Ilustre Municipalidad de Laguna Blanca SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL BASES GENERALES

Transcripción

1 BASES GENERALES PROPUESTA PUBLICA IMPLEMENTACION, CAPACITACION EN AULAS TICS, ESCUELA DIEGO PORTALES ILUSTRE MUNICIPALIDAD LAGUNA BLANCA ID Nº LE11 A.1 INTRODUCCION Las presentes Bases Administrativas regulan los aspectos administrativos, financieros, económicos y legales involucrados en la licitación pública de la implementación de aulas tics, para la Escuela Diego Portales, de la comuna de Laguna Blanca. A.2 ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION A.2.1 Objetivos Generales del Contrato Las presentes Bases tienen por objeto implementar a la Escuela Diego Portales de recursos para trabajar en aulas tics, conforme a las exigencias de las presentes Bases y términos de referencia que se adjuntan. A.2.2 Disposiciones Generales La propuesta para ser considerada admisible no podrá superar los $ (diecinueve millones cuatrocientos tres mil ciento sesenta y seis pesos), entendiéndose por tal, precio único y total, en pesos chilenos, sin reajustes, ni intereses y se pagara según programación financiera y satisfactoriamente recepcionados por la Secretaria de Planificación Comunal. A.3 DE LA PRESENTACION DE OFERTAS A.3.1 De las Empresas que Pueden Participar en la Licitación Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y que estén habilitados para efectuar ofertas a través del Sistema Chilecompra. No podrán participar personas jurídicas o naturales a quienes la Il. Municipalidad de Laguna Blanca haya liquidado uno o mas contratos por concepto de no haber dado cumplimiento a lo estipulado en los antecedentes que hayan regulado dichos contratos. Tampoco podrán participar sociedades de personas jurídicas o naturales que incluyan entre sus miembros a personas o empresas que hayan incurrido en alguna de las faltas precedentemente detalladas. Como así también las personas naturales o jurídicas que tuvieren juicios pendientes con la IL. Municipalidad de Laguna Blanca, ya sea como demandantes o como demandados, haciéndose extensiva esta limitación a los socios que integren estas ultimas.

2 A.3.2 De la Forma en que se debe Realizar la Oferta Las ofertas deberán hacerse a través del portal ID Nº LE11, el día y hora fijado al efecto. Por su parte, los oferentes deberán entregar los documentos exigidos en el Punto A de las presentes Bases, en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Laguna Blanca, ubicada en kilómetro 100, ruta 9 norte, Villa Tehuelches. A Documentos que se deben presentar por los oferentes: En un sobre denominado Antecedentes Generales deberán incluirse los siguientes documentos: 1.- Identificación del Licitante, en formulario Anexo Nº Declaración de Aceptación de bases, de acuerdo a Formulario anexo Nº Garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en el articulo A.3.8 de las presentes Bases. 4.- Aclaraciones si las hubiere, firmadas 5.-Programa general de trabajo consignado en una carta gantt En otro sobre denominado Oferta Económica, deberá incluir el Anexo Nº 3, con todos los antecedentes técnicos de la oferta. A.3.3 Costo de la Presentación Serán de cargo del Proponente todos los gastos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de su oferta. De esta forma, la Municipalidad en ningún caso será responsable de dichos gastos. A.3.4 Documentos que Rigen de Licitación La presente licitación se rige por todos los documentos que más adelante se señalan. En caso de discrepancia entre unos y otros prevalecerán entre sí de acuerdo al orden en que se mencionan a continuación: Doc. Nº 1: Bases Administrativas Coc. Nº 2: Términos Técnicos. Doc. Nº 3: El Decreto Alcaldicio que llama a licitación pública Doc. Nº 4: Aclaraciones a las Bases Doc. Nº 5: Oferta del Proponente A.3.5 Sobre la Solicitud de Aclaraciones a las Bases de Licitación por Parte de los Proponentes Los oferentes podrán formular consultas sobres las Bases de Licitación ingresándolas en Portal ID Nº LE11.

3 La Municipalidad, por su propia iniciativa o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaración planteada por algún Proponente, podrá enmendar, rectificar o adicionar las Bases de Licitación mediante aclaraciones. La Municipalidad responderá las consultas y hará las aclaraciones a través del Portal ID Nº LE11 Las respuestas y aclaraciones para todos los efectos se entenderán formar parte integra de la documentación de la licitación. A.3.6 Moneda de la Oferta Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de la Oferta Económica deberán expresarse en Pesos chilenos, sin IVA. A.3.7 Validez de la Oferta La oferta permanecerá vigente durante un plazo de 20 días corridos, a contar de la fecha de la apertura de la licitación. A.3.8 Garantía de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberán incluir en el sobre Antecedentes Generales una Boleta Bancaria o Vale Vista Bancario pagaderas en Punta Arenas, por un monto total de $ (Un Millón de pesos) a nombre de la Municipalidad de Laguna Blanca. El plazo de vigencia de dicha garantía deberá ser de, a lo menos 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de la presente licitación. En el evento que se postergare la fecha de apertura de la propuesta los proponentes deberán prorrogar la vigencia de esta garantía por el mismo periodo de postergación. La Dirección de Administración y Finanzas devolverá esta garantía a los Proponentes no favorecidos, a contar del decimosexto día hábil siguiente a la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio de adjudicación de la licitación. En el caso del Proponente Adjudicatario, esta garantía le será devuelta dentro de los 15 días siguientes a la entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, y de las copias autorizadas de la escritura pública de acuerdo a lo establecido en el punto A.6. Esta garantía se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de su oferta b) Si el proponente adjudicatario se desiste de su oferta c) Si el proponente adjudicatario no entrega en el plazo, forma y condiciones la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato que se establece en el Articulo A.6.3.

4 A.3.9 PRESENTACION DE LA OFERTA Los participantes deberán presentar su oferta económica en el portal en pesos chilenos, sin IVA. La oferta económica será presentada a través del portal de chilecompra y en soporte, y en cuanto a los Antecedentes Generales, deberán ser presentados en soporte físico en la Municipalidad de Laguna Blanca. A.4 DE LA RECEPCION DE DOCUMENTOS A.4.1 Recepción de los documentos solicitados en el punto A Los documentos solicitados en el punto A serán recibidos en sobre cerrado, y abiertos en acto público en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de Laguna Blanca, ubicada en kilómetro 100, ruta 9 norte, Villa Tehuelches. No obstante lo anterior, el Alcalde podrá postergar la fecha de recepción y apertura de las ofertas mediante un Decreto Alcaldicio que así lo disponga, el que se comunicará oportunamente en el portal A.4.2 Apertura de las Ofertas. A Apertura de las Ofertas: En el Acto de Recepción se abrirá el sobre denominado Antecedentes Generales y se verificará que la documentación contenida en él sea la requerida en las Bases. Aquellos oferentes cuya boleta de garantía no cumpla con los requisitos exigidos en las bases en cuanto al monto, vigencia, tipo o beneficiario de la misma, quedará inhabilitado para continuar en el proceso de licitación, salvo aquellos oferentes que por razones atribuibles por el mandante hallan quedado fuera de bases por la apertura de la licitación. En este caso la Garantía de Seriedad de la Oferta le será devuelta conjuntamente con el sobre de antecedentes generales.

5 A DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONOMICAS La apertura de las ofertas económicas se efectuará, a la hora indicada en el portal ID Nº LE11. En el Acto de Apertura, se levantará un Acta en la que se dejará constancia de quienes presentaron ofertas con sus valores, los antecedentes recibidos y las observaciones que formulen los proponentes. A.4.3 Solicitud de Antecedentes Adicionales. Si posterior a la apertura, los antecedentes presentados por alguno de los Proponentes requiere ser aclarado o complementado, con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta y de la Oferta Económica, podrá solicitarle que los complemente o aclare. El requerimiento de los antecedentes antes señalados se hará por el Secretario Municipal vía fax o correo electrónico, al número o dirección que el Proponente señale en su formulario de identificación (Anexo 1). Los antecedentes solicitados no podrán alterar la esencia de la oferta, así como tampoco podrán vulnerar el principio de igualdad entre los participantes. Dichos antecedentes deberán ser entregados en la Oficina de Partes de la Municipalidad a nombre del Secretario Municipal, a más tardar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la notificación de la solicitud de antecedentes. Si el proponente no entrega los antecedentes solicitados en el plazo señalado, se entenderá que ha desistido de su oferta y la Municipalidad hará efectiva su Garantía de Seriedad de la misma. De esta solicitud se comunicará a los demás oferentes en el sitio correspondiente. A.4.4 Método de Evaluación de las Ofertas El análisis y evaluación de la propuesta será efectuada en base a la siguiente tabla de ponderación: Ítem Ponderación Máxima Desglose Precio 20% 20 puntos Menor Presupuesto ofertado 15 puntos segunda menor oferta 10 puntos tercera menor oferta 5 puntos demás ofertas presentadas Experiencia de los oferentes 30% Experiencia de la empresa en proyectos similares al que postula durante los últimos 5 años. Expresado en UF. 30 puntos mayor facturación 20 puntos segunda mayor facturación 10 puntos tercera mayor facturación

6 5 puntos cuarta mayor facturación Tiempo de ejecución 50% Menor tiempo de implementación de las aulas. 50 puntos menor tiempo de implementación 40 puntos segundo menor tiempo de implementación 30 puntos tercer menor tiempo de implementación 20 puntos cuarto menor tiempo de implementación 10 puntos otras ofertas A.4.5. Derecho a declarar desierta o inadmisible la licitación. El Alcalde podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o bien cuando éstas no resultaren convenientes a los intereses municipales. Asimismo, el Alcalde podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las bases. En ambos casos, el proponente no tendrá derecho a indemnización alguna. A.5 DE LA ADJUDICACION A Adjudicación y Notificación del Decreto Alcaldicio. Se presentará su informe al Alcalde, el que contendrá el orden de prelación de las ofertas de acuerdo a lo señalado en el punto A.4.4. La adjudicación de la licitación se efectuará a un solo oferente, mediante Decreto Alcaldicio. El decreto alcaldicio de adjudicación de la licitación será publicado junto a la información de adjudicación, a través del Portal ID Nº LE11

7 A.6 DEL CONTRATO A.6.1. Plazo del Contrato El plazo que se estipule en el Contrato se entenderá en días corridos, sin deducción de días de feriados ni festivos y se contará desde la fecha de firma del contrato respectivo entre las partes. En caso que el Contratista invoque como causal de ampliación de plazo, situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, calificadamente informadas por Unidad Técnica; la ampliación de plazo será concedida por el Sr. Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Laguna Blanca como representante de la entidad Mandante. No obstante lo anterior, la Municipalidad podrá ponerle término anticipado y sin expresión de causa, dando aviso por escrito al proveedor con una anticipación de a lo menos 30 días corridos a la fecha del cumplimiento del contrato. En este caso el proveedor no tendrá derecho a indemnización alguna. A.6.2. Supervisión del Contrato La supervisión del contrato corresponderá a la Unidad Técnica nombrada para tal efecto. A.6.3 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato El Adjudicatario deberá hacer entrega en la Dirección de Administración y Finanzas, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación, de una Boleta de Garantía Bancaria o Vale Vista Bancario pagaderas en Punta Arenas, para garantizar el fiel cumplimiento del contrato por un 5% del presupuesto contratado, con una vigencia superior en 60 días a la fecha de término del contrato, la cual garantiza el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores relacionados con el contrato materia de licitación. Si el adjudicatario no cumpliere con la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato en el plazo precedente indicado, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato. En este caso, la Municipalidad hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta. La Municipalidad hará efectiva esta garantía en los siguientes casos: a) Si el plazo de vigencia de la garantía fuera menor a 60 días y no hubiera sido renovada. b) En el caso de término anticipado al contrato conforme se establece en el punto A.6.4. c) Incumplimiento o deudas laborales con sus trabajadores.

8 A.6.4. Término Anticipado del Contrato Si el proveedor no cumpliere con las obligaciones contraídas, la Municipalidad de Laguna Blanca podrá poner término anticipado al contrato en forma administrativa y sin forma de juicio. Serán incumplimientos graves a las obligaciones, entre otras las siguientes: 1.- Los intereses y los gastos en que hubieren incurrido para la obtención de la GARANTIA del contrato. 2.- Las sumas correspondientes por conceptos de gastos generales, según el tiempo transcurrido. 3.- La adulteración de los sistemas o equipos de abastecimiento. 4.- Por reparos graves en la calidad o condiciones del servicio prestado. En estos casos la Municipalidad hará efectiva la garantía a que se refiere el punto A.6.3 de estas Bases. A.7 FORMA DE PAGO 1.- El pago se efectuara según programación financiera o en su defecto contra factura por el total de la licitación una vez finalizado el contrato y terminada la implementación de las aulas tics Las boletas o facturas se extenderán a nombre de la Municipalidad de Laguna Blanca, RUT , con domicilio en kilómetro 100, ruta 9 norte, Villa Tehuelches. A.8 OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Serán obligaciones del proveedor entre otras las siguientes: 1.- Implementar las aulas tics según lo estipulado en los términos de referencia que acompañan a estas bases. 2.- Mantencion del software entregado, en caso de mejoras existentes. A.9 DOMICILIO DE LAS PARTES Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Punta Arenas, sometiéndose a la jurisdicción de sus tribunales Ordinarios de Justicia.

9 A N E X O 1 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACION PÚBLICA Implementación, Capacitación Aulas Tics, escuela Diego Portales ID Nº LE11 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL : R.U.T. : DIRECCIÓN : TELÉFONO : FAX : REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : R.U.T. : DIRECCIÓN : TELÉFONO : FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE FORMULARIO DEBERÁ INCLUIRSE EN EL SOBRE O PAQUETE DENOMINADO ANTECEDENTES GENERALES.

10 A N E X O 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE LICITACION PÚBLICA Implementación, Capacitación Aulas Tics, escuela Diego Portales ID Nº LE11 El oferente:, R.U.T.: Representado por, R.U.T.: Declara: Haber estudiado todos los antecedentes de la licitación y verificado la concordancia entre ellos, vale decir, las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones si las hubiere. Estar conforme con las condiciones generales que regulan la licitación. Que la responsabilidad técnica de los proyectos es exclusiva del Contratista y de los profesionales autores de ellos, no obstante la conformidad que en su aspecto general, la institución otorgue a los mismos. FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE FORMULARIO DEBERÁ INCLUIRSE EN EL SOBRE O PAQUETE DENOMINADO ANTECEDENTES GENERALES.

11 A N E X O 3 OFERTA ECONÓMICA LICITACION PÚBLICA Implementación, Capacitación Aulas Tics, escuela Diego Portales ID Nº LE11 El proponente abajo individualizado se compromete a ejecutar y terminar totalmente el trabajo a que se refieren las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y Aclaraciones y señalado en su Propuesta Técnico Económica en un plazo de días corridos, contados desde la fecha de firma del contrato. El valor de la oferta corresponde a la suma total de: $ IVA INCLUIDO ( pesos) IVA INCLUIDO. FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE FORMULARIO DEBERÁ INCLUIRSE EN EL SOBRE O PAQUETE DENOMINADO OFERTA ECONOMICA.

12 A N E X O 4 PRESUPUESTO DETALLADO LICITACION PUBLICA Implementación, Capacitación Aulas Tics, escuela Diego Portales ID Nº LE11 Cantidad Descripción Marca Neto Total 1 ROUTER BOARD MIKROTIK 1 PC SIMILAR A ASUS 2 GB, 500 GB 2 T RED 2 ANTENAS 1 NODO MASTIL CONTRAVENTADO (12 MTS) 6 ANTENAS DIRECCIONALES 19 ACCES POINT REPEATER 5 PIZARRAS INTERACTIVAS USB 5 SUB WOFER CAPACITACIONES TELON DE MEDIDAS SOLICITADAS 2 Neto 0 19% IVA 0 Total 0 * Las cantidades de cada Item son referenciales, los productos ofertados deben ser a lo menos similares y de entera responsabilidad del Oferente y estos se consideran como los mínimos para la Licitación. PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS : (Días corridos) FIRMA OFERENTE : R.U.T. : TELÉFONO : FECHA :