Manual de Procedimiento para ver Autoservicio Estudiantil Inscripciones y Bajas de Cursos y Exámenes, Cambio de Grupo

Transcripción

1 Manual de Procedimiento para ver Autoservicio Estudiantil Inscripciones y Bajas de Cursos y Exámenes, Cambio de Grupo Pasos Tabla de contenido 1. Introducción Conexión al sitio de Autogestión Estudiantil (2011 en adelante) Centro de Servicios del Alumnado Ver inscripciones y horarios de Clase Inscripción a cursos Inscripción a exámenes Baja de Inscripción a cursos o exámenes Cambio de grupo RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 1

2 1. Introducción El sitio de autoservicio de la Universidad Católica le permite al estudiante gestionar la información personal, ver información financiera, y a través del Centro del Alumnado, se ofrece al alumnado un punto único de acceso a información de su interés, como sus horarios de clases, fechas importantes, listas de tareas e información de cuenta. Tener en cuenta que tanto para inscribirse a exámenes y cursos como para darse de baja de los mismos, hay un calendario de fechas habilitadas que está disponible en la web de la UCU. 2. Conexión al sitio de Autogestión Estudiantil (2011 en adelante) Ingresar al sitio web accediendo desde la página de la UCU Estudiantes - Autogestión, correo y webasignatura: ( y elegir Autogestión estudiantil (2011 en adelante) (*) Aparece la pantalla de login: Utilizar el usuario y contraseña que se le proporcionó, y presionar el botón Conexión. Si es la primera vez que ingresa al sitio, pedirá cambio de contraseña: ésta debe tener al menos 8 caracteres, al menos 1 número y al menos 1 carácter especial (por ejemplo, punto, signo de interrogación, etc.) Ejemplos de contraseñas válidas: Molina _Juana 1+2FueWq JuanLacaze:12345 RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 2

3 Tener en cuenta que el sistema diferencia las letras minúsculas de las mayúsculas. Ejemplo: Molina.28 no es lo mismo que molina.28 Al ingresar el usuario aparecerá la siguiente pantalla: 3. Centro de Servicios del Alumnado Ruta de navegación: Menú Principal Comunidad del Campus Centro de Servicios del Alumnado Aquí aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 3

4 Esta página está dividida en varias secciones: - Información Académica: Proporciona vínculos a los registros académicos y de inscripción. También muestra el programa del alumno (carrera), con las clases (asignaturas) a las que se haya inscrito durante el semestre vigente. - Biblioteca: accede a consultas y solicitudes de renovación de préstamos - Evaluación Docente: al finalizar los cursos debe acceder a este punto para evaluar los docentes del curso - Encuesta de Opinión: periódicamente la Universidad requiere que se realice la encuesta de opinión - Finanzas: puede consultar la información de cuotas, pagos y deuda - Información personal: permite ver y/o modificar datos personales, como por ejemplo la dirección y teléfonos de contacto - Mensajes Pendientes: indica si tiene mensajes de retención para el estudiante. Por ejemplo: alumno condicional, tiene deuda con biblioteca, etc. - Lista Tareas pendientes: son recordatorios de información pendiente. Por ejemplo: Debe Nivel de Inglés. - Fechas de inscripción: Ofrece una lista de fechas de inscripción. - News and Info.: enlaces de interés RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 4

5 4. Ver inscripciones y horarios de Clase Ruta de navegación: Menú Principal Autoservicio Centro del Alumnado Aparece la siguiente pantalla: Clases a la que está inscripto en el semestre actual Salón, días y horarios de clase Información adicional de clase Para ver un plan de los horarios de clase presionar el link Mi Horario de Clases: Para ver los horarios de otro ciclo (ya sea periodo de exámenes como de cursos) RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 5

6 Si elige Vista Horario Semanal aparece así: Puede cambiar la hora de visualización y presionar Actualizar calendario Opciones de visualización 5. Inscripción a cursos Ruta de navegación: Menú Principal Autoservicio Centro del Alumnado - Inscribir Aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 6

7 Paso actual Aparece el ciclo lectivo más reciente pero se puede cambiar, ej. para ver exámenes La Facultad en general proporciona una de estos datos: - N de clase (que corresponde a un grupo y horario específico), o bien - Id de curso (que corresponde a una asignatura, pudiendo el estudiante elegir entre diferentes grupos y horarios, si es que hay más de uno) b- Si se le proporcionó el N de Clase, digitarlo directamente en el campo provisto y presionar el botón Añadir para que ya quede ingresado en el Carrito de Compras RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 7

8 Continuar en el paso (h). Notar que si la inscripción queda en el Carrito de Compras, NO ESTÁ COMPLETA Y NO RESERVA LUGAR. Es importante que continúe con el paso (h). c- Si se le proporcionó el Id de Curso, presionar el botón Buscar para encontrar los cursos de interés. Aparece lo siguiente: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 8

9 d- En esta página elegimos: - El n de curso: el código proporcionado por la facultad - dejamos marcado Ver sólo clases Inscripción Abierta y presionamos el botón BUSCAR : RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 9

10 e- Aparecerá una lista de clases que cumplen el criterio. Si hay un solo grupo (sección) y horario definido, aparece sólo un curso. En esta pantalla muestra detalles de horarios salones, fechas y docentes responsables si la información está disponible. Notar que el estado es un círculo en verde, lo que significa que están abiertas las inscripciones. f- Presionar el botón Seleccionar clase sobre la sección elegida. Aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 10

11 Aquí muestra el curso y grupo seleccionado. Notas para los estudiantes Notar que en la parte inferior, bajo el título Notas puede haber información importante para los estudiantes. g- Presionar el botón SIG (Siguiente) y aparece lo siguiente: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 11

12 Continuar en el paso (h). Notar que si la inscripción queda en el Carrito de Compras, NO ESTÁ COMPLETA Y NO RESERVA LUGAR. Es importante que continúe con el paso (h). h- Presionar el botón CONTINUAR A PASO 2 DE 3, y aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 12

13 Paso actual (2) i- Presionar el botón Finalizar inscripción para dar por concluido el proceso: Notar que si la inscripción fue exitosa aparece un tilde verde a la derecha del examen al que se inscribió. Si hubiera un error, no queda hecha la inscripción, aunque sí queda pendiente en el carrito de compras. Por ejemplo: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 13

14 En este caso el estudiante no cumple los requisitos, que puede ser por ejemplo que no aprobó la asignatura previa. j- Si se desea inscribir a más clases, presionar el botón Añadir Otra Clase. Y se debe repetir los pasos anteriores para la clase adicional. k- Al finalizar cerrar la sesión presionando el link Desconexión en el ángulo superior derecho de la pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 14

15 6. Inscripción a exámenes Ruta de navegación: Menú Principal Autoservicio Centro del Alumnado - Inscribir a- Si se quiere inscribir a exámenes deberá cambiar al ciclo correspondiente, presionar el botón Cambiar Ciclo y aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 15

16 b- Elegir el período de exámenes y presionar el botón Continuar : Continuar al igual que una inscripción a cursos (digitando el n de clase o bien buscando el Id de Curso) pasos (b) a (k) del punto Inscripción a cursos 7. Baja de Inscripción a cursos o exámenes Ruta de navegación: Menú Principal Autoservicio Centro del Alumnado - Inscribir Aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 16

17 a- Presionar el botón Baja : Aparece la siguiente pantalla con todas las clases a las que está inscripto: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 17

18 b- Marcar la casilla a la izquierda de la clase a dar de baja y presionar el botón Baja Clases Seleccionadas : c- Presionar el botón Finalizar Baja. Si el resultado es exitoso aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 18

19 Paso actual (3) Notar que si la BAJA de la clase fue exitosa aparece un tilde verde a la derecha del examen o curso elegido. Las bajas pueden realizarse siempre y cuando sea dentro de las fechas permitidas. 8. Cambio de grupo Ruta de navegación: Menú Principal Autoservicio Centro del Alumnado - Inscribir Aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 19

20 a- Presionar el botón Cambio : RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 20

21 Aparece la siguiente pantalla: b- Elegir la clase que se quiere cambiar, y luego la nueva clase digitando el n en el campo N de Clase o bien presionando el botón Buscar. RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 21

22 Aparece la siguiente pantalla: c- Digitar el id de curso y aparece lo siguiente: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 22

23 d- Presionar el botón Seleccionar clase al lado de la clase elegida. Aparece la siguiente pantalla: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 23

24 e- Presionar el botón SIG y aparece: Paso actual (2) f- Presionar el botón Finalizar cambio y muestra: RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 24

25 Paso actual (3) RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx Página 25