Mantenimiento Eléctrico

Transcripción

1 Mantenimiento Eléctrico DIRECCIÓN DE PROYECTOS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA PROGRAMA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA 2016

2 MOTIVACIÓN La gerencia de proyectos aplica conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los objetivos. Integra y aplica los 42 procesos de la dirección de proyectos, reunidos en 5 grupos de procesos: Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Dirigir un proyecto implica: Identificar requisitos Abordar necesidades de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto Equilibrar las restricciones contrapuestas, como: Alcance Calidad Cronograma Presupuesto Recursos Riesgo

3 HERRAMIENTAS Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) Cuarta edición. Project Management Institute (PMI), ISBN: , Microsoft Project 2017 Microsoft Project 2007 Carl Chatfield, PMP, and Timothy Johnson, MCTS. Step by Step Microsoft Project Microsoft Press. ISBN:

4 PROYECTO Esfuerzo temporal (con inicio y fin definidos), que se lleva a cabo para cumplir unos objetivos propuestos (enforma de entregables únicos: producto, servicio, etc.), mediante desarrollo de pasos incrementales. Riesgos T Un proyecto es exitoso si los entregables satisfacen: los requerimientos identificados a los interesados, abarcando sus necesidades y expectativas alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad C Q A

5 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Fases, secuenciales y superpuestas, definidas por necesidades de gestión y control, la naturaleza del proyecto y su área. Estructura y Procesos del Ciclo de Vida Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

6 LA GERENCIA Y DIRECCIÓN DEL PROYECTO Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las diferentes fases ciclo de vida del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

7 GRUPOS DE LOS PROCESOS PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones EJECUCIÓN Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Realizar el Aseguramiento de Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto Distribuir la Información Gestionar las Expectativas de los Interesados Efectuar las Adquisiciones SEGUIMIENTO Y CONTROL Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Verificar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma Controlar los Costos Realizar el Control de Calidad Informar el Desempeño Monitorear y Controlar los Riesgos Administrar las Adquisiciones CIERRE Cerrar el Proyecto o Fase Cerrar las Adquisiciones

8 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO +Verificar el alcance + Controlar el alcance

9 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO +Línea base del cronograma + Controlar el cronograma.1 Analizar Red.2 Ruta Crítica.3 Cadena Crítica.4 Nivelar Recursos.5 Qué pasa si?.6 Adelantos/Retrasos.7 Comprimir Cronograma.8 Herramientas de planificación

10 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO + Controlar los costos

11 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO + Aseguramiento de la Calidad + Controlar la calidad

12 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS + Conformar equipo del proyecto + Desarrollar el equipo del proyecto + Dirigir el equipo del proyecto

13 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES + Distribuir información del proyecto + Gestionar expectativas de los interesados + Informar el desempeño

14 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO + Monitorear y controlar los riesgos

15 LA GESTIÓN PLANIFICACIÓN Desarrollar Plan Dirección del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT (Estructura Desglose del Trabajo) Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES + Efectuar las adquisiciones + Administrar las adquisiciones + Cerrar las adquisiciones

16 Ms PROJECT Herramienta de la Familia Microsoft para planear y administrar un amplio rango de proyectos. Desarrolla los grupos de procesos y su gestión, abarcando tiempo, presupuesto, alcance, calidad y riesgo.

17 UN POCO DE HISTORIA CPM (Critical Path Method) se origina en 1956 por E.I. dupont de Nemours and Co. al elaborar un modelo para el diseño y construcción de actividades, para su planta química en Louisville, Kentucky. PERT (Program Evaluation and Review Technique), de 1957, lo desarrolló la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de los Estados Unidos para control y monitoreo del proyecto Polaris conteniendo 250 contratos primarios y más de 9000 subcontrataciones. La mayor diferencia entre ambos radica en como se trata el tiempos, en CPM se considera conocido, mientras en PERT se considera cierto grado de incertidumbre.

18 LA PLANIFICACIÓN Este grupo de proceso incluye: Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Una actividad es una serie de operaciones realizadas por una persona, o grupo de personas, de forma continua y con tiempos determinables de inicio y de fin. Se listan las actividades interrelacionadas dentro del proyecto. La lista inicial no requiere ser cronológica o secuencial, aunque es conveniente. Se hace una numeración progresiva de las mismas por facilidad de identificación.

19 LA RED

20 EL TIEMPO En algunas actividades el tiempo se considera determinista (conocido). En otras, el tiempo debe tener inherente una medida de incertidumbre derivada de desperfectos, disponibilidad de mano de obra, retardo en suministros, etc. Se define la función de distribución de probabilidad Beta con parámetros de tiempo: estimado más probable o medio (M), estimado más optimista (O) y estimado más pesimista (P).