BOLETÍN DE NOVEDADES : boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC - Septiembre 2010

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1 BOLETÍN DE NOVEDADES : boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC - Septiembre 2010 Recomienda este boletín Boletines anteriores Versión en PDF SUMARIO + Convocatorias + Noticias + Formación: cursos presenciales y cursos on-line + Socios patrocinadores 3000 INFORMATICA / BARATZ / BIBLIODOC / BITEXT / DIGIBIS / DOC6 / EBSCO / EVER-TEAM / GREENDATA / NORMADAT / OVID / SIRSIDYNIX / SPRINGER / SWETS CONVOCATORIAS Jornada FUTURO PROFESIONAL: Oportunidades para usuarios, profesionales y servicios en las bibliotecas del s. XXI Fecha: 6 de octubre de 2010, a las 18:30 h. Lugar: Alhóndiga de Bilbao (Plaza Arriquibar, Bilbao, Vizcaya) Actividad organizada por: Toda la información está disponible en:

2 XII JORNADAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN. Valor económico de la información: mercados, servicios y rentabilidad Fechas: 18 y 19 de noviembre de 2010 Lugar: Biblioteca Nacional de España (Pº de Recoletos, 20, Madrid) Actividad organizada por: Con la colaboración de: Con el patrocinio de: Patrocina: Las Jornadas de Gestión de la Información han recorrido en las pasadas ediciones un camino hacia la integración de modelos de cambio y de gestión que nos han enseñado la necesidad de incorporar nuevos paradigmas, fundados en la confluencia de servicios en red, nuevos métodos de trabajo y de contenidos, para lograr el objetivo de colocar al usuario y sus necesidades en el centro gravitatorio de los sistemas de gestión de la información. En esta décimo segunda edición 2010, las Jornadas de Gestión de la Información de SEDIC se organizarán en torno al valor económico de la información: mercados, servicios y rentabilidad. Algunos de los contenidos que quedarán recogidos serán: los nuevos modelos de servicios en gestión de la información en los que conviven servicios básicos totalmente gratuitos con servicios de valor añadido de pago, la necesidad de conseguir beneficios en la gestión de la información, su precio y la importancia del marketing y del posicionamiento en Web, entre otros. Además se abordará el papel y "precio" de los profesionales de la información y la valoración de su experiencia, formación y capacidad de innovación y adaptación a los cambios demandados. Próximamente estará disponible el programa y se abrirá el plazo de inscripción. V PREMIO NACIONAL SEDIC A LA CALIDAD E INNOVACIÓN

3 Bases de la convocatoria: Plazo de presentación de candidaturas: hasta el 15 de octubre Actividad convocada por: Con la colaboración de: Con el patrocinio de: Patrocinado por: La Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC) convoca anualmente el PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD Y LA INNOVACIÓN con el objetivo de destacar públicamente las mejores actuaciones en el ámbito de la gestión de la información en bibliotecas, centros de documentación y archivos. En esta quinta edición el PREMIO NACIONAL SEDIC A LA CALIDAD Y LA INNOVACIÓN se otorgará a la mejor contribución a la innovación en servicios de información de microempresas y PYMEs. Las PYMEs son la columna vertebral de la economía europea, ya que representan el 99% de las empresas que operan en la UE. Desempeñan un papel clave en la innovación, la competitividad y el crecimiento económico. Una empresa competitiva tiene hoy en día un marcado interés en lo que se refiere a mantenerse puntualmente informada de todo lo que sucede a su alrededor, con el propósito de identificar aquellos puntos que supongan una fuente de amenaza o beneficio. La gestión de la información, en este contexto, significa hacer más relevante su uso para la toma de decisiones, porque su valor está estrechamente relacionado con los procesos de negocio y las decisiones que en cada uno de ellos se toman. Organizar la información adecuadamente permite a los gestores y a los empleados trabajar mejor y obtener mejores resultados. Las nuevas empresas saben qué información es relevante y cómo mantenerla y actualizarla, evitando conservar la irrelevante o sin valor crítico, con lo que se reducen costes, se crean nuevas oportunidades de negocio y consiguen una mayor satisfacción de sus clientes. Toda la información está disponible en: CONVOCATORIA DEL II PREMIO DE ENSAYO SEDIC "TERESA ANDRÉS" 2010 SEDIC convoca el II Premio de Ensayo "Teresa Andrés" La convocatoria de esta segunda edición abunda en la intención declarada en 2009: en primer lugar contribuir a paliar la escasa implicación de las asociaciones profesionales en la creación de pensamiento; en segundo lugar respaldar el fortalecimiento de la profesión promoviendo el conocimiento de las personas que nos precedieron y que desarrollaron su actividad comprometidos con la sociedad. Toda la información la tenéis en: NOTICIAS Celebrado el acto de presentación del libro "Autodidactas en bibliotecas" de Ramón Salaberria, ensayo galardonado con el I Premio de Ensayo SEDIC "Teresa Andrés 2009" Las crónicas del acto celebrado el 20 de septiembre, en el Salón de Actos de la Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla" de la UCM, están disponibles en: > >

4 FORMACIÓN CURSOS PRESENCIALES CREATIVIDAD. Mejorar la comunicación en las bibliotecas, utilizando las herramientas al alcance de todos de forma notoria y creativa (1ª edición) 8 y 15 de octubre de horas lectivas 24 plazas INÉS DRAKE MONFORT Directora creativa publicitaria PODCASTING (1ª edición) 18 de octubre de horas lectivas 20 plazas ISABEL FERNANDEZ MORALES Portal Mayores. Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) del CSIC LIBROS DE INFORMACIÓN PARA NIÑOS Y JÓVENES EN LA BIBLIOTECA DEL SIGLO XXI 21 y 22 de octubre de horas lectivas 20 plazas LUISA MORA VILLAREJO Biblioteca del Instituto Nacional de Administración Pública EVALUACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN MEDIANTE TÉCNICAS ESTADÍSTICAS (1ª edición) 21 y 22 de octubre de horas lectivas 20 plazas ISABEL IRIBARREN Doctora en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid ACCESIBILIDAD A LAS BIBLIOTECAS 3 y 4 de noviembre de horas lectivas 20 plazas SALUD MARTÍN DIEZ-MADROÑERO Terapeuta Ocupacional y Documentalista CARLOS RODRIGUEZ MAHOU Arquitecto Centro Estatal de Autonomía Personal y Ayudas Técnicas del IMSERSO (CEAPAT) CARLOS GALAN SACO Arquitecto. Ingeniero Industrial. Centro Europeo de Recursos Avanzados para la Diversidad Humana-ediversia EMMANUELLE GUTIERREZ Y RESTREPO Directora de la Fundación SIDAR-Acceso Universal

5 ENGLISH for LIBRARIANS: USERS SERVICES 10 y 11 de noviembre de horas lectivas 20 plazas MARTHA ELIZABETH PEACH Ex Directora de la Biblioteca del Centro de Estudios Avanzados en Ciencias Políticas del Instituto Juan March INTELIGENCIA EMOCIONAL PARA PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN (1ª edición) 11 y 12 de noviembre de horas lectivas 24 plazas MIGUEL ÁNGEL CARRETERO DÍAZ Especialista en gestión de Archivos de empresa PROGRAMAS DE GESTIÓN BIBLIOGRÁFICA: REFERENCE MANAGER, ENDNOTE, ENDNOTE WEB Y REFWORKS 15 y 16 de noviembre de horas lectivas 20 plazas PABLO ASTORGA DIAZ IMSALUD Médico especialista en Medicina Familiar y Comunitaria. Master en Documentación y Sistemas de Información Sanitaria. Especialista en gestión bibliográfica RAFAEL BRAVO TOLEDO IMSALUD. Médico Atención Primaria, C.S. Sector III de Getafe (Madrid). Master en Información y Documentación (Universidad Carlos III de Madrid) INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA: Fuentes de información en organismos nacionales e internacionales 22 y 23 de noviembre de horas lectivas 20 plazas CELIA ÁLVARO GÓMEZ Técnico documentalista de la Biblioteca del Banco de España ELENA LÓPEZ DE LA FUENTE Bibliotecaria de la Biblioteca del Banco Central Europeo SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Y FORMACIÓN DE COMPETENCIAS AFECTIVAS Y GRUPALES (1ª edición) 29 y 30 de noviembre de horas lectivas 20 plazas ISRAEL A. NÚÑEZ PAULA Psicólogo. MSc. en Psicopedagogía. Doctor en Ciencias de la Información. Asesor de Educación Postgraduada (Continua). Universidad de La Habana. Comité Académico Cátedra UNESCO en Gestión de Información en las Organizaciones. Jurado Permanente de Doctorados en Ciencias de la Comunicación y de la Información

6 PATENTES Y OTROS TÍTULOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL 1 y 2 de diciembre de horas lectivas 20 plazas CARMEN TOLEDO DE LA TORRE Jefe de Área de Documentación y Búsquedas de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) WEB MÓVIL PARA BIBLIOTECAS: movilizando contenidos hacia la palma de tu mano (1ª edición) 13 de diciembre de horas lectivas 20 plazas NATALIA ARROYO VÁZQUEZ Licenciada en Documentación. Documentalista en el Departamento de Análisis y Estudios de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez CURSOS ON-LINE APLICACIONES LIBRES, ARCHIVOS ABIERTOS Y WEB SOCIAL Del 6 al 29 de octubre de horas lectivas 25 plazas FERNANDO NAVA MARTÍN Fundación Germán Sánchez Ruipérez NATALIA ARROYO VÁZQUEZ Fundación Germán Sánchez Ruipérez JOSÉ ANTONIO MERLO VEGA Universidad de Salamanca INTRODUCCIÓN A LA PRESERVACIÓN DIGITAL: CONCEPTOS, POLÍTICAS Y TÉCNICAS (1ª edición) Del 6 al 29 de octubre de horas lectivas 25 plazas ALICE KEEFER RIVA Universitat de Barcelona. Departament i Biblioteconomia i Documentació. MIQUEL TÉRMENS GRAELLS Facultad de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Barcelona RECURSOS DE INFORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD Del 4 al 29 de octubre de horas lectivas 25 plazas RAFAEL BRAVO TOLEDO Médico Atención Primaria, C.S. Sector III de Getafe (Madrid). CONCEPCIÓN CAMPOS ASENSIO

7 Bibliotecaria del Hospital Universitario de Getafe (Madrid). JOSÉ MANUEL ESTRADA LORENZO Coordinador de la Biblioteca Virtual Agencia Laín Entralgo (Madrid). EULALIA GRIFOL CLAR Bibliotecaria de la Fundación Hospital Alcorcón (Madrid). ROSA TRUEBA GÓMEZ Bibliotecaria del Hospital Príncipe de Asturias de Alcalá de Henares (Madrid) BUSCADORES Y BANCOS DE IMÁGENES Y AUDIOVISUALES EN LA WEB Del 3 al 26 de noviembre de horas lectivas 25 plazas MARÍA DEL VALLE PALMA VILLALÓN Directora del Observatorio de Documentación Digital de AedocDigital GESTIÓN DE CONTENIDOS Y PUBLICACIÓN DE BASES DE DATOS ONLINE: INTERNET/INTRANET Del 3 al 26 de noviembre de semanas 45 horas lectivas 25 plazas RICARDO EITO BRUN Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid RECURSOS ELECTRONICOS: CATALOGACION, NORMALIZACION Y PROCESO TECNICO Del 3 al 26 de noviembre de horas lectivas 25 plazas MARISA GÓMEZ SÁENZ DE ORMIJANA Jefa de Sección de Recursos Electrónicos de la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Del 3 al 26 de noviembre de semanas 45 horas lectivas 25 plazas JAVIER TRUJILLO GIMÉNEZ Consultor en Gestión Documental. Profesor de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM CIBERMETRÍA, MINERÍA WEB Y POSICIONAMIENTO EN MOTORES DE BÚSQUEDA Del 24 de noviembre al 17 de diciembre de 2010 semanas 45 horas lectivas 25 plazas ISIDRO F. AGUILLO Director del Laboratorio de Internet del CINDOC-CSIC, especializado en la descripción y evaluación de los contenidos en Internet

8 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN BIBLIOTECAS: IMPLANTACIÓN Y MEJORA Del 24 de noviembre al 17 de diciembre de semanas 45 horas lectivas 25 plazas MARÍA PINTO MOLINA Catedrática de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada ROSER LOZANO DÍAZ Coordinadora general del Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación de la Universitat Rovira i Virgili CATALOGACIÓN CON FORMATO IBERMARC Del 24 de noviembre al 17 de diciembre de horas lectivas 25 plazas RICARDO EITO BRUN Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid CÓMO CREAR DOCUMENTOS PDF ACCESIBLES (1ª edición) Del 29 de noviembre al 3 de diciembre y del 13 al 21 de diciembre 30 horas lectivas 25 plazas MIREIA RIBERA Profesora de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona SOCIOS PATROCINADORES Absys-SaaS: Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria en modo SaaS Ya puede disponer de uno de los más avanzados sistemas de gestión de bibliotecas sin inversiones a largo plazo ni preocupaciones Descripción Puesta a disposición de nuestros clientes de un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas 100% Web y con un nivel funcional a la altura de los entornos más exigentes pero sin necesidad de complejas infraestructuras n compra de software. La biblioteca sólo paga por usar un servicio que cuenta con todas las garantías, ofrecido por los especialistas más cualificados: el mejor software en el entorno tecnológico más seguro. Absys-SaaS es una plataforma de servicios en línea basada en núcleo del software AbsysNET y que cuenta con todos los módulos centrales y funcionalidades de un sistema utilizado en entornos universitarios, de bibliotecas especializadas y grandes redes de bibliotecas públicas, que lo utilizan para prestar el servicio diario a varios miles de bibliotecas y sucursales en más de 30 países de todo el mundo.

9 Absys-SaaS, como otras soluciones de la familia Absys, ofrece una solución 100% web con el más alto nivel de prestaciones, capaz de satisfacer incluso la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas o bibliotecas con un elevado nivel de complejidad. Objetivos Permitir que bibliotecas con recursos informáticos limitados puedan acceder a unas prestaciones y funcionalidades del más alto nivel. Disponer de una infraestructura que le permita garantizar que su catálogo y el resto de los servicios van a estar disponibles 24 horas al día y 7 días a la semana. Contar con una aplicación de gestión de bibliotecas capaz de dar respuesta a cualquier tipo de necesidades bibliotecarias, desde las más sencillas y básicas a las más complejas, con un coste estable, previsible y muy razonable. Olvidarse de copias de seguridad y permitir la continuidad de sus servicios de TI a sus usuarios externos incluso en condiciones especiales (vacaciones, fines de semana, noches,...). Ofrecerle el mejor soporte técnico. Funcionalidades El escritorio: gestión de tareas, miniportal profesional y mensajería integrada. El catálogo: consulta, catalogación MARC21 asistida, cliente Z39.50 integrado, registro de ejemplares, inventarios, DSI,... Gestión de lectores y circulación (préstamos a domicilio, préstamos en sala, reservas, reclamaciones y notificaciones por correo electrónico, desideratas,...) Gestión presupuestaria y de adquisiciones (emisión de pedidos y reclamaciones por correo electrónico, gestión de múltiples partida presupuestarias, cambio de divisas,...) Gestión específica de publicaciones periódicas y suscripciones (cardéx, previsiones y reclamaciones automáticas, catalogación analítica asistida,...) Todo en un sistema integrado, fácilmente parametrizable, que comparte datos entre los diferentes módulos de forma automática y transparente. Interfaz especial para consulta pública (Opac) con filosofía de portal y herramientas de la Web 2.0: búsqueda asistida tipo Google, navegación hipertextual o de descubrimiento, gestor de enlaces integrado (c+i/link), valoraciones y comentarios por parte de los usuarios, reservas y renovaciones en modo autoservicio,... Las garantías

10 El servidor y el sistema de comunicaciones que soporta a su servicio están monitorizados en todo momento por un equipo altamente cualificado que permite garantizar un horario del Servicio 24 horas 7 días a la semana. Soporte del Servicio especializado para la aplicación en una hotline especializada de Baratz, accesible las 24 horas vía Web. Sobre Baratz: Baratz es un grupo empresarial, con presencia internacional, especializado en sistemas de gestión del conocimiento. Con más de 25 años de experiencia en el sector, desarrolla e implanta soluciones software en el área de la Informática Documental. A su vez, presta servicios de consultoría, asistencia técnica, mantenimiento y formación. Baratz ha ido diversificando sus productos y desarrollando una política de innovación permanente de sus herramientas y servicios, convirtiéndose en un referente en la automatización de bibliotecas, aplicaciones para la gestión de archivos y la gestión documental. Con sedes en España, México y Panamá, posee el certificado ISO 9001:2000 de AENOR, que refrenda el sistema de calidad de sus servicios. Sus clientes proceden tanto del sector público como el privado. Más información: BIBLIODOC S.L. Servicios Documentales Saludos a todos los amigos de SEDIC: Durante este pasado verano hemos finalizado un proyecto que comenzamos en el año 2008, concretamente el de Servicio de extracción y colocación de fondos bibliográficos y documentales en la biblioteca Tomás Navarro Tomás del Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC. Hemos tenido destacados allí de forma continua a un equipo formado por seis personas. Sus tareas han sido las siguientes: Realizar todos los movimientos de fondos bibliográficos que sean requeridos dentro de la biblioteca para la atención de usuarios y para el apoyo a las tareas del personal bibliotecario Verificar que los libros y revistas llevan la signatura en su interior. Verificar que los documentos están securizados antes de incorporarlos a su signatura. Verificar que todas las monografías tienen su tejuelo puesto y que éste coincide con la signatura que aparece escrita en la portada. Colocar los documentos de nuevo ingreso (libros, revistas, mapas, etc.) en los lugares que les corresponde en función de su signatura.

11 Extraer y colocar los documentos del depósito o de las salas de libre acceso que sean requeridos por los usuarios o por los bibliotecarios. Colocar en su signatura todos los documentos que hayan sido consultados. Vigilar la buena ordenación y salubridad de los fondos bibliográficos en los depósitos y la ordenación en las zonas de libre acceso; mantener los sistemas de organización establecidos y realizar los movimientos que dicho orden requiera. Comunicar las incidencias de escasez de espacio, problemas de deterioro, problemas de los depósitos, sugerencias de conservación y prevención, etc. utilizando los canales de comunicación que la biblioteca tiene establecidos para la recogida de estas sugerencias. Hacer y colocar nuevos tejuelos que puedan haber sufrido deterioro. Modificar y corregir datos de ejemplar en el catálogo colectivo siguiendo las pautas del personal bibliotecario y siempre bajo su dirección. Tejuelar y securizar los ejemplares que lo requieran según las normas de la biblioteca. Extracción y preparación de ejemplares para encuadernación, reproducción, restauración, digitalización, etc. Asesorar al usuario sobre el uso y el manejo de los aparatos de reprografía. Ayudar a mantener en correcto funcionamiento el servicio de reproducción. Realizar otros trabajos que puntualmente sean requeridos y estén en relación con el servicio solicitado: traslados de fondos, confección de inventarios, etc. Seguimos trabajando activamente con todos vosotros para iniciar nuevos proyectos. BIBLIODOC S.L. Servicios Documentales Ext bibliodoc@bibliodoc.com Bitext incorpora lenguaje natural al buscador de la Junta de Castilla y León Los castellano-leoneses pueden ahora realizar consultas utilizando lenguaje natural en el buscador de la página principal de su gobierno autonómico, Bitext ha finalizado el proyecto porque el que se dota a este buscador de capacidades semánticas y de lenguaje natural. Sobre el motor de búsqueda existente, un GSA (Google Search Appliance), Bitext ha implementado su solución NaturalFinder. Se trata de un complemento, basado en tecnología lingüística, que facilita las búsquedas de la información contenida en la web de la Junta, de forma que es el buscador el que se acomoda al lenguaje natural del ciudadano y no al revés. Entre las características que aporta esta solución, cabe resaltar: Transparencia para el ciudadano. Las consultas se siguen realizando a través de la misma caja de búsqueda existente. Las búsquedas se pueden realizar ahora en el lenguaje natural del ciudadano: necesito información sobre subvenciones para el ganado Incorpora una serie de componentes para enriquecer y extender la búsqueda, como son: DataSpell.- verifica la corrección ortográfica de las consultas. En caso de error, proporciona sugerencias. También proporciona corrección ortográfica en contexto (no solo a nivel de palabra) DataLexica.- enriquece cada consulta con sus correspondientes variantes: fusión, fusiones y fusionándose. DataGrammar.- Traductor al lenguaje booleano del buscador. El usuario no necesita conocer las reglas del buscador. DataNet.- enriquece cada pregunta con sinónimos ( anular y cancelar ) o palabras relacionadas ( descuento y promoción ) La solución ha sido implantada en la Junta de Castilla y León con la colaboración de Sitesa, integrador con gran experiencia en estos entornos y conocedor de la solución de búsqueda que ya existía previamente. Si desea conocer más información sobre ésta u otras soluciones de Bitext, por favor, escríbanos a info@bitext.com o llamemos al teléfono Más información:

12 BITEXT - The Bits and Text Company info@bitext.com La Biblioteca Digital de la Real Academia de la Historia accesible en Internet Tras Iuris Digital, de la Real Academia de Jurisprudencia, y la Biblioteca Virtual de la Real Academia de Farmacia, se ha incorporado a la Red una nueva Biblioteca de las pertenecientes al Instituto de España; se trata en este caso de la Biblioteca Digital de la Real Academia de la Historia. La Biblioteca Digital de la Real Academia de la Historia se ha implementado sobre la versión 5.1 de nuestro producto DIGIBIB, que cuenta con importantes mejoras funcionales respecto a versiones anteriores. Dado el alto interés que los contenidos de esta Biblioteca posee para los investigadores conviene reseñar, en primer lugar, el uso de herramientas para la gestión de los registros bibliográficos. El investigador puede ir guardando los registros de su interés en formato COinS y utilizando herramientas tales como BibTex, Mendeley o Zotero, muy útiles no sólo para facilitar las tareas de referencia bibliográfica sino también para asegurar la falta de errores en la trascripción de los datos, los cuales pueden exportarse, gracias a este tipo de herramientas, a multitud de normas de estilo para su publicación en todo tipo de revistas especializadas. Puede citarse como ejemplo el muy difundido de la Modern Language Association. La Biblioteca cuenta con versiones actualizadas de herramientas como RSS, SRU y OAI. Gracias a esta última es ya accesible a través del directorio y recolector Hispana y de OAIster que, tras su reciente fusión con OCLC, convierte a todos los proveedores de datos (las Bibliotecas Virtuales y Digitales desarrolladas por DIGIBÍS lo son) en proveedores de datos así mismo del WorldCat, con lo cual su visibilidad internacional es aún más grande si cabe. De igual manera, la Biblioteca de la Real Academia de la Historia dispone de una entrada al Catálogo Colectivo de OCLC a través de FirstSearch de forma completamente gratuita. El resto de las Bibliotecas Virtuales o Digitales implementadas por DIGIBÍS y cuyos repositorios se han dado de alta en OAIster disponen así mismo de esta poderosa funcionalidad, pues como es sabido, el catálogo de OCLC supera los millones de registros bibliográficos. Los sistemas de gestión de referencias bibliográficas no son la única funcionalidad Web 2.0 de la que dispone esta nueva Biblioteca Digital. A través de AddThis es posible compartir todo tipo de recursos con docenas de herramientas sociales como Facebook, Twitter o Delicious, por citar sólo algunas. De sobra es conocida la inmensa riqueza de los fondos de la Real Academia de la Historia. Su Biblioteca Virtual, que recoge páginas que corresponden a registros bibliográficos, refleja cuatro de las

13 más importantes colecciones que atesora: Códices ; Fernández San Román, Autógrafos; Pablo Morillo, Conde de Cartagena y Cartografía (en construcción). Destaca sin duda por su belleza e interés bibliográfico la colección de códices digitalizados en color, entre los que se encuentran piezas singulares. El nuevo visualizador con el que cuenta DIGIBIB permite apreciar en toda su belleza estos códices fundamentales de la historia de España que, además, pueden descargarse, transmitirse por correo electrónico o directamente al disco. Nueva importante funcionalidad de DIGIBIB 6.0 para bibliotecas digitales La nueva versión del módulo de catalogación Web de la que dispone DIGIBIB 6.0 permite no sólo dar de alta registros de fondos y localizaciones de forma distribuída dentro de una red o sistema de bibliotecas mediante el formato MARC 21 de fondos y localizaciones, sino también crear registros electrónicos asociados mediante el mismo formato: en un caso la información se refleja, como es sabido, en el campo 852, y en el otro en el campo 856. Conviene mencionar que se están incorporando a la metaestructura de DIGIBIB las modificaciones que se han aprobado en la Update 10 y en la Update 11 del MARC 21 que recogen las adaptaciones al nuevo código de catalogación RDA, cuya fecha de publicación está anunciada para junio de 2010, según anuncia Sally McCallum el 28 de enero de Descripción de la nueva funcionalidad La nueva funcionalidad consiste en la capacidad de crear grupos de imágenes y otros tipos de ficheros multimedia, pero al igual que se crean registros de fondos y localizaciones como se ha dicho en el párrafo anterior, en el entorno de la Web. Es decir, que es posible, tal y como se suele trabajar en los catálogos colectivos, no sólo dar noticia de la signatura topográfica del ejemplar y sus características físicas, según por ejemplo lo prescrito en el Reglamento que desarrolla la Ley de Patrimonio Histórico, o sus condiciones de prestabilidad y accesibilidad del modo que permite el subsistema de circulación, sino también crear un grupo de imágenes asociadas al registro bibliográfico o, mejor aún, al propio registro de fondos y localizaciones. De esta manera, se agiliza enormemente el proceso de creación de una biblioteca digital o virtual, puesto que, desde cualquier ubicación en la que se encuentren los ejemplares físicos que se pretende digitalizar, es posible crear un objeto digital vinculado al registro bibliográfico que figura en el repositorio MARC 21 centralizado. Por eso mismo, una vez creado ese grupo de imágenes y asociado al registro de fondos o al registro bibliográfico (o incluso a un registro de autoridades) se desencadenan los procesos con los que cuenta DIGIBIB y se actualiza dinámicamente el repositorio OAI, el servidor SRU, los diferentes sitemaps con los buscadores como Google o Yahoo y se cargan los RSS. Características del objeto multimedia Al crear el objeto multimedia el usuario define (y puede utilizar una tabla normalizada para ello) los distintos tipos de formatos que son prácticamente todos los existentes tanto para textos como para imágenes (JPEG, TIFF, GIF), sónicos (WAV), vídeo (MPEG), ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint, etc.), además de PDF, TXT o HTML. La creación de objetos multimedia es repetible y, lógicamente, es posible añadir tantas URL como se consideren necesarias, ya que pueden aparecer diversas manifestaciones de una misma obra que hayan sido tratadas digitalmente de manera diferente tal y como se prevé en los FRBR, modelo conceptual en el que se basan las nuevas normas de catalogación RDA. DIGIBIS Producciones digitales C/ Claudio Coello, ª planta MADRID Tel: Fax: digibis@digibis.com

14 El portal de información sobre ayudas a la vivienda para jóvenes del Consejo de la Juventud ha recibido más de de visita El portal, creado en 2006 por doc6 y mantenido durante estos cuatro años por un equipo de profesionales de la empresa, ha superado los de visitas. "Ayudas Vivienda Joven" es un servicio de información dirigido a los y las jóvenes para facilitar su acceso a la vivienda. Puede acceder al portal y ver sus prestaciones a través de: Si desea recibir nuestro boletín en papel NEXO en la organización en la que trabaja, le rogamos nos lo indique a través de mail@doc6.es Si desea recibir el boletín electrónico mensual INFONET puede hacerlo a través de doc6.es S.A. Consultores en recursos de información Madrid: Barcelona: mail@doc6.es Visite nuestra web: Esté informado de las actualizaciones durante la renovación con E-Journal Updates El servicio de EBSCONET Journal Updates le ayuda a hacer seguimiento de los cambios de sus suscripcionese. E-Journal Updates se refiere siempre a su colección, con lo que solamente ve los cambios que afectan a su trabajo. Cuando haya nuevos elementos que comprobar, recibirá un correo-e con los enlaces a las secciones de E- Journal Updates pertinentes. Cada elemento se mantiene 60 días en E-Journal Updates. Algunos elementos necesitarán una respuesta por su parte, mientras otros se incluyen a título informativo. Notificaciones por correo-e Recibirá semanalmente una notificación por correo-e cuando al menos uno de los siguientes puntos afecte a su colección:

15 Un editor cambia o añade nuevos formatos a un título. Aparece la versión en línea de una suscripción en papel. Un título cambia de editor. Se añade o elimina un título de un paquete-e comprado a través de EBSCO. Se añade un título de acceso libre (open access) a la base de títulos de EBSCO. Solamente pulse en el enlace para acceder a la página apropiada de EBSCONET. RSS También puede elegir recibir E-Journal Updates por RSS dando al icono naranja de "RSS" en la página de E- Journal Updates. General Announcements incluye noticias generales para todos los clientes, como cambios importantes en plataformas de los editores o modificaciones en las estructuras de precios. Personal Announcements solamente contiene noticias sobre su cuenta. Personal Announcements solamente contiene noticias sobre su cuenta. Si tiene alguna cuestión sobre cómo acceder o recibir E-Journal Updates, contacte con nuestro servicio al cliente. Las renovaciones son mucho más sencillas con EBSCONET. Asegúrese de que sus usuarios tienen el mejor contenido más actualizado y evite interrupciones en el suministro de las suscripciones. Con EBSCONET dispondrá de la forma más fácil de repasar listas de renovación y los informes de suscripciones para hacer pedidos y renovaciones desde una única plataforma de internet. Renueve todos sus títulos desde un único punto centralizado. Identifique de manera sencilla los títulos que se han fusionado o cambiado de nombre. Vea los formatos alternativos de cada título. Procese las renovaciones alfabéticamente, por suscriptor o por código editorial. Haga seguimiento de quién autoriza las renovaciones y cuándo han sido realizadas. Divida la responsabilidad de autorizar las renovaciones y de enviar las renovaciones a EBSCO. Disponga de informes que indiquen el estado de cada renovación. EBSCONET dispone de informes que se enfocan exclusivamente en el desarrollo de la colección, la gestión de series y el análisis financiero, informes que le ayudan a tomar las mejores decisiones de renovación a la vez que maximiza su presupuesto. Informes como el de disponibilidad en línea, el de paquetes editoriales y el del sumario de publicaciones le ayudarán a identificar títulos importantes que su biblioteca necesita tener suscritos el próximo año. EBSCO Information Services Avenida de Bruselas, Alcobendas, Madrid Tel.: Fax: mailesp@ebsco.com EVER TEAM amplia las funcionalidades de EverSuite con el módulo EverSuite Document Enabling para Microsoft Dynamics EVER TEAM, líder europeo en software de sistemas de Información Documental y Gestión de Contenidos, ha ampliado las funcionalidades de su plataforma EverSuite con la incorporación del módulo EverSuite Document Enabling, que proporciona una solución ligera e integral mediante la alineación de datos y

16 procesos basados en documentos, facilitando la creación de repositorios ECM completos y consistentes, lo que facilita que los usuarios optimicen las inversiones realizadas en Microsoft Dynamics. EVER TEAM ha diseñado EverSuite Document Enabling para simplificar la integración entre aplicaciones empresariales y repositorios ECM. Poniendo el acento en incrementar el grado de control de los usuarios mediante contenido procedente de repositorios empresariales, permitiéndoles acceder a los datos mediante unos pocos clics, sin abandonar la línea original de la aplicación de negocios. La estructura de EverSuite Document Enabling EVER TEAM ha incluido en EverSuite Document Enabling cuatro componentes principales: Business Entities, Integrator, Viewer y Administrator, lo que facilita su integración con el resto de las soluciones existentes en la organización. EverSuite Document Enabling implementa 7 funciones clave para Microsoft Dynamics: escaneo y captura de documentos entrantes; automatización de proceso vinculado a procesos de negocios, tales como aprobación de pedidos de compra o pedidos de insumos; integración con SharePoint en el marco del Plan de Catalogación Empresarial; acceso inmediato a documentos dentro de Microsoft Dynamics; impresión a ES- DES para capturar automáticamente documentos e informes cuando se imprimen mediante Dynamics; auditoría exhaustiva y control de todo el ciclo vital del documento y publicación de documento por medio de intranet o extranet utilizando Microsoft SharePoint. EVER TEAM participa en las Jornadas sobre Sistemas integrados de gestión documental en la Sociedad de la Información y el Conocimiento que organiza el Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de Valencia EVER TEAM, líder europeo en software de sistemas de Información Documental y Gestión de Contenidos, participará en las Jornadas que sobre Sistemas integrados de gestión documental en la Sociedad de la Información y el Conocimiento organiza el Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de Valencia los días 30 de septiembre y 1 de octubre. El objetivo de estas jornadas es dar a conocer las posibilidades y aplicaciones que los profesionales pueden encontrar en el mercado y valorar las necesidades y peculiaridades para su integración. Con la implantación general de las nuevas tecnologías, en un mercado de globalización de información, las herramientas tradicionales han ido evolucionando y en la actualidad nos encontramos una gran variedad de herramientas que dan respuesta a servicios o necesidades concretas y que, en un determinado momento, necesitan confluir o trabajar de forma integrada. Carmen Conty, Directora General de EVER TEAM participará en la mesa redonda que tendrá lugar el primero de los dos días y que tratará sobre archivos. En ella Conty mostrará las funcionalidades de una de las plataformas de que dispone EVER TEAM, Flora Archiv, solución basada en la plataforma ECM J2EE de EverSuite, permite agregar fácilmente soluciones y servicios EverSuite suplementarios, incluyendo gestión de documentos, museos y archivos en papel. Para más información: info@ever.es Greendata te ofrece cada vez más servicios GreenData te ofrece cada vez más servicios y ahora te presenta Rosetta, la herramienta de preservación de ExLibris que revolucionará el sistema de trabajo de los bibliotecarios de los próximos años. Recientes estudios sobre preservación y acceso a largo plazo a los servicios en línea se puso como objetivo tasar las necesidades de preservación digitales en los próximos años. Así pues, encontró que aunque el 80% de las organizaciones actualmente almacena documentos e imágenes, hacia 2019 más del 70% de las bibliotecas europeas necesitarán preservar sus bases de datos, sitios web, archivos de audio y vídeo junto con

17 los documentos e imágenes. El ingente incremento de material digitalizado o creado electrónicamente en la pasada década ha modificado las colecciones de las bibliotecas que contenen a día de hoy tantos objetos digitales como impresos digitalizados, artículos electrónicos, materiales audiovisuales y sitios web. Los formularios electrónicos de publicación están sujetos a actualizaciones constantes, supliendo cortos ciclos de vida de le información, por ejemplo, los sitios web no archivados pueden perderse para siempre. Un sistema de preservación digital debe soportar cargas de nuevos materiales a gran escala, además de gestionar diferentes versiones de un mismo objeto. Dado que los formatos digitales cambian y evolucionan a lo largo del tiempo, las instituciones deben garantizar que su contenido digital se preserve de modo que pueda ser visto, escuchado y explorado en el futuro, incluso si la tecnología actual queda obsoleta. Rosetta se ha diseñado en colaboración con la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, en apoyo a su programa de preservación nacional (NDHA). Este programa nació para encontrar una solución de almacenaje, preservación y acceso de las colecciones en continuo crecimiento bajo su custodia. Se establecieron los requisitos para un sistema que garantizara la integridad, autenticidad y fiabilidad del material digitalizado en la Biblioteca Nacional y que interoperaría con los otros sistemas de la biblioteca digital. Para asegurar la amplia aceptación y conformaidad en temas de acceso y archivo, el sistema ha incorporado las recomendaciones de un grupo internacional de analistas de contrastada opinión, procedentes de comunidades bibliotecarias de alrededor de todo el mundo. Los beneficios clave para las bibliotecas que ofrece Rosetta son: Un sistema escalable desarrollado en base a una arquitectura distribuida, puede soportar múltiples y flexibles configuraciones del servidor, puede escalarse hasta gestionar colecciones digitales de cualquier tamaño. Separando el repositorio de trabajo del permanente, el sistema ofrece la seguridad imprescindible para la conservación de estas colecciones. Es un sistema funcional ya que puede soportar las necesidades de instituciones que reciben un vasto número de objetos digitales. La carga puede ser por lotes, áreas de acondicionamiento y múltiples jerarquías de depósito. El sistema es muy flexible ya que cuenta con fáciles opciones de configuración que le permiten adaptarse a los requisitos de cada institución. Se basa en estándares como el OAIS (Open Archival Information System) y conforme a los requisitos del TDR (Trusted Digital Repository) ya que se trata de un sistema estándar en cuanto a su infraestructura y tecnología. Las entidades digitales recuperan mediante visores pensados para la constante evolución de los tipos de formatos, garantizando la preservación de sus derechos de acceso. Rosetta ayudará no solo a almacenar la diversidad enorme de activos digitales generados, sino también equiparará a las instituciones para que puedan cada vez contener un volumen mayor de datos. Rosetta representa un nuevo modo de conservar la herencia cultural y el conocimiento. Esto es así porque hoy en día, la mayor parte del material utilizado para la investigación está creado en formato digital. Además, existe una gran cantidad de material antiguo, no creado en formato digital, que es digitalizado para asegurar una mejor conservación y accesibilidad. Más información en o contacta con: ccontreras@greendata.es

18 Normadat SA normadat sa tfno: fax:

19 Ovid Technologies es la compañía líder proveedor de información electrónica para las instituciones médicas, académicas y científicas. Contamos con la colección más completa de revistas electrónicas, libros electrónicos y bases de datos más importantes del mundo, incluyendo en exclusiva acceso a las más de 280 revistas de Lippincott, Williams & Wilkins. Journals@Ovid, nuestra solución de acceso a texto completo contiene más de 1300 de títulos publicados por más de 60 prestigiosas editoriales. Journals@Ovid permite el acceso a la carta o por colecciones a títulos de gran calidad, revisados por pares, muchos de los cuales están disponibles en formato PDF para su impresión. Los clientes tienen la flexibilidad de escoger entre un sólo título o cientos de ellos para crear una solución personalizada de contenido que sea: De alta calidad, revisada por pares y basada en la evidencia Exhaustiva en cobertura y relevante tanto para los generalistas como los especialistas Siempre actualizada y con derechos de archivo perpetuo Books@Ovid la mejor plataforma de libros electrónicos del mercado ofrece acceso a más de 1000 títulos de información en ciencias, agricultura, química, farmacología, medicina clínica y enfermería de los editores más prestigiosos. Disponibles a la carta para compra o subscripción. La Plataforma OvidSP es la más avanzada del mercado ofreciendo herramientas y funcionalidades que permiten la rentabilidad de la inversión y la garantía de satisfacción de los usuarios. OvidSP es fácil de usar y está transformando la forma en que los usuarios hacen sus búsquedas. Busque por lenguaje natural para obtener resultados ordenados por relevancia. Herramientas de flujo de trabajo que ahorran tiempo a los usuarios, para refinar sus búsquedas, anotar sus resultados, herramientas de alertas como alertas de sumarios de revistas por RSS o correo electrónico y de gestión de los resultados. Descarga de imágenes de artículos a presentaciones powerpoint en un click del ratón. Búsqueda simultánea en revistas, libros y bases de datos a la vez. Además ahora gracias a Ovid Universal Search, la solución de búsqueda multiplataforma Ovid, podrá integrar bajo un único portal de acceso todos los recursos suscritos y recursos gratuitos simultáneamente en una sola búsqueda. Servicios de Formación y Soporte Técnico en español Ovid ofrece un servicio comercial y técnico de alta calidad en español desde las oficinas de Madrid y Londres. Nuestros clientes alaban continuamente nuestros servicios de asistencia como uno de los principales factores a la hora de decidir trabajar con nosotros. La formación es un componente esencial de nuestros Servicios. Ovid ofrece talleres para ayuda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados y a los gestores de información a comprender y aprovechar las herramientas de tecnología de Ovid. Nuestras sesiones de formación online se ofrecen en varias zonas horarias y en varios idiomas y dan a los asistentes la oportunidad de aprender nuevas funciones y técnicas de navegación. Para más información póngase en contacto con nosotros hoy mismo: Ovid España c/ Orense, Madrid Victoria Manglano National Manager Clinical Markets victoria.manglano@wolterskluwer.com spain@ovid.com

20 Director's Station SirsiDynix anuncia el lanzamiento de la versión 4.9 de su herramienta de informes avanzados Director s Station. Esta herramienta de business inteligence ofrece a la dirección de la biblioteca avanzados informes para la toma de decisiones estratégicas orientadas a la reducción de costes operativos y la mejora de la calidad de servicio. La nueva versión lanzada incluye un nuevo procesamiento de datos para una mejora del rendimiento de la aplicación, así como compatibilidad con un mayor número de navegadores. BookMyne BookMyne es compatible con el sistema de gestión bibliotecaria SirsiDynix Symphony 3.3 o superior. Para más información: SirsiDynix Corp.: SirsiDynix España y Latinoamérica: C/Doctor Esquerdo, nº 170, 1ºD 28007, Madrid (España) Teléfono: Fax: contacto@sirsidynix.es