S.A. ESP aclara que se aseguran los vehículos con todos sus elementos propios aunque no se hayan detallado, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. c. Solicitamos que nos relacionen los accesorios de los riesgos asegurados. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación pues el cubrimiento es global, y de presentarse reclamación el amb presentará los respectivos soporte de adquisición y demás documentos requeridos para acreditar su propiedad, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. d. Solicitamos por favor aclaración de cuál es el uso de las motocicletas. RESPUESTA : El amb S.A. ESP manifiesta que el uso de las motocicletas de su propiedad o bajo la figura de leasing, es exclusivamente para el servicio de la entidad y las que se están asegurando con solo cobertura de Responsabilidad Civil extracontractual son de propiedad de los trabajadores que las tienen al servicio de la empresa en horas laborales y el resto de tiempo para uso personal. Página 8 de 23

9 e. Se solicita la siniestralidad de los últimos tres años del parque automotor. RESPUESTA: El amb S.A. ESP acepta su observación y publicará la siniestralidad de los últimos tres años de todos los ramos que conforman el programa de seguros de la entidad en formato pdf, en la página web en la siguiente dirección electrónica: ANEXO No CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE AUTOMÓVILES VEHICULOS DE TRABAJADORES f. Solicitamos a la entidad que se incluyan los amparos de casco, para asegurar los vehículos de los trabajadores, puesto que Allianz seguros S.A., no comercializa por aparte la Amparo de RCE. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación, teniendo en cuenta que estas motocicletas se encuentran asegurados contra todo riesgo en una póliza que está fuera del programa de seguros, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. g. Solicitamos que nos relacionen los accesorios de los riesgos asegurados. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación porque en esta póliza solo se está solicitando la cobertura de Responsabilidad Civil extracontractual y para ello no es necesario conocer los accesorios instalados en los vehículos, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. h. Solicitamos por favor aclaración de cuál es el uso de las motocicletas. RESPUESTA: El amb S.A. ESP manifiesta que el uso de las motocicletas de propiedad de los trabajadores y que se encuentran al servicio de la empresa tienen el mismo uso en horas laborales y el resto de tiempo para uso personal. OSERVACION i. Se solicita la siniestralidad de los últimos tres años del parque automotor. RESPUESTA: El amb S.A. ESP acepta su observación y publicará la siniestralidad de los últimos tres años de todos los ramos que conforman el programa de seguros de la entidad en formato pdf, en la página web en la siguiente dirección electrónica: Página 9 de 23

10 ANEXO 3. INVITADO: ALLIANZ SEGUROS DE VIDA S.A. Observaciones No. 1 LP 040 de 2013 / Atn. Dra. Dilma Stella Rivera González El pliego establece que la vigencia técnica de las pólizas es por dos años iniciando el 16 de octubre de 2013 y terminando el 16 de octubre de Solicitamos a la Entidad aclare que las condiciones podrán ser revisadas y modificadas, de común acuerdo entre las partes, para la primera anualidad de acuerdo al comportamiento de las pólizas, con el fin de buscar un equilibrio económico entre las partes. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación, teniendo en cuenta que el presupuesto para la contratación de las pólizas del amb se hizo para la vigencia de dos años tomando como punto de referencia las tarifas actuales y teniendo en cuenta el comportamiento del producto en el mercado y los cálculos actuariales efectuados para este ramo, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. Teniendo en cuenta el plazo tan corto entre la fecha para dar respuesta a las observaciones de las diferentes aseguradoras y la fecha de cierre del proceso, solicitamos respetuosamente a la Entidad prorrogar la fecha de cierre para el 09 de octubre de 2013, esto con el objeto de contar con el tiempo suficiente para presentar un buena oferta. RESPUESTA: No es viable, debido al vencimiento de pólizas que tiene el Programa actual de seguros, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. Solicitamos se amplíe el plazo a 5 días hábiles para la conformación del Nit y generación de la cuenta bancaria, en caso que la oferta se presente en Unión Temporal o Consorcio. RESPUESTA: No es viable, debido al vencimiento de pólizas que tiene el Programa actual de seguros, por lo anterior se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. Respetuosamente solicitamos a la entidad se permita acreditar experiencia en pólizas de vida grupo deudores a través de certificación firmada por el representante legal bajo la gravedad de juramento, y en la cual se relacionan la totalidad de los datos solicitados en las certificaciones. Esta solicitud se hace debido a los inconvenientes y demoras que se presentan con los Tomadores al momento de solicitar este tipo de certificaciones. Página 10 de 23

11 RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 11. Respetuosamente solicitamos a la entidad se permita acreditar experiencia en siniestros incurridos y pagado de vida grupo deudores a través de certificación firmada por el representa legal bajo la gravedad de juramento, y en la cual se relacionan la totalidad de los datos solicitados en las certificaciones. Esta solicitud se hace debido a los inconvenientes y demoras que se presentan con los Tomadores al momento de solicitar este tipo de certificaciones. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 11. Respetuosamente solicitamos a la entidad disminuir la cantidad de certificaciones a máximo 3. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 11. Con el fin de evitar errores de transcripción, comedidamente solicitamos a la entidad, que los anexos a diligenciar sean suministrados en Word o Excel, según sea el caso RESPUESTA: Los anexos (1.1 al 1.9) del pliego de condiciones se publicarón en formato Word en la página web lo referente al Anexo No. 6, el mismo se encuentra disponible en formato Excel desde la apertura, lo demás se mantendrá en los formatos en los que fueron publicados. Comedidamente solicitamos a la entidad se sirva publicar la siniestralidad de la póliza de VIDA GRUPO DEUDORES correspondiente a las tres (03) últimas vigencias, indicando en cada una de ellas la siguiente información: Valor Pagado Valor Pendiente Cobertura Afectada Fecha de Pago Causa de la muerte o de la ITP RESPUESTA: El amb S.A. ESP acepta su observación y publicará la siniestralidad de los últimos tres años de todos los ramos que conforman el programa de seguros de la entidad en formato pdf, en la página web en la siguiente dirección electrónica: Página 11 de 23

12 Comedidamente solicitamos a la entidad informar cual es la cantidad actual de deudores, Así mismo, solicitamos a la entidad remitir en archivo formato Excel listado de deudores con corte a 31 de agosto de 2013, en el cual se detalle la siguiente información: Fecha de Nacimiento o Edad Valor del Saldo insoluto de la deuda Identificar si corresponde a personal activo o a personal jubilado. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación porque el listado de deudores se entregará a la Aseguradora a la cual se le adjudique el programa de seguros con toda la información requerida. Forma de Adjudicación: No se aceptan propuestas parciales, de hacerse de ésta manera no serán tenidas en cuenta y sólo se evaluará y verificará aquella oferta que cumpla con los requisitos señalados en los pliegos de condiciones. Respetuosamente solicitamos a la entidad, se permita la presentación de ofertas parciales; es decir no se obligue a la Compañía Aseguradora a la presentación total de todas las ofertas sino por grupos, de tal manera que cada compañía de acuerdo a su capacidad pueda presentar términos tanto para el ramo de Vida como para el ramo de Generales, sin que se obligue a la presentación del uno o del otro. RESPUESTA: Ver adenda No. 1, numeral Respetuosamente solicitamos a la entidad, nos sean informadas las especificaciones técnicas para la póliza de Vida Grupo Deudores. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación teniendo en cuenta anexo 1.8 se encuentran las especificaciones técnicas para la póliza Vida Grupo Deudores. Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. De las Condiciones Técnicas para la póliza de Vida Grupo, agradecemos se tengan en cuenta las siguientes observaciones: a. Amparo Automático: Se solicita respetuosamente que se modifique el texto de dicho amparo de manera que éste se otorgue para personas hasta 65 años, con un valor asegurado hasta $ y por sesenta días y sólo para personas que se encuentren en buen estado. Página 12 de 23

13 Las personas que no se encuentren bajo dichas condiciones deberán cumplir con requisitos de asegurabilidad. La anterior solicitud se hace con base en la necesidad que tienen las aseguradoras de conocer el riesgo que están asumiendo. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta la observación porque actualmente la póliza no tiene estas limitaciones. Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. ES b. Solicitamos se informe el alcance de la cláusula de Errores, Omisiones e Inexactitudes. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 14. c. Solicitamos se informe el alcance de la cláusula de Reticencias. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 14. Con el fin de poder controlar por cada uno de los ramos el valor de la propuesta, solicitamos a la Entidad se discrimine el valor del presupuesto para cada una de las pólizas. RESPUESTA: El amb S.A ESP no acepta su observación, teniendo en cuenta que el presupuesto se elaboró para todo el programa de seguros. En el pliego se establece que el oferente no puede presentar propuestas parciales y por ende debe ofertar para todos los ramos. En la página 112, se indica que el oferente que presente todos los ITEM tendrá un puntaje adicional de 50 puntos, lo que se contradice con la condición obligatoria de no presentar propuestas parciales, dando a entender que es posible presentar sólo algunos ramos. Agradecemos a la Entidad dar claridad sobre lo indicado. RESPUESTA: El amb S.A ESP aclara que no acepta la observación teniendo en cuenta que los 50 puntos adicionales se otorgarán al puntaje económico. Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. 15. Atentamente solicitamos eliminar la obligatoriedad de presentar pólizas de cumplimento establecido en la minuta del contrato, teniendo en cuenta que en el Art. 7º. de la Ley 1150 de 2007 establece que las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, y en los de seguro. Página 13 de 23

14 RESPUESTA: En concordancia con el Reglamento de Contratación establecido en el Acuerdo No. 003 de 2004, el amb SA ESP mantiene lo establecido en el pliego de condiciones.. Página 14 de 23

15 ANEXO 4. INVITADO: MAPFRE COLOMBIA Observaciones No. 1 LP 040 de 2013 / Atn. Dr. Nestor Eduardo Quijano Rueda 1. MISMO GRUPO ASEGURADOR MISMO GRUPO ASEGURADOR Informamos que MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. y MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A pertenecen a un mismo grupo asegurador, con identidad en su representación legal, que explotan los ramos de Generales y de Vida respectivamente por cada compañía según corresponda. En consecuencia, solicitamos aceptar que bajo una misma propuesta se puedan presentar estas dos personas jurídicas así: MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. para los ramos de seguros generales y MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. para los ramos de Vda. No sobra advertir sobre la improcedencia legal de conformar Unión temporal o Consorcio entre estas dos compañías, por expresa disposición de la Circular Básica Jurídica donde a Capítulo Segundo: Disposiciones Especiales aplicables a las Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras, Numeral Expresamente señala como practica insegura la participación en consorcios o uniones temporales cuando quiera que la entidad o cuenta con autorización para la operación de alguno de los ramos involucrados. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral EXPERIENCIA Agradecemos a la Entidad contratante y teniendo en cuenta el corto tiempo que se tiene para la preparación de la oferta, permitir que la Experiencia sea certificado mediante comunicación suscrita por representante legal y no anexar las certificaciones por cliente RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral SINIESTRALIDAD Agradecemos por favor suministrar la siniestralidad de los últimos 5 años Lo anterior teniendo en cuenta que si no se modifica esta condición al o requerido, nos imposibilitaría participar en el proceso, afectándose la pluralidad de ofertas RESPUESTA: El amb S.A. ESP acepta su observación y publicará la siniestralidad de los últimos tres años de todos los ramos que conforman el programa de seguros de la entidad Página 15 de 23

16 en formato pdf, en la página web en la siguiente dirección electrónica: 4. PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN Agradecemos suministrar en formato Word o Excel los anexos de condiciones complementarias calificables del pliego RESPUESTA: Los anexos (1.1 al 1.9) del pliego de condiciones se publicarón en formato Word en la página web lo referente al Anexo No. 6, el mismo se encuentra disponible en formato Excel desde la apertura, lo demás se mantendrá en los formatos en los que fueron publicados. Página 16 de 23

17 ANEXO 5. INVITADO: AIG SEGUROS COLOMBIA S.A Observaciones No. 1 LP 040 de 2013 / Atn. Dr. Julia Prado Cantillo 1. NUMERAL 1. CONDICIONES BÁSICAS Este numeral establece en su alcance los ramos objeto del proceso de contratación así; ITEMS PÓLIZA 1 Todo Riesgo Daño Material 2 Manejo Global Comercial 3 Equipo y Maquinaria (Maquinaria en Despoblado) 4 Responsabilidad Civil extracontractual 5 Automóviles Colectiva- Parque Automotor 6 Responsabilidad Civil Automóviles Colectiva 7 Incendio Deudores Hipotecarios 8 Grupo Deudores 9 Seguro Obligatorio de Accidentes de tránsito Este numeral menciona además que no se aceptaran propuestas parciales, con el ánimo de atender la invitación realizada por la entidad, con base en los argumentos que adelante se explican solicitamos a la entidad aceptar propuestas parciales dividiendo los ramos en grupos así; Grupo 1 1. Todo Riesgo Daños Materiales 2. Manejo Global Comercial 3. Equipo y Maquinaria (Maquinaria en Despoblado) 4. Responsabilidad Civil 5. Automóviles Colectiva Parque Automotor 6. Responsabilidad Civil Automóviles Colectiva Grupo 2 Incendio Deudores Hipotecarios Grupo 3 Grupo Deudores Grupo 4 SOAT Esta división se sugiere teniendo en consideración a que un gran número de empresas aseguradoras en Colombia no tienen autorizado la comercialización del ramo de SOAT, y Página 17 de 23

18 Deudores Hipotecarios y Grupo Deudores merecen un análisis diferente a los demás ramos propuestos en el grupo 1. Es así como esta división permitiría que éstas compañía aseguradoras que cuentan con los demás ramos mencionados en el grupo 1 se presente, pudiendo ofrecer condiciones favorables a la entidad en tasas y cobertura. De otro lado, las aseguradoras que no cuenten con autorización para operar algún ramo, no podrán constituir consorcios o uniones temporales para la presentación de los demás ramos indicados en el pliego, con compañías de seguros que sí cuenten con la autorización para operar el ramo, pues se incurriría en una práctica insegura de conformidad con lo dispuesto en el numeral , Título VI, Capítulo Segundo de la Circular Externa 037 de 2010 de la Superintendencia Financiera de Colombia que dispone: 1.7. Algunas prácticas inseguras relativas a la contratación de seguros Para los efectos del artículo 326, numeral 5, literal a) EOSF, se consideran como prácticas inseguras y no autorizadas las siguientes conductas: La participación en consorcios o uniones temporales cuando quiera que la entidad no cuenta con autorización para la operación de alguno de los ramos involucrados. (Subrayado fuera de texto) Lo dispuesto en el pliego de condiciones restringe la libre concurrencia al proceso y el derecho a la igualdad, principios consagrados en la el Art. 209 de la Constitución Nacional, que la entidad debe aplicar al ejercer una función administrativa, puesto que de las 31 aseguradoras autorizadas en el país alrededor de cuatro tienen autorizado para su operación los ramos de SOAT y serían las únicas que podrían concurrir al proceso. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1, numeral 1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Este numeral cita el decreto 1064 de 2010 que actualmente se encuentra derogado, es por ello le solicitamos a la entidad que en aplicación del 734 que está vigente hasta el 31 de diciembre de este año, solicite a los proponentes encontrarse registrados en la actividad CIIU 6511 CODIGO INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME VERSION 4.0 A.C SECCION DIVISION GRUPO CLASE K- Actividades 65- Seguros 651-Seguros y Seguros financieras y ( incluso el Capitalización Generales de seguros Reaseguro), Seguros Página 18 de 23

19 sociales y Fondos de Pensiones, excepto la seguridad social Ó K- Actividades financieras y de seguros 65- Seguros ( incluso el Reaseguro), Seguros sociales y Fondos de Pensiones, excepto la seguridad social 651-Seguros y Capitalización Seguros de Vida RESPUESTA: En razón a que a la fecha lo relacionado con el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, a raíz de la expedición del decreto 1510 de 2013, entro en régimen de transición, por lo cual existen REGISTROS vigentes que contienen Actividad, Especialidad y Grupo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1464 de 2010, adicionalmente con el propósito de no limitar el Grupo y Clase de los nuevos registros con código CIUU, se establecido también la División 65, que contiene todos los grupos y clases, lo cual ampliaría el campo de participación. Por lo anterior se mantiene lo señalado en el pliego de condiciones. VIGENCIA TÉCNICA DE LA PÓLIZA. En consideración a que la contratación que adelanta la entidad es por una vigencia de dos (2) años, solicitamos cordialmente a la entidad se permita la expedición de pólizas de forma anualizada y se permita la revisión conjunta de términos al final de cada año, teniendo en cuenta que cada año las condiciones del mercado tanto asegurador como reasegurador se ajusta de acuerdo los registros históricos de siniestralidad, con el fin evitar un posible desequilibrio económico. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación, teniendo en cuenta que el presupuesto para la contratación de las pólizas del amb se hizo para la vigencia de dos años tomando como punto de referencia las tarifas actuales y teniendo en cuenta el comportamiento del producto en el mercado y los cálculos actuariales efectuados para este ramo. Por lo anterior se mantiene lo señalado en el pliego de condiciones. 2. NUMERAL 2. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN. Cordialmente solicitamos a la entidad, realizar prórroga de la fecha de cierre, sugiriendo que esta sea para el día diez (10) de Octubre, ya que dado el tamaño del proceso en cuanto a primas y valores asegurados, se requiere de un tiempo más amplio para su Página 19 de 23

20 análisis y colocación, y poder así estructurar una oferta acorde a las necesidades de la entidad. RESPUESTA: No es viable, debido al vencimiento de pólizas que tiene el Programa actual de seguros. Por lo anterior se mantiene lo señalado en el pliego de condiciones. 3. ANEXO No. 1.1 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES ITEM 1 NUMERAL 4 DEDUCIBLES. Cordialmente solicitamos a la entidad se permita la presentación del deducible para el amparo de Terremoto sobre el valor asegurado (able) y no sobre el valor de la pérdida, ya que esta última es una exclusión explicita y generalizada de los contratos de reaseguro. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta la observación y mantiene el rango de deducibles establecidos en los pliegos. Por lo anterior se mantiene lo señalado en el pliego de condiciones. NUMERAL 7 NO APLICACIÓN DE INFRASEGURO. Solicitamos se adicione la siguiente nota a la condición en mención siempre y cuando la diferencia entre el valor asegurado y el valor asegurable no sea mayor al 10%, teniendo en cuenta a que es de esta forma como aplica la cobertura de no aplicación de infraseguro. RESPUESTA: El amb acepta su observación y mediante adenda se modificará este numeral en la forma propuesta por ustedes. 4. CLAUSULADO COMÚN APLICABLE A LA PÓLIZA DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES REDUCCIÓN Y RESTABLECIMIENTO DE LA SUMA ASEGURADA. Teniendo en cuenta las condiciones actuales del mercado, solicitamos que para la cobertura en mención se establezca que no aplica para AMIT y/o HMACCPO. RESPUESTA: El amb acepta su observación y mediante adenda se modificará este numeral en la forma propuesta por ustedes. 5. CLAUSULA DE ADECUACION DE CONSTRUCCIONES A LAS NORMAS DE SISMO RESISTENCIA. Página 20 de 23

21 Cordialmente solicitamos se aclare el porcentaje a aplicar a la cláusula en mención. RESPUESTA: El amb no acepta su observación, teniendo en cuenta que actualmente el programa no contempla porcentaje a aplicar en esta cláusula, sino que aplica hasta el monto del valor asegurado de cada edificio 6. ANEXO No. 1.3 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA ITEM 3 Cordialmente solicitamos suministrar la relación detallada del equipo y maquinaria a asegurar. RESPUESTA: El amb no acepta su observación porque dado el volumen de bienes, se solicita la contratación de los seguros a valor global sin necesidad de presentar relación detallada. Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. 7. ANEXO No. 1.4 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ITEM 4 Solicitamos eliminar lo concerniente a la fecha de retroactividad teniendo en cuenta que la modalidad de esta póliza es Claims made y no por descubrimiento. RESPUESTA: Ver Adenda No ANEXO No. 1.5 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE AUTOMÓVILES COLECTIVA PARQUE AUTOMOTOR amb ITEM 5 Cordialmente solicitamos a la entidad informar que tipo de mercancías transporta cuyas características hagan necesaria la contratación de la Cobertura para transporte mercancías azarosas, inflamables y explosivas. En su defecto solicitamos eliminar dicha cobertura. De la relación reportada en el Anexo No. 6, agradecemos informar cuál de estos vehículos cuenta con blindaje y el valor del mismo. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta la observación teniendo en cuenta que en ocasiones requiere efectuar el transporte de insumos químicos tales como cloro, coagulantes, polímero y cal, empleados en el proceso de tratamiento de agua. Página 21 de 23

22 Ninguno de los automotores que conforman el Parque automotor del amb S.A. ESP cuenta con blindaje, pero se solicita para que en caso que se llegaré adquirir un vehículo con estas características cuente con la cobertura 9. ANEXO No. 1.6 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL AUTOMÓVILES VEHÍCULOS DE TRABAJADORES DEL AMB ITEM 6 Agradecemos aclarar si la póliza de Responsabilidad Civil Automóviles- Vehículos de Trabajadores del AMB, es en exceso de la cobertura que tienen contratado a través de la póliza de automóviles de cada uno de estos vehículos. RESPUESTA: El amb S.A. ESP se permite aclarar que la póliza de Responsabilidad automóviles-vehículos de los trabajadores del amb no opera en exceso 10. ANEXO No. 1.7 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE DEUDORES HIPOTECARIOS ITEM 7 Con el fin de evitar desequilibrios económicos con respecto a la póliza de Incendio deudores, solicitamos cordialmente se permita asegurar los predios de los trabajadores adquiridos mediante préstamos hipotecarios bajo el valor de reposición de cada uno de estos predios. Agradecemos suministrar la relación detallada de cada uno de los predios a asegurar. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación porque el listado de deudores se entregará a la Aseguradora a la cual se le adjudique el programa de seguros con toda la información requerida. Así mismo, informa que está respaldando los préstamos hipotecarios de sus trabajadores y la posibilidad de asegurar a valor de reposición podría mirarse una vez se adjudique el programa. 11. ANEXO No. 1.8 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO GRUPO DEUDORES ITEM 8 Solicitamos a la entidad suministrar la relación de asegurados incluyendo edad y fecha de nacimiento. RESPUESTA: El amb S.A. ESP no acepta su observación porque esta póliza esta diseñada para asegurar el saldo insoluto de la deuda y la relación de asegurados se Página 22 de 23

23 entregará a la Aseguradora a la cual se le adjudique el programa de seguros con toda la información requerida. 12. ANEXO 2 FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA Concepto Presentación de Oferta. Teniendo en cuenta que dentro del factor en mención establece que se otorgará el puntaje total a cada una de las ofertas de Condiciones técnicas que se presenten de forma completa, agradecemos aclarar la forma de evaluar en aquellos casos en los que no se otorgue alguna de las condiciones o estas sean sublimitadas. RESPUESTA: El amb informa que en los casos que no se otorgue alguna de las condiciones técnicas solicitadas el proponente obtendrá 0 puntos, lo anterior conforme a lo establecido en el anexo No. 2 del pliego de condiciones. 13. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PARA CADA UNA DE LAS PÓLIZAS Agradecemos a la entidad permitir la acreditación de la experiencia tanto en siniestros como en primas mediante relación suscrita por el representante legal del proponente donde se relacione la información solicitada en los pliegos de condiciones. Adicionalmente solicitamos se establezca un monto de primas a certificar de acuerdo al porcentaje de participación de cada una de las pólizas dentro del presupuesto total, toda vez que acreditar cada una de las pólizas por un monto total al del presupuesto para la contratación resulta imposible al no contar con pólizas cuyos montos superen o igualen la cifra solicitada. RESPUESTA: Ver Adenda No. 1 Página 23 de 23

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