Lleve su comunidad B2B más lejos

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1 Lleve su comunidad B2B más lejos NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CONTIGO

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3 LA IMPORTANCIA DEL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS El EDI, o Electronic Data Interchange permite el intercambio de transacciones comerciales entre los sistemas informáticos de quienes participan en una relación comercial. El carácter normalizado de estos documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos, albaranes, facturas, catálogos de precios, etc., pueden intercambiarse electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje informático común que permite que diferentes sistemas de información interactúen entre si. Las soluciones tecnológicas de EDICOM permiten el procesamiento automático de las transacciones gracias a su capacidad para interactuar con los Sistemas Informáticos Internos o ERP s del mercado, de forma que los documentos pueden ser procesados de forma transparente, sin intervención humana. PRINCIPALES VENTAJAS Reduce los costes en el tratamiento de documentos comerciales. En el caso concreto de las facturas, estos ahorros pueden llegar hasta el 90%. Mejora la calidad de la información, reduciendo los errores humanos al tratar documentos. Acelera los procesos administrativos y operativos, reduciendo el tiempo de respuesta al cliente final. Reducción de los tiempos de respuesta, mediante la automatización del proceso de registro y validación de todos los documentos electrónicos entrantes y salientes. Acortamiento del ciclo de cobro al permitir la emisión y recepción automática de facturas electrónicas con todos los requerimientos legales. EDICOM es uno de los principales desarrolladores de soluciones EDI en el mundo. SEDES EDICOM VALENCIA (España) MILANO PARIS NEW YORK MEXICO D.F. BUENOS AIRES SÃO PAULO FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA EDI extracción de datos mensaje estándar integración pedido Inventario... edisoftware edisoftware albarán factura... integración mensaje estándar extracción de datos

4 Portal Web de Partner Comercial LLEVE SU COMUNIDAD B2B MÁS LEJOS Un Proceso ágil y flexible en modo ASP-SaaS La implantación de la solución se realiza en modo ASP-SaaS, con lo que todos los recursos tecnológicos necesarios (software y Hardware) para la puesta en marcha de la solución se externalizan a través de EDICOM B2B Cloud Platform. EDICOM B2B Cloud Platform: Un entorno tecnológico con software de desarrollo propio, hardware permanentemente actualizado, sistemas de comunicaciones y servicios avanzados de gestión B2B. La implantación del EDI aporta numerosas ventajas en términos de costes, reducción de tiempos de procesamiento, de respuesta, etc. Estas ventajas son más relevantes en la medida que un mayor número de transacciones puedan realizarse por medios electrónicos. Esto plantea importantes retos a las empresas para lograr incorporar el mayor número de socios a su comunidad B2B. La aspiración de hacer EDI con el mayor número de interlocutores posible, encuentra a menudo frenos con aquellos partners que no están preparados al no contar con soluciones tecnológicas para el intercambio electrónico de datos. Esta situación, hace que las empresas que cuentan con sistemas EDI, tengan un cierto porcentaje de partners comerciales con los que no pueden intercambiar datos en modo electrónico. En estos casos, es posible adoptar un papel activo poniendo al servicio de sus clientes o proveedores soluciones web de fácil acceso, desde las que pueden recibir y generar aquellas transacciones dirigidas a su empresa como pudieran ser pedidos o facturas. PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL PORTAL WEB 1 2 Identificación de los documentos comerciales a intercambiar con sus socios comerciales a través del Portal Web. Configuración de los formularios de introducción de datos para automatizar al máximo la gestión de la plataforma y la generación de los documentos comerciales. 3 Registro y validación de los documentos a través de los sistemas de validación de datos del Portal Web. 4 5 Integración y automatización del envío y recepción de los documentos en su ERP. Formación sobre el uso del entorno del Portal Web a sus usuarios. 6 Soporte técnico de los interlocutores que van a acceder al Portal Web para socios comerciales. 2 PORTAL WEB Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners info_spain@edicomgroup.com

5 Portal Web de Partner Comercial FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN La aplicación de Portal Web para socios comerciales que ofrece Edicom, está pensada para habilitar entornos web donde aquellos partners que no disponen de solución EDI, puedan intercambiar en modo electrónico documentos comerciales, como por ejemplo pedidos o facturas. El servicio pone a disposición de sus partners un portal accesible vía internet, desde el que a través de un entorno seguro al que acceden mediante usuario y password, confeccionan con sencillas pantallas de introducción de datos los documentos dirigidos a su empresa. Estas pantallas implementan mecanismos de validación, y personalizaciones que garantizan que la información registrada por su interlocutor está correctamente mecanizada, y que figuran los datos mínimos para que la transacción pueda gestionarse adecuadamente. Tras realizar el registro de los datos en el portal web, se procesa un documento comercial estructurado que es remitido a su solución EDI, donde nuestro servicio de mapping de multiformato, se encarga de transformar el documento a la estructura de datos que su sistema de gestión precisa para su correcta integración. SOLUCIÓN CERTIFICADA Certificaciones y registros de control a los que EDICOM ha sometido su actividad con el fin de garantizar la máxima calidad en la prestación de su servicio. Avanzados modelos de encriptación y resguardo de datos. Consulta en entornos privados con alta disponibilidad. WEB PORTAL SOLUTION Mapping Mapping EDI WEB PORTAL usuario password Distribuidor-Proveedor Los mensajes se integran y generan de forma automática desde el ERP del Distribuidor o Proveedor. Distribuidor-Proveedor El usuario (Distribuidor o Proveedor), accede a su entorno privado para enviar y recibir mensajes de forma automática y segura con su cliente o proveedor. PORTAL WEB Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners info_spain@edicomgroup.com 3

6 Portal Web de Partner Comercial BENEFICIOS DESTACADOS 1 Conectividad: Permite el intercambio electrónico de datos con todos sus socios comerciales sin importar sus limitaciones tecnológicas. Opción de personalización gráfica del Portal Web de Partner Comercial para que su visualización sea acorde con el Look and Feel de la empresa Integración: La plataforma permite la integración y automatización de los mensajes con el sistema de gestión interna del cliente, tanto de entrada como de salida en el sistema. Filtrado: Parametrización de los usuarios según criterios personalizados (zona geográfica, tamaño...etc.), de esta forma las transacciones comerciales son filtradas según las necesidades de gestión de su empresa. Outsourcing: Externalización de los recursos tecnológicos necesarios (software y hardware), para la puesta en servicio de la solución a través de edicom b2b cloud platform. Además, ofrecemos un servicio de Outsourcing personalizado tanto para atender las incidencias del cliente como la de sus clientes usuarios del portal. Reducción de coste: Importante reducción de costes al integrar y automatizar la gestión administrativa y logística de su negocio con todos sus interlocutores, sin necesidad de pérdidas de tiempo y recursos humanos en gestiones anticuadas a través de documentos en papel. LAYOUT CORPORATIVO 4 PORTAL WEB Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners info_spain@edicomgroup.com

7 Portal Web de Partner Comercial APLICACIONES DE USO Una de las principales características de la solución es la capacidad de adaptación y personalización a las diferentes necesidades de negocio y gestión B2B de nuestros clientes, ya sean grandes proveedores o distribuidores. La versatilidad de la solución, nos permite desarrollar grandes proyectos EDI (Electronic Data Interchange), donde las empresas conectan de forma directa con cualquier tipo de interlocutor (proveedor, operador logístico, consumidores finales, colaboradores...etc). Portal Web de Clientes y Proveedores Portal para la gestión del ecommerce de las empresas mediante el intercambio de transacciones comerciales como pedidos de compra y catálogos de precios. Portal Web para empleados Portal de comunicaciones para la agilización de los procesos legales y administrativos internos como la gestión, envio, recepción y firma de nóminas y contratos. Portal Web para Facturación Electrónica Plataforma B2B para el envio y recepción de facturas electrónicas conforme a la ley vigente en cada estado del mundo. GRANDES PROYECTOS EDICOM ha desarrollado portales para empresas líderes en sus respectivos sectores. RETAIL PRINTEMPS, HARRODS, EL CORTE INGLÉS, GIGANTE GROUP, INTERSPORT, LOWE S FABRICANTES UNILEVER, 3M, FIRMENICH, BONDUELLE, GENERAL MILLS, HUGO BOSS SANIDAD Y FARMACIA LILLY, AGENCIA VALENCIANA DE SALUD, BEIERSDORF AG, SERVICIO ANDALUZ DE SALUD OTROS SECTORES CINEMEX, CONTINENTAL, BANCO COMPARTAMOS Portal electrónico de Tickets Los consumidores finales acceden a un Portal Web para generar a partir del ticket recibido en la tienda, la factura de su compra. PORTAL WEB Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners info_spain@edicomgroup.com 5

8 ESPAÑA Parque Tecnológico de Paterna C. Charles Robert Darwin Paterna (Valencia) Tel Fax info_spain@edicomgroup.com ITALIA Centro Direzionale Milanofiori Viale Milanofiori Strada 1 Palazzo F Assago. Milano Tel Fax info_italy@edicomgroup.com FRANCIA Rue de Berri Paris Tel. +33 (0) Fax. +33 (1) info_france@edicomgroup.com INTERNATIONAL PHONES** U.K Holland Deutschland Portugal **Solo para llamadas desde el país indicado. USA 152 Madison Avenue Suite 1900 New York NY Tel Fax info_usa@edicomgroup.com BRASIL Rua Frei Caneca º andar. CEP São Paulo Tel. +55 (11) Fax. +55 (11) info_brazil@edicomgroup.com MÉXICO Torre del Ángel Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B Colonia Juárez Cuauhtémoc México D.F. Tel Tel D.F. +52 (55) Fax. +52 (55) info_mexico@edicomgroup.com ARGENTINA Lola Mora Oficina Puerto Madero Este Buenos Aires Tel. +54 (11) info_argen na@edicomgroup.com info_chile@edicomgroup.com