DESCRIPCIÓN GENERAL DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

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1 DESCRIPCIÓN GENERAL La masificación de las tecnologías de la información y la comunicación han convertido la movilidad en el factor más importante en diferentes escenarios. En nuestro siglo, no basta con tener acceso a la información necesaria, habrá que tener acceso a ella en el momento justo y en el lugar indicado. La tecnología móvil ha puesto en la mano de más millones de personas en el mundo todas las herramientas necesarias para estar conectado con una infinita red llena de recursos e información inagotable. La evolución del internet ha permitido centralizar no solo la información, sino también los aplicativos. Los dispositivos móviles, aunque poseen plataformas completas y robustas, centran toda su potencia en aprovechar al máximo la información y las herramientas que se hospedan en grandes centrales de información y procesamiento. Alimentadas y en evolución gracias a la interminable red de redes. InHands2 es una herramienta diseñada para proveer los medios de supervisión y creación de ambientes colaborativos entre dispositivos móviles. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA MODO DE OPERACIÓN:

2 INHANDS SE COMPONE DE TRES MÓDULOS VITALES: inhands (Server): Módulo hospedado en nuestro servidor que se encarga de gestionar la comunicación entre los administradores y los dispositivos, así como llevar registro de lectura del GPS del dispositivo. inhands (web): Panel administrativo con perfiles configurables que permite controlar y comunicarse con los dispositivos móviles, supervisarlos, rastrearlos, bloquearlos, entre otros. inhands (Mobile): Aplicativo instalado en pockets que permite el monitoreo y la gestión de contenido educativo. PANTALLAZOS PRINCIPALES EL MENÚ DE APLICACIONES Y UTILIDADES ES EDITABLE Y AMPLIABLE REMOTAMENTE.

3 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS La consola Administrativa le permitirá controlar, soportar y administrar remotamente los dispositivos móviles con sistema operativo PocketPC o Windows Mobile. ADMINISTRACIÓN DE HORARIOS DE USO: inhands se encuentra homologado a la plataforma de la oficina virtual del SENA, de manera que al mismo tiempo que el administrador de las pocket reserva un turno para el dispositivo dentro de la plataforma web del SENA, inhands controlará el acceso al dispositivo, de acuerdo con los horarios asignados. ADMINISTRACIÓN DE APLICATIVOS: Con PocketPC el administrador remoto podrá realizar de forma masiva o personalizada: 1. Instalación y desinstalación de aplicativos. 2. Bloqueo y desbloqueo de aplicativos 3. Inicia y detener aplicativos 4. Consultar aplicativos en ejecución REVISIÓN REMOTA DE ESTADOS DEL EQUIPO: La consola reportará información sobre el estado de los diferentes elementos de los dispositivos: 1. Memoria disponible 2. Estado de la batería 3. Serial 4. Imei 5. Estado de conexión 6. Última posición geográfica registra EXPLORADOR REMOTO DE ARCHIVOS: La consola le permitirá explorar remotamente los archivos de las pocket. De esta manera usted podrá: 1. Eliminar Archivos 2. Visualizar y sincronizar archivos 3. Agregar nuevos archivos 4. Buscar archivos específicos 5. Reubicar archivos FUNCIONES DE SEGURIDAD: Podrá crear perfiles de usuario con privilegios y/o limitaciones específicas como: 1. Impedir el cambio de la configuración regional. 2. Configuración de conexión 3. Restringir alteración en datos del portador 4. Y bloquear las demás opciones avanzadas del dispositivo.

4 RASTREO DE POSICIÓN GLOBAL GOOGLE EARTH: inhands se encuentra enlazado a Google Earth, lo cual permite ubicar el dispositivo sobre el mapa en tiempo real y/o de manera cronológica. Gracias a que el sistema está enlazado a una de las plataformas de mapas y fotografías aéreas más grandes del mundo, inhands puede garantizar alta cobertura y calidad en los mapas de posicionamiento. Aunque el sistema de monitoreo no esté activo, o aunque el dispositivo se encuentre desconectado de la red o apagado, inhands le permitirá observar un histórico del seguimiento al dispositivo de acuerdo con la lectura de su GPS hasta 3 meses anteriores a la fecha actual. (requiere activación adicional del servicio) SUPERVISIÓN Y CONTROL REMOTO: inhands le permitirá tomar control remoto o visualizar la pantalla de cada dispositivo. Un aplicativo liviano y con imágenes en alta compresión le permitirá traer a su monitor todas las funciones presentes en la pocket cual si la tuviera en sus manos. Por no estar basado en protocolo VNC, sino en un protocolo propio, inhands no requerirá modificaciones en la seguridad de las redes desde las cuales se monitoreará el sistema. HISTORIAL DE LOS EQUIPOS: inhands le permitirá registrar datos de seguimiento de los dispositivos, tales como: 1. Nombre del equipo 2. Imei 3. Número de línea relacionada 4. Aseguradora y seguros relacionados 5. Operador 6. Fabricante 7. IP del equipo 8. Idioma del sistema operativo 9. Reporte de conexiones del equipo con fecha y hora de conexión 10. Datos del protador como nombre, documento, usuario en la plataforma del SENA, datos de contacto, teléfono, ciudad, dirección, , entre otros. 11. Notas adicionales o seguimiento personalizado del equipo. 12. Fotografía del portador en caso de estar disponible. OTRAS FUNCIONES: inhands además de las funciones prioritarias enunciadas anteriormente, incluye algunas funciones adicionales cada una con aplicación individual y masivo, entre las cuales se encuentra: 1. Asignación de tareas 2. Asignación de citas 3. Reset suave 4. Sincronización de Contactos

5 5. Chat 6. Identificación de usuario por alias o nombres. 7. Indicador de batería desde la interfaz del usuario móvil. COMUNICACIÓN EN TIEMPO REAL BASADA EN TECNOLOGÍA INTERACTIVE STREAMING. Por tratarse de una aplicativo dirigido a asistencia remota más que a administración de dispositivos. InHands se comunica por Streaming interactivo, lo que permite interacción sin largos tiempos de espera, cuando el dispositivo se encuentra encendido. PLATAFORMA ADMINISTRATIVA FLEXIBLE Y PORTABLE: inhands le permitirá portar el administrador de pocket a cualquier computadora, pues la comunicación se encuentra centralizada en un software repetidor. De esta manera, podría haber, simultáneamente, varias consolas administrativas controlando, soportando o supervisando de forma remota los dispositivos móviles. COMPLEMENTOS GPS AVANZADOS RASTREO GPS EN TIEMPO REAL: InHands, le permitirá alternar entre el tiempo de transmisión de coordenadas preconfigurado y transmisión en tiempo real. De manera que vía streaming, podrá monitorearse a con alta resolución el desplazamiento de los móviles en los escenarios en donde tenga alcance el GPS. GRUPOS DE TRABAJO DINÁMICOS SEGÚN SU POSICIÓN: InHands creará de forma automática grupos de trabajo entre los dispositivos que se encuentran a menos de 30 metros de distancia, de esta manera será más sencillo para ellos relacionarse e interactuar. AMBIENTES COLABORATIVOS INTER-GRUPAL: Los tutores podrán realizar grupos virtuales entre los dispositivos a su alcance y otros usuarios o grupos que se encuentre conectados en cualquier otro lugar del mundo.

6 COMPLEMENTOS EDUCATIVOS inhands, está dotado con herramientas académicas complementarias, que le sumarán valor a los dispositivos cuando sean usados en ambientes de aprendizaje. EVALUACIÓN REMOTA inhands está dotado de un sistema de aplicación de pruebas remotas, de manera que el tutor podrá confeccionar la prueba y emitirla de manera que cada aprendiz, desde su pocket, pueda descargarlo y solucionarlo. Una vez terminada la prueba, el sistema reportará los resultados al tutor. IMAGE SHARE IMAGE SHARE es un complemento en línea para inhands que le permitirá a los usuarios compartir imágenes entre ellos fácilmente, sin importar en el lugar que se encuentren. COMPLEMENTO TOMI inhands incluye entre sus funciones un módulo complementario de compatibilidad para manejo remoto de TOMI (Tablero Óptico de Mando Interactivo). Esta aplicación permitirá al tutor manipular el tablero óptico de forma remota, haciendo anotaciones sobre la pizarra, activando las funciones de propias de TOMI, grabando audio, entre otras funciones para controlar remotamente la pizarra. CONTACTO OFFLINE MASIVO El contacto masivo offline, basado en nuestra reconocida aplicación FonoMarketing, le permitirá contactar de manera masiva a sus aprendices a través de las líneas de celular asociadas al dispositivos, sin importar si se encuentran desconectadas a internet o están bloqueadas por inhands, el administrador podrá emitir mensajes de audio personalizados a los móviles que desee. El complemento FonoMarketing tiene la capacidad de convertir en audio los mensajes escritos y personalizarlos con cualquier dato de la base de datos, además, permite interactuar con el aprendiz a partir del teclado del dispositivo. ALGUNOS EJEMPLOS DE USO: 1. Envío de mensajes de confirmación de asistencia a una clase presencial. El alumno marcará uno para confirmar la asistencia o dos para anunciar que no se presentará 2. Envío de mensajes recordatorios para regresar el dispositivo luego del bloqueo. 3. Envío de mensajes promocionales para motivar el uso del portal. 4. Envío de mensajes promocionales de iniciativas en general.

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