CeiLoc Sistema de Geolocalización de Terminales Móviles

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1 CeiLoc Sistema de Geolocalización de Terminales Móviles Manual de Usuario Página 1

2 Contenido Qué es CeiLoc?... 3 Ingreso... 3 Menú Principal... 4 Inicio... 4 Dispositivos... 4 Identificador único... 4 Imei... 4 Descripción... 4 Parámetros Globales... 5 Iconos... 5 Habilitado... 7 Ver en mapa... 7 Configuración... 8 Contacto... 9 Descargas... 9 Página 2

3 Qué es CeiLoc? CeiLoc es un sistema desarrollado para aquellas empresas o familias que deseen tener visibilidad de la ubicación geográfica de sus colaboradores y/o familiares, brindando seguridad, control, y facilidades para la gestión y optimización de recursos. El sistema permite la consulta de la posición geográfica de los dispositivos móviles, vía web y en tiempo real, así como la visualización de las ubicaciones históricas de hasta un mes desde la fecha de consulta. CeiLoc cuenta también con un sistema de alertas configurables, como dispositivo fuera de zona y exceso de velocidad. El sistema permite también generar reportes a partir de los datos almacenados en la base. Para ello se proveen filtros amigables por dispositivo, grupos de dispositivos, período, tipo de alerta, etc. CeiLoc consta de tres partes fundamentales: Backoffice o Sistema Central: Es la aplicación a través de la cual se gestiona la asignación de licencias a los diferentes terminales móviles, permite configurar los parámetros de control de los terminales, así como la visualización de su ubicación actual e histórica, entre otras cosas. Móvil: La aplicación que se localiza en los dispositivos móviles (Teléfonos inteligentes o tablets con sistema Android). Es la que se encarga de la recolección y envío al sistema central de los datos de ubicación y velocidad del terminal. La línea asociada a ese dispositivo móvil deberá contar con un contrato de datos que incluya un mínimo de 10 Mbits al mes. Servidores: En los cuales se encuentra el programa y las bases de datos de cada empresa y/o familia. La base de datos de cada cliente se encuentra en los servidores ubicados en la nube, y para acceder a ella es suficiente con contar con una conexión a internet, y un navegador web. Cada cliente cuenta con su propio usuario y clave de acceso al sistema, con lo que los datos de sus terminales son inaccesibles por terceros, garantizando su confidencialidad. El presente documento describe la forma de utilizar el BO (Back Office), el cual no requiere de instalación alguna, solo contar con un terminal con acceso a internet (Laptop, PC de escritorio, Tablet o Smartphone). La aplicación fue optimizada para los navegadores más populares al momento, como Chrome, Firefox, e Internet Explorer 11. Ingreso Para el ingreso al sistema se requiere de un usuario y contraseña, que será proporcionado inicialmente por Ceiboss. El mismo podrá ser modificado por el usuario posteriormente. El acceso se realiza desde la página principal o Back Office (en adelante BO) Página 3

4 Menú Principal El menú principal consta de las siguientes opciones: Inicio, Dispositivos, Configuración, Reportes, Contacto, Ayuda. Inicio Es la página principal, donde se indica el número de licencias contratadas, y las disponibles. En la misma página se muestran los últimos eventos registrados por el sistema (registro de un nuevo terminal, cambios de parámetros, alertas de fuera de zona o exceso de velocidad, etc) Dispositivos El menú Dispositivos nos da acceso al listado de terminales registrados, y a sus datos de configuración. Identificador único Combinación y codificación de valores internos del dispositivo, que aseguran que este identificador sea único. Imei Es un código pregrabado en los teléfonos móviles, el cual identifica de forma única cada dispositivo a nivel mundial. CeiLoc utiliza este número para identificar cada dispositivo. Generalmente el IMEI aparece impreso en la parte posterior, o en el interior del aparato. Descripción Es un identificador, modificable por el usuario, que asocia cada terminal con un nombre amigable. A modo de ejemplo, el nombre de quien porta el terminal, vehículo asignado a un colaborador, marca y modelo del dispositivo, etc. Para modificar este identificador debe clickear sobre el texto, luego de lo que aparecerá una ventana emergente donde podrá editarlo, y guardar los cambios seleccionando el botón azul. Página 4

5 Parámetros Globales El campo Parámetros Globales permite definir, para cada terminal, si el mismo utilizará una configuración particular, o global. Ésta última puede ser asignada a todos los dispositivos en su conjunto. La configuración global puede ser modificada desde el menú Configuración -> Parámetros Globales Para asignar a un dispositivo la configuración global, deberá clickear en el icono correspondiente a ese terminal, en la columna de Parámetros Globales, y seleccionar la opción Si. La configuración particular se modifica a través de los iconos que aparecen a la derecha de la lista de dispositivos, como se verá a continuación. Iconos Cambiar parámetros Ésta opción permite modificar los parámetros particulares de cada dispositivo. Los parámetros que pueden modificarse son los siguientes: Descripción: Identificador amigable de cada terminal Color: Con el que se representará cada terminal en el mapa Tiempo de recolección de datos: Periodo de toma de muestras de GPS (en múltiplos de 5 min) Tiempo de envío de datos: Período de envío de las ubicaciones geográficas recogidas, hacia el servidor, vía las redes celulares o WiFi (en múltiplos de 15 min) Hora inicial: Hora del día desde la cual se iniciará la recolección de datos. Hora final: Hora del día hasta la cual se realizará la recolección de datos. Día inicial: Día de la semana en que se iniciará la recolección de datos. Día Final: Día de la semana hasta el cual se realizará la recolección de datos. Velocidad Máxima: Velocidad límite. Si se excede ese valor, la ubicación geográfica y velocidad alcanzada serán enviados vía al usuario-administrador (cliente). El tiempo de envío de alertas vía es de 30 minutos, aunque éstas solo se envían en caso de ocurrencia de un evento (exceso de velocidad, fuera de zona, etc.). Una vez modificada la configuración, deberá seleccionar la opción Guardar, en el extremo inferior de la página. Página 5

6 Dibujar polígono Esta opción permite dibujar un polígono en el mapa, o Zona Segura, el que estará asociado al terminal seleccionado. El sistema analizará cada muestra de ubicación geográfica registrada, y alertará al usuarioadministrador, vía , en caso de que algún terminal abandone la zona segura. El polígono se puede modificar desde el BO cada vez que el usuario lo requiera. Página 6

7 Permite eliminar un terminal de la lista de terminales registrados. Esto liberará una licencia, que podrá ser utilizada para el registro de otro terminal, o de ese mismo (por ejemplo cuando es necesario reinstalar la aplicación en el terminal móvil) Habilitado Ésta opción permite inhabilitar el rastreo del terminal correspondiente. Ver en mapa Para acceder a la ubicación geográfica de los móviles, se deberán seleccionar primero desde el Menú Dispositivos aquellos que se desea visualizar, clickeando en los check boxes que aparecen a la izquierda de la lista. Para seleccionarlos todos, clickee en el check box que aparece a la izquierda de Identificador Único. El menú Ver mapa nos lleva a la siguiente pantalla: El sistema presentará la última ubicación conocida de los móviles registrados en el Back Office. Para visualizar la ubicación actual de los terminales o sus ubicaciones históricas, se deberá utilizar la opción Filtros, que figura en el borde superior derecho del Mapa. A través de esta opción, podrá activarse o desactivarse la visualización de los terminales seleccionados anteriormente, así como visualizar las marcas (ubicaciones) registradas en la base de datos, en los últimos N días (ver opciones del menú Agregar Últimos ), o en un período de tiempo específico ingresando la Fecha Inicio y Fecha Fin en los cuadros correspondientes. Página 7

8 Una vez seleccionado el período que se desea visualizar (Últimos N días, o período entre Fecha Inicio y Fecha Fin), se presentarán las marcas en el mapa, como se ve en la siguiente figura: Los números dentro de las marcas representan el orden cronológico inverso en el que se registraron (la muestra más reciente, presentará el número 1 en su interior) Las opciónes Map y Satellite a un lado de la opción Filtros (extremo superior derecho del mapa), permiten alternar el tipo de visualización del mapa entre imagen satelital, y mapa callejero. Configuración Parámetros Globales Dibujar Polígono Cambiar Contraseña Los parámetros globales permiten definir una configuración por defecto, la que puede asignarse a todos o un grupo de terminales en particular. La utilización o no de los parámetros globales se define como se indica en la página 8. Permite definir un polígono global, que al igual que los parámetros globales, se asigna a todos o un grupo de terminales en particular. Permite el cambio de contraseña de acceso al sistema del usuario actualmente registrado en el BO. Página 8

9 Contacto Habilitamos esta sección de contactos para que nos acerquen todos los comentarios, dudas y sugerencias de mejora para esta herramienta. Nuestro equipo de desarrollo analizará cada una de las sugerencias y responderá cada una de las dudas que nos hagan llegar. Descargas En esta sección se puede descargar la última versión disponible de la aplicación para terminales móviles, así como los manuales de uso. En la misma sección encontrará links a otras aplicaciones de utilidad, e información diversa. Página 9

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