Proceso de Captura de Inventarios y Control de ubicaciones

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1 Proceso de Captura de Inventarios y Control de ubicaciones Integración Para EMPRESA DEMO S.L. 1

2 Qué debemos comprar? Cuánto nos queda de un producto? Estas son preguntas que deben su respuesta a una correcta gestión de Inventarios. Una aplicación empresarial basada en PDAS puede ayudarle a confeccionar mejor y más rápido sus Inventarios, a la vez que captura la correcta ubicación de los productos en el almacén. FarAndSoft InventoryCE es una herramienta de captura de datos que minimiza errores y tiempos de Inventario. Principales Ventajas: Proceso de : Disminución de errores Eliminar recuentos y sumatorios en papel Disponer de información actualizada sobre su stock Ubicar cada referencia correctamente en su lugar Conocer el valor de su inmovilizado 2

3 1. Esquema gráfico del proceso Traspaso de datos a los terminales Base de datos Filtrado de datos Sistema ERP Carga de datos 3

4 2. Esquema gráfico del proceso Lectura, control y confirmación de ubicación Lectura y control Selección del Almacén Validación del Inventario 4

5 3. Arquitectura Conexiones y tecnología utilizada Almacén Acceso Wifi Cable USB Servidor 5

6 4. Anexo Funcionalidad InventoryCE le permite reducir los costes de almacenamiento, transporte, cumplimiento de pedidos y manipulación de materiales y, a la vez, mejorar el servicio al cliente. Poseerá la información relacionada al producto en cualquier punto del almacén. Con InventoryCE podrá: Trabajar con múltiples almacenes Trabajar con zonas y ubicaciones Usar pantalla, teclado o código de barras Gestionar productos defectuosos, roturas, mermas Consultar información adicional (medidas, volúmenes, observaciones, imagen del producto, stock teórico, etc) Controlar unidades de medida por artículo Importar o exportar datos a Microsoft Excel 6

7 Filtrado de datos Configuración y filtrado de datos La utilidad Backoffice permite seleccionar fácilmente el servidor, la base de datos y la empresa con la que deseamos trabajar. El filtro de familias nos permite decidir sobre los productos con los que trabajará cada terminal. 7

8 Carga de datos Carga de terminales La carga y descarga de datos puede realizarse mediante Cable USB, Red Wifi o Conexión remota FTP. El proceso de carga incorpora: familias, productos, unidades de medida, códigos de barras, códigos de seguimiento (Lotes), observaciones, almacenes y zonas. 8

9 Lectura y control Captura de datos Lecturas en el almacén Como más sencillo mejor, la captura de datos en InventoryCE es una tarea fácil y sobre todo rápida, sin renunciar por ello a ser una de las aplicaciones más completas que existen actualmente en el mercado. La introducción de datos se realiza seleccionado los artículos de la lista o si se desea utilizando un lector de código de barras integrado en el mismo terminal, lo que nos garantiza la disminución de errores de proceso. 9

10 Finalización del proceso, validación del Inventario Validación del Inventario Una vez terminado el inventario físico deberemos incorporar las lecturas al sistema principal. Dependiendo de cual sea su sistema de gestión podrá utilizar uno de nuestros conectores directos. Actualmente están disponibles las siguientes integraciones: Importación/Exportación de ficheros estándar SOFTNIX Gespro FACTURAPLUS) Microsoft Dynamics NAV (Navision) SAP R3 Sap Bussines one Microsoft Dynamics AX (Axapta) Nexus AS400 Primavera Sage 100 Aqua Logic control Golden Soft 10

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