Intego Personal Backup X4 Manual del usuario

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1 Intego Personal Backup X4 Manual del usuario Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 1

2 Intego Personal Backup X4 para Macintosh 2005 Intego. Reservados todos los derechos Intego Este manual se ha escrito para utilizarlo con el software Intego Personal Backup X4 para Macintosh. Este manual y el software Intego Personal Backup X4 que en él se describe están protegidos por las leyes sobre propiedad intelectual, y están reservados todos los derechos. Este manual y el software Intego Personal Backup X4 no pueden copiarse salvo que se estipule lo contrario en la licencia de software o en una autorización expresa por escrito de Intego. El Software es propiedad de Intego, y su estructura, organización y código constituyen valiosos secretos comerciales de Intego. El Software está protegido por las leyes sobre derechos de copia de Estados Unidos y por las disposiciones de los tratados internacionales. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 2

3 Contenido 1 Acerca de Intego Personal Backup X Qué es Intego Personal Backup X4?... 6 Características de Intego Personal Backup X4...7 Acerca del Manual del usuario Introducción a las copias de seguridad Por qué debe proteger sus datos? Cómo pueden perderse datos? Frecuencia de la copia de seguridad Ejemplos de situaciones para realizar copias de seguridad Copias de seguridad en soportes externos...18 Copias de seguridad en un volumen interno o externo...19 Uso de un ciclo diario de copia de seguridad...21 Copia de seguridad de un grupo de carpetas de usuario Instalación Requisitos del sistema Instalación de Intego Personal Backup X Cómo registrar Intego Personal Backup X Uso de Intego Personal Backup X4 en modo de evaluación Inicio rápido Su primera copia de seguridad con Intego Personal Backup X Uso de Intego Personal Backup X Copia de seguridad de datos Restauración de datos Sincronización de datos Sincronización de carpetas...46 Sincronización de volúmenes...48 Clonación de volúmenes Archivación Desplazamiento de archivos Orígenes predefinidos Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 3

4 El widget de Intego Personal Backup X Calendario Intego para Apple ical Actualización de Intego Personal Backup X Acerca de Intego Personal Backup X Creación de scripts de copia de seguridad Cómo trabajar con scripts en Intego Personal Backup X Creación de nuevos scripts de copia de seguridad Nombre y tipo...69 Orígenes...71 Destino...75 Excepciones...78 Ejecución automática...82 Opciones...88 Después de la ejecución Ejecución manual de los scripts Errores en los scripts Edición de scripts Registros de los scripts Cómo guardar los registros Eliminación de registros Eliminación de scripts Previsualización de scripts Secuencia de scripts El menú Intego Preferencias de Intego Personal Backup X Ajuste de las preferencias de Intego Personal Backup X Preferencias de la interfaz Alertas: avisos y recordatorios El calendario Intego Estampación Soporte técnico Glosario Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 4

5 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 1 - Acerca de Intego Personal Backup X4 Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 5

6 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 Qué es Intego Personal Backup X4? Intego Personal Backup X4 es el sistema de copia de seguridad completo para los ordenadores Macintosh equipados con Mac OS X. Su amplia gama de funciones garantiza una total protección de sus datos, archivos, aplicaciones y sistema operativo. Intego Personal Backup X4 permite realizar una copia de seguridad de sus archivos, ya sea automáticamente o de forma manual, en dispositivos extraíbles (como discos CD o DVD grabables), en particiones del disco rígido del ordenador, en volúmenes de red, en un idisk, en un ipod, en unidades de disco rígido externas (USB, Firewire o SCSI), y también en archivos de imagen de disco. Intego Personal Backup X4 permite además restaurar copias de seguridad, sincronizar datos entre dos ordenadores (por ejemplo, entre uno de sobremesa y un ibook o un PowerBook) y clonar el volumen del Mac OS X. Efectuar copias de seguridad con Intego Personal Backup X4 es tan fácil como arrastrar y soltar una carpeta de origen en una de destino en la ventana principal de la aplicación y, a continuación, hacer clic en el botón Copiar. Además, con las funciones avanzadas de Intego Personal Backup X4 podrá crear sus propios scripts de copia de seguridad con tan sólo unos clics del ratón, lo que le permitirá sacar partido de toda la potencia de Intego Personal Backup X4. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 6

7 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 Intego Personal Backup X4 es compatible con Mac OS X o posterior (Jaguar, Panther y Tiger) Características de Intego Personal Backup X4 Intego Personal Backup X4 posee una amplia gama de funciones de copia de seguridad y restauración con las que podrá proteger sus datos de una manera sencilla y eficaz. Copia de seguridad Intego Personal Backup X4 le permite realizar una copia de seguridad de sus archivos, ya sea automáticamente o de forma manual, en dispositivos extraíbles (como discos CD o DVD grabables), en particiones del disco rígido del ordenador, en volúmenes de red, en un idisk, en un ipod, en unidades de disco rígido externas (USB, Firewire), y también en archivos de imagen de disco. Puede realizar una copia de seguridad de determinadas carpetas o bien de todo un volumen o disco rígido, y efectuar la copia con un solo clic del ratón. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 7

8 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 Restauración Intego Personal Backup X4 le permite recuperar datos fácilmente. Podrá disponer de los archivos exactamente como estaban la última vez que realizó la copia de seguridad. Si sólo necesita restaurar un archivo, puede copiarlo individualmente desde el Finder, pues Intego Personal Backup X4 guarda los archivos utilizando el sistema estándar de carpetas y archivos, sin emplear archivos especiales de uso exclusivo. Si se estampan copias de seguridad en CD con Intego Personal Backup X4, sin embargo, sí se utiliza un formato no estándar, que Intego Personal Backup X4 no tiene problemas en restaurar. Sincronización Si trabaja con dos ordenadores, como un Mac de sobremesa y un ibook o PowerBook, sabrá lo complicado que es tener en ambos la última versión de todos los archivos. Intego Personal Backup X4 permite sincronizar archivos entre dos ordenadores. Con un solo clic del ratón, podrá copiar la última versión de cada archivo en ambos ordenadores de manera que, una vez finalizada la sincronización, ambos contengan exactamente los mismos datos. Clonación Para realizar una copia de seguridad de un volumen, una partición o un disco rígido en Mac OS X, no puede simplemente copiarlo en otra ubicación. El sistema Mac OS X posee numerosos archivos invisibles a los que el usuario no puede acceder y que el Finder no incluiría en la copia. Intego Personal Backup X4 permite clonar un volumen, una partición o un disco rígido en otro volumen. Esta operación genera un duplicado exacto del volumen original que puede emplearse incluso como volumen de arranque. Esto puede servirle, por ejemplo, para arrancar varios ordenadores desde un disco rígido externo que Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 8

9 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 contenga el sistema Mac OS X. También puede clonar el volumen de arranque del Mac OS X para disponer de una copia de seguridad en un soporte desde el que poder arrancar el ordenador en todo momento. (Nota: un volumen no puede clonarse a través de una red.) Archivación Para archivar los datos, Intego Personal Backup X4 permite crear una imagen de disco comprimida, de forma que los datos de guarden en un solo archivo y se ahorre espacio del disco. Estas imágenes comprimidas son una buena opción cuando se realizan copias de seguridad periódicas, semanales o mensuales, para almacenar los archivos en el menor espacio posible. Intego Personal Backup X4 crea automáticamente una imagen de disco del tamaño adecuado para los datos archivados. Las imágenes de copia de seguridad no pueden modificarse: no se pueden crear imágenes acumulativas, ni alterar el contenido de las mismas, pero sí puede copiarse cualquier archivo desde la imagen. También puede proteger las imágenes mediante una contraseña utilizando Intego Personal Backup X4 para que resulten aún más seguras. Desplazamiento De vez en cuando, puede darse el caso de que necesite mover volúmenes complejos de datos, por ejemplo, de un disco rígido a otro a través de la red, o simplemente al transferir archivos de trabajo a un ordenador portátil antes de un viaje. Intego Personal Backup X4 le permite hacerlo con la misma facilidad con la realizaría una copia de seguridad, con un simple clic. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 9

10 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 Scripts de copia de seguridad personalizada Además de realizar copias de seguridad con un solo clic, Intego Personal Backup X4 posee un modo avanzado que le permitirá crear scripts para realizar copias de seguridad personalizadas. Puede elegir entre una amplia gama de opciones: qué archivos se copiarán y cuáles se excluirán, cómo reaccionará Intego Personal Backup X4 cuando detecte cambios en los archivos de las carpetas de origen o de destino, o cómo puede crear programaciones automáticas para que no tenga que acordarse de efectuar las copias de seguridad. El modo avanzado de Intego Personal Backup X4 ofrece un control total sobre todas las opciones de copia de seguridad, restauración, sincronización, archivación y clonación. Puede, por ejemplo, crear un script para que Intego Personal Backup X4 realice una copia de seguridad de sus archivos en una imagen de disco, examinar los archivos con Intego VirusBarrier X4 (si está instalado), salir una vez ejecutado el script, y apagar el ordenador cuando el script se complete. Scripts predefinidos Para que Intego Personal Backup X4 le resulte aún más fácil de utilizar, el programa se instala con una serie de ajustes de origen predefinidos que cubren la mayoría de las necesidades habituales relacionadas con las copias de seguridad, incluyendo las carpetas Documentos, Inicio, Películas, Música e Imágenes. Lo único que tiene que hacer es definir el destino de las copias, hacer clic y ya está. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 10

11 Capítulo 1 Acerca de Intego Personal Backup X4 Acerca del Manual del usuario Intego Personal Backup X4 es tan fácil de utilizar que cualquier persona, si sólo desea realizar una copia de seguridad simple, puede aprender a usarlo en cuestión de minutos. Consulte el capítulo 4, Inicio rápido, y descubra cómo efectuar copias de seguridad de sus datos con un solo clic. Para comprender mejor por qué son tan necesarias las copias de seguridad y aprender diversas estrategias para realizarlas, consulte el capítulo 2, Introducción a las copias de seguridad, y, a continuación, pase al capítulo 3, Instalación. Si no desea más información acerca de las copias de seguridad, puede prescindir de los demás capítulos y empezar a usar Intego Personal Backup X4 para realizar copias de seguridad, restaurar, archivar y sincronizar sus datos de una manera verdaderamente sencilla. El capítulo 5, Uso de Intego Personal Backup X4, ofrece una presentación detallada de las funciones principales del programa, mientras que el capítulo 7, Preferencias de Intego Personal Backup X4, presenta las diversas opciones disponibles en las preferencias del programa. Si desea aprender a crear sus propios scripts, consulte el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad. Este capítulo explica cómo sacar todo el partido de la potencia de Intego Personal Backup X4: realizar copias de seguridad programadas, excluir determinados archivos de la copia de seguridad, montar volúmenes de red automáticamente, y muchas cosas más. En el glosario que se incluye al final del manual puede consultar la definición de los términos utilizados. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 11

12 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad 2 - Introducción a las copias de seguridad Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 12

13 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Por qué debe proteger sus datos? Tanto si usa el Mac en el trabajo como en casa, dedica mucho tiempo a crear y modificar archivos, instalar aplicaciones e instalar y mantener el sistema Mac OS X. Si utiliza el ordenador en casa, puede que guarde en él información sobre cuentas bancarias, el correo electrónico, bases de datos con sus colecciones, informes escolares o fotos digitales de su familia. En la oficina, seguro que guarda documentos o archivos esenciales para su trabajo o negocio, como informes, hojas de cálculo, bases de datos, etc. Todos estos archivos son valiosos; a menudo, insustituibles. Si no realiza copias de seguridad, un día puede llevarse una desagradable sorpresa. Si les ocurre algo a sus archivos y no los encuentra por ninguna parte, poco podrá hacer salvo sentirse culpable por no haber sido más prudente y prometer que hará copias de seguridad más a menudo. Realizar copias de seguridad con Intego Personal Backup X4 es tan fácil como arrastrar y soltar carpetas, hacer clic con el ratón y comprobar que su información está en lugar seguro. Cómo pueden perderse datos? Hay muchas maneras por las que pueden llegar a perderse datos, y cada una de ellas es un motivo para realizar copias de seguridad de sus archivos. Aparte de borrar un archivo o una carpeta accidentalmente, pueden desaparecer datos de varias formas: Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 13

14 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Si una aplicación se bloquea mientras hay un archivo abierto, éste puede corromperse y perder su contenido. Si se produce un corte eléctrico y no usa ninguna fuente de alimentación alternativa, puede perder los archivos con los que estaba trabajando y, además, tener problemas más graves con el disco rígido, que pueden llegar a afectar a algunos o todos los archivos del disco. Si el disco rígido se estropea o su directorio resulta dañado, puede perder algunos o todos los archivos que contiene. Si tiene problemas de hardware con otros componentes del ordenador, sus datos también pueden verse afectados. Si un virus infecta su ordenador o sus archivos, éstos pueden corromperse y su contenido resultar irrecuperable (Intego VirusBarrier X4 le ofrece protección contra todos los virus conocidos y puede ayudarle a mantener la integridad de sus datos, pues comprueba todos los archivos mientras Intego Personal Backup X4 los copia). Si un pirata informático (hacker) ataca su ordenador, puede llegar a borrar o dañar algunos o todos los archivos que contiene (Intego NetBarrier X4 bloquea todos los tipos de ataques de hackers y permite proteger el ordenador y sus datos). Si le roban el ordenador o si lo pierde u olvida en algún lugar, es probable que pierda todos sus datos. En caso de catástrofes o accidentes, como un incendio, una inundación o un terremoto, es probable que pierda todos sus datos o parte de ellos. Finalmente, si borra un archivo accidentalmente, es posible que no pueda recuperarlo ni mediante aplicaciones de recuperación de archivos. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 14

15 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Frecuencia de la copia de seguridad La frecuencia con la que debería realizar una copia de seguridad de sus archivos y datos depende de la frecuencia con la que efectúa cambios en sus archivos. Uno de los factores básicos en la realización de copias de seguridad es saber cuánto tiempo necesitará para restaurar los archivos perdidos. Por ejemplo, supongamos que trabaja de 9 a 5 y que modifica sus archivos constantemente durante todo el día. Si pierde un archivo a las 12 del mediodía, necesitará unas 3 horas para volver a tener ese archivo tal como estaba cuando lo perdió (si es posible hacerlo). La mejor manera de asegurar que no perderá datos es realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad. En primer lugar, si está trabajando con información muy importante, no le será ninguna molestia realizar una copia cada una o dos horas en otro disco o partición o en un volumen de la red. Además, debería efectuar una copia de seguridad completa de sus archivos de trabajo al menos una vez al día. Esta copia puede realizarla en otro disco o partición, o en un soporte extraíble como un disco CD o DVD. Si dispone de una suscripción.mac, puede utilizar Intego Personal Backup X4 para hacer copias de las carpetas que elija en su idisk. Sólo tiene que crear un script seleccionando las carpetas de origen que desee copiar y elegir la carpeta de documentos, música o imágenes del idisk como destino. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 15

16 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Es aconsejable guardar copias de seguridad de todos los archivos una vez a la semana, aunque no haya trabajado en ellos. Con Intego Personal Backup X4, podrá hacer copias acumulativas, reemplazando únicamente los archivos que hayan cambiado y copiando los nuevos. Además, estas copias semanales pueden realizarse fuera de la oficina, con lo que los datos quedarán protegidos contra posibles robos, incendios u otros accidentes y estarán siempre disponibles en caso necesario. También puede guardar sus archivos en imágenes de disco comprimidas, para almacenar regularmente copias de todos los datos. Si lo desea, puede realizar una copia de seguridad de su carpeta Aplicaciones, lo que puede ahorrarle tener que instalar todas sus aplicaciones de nuevo si surge algún problema en el disco. Sin embargo, no todas las aplicaciones funcionarán si las restaura de esta manera, pues algunas (no la mayoría) instalan archivos en otras ubicaciones del disco. Algunas personas suelen copiar todo el sistema operativo antes de efectuar cualquier actualización. Intego Personal Backup X4 permite clonar todo el volumen de arranque, lo que garantiza que podría sustituir todo el sistema operativo y seguir trabajando sin tener que instalarlo de nuevo si surgieran problemas al realizar una instalación. Asimismo, puede resultar útil efectuar una copia de seguridad del volumen de arranque del Mac OS X de vez en cuando, como medida de seguridad por si el disco tuviera problemas graves o el ordenador no arrancara por otros motivos. Si realiza una copia del volumen de arranque en un disco rígido externo, como un dispositivo USB o Firewire, Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 16

17 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad puede reiniciar el Mac desde este disco y restaurar el sistema con facilidad utilizando Intego Personal Backup X4. En cualquier caso, debería realizar copias de seguridad de sus datos con cierta regularidad, y usar un método de copia adecuado a su manera de trabajar. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 17

18 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Ejemplos de situaciones para realizar copias de seguridad Cada forma de trabajar o usar los archivos requiere una estrategia diferente para realizar la copia de seguridad. Cada usuario, ya sea en casa, en un centro educativo o en una gran empresa, tiene unas necesidades específicas al respecto. Intego Personal Backup X4 puede satisfacer todas sus necesidades, desde las más sencillas a las más exigentes. A continuación encontrará varios ejemplos para utilizar Intego Personal Backup X4. Copias de seguridad en soportes externos Si utiliza el equipo en casa, los CDs o DVDs (grabables o regrabables) o un disco externo pueden ser soportes idóneos para las copias de seguridad. Puede utilizar Intego Personal Backup X4 para copiar su carpeta de inicio simplemente arrastrando el icono a la sección Origen de la ventana de Intego Personal Backup X4, y el disco USB o Firewire, o el CD/DVD, a la sección Destino. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 18

19 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Haga clic en el botón de reproducción (al estilo del de una grabadora) e Intego Personal Backup X4 copiará toda la carpeta de inicio en el soporte especificado como destino. Intego Personal Backup X4 también gestiona copias de seguridad realizadas sobre varios discos CD o DVD. Cuando el primero esté lleno, se le pedirá que lo cambie y así sucesivamente hasta que se complete la copia. Copias de seguridad en un volumen interno o externo Si utiliza el Mac para trabajar, es probable que maneje una gran cantidad de datos importantes y que desee realizar copias de seguridad con regularidad. Debería hacer una copia de seguridad diaria como mínimo, aunque dos veces al día es más seguro. Recuerde que, si pierde sus archivos, deberá volver a empezar su trabajo, y esto le costará tiempo y dinero. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 19

20 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad En esta situación, es una buena estrategia realizar la copia de seguridad en dos soportes diferentes: si su Mac posee varios discos rígidos o particiones, puede realizar la copia de seguridad internamente, en un volumen distinto, y después externamente, en un volumen de la red, un idisk, un disco rígido externo, una unidad de cinta u otro dispositivo de almacenamiento. Tal como en el ejemplo anterior, sólo tiene que arrastrar la carpeta que contiene sus archivos de trabajo hasta la sección Origen de la ventana de Intego Personal Backup X4 y, a continuación, arrastrar el volumen de destino a la sección Destino de dicha ventana. Haga clic en el botón de reproducción (al estilo del de una grabadora) para que Intego Personal Backup X4 comience a realizar la copia. Si sus datos no caben en un solo CD o DVD, Intego Personal Backup X4 le pedirá que cambie el disco cada vez que esté lleno, hasta completar la copia. Si lo desea, puede sacar partido de funciones avanzadas mediante el uso de los scripts de copia de seguridad de Intego Personal Backup X4. Puede crear uno o Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 20

21 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad varios scripts que realicen copias de seguridad de sus datos o los archiven de forma automática. Incluso podrá seguir trabajando normalmente mientras se copian archivos, pues Intego Personal Backup X4 se ejecutará en segundo plano a la hora especificada. (Para obtener más información sobre la creación y el uso de scripts de copia de seguridad, consulte el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad.) Uso de un ciclo diario de copia de seguridad En empresas más grandes, un ciclo diario de copias de seguridad suele ser una buena estrategia. Además de las copias realizadas durante el día, Intego Personal Backup X4 puede llevar a cabo una copia de seguridad diaria en un volumen de red al final de la jornada. Un buen método para hacerlo es crear un archivo de imagen de disco para cada día de la semana y realizar la copia de seguridad en dichas imágenes. De esta manera, cada lunes se reemplaza la imagen de disco del lunes anterior, y en el caso que dicha copia se corrompa, podrá recurrir a las copias de los demás días, con lo que se consigue un nivel de seguridad elevado. En el modo avanzado de Intego Personal Backup X4 puede usar scripts que creen una imagen de disco para cada día, monten un volumen de red y copien todos los archivos de forma totalmente automática. (Para obtener más información sobre la creación y el uso de scripts de copia de seguridad, consulte el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad.) Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 21

22 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Para que Intego Personal Backup X4 le resulte aún más fácil de utilizar, el programa incorpora una serie de ajustes de origen predefinidos que cubren la mayoría de las necesidades habituales relacionadas con las copias de seguridad, incluyendo las carpetas Documentos, Inicio, Películas, Música e Imágenes. Lo único que tiene que hacer es definir el destino de las copias, hacer clic y ya está. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 22

23 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad Copia de seguridad de un grupo de carpetas de usuario Como el Mac OS X es un sistema operativo multiusuario, cada usuario posee su propia carpeta Inicio, que contiene sus documentos, preferencias y otros archivos personales. Si administra una red con diversos usuarios, es posible que deba efectuar copias de seguridad de las carpetas de inicio de cada uno de ellos con regularidad. En el modo avanzado de Intego Personal Backup X4, puede usar un script que, de forma manual o automática, copie todas las carpetas Inicio de los usuarios en el volumen que desee. Una vez creado el script, selecciónelo en el menú y haga clic en el botón de reproducción. Intego Personal Backup X4 se encarga del resto. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 23

24 Capítulo 2 Introducción a las copias de seguridad (Para obtener más información sobre la creación y el uso de scripts de copia de seguridad, consulte el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad.) Aunque las situaciones de estos ejemplos no se correspondan con el tipo de datos que maneja usted ni con su forma de trabajar, le pueden dar una idea de lo que puede conseguir con Intego Personal Backup X4. En el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad, se describen las demás opciones que le ofrece la aplicación. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 24

25 Capítulo 3 Instalación 3 - Instalación Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 25

26 Capítulo 3 Instalación Requisitos del sistema Cualquier ordenador oficialmente compatible con el Mac OS X Mac OS X o posterior o Mac OS X Server o posterior (Panther, Jaguar y Tiger) 40 MB de espacio de disco libre Resolución mínima de pantalla de 1024 x 768 Nota: Algunas características de Intego Personal Backup X4 sólo funcionan en Mac OS X 10.4 Tiger o posterior. Instalación de Intego Personal Backup X4 Si ha descargado el instalador de Personal Backup X4 en Internet, localice el archivo de la imagen de disco descargada. Haga doble clic en la carpeta correspondiente al idioma que desea instalar y, a continuación, haga doble clic en el archivo de instalación de Personal Backup X4. Si dispone de un CD de instalación de Intego, insértelo en el ordenador. Aparecerá un mensaje recordándole que debe disponer de un número de serie. Haga clic en OK. Se abrirá entonces una ventana en la que podrá ver distintos programas de Intego. Seleccione Instalar en la lista desplegable correspondiente a Personal Backup X4. Aparecerá una flecha verde en el icono de Personal Backup X4, Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 26

27 Capítulo 3 Instalación indicando que ha elegido instalar este software. Haga clic en el botón de inicio de la instalación. Aparecerá una ventana informándole de que debe introducir una contraseña de administrador para instalar Personal Backup X4. Introduzca su contraseña en el cuadro que aparece y haga clic en OK. Aparece la siguiente ventana: Haga clic en Continuar para proseguir con la instalación. Se muestra la licencia de software de Intego. Haga clic en Continuar y, después, en Aceptar si acepta las condiciones de la licencia. Si hace clic en No aceptar, el instalador se cerrará. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 27

28 Capítulo 3 Instalación La ventana siguiente mostrará todos los discos o volúmenes disponibles en su ordenador. Seleccione el disco o volumen en el que desea instalar Intego Personal Backup X4 y haga clic en Continuar. Haga clic en Instalar para instalar Intego Personal Backup X4. De esta forma se llevará a cabo una instalación básica. Si está llevando a cabo una actualización, haga clic en Actualizar. Tras la instalación, deberá reiniciar el ordenador. Intego Personal Backup X4 instala un ʺwidgetʺ o miniaplicación que se carga en el Dashboard de Mac OS X (sólo en Mac OS 10.4 Tiger y posterior) y muestra el estado del script activo así como la siguiente operación programada. Este es el aspecto de este widget: Se instala también otro widget que muestra el estado de todos los demás programas de Intego que puedan estar ejecutándose, como Intego VirusBarrier X4. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 28

29 Capítulo 3 Instalación Por último, Intego Personal Backup X4 instala el widget de Intego NetUpdate X4, para que pueda comprobar fácilmente si existen actualizaciones disponibles. Para una mayor comodidad, Intego le permite acceder a los scripts mediante el menú Intego, que aparece en forma de icono en el menú del Finder y está visible en todo momento. Este menú permite ejecutar un script desde cualquier aplicación de Intego y muestra al mismo tiempo el estado de las tareas programadas. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 29

30 Capítulo 3 Instalación Cómo registrar Intego Personal Backup X4 Una vez reiniciado el ordenador, abra Intego Personal Backup X4, que se encuentra en su carpeta Aplicaciones. Intego Personal Backup X4 abrirá la aplicación de registro y mostrará la ventana siguiente: Escriba su nombre, empresa, si procede, y número de serie. El número de serie se encuentra en un adhesivo de la caja del DVD o el sobre del CD. Si ha adquirido el software en Internet, recibirá el número de serie por correo electrónico en el mensaje de confirmación del pedido. Una vez completado el registro, se abrirá Intego Personal Backup X4. Si adquiere una licencia de Intego Personal Backup X4 mientras utiliza el software en la modalidad de evaluación, deberá ejecutar el programa de registro. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 30

31 Capítulo 3 Instalación Abra Personal Backup X4 si no está abierto. Aparecerá una ventana indicándole que el programa se encuentra en la modalidad de evaluación. Haga clic en el botón Registrar Copia situado en la parte inferior de la ventana. Se abre la ventana de registro. Escriba su nombre, empresa, si procede, y número de serie. Si Personal Backup X4 ya está abierto, salga del programa, vuelva a abrirlo y siga las instrucciones del párrafo anterior. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 31

32 Capítulo 3 Instalación Uso de Intego Personal Backup X4 en modo de evaluación Intego Personal Backup X4 puede utilizarse en modo de evaluación como prueba antes de adquirirlo. Para probar Intego Personal Backup X4, haga clic en Modo de Evaluación cuando aparezca la pantalla de registro. El modo de evaluación de Intego Personal Backup X4 tiene una duración de 30 días. Una vez finalizado este período, puede adquirir una licencia para Intego Personal Backup X4 o eliminarlo del ordenador. Si desea registrar Personal Backup X4 durante el período de prueba, consulte el apartado anterior de este manual. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 32

33 Capítulo 4 Inicio rápido 4 - Inicio rápido Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 33

34 Capítulo 4 Inicio rápido Su primera copia de seguridad con Intego Personal Backup X4 Intego Personal Backup X4 se instala en la carpeta Aplicaciones. Si abre dicha carpeta, verá el icono de la aplicación: Haga doble clic en este icono para abrir Intego Personal Backup X4. Se abrirá la interfaz de la aplicación. La primera vez que se abre Intego Personal Backup X4, la interfaz aparece como sigue: Para realizar su primera copia de seguridad, arrastre una carpeta con los archivos que desee copiar al lado izquierdo de la ventana (origen), en la zona Arrastrar aquí, y arrastre también la carpeta o volumen de destino a la zona correspondiente de la derecha (destino). La ventana aparecerá así: Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 34

35 Capítulo 4 Inicio rápido Para realizar la copia, sólo tiene que hacer clic en el botón de reproducción. Intego Personal Backup X4 hará una copia de seguridad de todos los archivos de la carpeta de origen en la carpeta o volumen de destino. Por omisión, se copian todos los archivos, excepto aquellos que no pueden copiarse por falta de privilegios. Cuando actualice una copia de seguridad y todos los archivos del origen hayan sido modificados, Intego Personal Backup X4 sustituirá automáticamente los archivos del destino por las nuevas versiones. Los archivos que se hayan eliminado en el origen se conservarán en el destino. Para obtener información más detallada acerca del uso de Intego Personal Backup X4, incluyendo aspectos como la restauración de archivos, la sincronización de dos volúmenes, la clonación de un volumen y la archivación en imágenes de disco, consulte el capítulo 5, Uso de Intego Personal Backup X4. Para aprender a escribir sus propios scripts y sacar el máximo partido a todas las opciones y funciones de Intego Personal Backup X4, consulte el capítulo 6, Creación de scripts de copia de seguridad. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 35

36 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 5 - Uso de Intego Personal Backup X4 Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 36

37 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Intego Personal Backup X4 es un programa muy completo y fácil de utilizar que le permite realizar copias de seguridad, restaurar y sincronizar datos, clonar volúmenes y archivar los datos en imágenes de disco comprimidas. Intego Personal Backup X4 permite realizar copias de seguridad de sus archivos, de forma manual o automática, en diversos tipos de soporte extraíble (como discos CD o DVD), en particiones del disco rígido, en volúmenes de red, en discos rígidos externos (USB, Firewire o SCSI) y en imágenes de disco. Intego Personal Backup X4 permite además restaurar copias de seguridad, sincronizar datos entre dos ordenadores (por ejemplo, entre uno de sobremesa y un ibook o un PowerBook) y clonar el volumen del Mac OS X. Intego Personal Backup X4 está instalado en su carpeta Aplicaciones. Si abre dicha carpeta, verá el icono de la aplicación: Haga doble clic en este icono para abrir Intego Personal Backup X4. Se abrirá la interfaz de la aplicación. La primera vez que se abre Intego Personal Backup X4, la interfaz presenta el aspecto siguiente: Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 37

38 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Copia de seguridad de datos Para configurar una copia de seguridad, haga clic en el botón Copiar. Arrastre entonces la carpeta con los archivos que desea copiar al lado izquierdo de la interfaz, en la zona Arrastrar aquí, y arrastre también la carpeta o volumen de destino hasta la correspondiente zona de la derecha. La interfaz presentará este aspecto: Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 38

39 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 También puede seleccionar las carpetas o volúmenes de origen y destino haciendo clic en los botones Origen y Destino. Al hacer clic en uno de estos botones, se abrirá una ventana de navegación estándar de Mac OS X. Elija la carpeta o volumen que desea utilizar y haga clic en Abrir. La carpeta o volumen que elija se empleará como origen o destino de la copia de seguridad. Nota: Cuando seleccione una carpeta o volumen de origen, elija la carpeta o el volumen que contenga los archivos que desea copiar. Cuando seleccione un destino, elija la carpeta o el volumen que contendrá la carpeta o el volumen copiado. En el ejemplo anterior, la carpeta Inicio de un usuario se copiará en el volumen llamado Copia de seguridad. Cuando realice copias de seguridad posteriores, Intego Personal Backup X4 copiará los archivos nuevos en la carpeta Inicio del usuario que está situada en el volumen Copia de seguridad. Si realiza la copia en CDs o DVDs, Intego Personal Backup X4 le pedirá que inserte los discos de destino que resulten necesarios. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 39

40 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 La carpeta Inicio de cada usuario es una de las más importantes de Mac OS X a efectos de copia de seguridad. Dicha carpeta contiene todos los archivos específicos de su cuenta de usuario, como sus documentos y preferencias. Esta carpeta puede tener un tamaño enorme, sobre todo si contiene música, películas e imágenes. Otra ubicación importante es la carpeta Documentos, que está situada dentro de su carpeta Inicio. Si guarda aquí sus documentos personales, es esencial que haga una copia de seguridad de esta carpeta. Para realizar la copia, basta con que haga clic en el botón de reproducción. Intego Personal Backup X4 realizará una copia de seguridad de todos los archivos de la carpeta de origen en la carpeta o volumen de destino. Por omisión, se copiarán todos los archivos, salvo los de la Papelera y los que usted no tenga privilegios para copiar. Cuando actualice una copia de seguridad y todos los archivos del origen hayan sido modificados, Intego Personal Backup Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 40

41 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 X4 sustituirá automáticamente los archivos del destino por las nuevas versiones. Los archivos que se hayan eliminado en el origen se conservarán en el destino. Cuando Intego Personal Backup X4 comienza a ejecutar la copia de seguridad, la interfaz principal cambia, mostrando el proceso de la copia. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 41

42 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 La barra de estado de dicha ventana muestra el avance del proceso de copia. También se facilitan estadísticas completas, con gráficos que muestran la velocidad de transferencia actual en azul y la velocidad media en rosa. Puede detener la copia en cualquier momento haciendo clic en el botón Detener, o interrumpirla momentáneamente haciendo clic en el botón Pausa. Si se hace una pausa durante la copia, el botón se convierte en Reanudar; para continuar con la operación, haga clic en el botón Reanudar. Al cerrar Intego Personal Backup X4, la aplicación recuerda la última copia de seguridad realizada. La próxima vez que utilice la aplicación, la ventana principal será la misma que antes de cerrarla: si sólo realiza una copia de seguridad, no será necesario que vuelva a seleccionar el origen y el destino. Haga clic en el botón de reproducción e Intego Personal Backup X4 se encargará del resto. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 42

43 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Restauración de datos Intego Personal Backup X4 permite restaurar datos con la misma facilidad con la que permite efectuar copias de seguridad. Si se estropea el disco rígido o pierde sus archivos por cualquier otro problema, Intego Personal Backup X4 puede restaurarlos y recuperar los archivos tal como estaban la última vez que realizó una copia de seguridad. (Nota: se perderán los archivos nuevos o los cambios realizados en los archivos existentes desde la última copia; una razón más para hacer copias con frecuencia.) Para restaurar los archivos, abra Intego Personal Backup X4. Si la última copia de seguridad que Intego Personal Backup X4 recuerda y muestra en la ventana es la que desea recuperar (si el origen y el destino son los mismos), seleccione Restaurar en el menú. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 43

44 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Haga clic en el botón de reproducción e Intego Personal Backup X4 copiará en la ubicación de origen todos los archivos del destino. Por omisión, se copian todos los archivos, excepto aquellos que no pueden copiarse por falta de privilegios. Al restaurar una copia de seguridad, Intego Personal Backup X4 sustituye automáticamente todos los archivos del origen por los del destino (la copia de seguridad). Si realiza la restauración desde CDs o DVDs, Intego Personal Backup X4 le irá pidiendo el siguiente disco de la secuencia hasta completar la restauración. Nota: Si ha realizado una copia de seguridad de una carpeta y ha perdido algunos archivos por un fallo del sistema o porque los ha borrado accidentalmente, la función de restauración de Intego Personal Backup X4 los sustituirá, pero debe tener en cuenta que también sustituirá a todos los demás archivos de la carpeta o volumen de origen. Si ha actualizado o modificado archivos en la carpeta de origen, dichos archivos serán sustituidos por versiones antiguas. En este caso, debe separar los archivos actualizados o modificados antes de restaurar la copia de seguridad, y después añadirlos de nuevo a su lugar para que reemplacen a los que ha recuperado. Si sólo necesita recuperar uno o dos archivos de una copia de seguridad, puede copiarlos directamente desde el Finder. Intego Personal Backup X4 guarda los datos usando la estructura de archivos y carpetas, por lo que puede copiar o trasladar normalmente cualquiera de los archivos de la carpeta o volumen de destino. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 44

45 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Sincronización de datos Si trabaja con dos ordenadores, como un Mac de sobremesa y un ibook o PowerBook, sabrá lo complicado que es tener en ambos la última versión de todos los archivos. Intego Personal Backup X4 permite sincronizar archivos entre dos ordenadores con un solo clic del ratón. La última versión de cada archivo se copiará en ambos ordenadores, y cuando la sincronización finalice, ambos contendrán exactamente los mismos datos. Para sincronizar archivos entre dos ordenadores, éstos deben estar conectados entre sí. Puede conectarlos de dos maneras: a través de una red (en una red de área local o mediante un cable cruzado conectado al puerto de Ethernet de cada uno de los ordenadores; consulte la Ayuda del Mac OS X para más información sobre cómo crear una red) o bien directamente a través de un cable Firewire, con uno de los ordenadores funcionando en modalidad de disco externo. Nota: Todos los ordenadores Macintosh más recientes pueden arrancar en modalidad de disco externo, lo que permite montar el disco rígido de un ordenador en otro. Para ello, conecte los dos ordenadores mediante un cable Firewire. El ordenador que desea arrancar en modalidad de disco externo debería estar apagado. Cuando lo encienda, mantenga pulsada la tecla T del teclado correspondiente. En su pantalla aparecerá el símbolo de Firewire y el ordenador se montará en el escritorio del otro ordenador como si fuera una unidad de disco externa. Ahora puede seleccionar los volúmenes o carpetas que desea sincronizar. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 45

46 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Sincronización de carpetas Para sincronizar dos carpetas situadas en ordenadores distintos (conectados vía red o directamente), seleccione en primer lugar Sincronizar en el menú de Intego Personal Backup X4. Elija entonces la carpeta de origen. Para ello, arrástrela hasta la zona Arrastrar aquí que se encuentra encima del botón Origen o haga clic en este botón y desplácese por las carpetas hasta encontrarla. Arrastre una carpeta del otro ordenador hasta la zona Arrastrar aquí situada encima del botón Destino o haga clic en este botón y desplácese por las carpetas hasta encontrarla. Haga clic en el botón de reproducción para iniciar la sincronización. Intego Personal Backup X4 comprobará el contenido de cada una de las carpetas: comparará todos los archivos que contienen y seleccionará los que tienen la Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 46

47 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 fecha de modificación más reciente. Los archivos o carpetas más recientes de uno de los lados se copiarán en el otro, y los que han sido eliminados en una ubicación también se eliminarán en la otra. El proceso de sincronización da como resultado dos carpetas que son copias exactas una de otra. Nota: La sincronización produce dos copias idénticas de la misma carpeta. La primera vez que sincroniza dos carpetas, Intego Personal Backup X4 registra los nombres de todos los archivos y carpetas de las carpetas de origen y destino. Para que no se eliminen archivos accidentalmente, Intego Personal Backup X4 copiará todos los archivos en ambas carpetas. Sin embargo, como Intego Personal Backup X4 sabe qué archivos se han añadido o eliminado, en las sincronizaciones posteriores sólo copiará los nuevos o modificados. Si se elimina un archivo en uno de los lados, Intego Personal Backup X4 lo borra también en el otro. Si se crea un archivo en uno de los lados, Intego Personal Backup X4 lo añadirá también en la otra ubicación. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 47

48 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Sincronización de volúmenes Para sincronizar dos volúmenes situados en ordenadores distintos (conectados vía red o directamente), seleccione en primer lugar Sincronizar en el menú de Intego Personal Backup X4. Elija entonces el volumen de origen. Para ello, arrástrelo hasta la zona Arrastrar aquí que se encuentra encima del botón Origen o haga clic en este botón y desplácese por las ventanas hasta encontrarlo. Arrastre un volumen del otro ordenador hasta la zona Arrastrar aquí situada encima del botón Destino o haga clic en este botón y desplácese por las ventanas hasta encontrarlo. En la imagen anterior, el volumen de origen seleccionado es un disco rígido de un imac, y el destino es un disco rígido de un ibook, que funciona en Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 48

49 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 modalidad de disco externo. (Al principio de este capítulo encontrará más información sobre la modalidad de disco externo.) Haga clic en el botón de reproducción para iniciar la sincronización. Intego Personal Backup X4 comprobará el contenido de cada uno de los volúmenes: comparará todos los archivos que contienen y seleccionará los que tienen la fecha de modificación más reciente. Los archivos o carpetas más recientes de uno de los lados se copiarán en el otro, y los que han sido eliminados en una ubicación también se eliminarán en la otra. El proceso de sincronización da como resultado dos volúmenes que son copias exactas uno de otro. Nota: La sincronización produce dos copias idénticas del mismo volumen. La primera vez que sincroniza dos volúmenes, Intego Personal Backup X4 registra los nombres de todos los archivos y carpetas de los volúmenes de origen y destino. Para que no se eliminen archivos accidentalmente, Intego Personal Backup X4 copiará todos los archivos en ambos volúmenes. Sin embargo, como Intego Personal Backup X4 sabe qué archivos se han añadido o eliminado, en las sincronizaciones posteriores sólo copiará los nuevos o modificados. Si se elimina un archivo en uno de los lados, Intego Personal Backup X4 lo borra también en el otro. Si se crea un archivo en uno de los lados, Intego Personal Backup X4 lo añadirá también en la otra ubicación. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 49

50 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Clonación de volúmenes En el Mac OS X, para clonar el volumen de arranque no basta con copiarlo en otro volumen o disco. Como el sistema contiene numerosos archivos invisibles, si copia el volumen de esta manera obtendrá una copia incompleta sólo con los archivos visibles, con la que no podrá arrancar el ordenador. En cambio, la clonación de volúmenes, como el volumen de arranque, produce copias exactas. Esta función tiene dos usos principales: Arrancar el Mac desde el volumen clonado manteniendo pulsada la tecla Opción (o Alt) durante el arranque y seleccionándolo (ya sea un volumen externo o interno). Puede usar un mismo disco rígido externo como volumen de arranque para varios Mac Usar el clon como copia de seguridad antes de instalar actualizaciones importantes o aplicaciones nuevas si teme que el sistema pueda resultar dañado. Si ocurre algún problema, puede arrancar el Mac desde el volumen clonado y, a continuación, clonarlo de nuevo en el volumen de arranque para que el Mac recupere exactamente el estado en que estaba antes de instalar la actualización o el software. Nota: Para clonar un volumen necesita privilegios de administrador. Intego Personal Backup X4 le solicitará que introduzca su contraseña de administrador antes de iniciar la clonación. Un volumen no puede clonarse a través de una red. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 50

51 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 Para clonar un volumen de arranque Mac OS X, debe antes verificar lo siguiente: 1. Para cada volumen, el de origen y el de destino, seleccione los iconos en el Finder y abra las ventanas de información respectivas. Para ello, seleccione Archivo > Mostrar Información, o pulse Comando+I. 2. Despliegue la sección de Permisos del Propietario en la ventana de información, haciendo clic en el triángulo correspondiente. 3. Asegúrese de que la opción Ignorar info del propietario en este volumen no esté marcada en ninguno de los dos volúmenes. Para clonar un volumen en otro, ya sea en el mismo ordenador o en ordenadores diferentes (conectados a través de una red o directamente), primero debe seleccionar Clonar en el menú de Personal Backup X4. Elija entonces el volumen de origen. Para ello, arrástrelo hasta la zona Arrastrar aquí que se encuentra encima del botón Origen o haga clic en este botón y desplácese por las ventanas hasta encontrarlo. Arrastre el volumen de destino del otro ordenador hasta la zona Arrastrar aquí situada encima del botón Destino o haga clic en este botón y desplácese por las ventanas hasta encontrarlo. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 51

52 Capítulo 5 Uso de Intego Personal Backup X4 La imagen anterior muestra una clonación preparada entre un imac y un disco rígido Firewire externo. Intego Personal Backup X4 mostrará la ventana siguiente si el disco de destino no está vacío: Para iniciar la clonación, haga clic en el botón de reproducción. Intego Personal Backup X4 mostrará un mensaje indicándole que debe introducir una contraseña de administrador. Manual del usuario de Intego Personal Backup X4 Página 52