PROYECTO SISTEMA EDUCATIVO INTEGRADO SEI (PLATFORMA VIRTUAL) IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO INTEGRADO SEI EN ENTIDADES EDUCATIVAS DE LORICA

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1 PROYECTO SISTEMA EDUCATIVO INTEGRADO SEI (PLATFORMA VIRTUAL) IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO INTEGRADO SEI EN ENTIDADES EDUCATIVAS DE LORICA ALEXI MANUEL LAGARES BALLESTA GUILLERMO ANASTACIO MARTINEZ BURGOS Presentado a: RIBIE COLOMBIA 11º PREMIO DE INFORMÁTICA EDUCATIVA SANTA FE DE BOGOTÁ MAYO DE 2012

2 INTRODUCCIÓN: los adelantos tecnológicos nos enmarcan un acelerado proceso de vida que día a día tenemos que adaptar más a la rapidez con que el mundo moderno avanza. El nacimiento de la web 2.0 ha marcado un antes y un después en la categoría del software, esta tecnología ha favorecido el trabajo colaborativo entre distintas entidades, es aquí donde el Sistema Educativo Integrado SEI ha contribuido en el aumento de la calidad educativa toda vez que entre todas las personas componentes del sector educativo de Lorica se ha generado un banco de datos desde donde se puede procesar y consultar un alto porcentaje de las informaciones consolidadas a nivel educativo así como su respectiva publicación por las páginas web que conforman el proyecto. POBLACIÓN: Comunidad Educativa Loriquera conformada por Secretaría de Educación (todas las dependencias tienen acceso Online a la información ingresada por directivos docentes, docentes y estudiantes de las distintas entidades educativas), Instituciones Educativas (directivos docentes, docentes, estudiantes y padres de familia tienen acceso a la plataforma para ingresar y consultar datos académico-administrativos). PROBLEMA O NECESIDAD: en el sector educativo de Santa Cruz de Lorica no se contaba con una herramienta que permitiera consolidar todas las informaciones producidas por cada uno de los entes del sector educativo en una base de datos central desde donde se pudieran consultar dichos datos por la entidad que lo requiriera, lo que ocasionaba retraso en el intercambio de informaciones y poca confiabilidad en la consolidación de las mismas. OBJETIVOS DE LA EXPERICIA O RECURSO: administrar, consolidar y publicar todos los datos académico-administrativos y didácticos del sector educativo de Santa Cruz de Lorica desde una plataforma virtual como estrategia para aumentar la calidad educativa y fomentar la cultura tecnología en toda la comunidad educativa del municipio. ESTADO DEL ARTE O MARCO TEÓRICO: Web 2.0: el término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, mashups y

3 folcsonomías. El término Web 2.0 está asociado estrechamente con Tim O'Reilly, debido a la conferencia sobre la Web 2.0 de O'Reilly Media en Aunque el término sugiere una nueva versión de la World Wide Web, no se refiere a una actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios acumulativos en la forma en la que desarrolladores de software y usuarios finales utilizan la Web. ASP: es una tecnología de lenguajes de programación desarrollada por Microsoft para páginas web creadas dinámicamente cuyas siglas significan Active Server Pages, páginas de Servidor Activo en castellano. Son unos archivos que cuentan con programas (o scripts) que se ejecutan en un servidor Microsoft Internet Information Server antes de que se desplieguen en la pantalla del usuario. Esta tecnología facilita la programación de sitios web mediante varios objetos integrados, como por ejemplo un objeto de sesión basada en cookies, que mantiene las variables mientras se pasa de página a página. La extensión de estos archivos es.asp Tecnología Cliente/Servidor: la tecnología llamada Cliente /Servidor es actualmente utilizada en casi todas las aplicaciones administrativas e Internet/Intranet. Bajo este esquema, un servidor es un ordenador remoto, en algún lugar de una red, que proporciona información según se le solicite. Mientras que un cliente funciona en su computadora local, se comunica con el servidor remoto y pide a éste información. Los servidores web quizás actualmente son los de mayor importancia. Un servidores web es aquel que permite a los clientes compartir datos, documentos y multimedia en formato web. Aunque parte de la tecnología Cliente/Sevidor, el servidor Web aporta ventajas adicionales a un servidor tradicional. Plataforma virtual: con la llegada de Internet se produce un importante abaratamiento de los costos de desarrollo de programas, por lo que resulta más sencilla la creación de materiales cuyo objetivo es ser utilizados en línea. Sin embargo se siguen necesitando conocimientos avanzados de programación para crear un curso o un módulo didáctico, y por tanto estos cursos no son accesibles a todo el mundo. Desde mediados de los años 90 empiezan a surgir plataformas didácticas que permiten la creación y la gestión de cursos completos para la web sin que sean necesarios conocimientos profundos de programación o de diseño gráfico y la tecnología. Las plataformas virtuales, se refieren, a la tecnología utilizada para la creación y desarrollo de aplicaciones de software dinámicas ya sean didácticas ó administrativas en la Web y que se usan de manera más amplia en la Web 2.0.

4 Secretaría de Educación: La Secretaría de Educación Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Santa Cruz de Lorica es una organización de naturaleza oficial que administra, coordina y provee en forma integral los servicios relacionados con educación, cultura, deporte y recreación a la comunidad loriquera orientados al logro de los más altos índices de calidad educativa y cobertura y eficiencia a través del uso adecuado de nuevas tecnologías apoyado por personal altamente calificado y regido por los principios de la administración pública procurando que la organización sea modelo en su gestión a nivel local, Departamental y Nacional. METODOLOGÍA: SEI es un proyecto informático que ofrece la posibilidad a Secretaría de Educación municipal intercambiar, administrar, consolidar y publicar permanentemente datos necesarios con las Instituciones Educativas. Fue diseñado inicialmente como aplicativo para el ingreso de datos académicos a nivel de Intranet y sus funciones han sido extendidas rápidamente gracias a las ideas, aportes y sugerencias de los usuarios registrados; a pesar de estar programado bajo tecnología dinámica privada (asp es de Windows) conserva políticas de software libre. Programado como plataforma virtual fue desarrollado con tecnología Cliente/Servidor asp cuyas bases de datos se diseñaron en SQLServer versión Para su funcionamiento en línea son necesarios los dominios de linux, de Windows, de Windows y de Windows. SEI está conformado por 4 componentes:

5 1- es la página oficial de Secretaría de Educación de Santa Cruz de Lorica desde donde se emiten todas las informaciones producidas en esta dependencia está dividida por zonas entre las que se destacan: *Zona Institucional: es un cuadro de menús donde está toda la información institucional de Secretaría tales como misión, visión, políticas de calidad, gestión educativa, servicios, acceso a páginas web de cada institución o centro educativo entre otras. *Zona de noticias: por donde se difunden todas las noticias producidas en Secretaría de educación. *Zona de Novedades: por esta zona se publican todas las invitaciones, misivas, eventos y todo tipo de novedades que se generen en Secretaría de Educación, es importante anotar que en Santa Cruz de Lorica ya no se envían documentos físicos a las entidades educativas sino que todo se publica por la página oficial de esta dependencia. *Panel de seguridad o Zona de Logeo: es la zona por donde los usuarios de SEI ingresan sus datos de seguridad para ser validados y brindarles los privilegios previamente configurados para cada tipo de usuario. *Enlaces de Interés: es el conjunto de enlaces con otras dependencias como Página del Municipio de Lorica, Ministerio de Educación Nacional, Simat, Sineb y otros. Imagen # 1.

6 2- Sitio web de cada institución educativa: cada institución y centro educativo del municipio tiene su página web oficial por donde se publican todas las informaciones producidas en cada uno de ellos, también tienen zonas institucionales, de novedades, noticias, galerías de fotos, galerías de vídeos, experiencias significativas, zona de logeo y otras. Sitio web de la Institución Educativa Paulo VI: Imagen # 2.

7 3- Módulo didáctico: es un módulo especial donde los docentes y estudiantes reciben ofertas educativas de cursos, capacitaciones y formación técnica virtual, en este módulo el interesado encuentra los programas ofrecidos, los materiales necesarios y las ayudas en vídeos, imágenes, presentaciones y toda una serie de ayudas didácticas en ambientes virtuales optimas para el aprendizaje. De igual manera el docente utiliza este módulo para literalmente llevar el salón de clases al mundo virtual donde el aplicativo SEI le ofrece herramientas para subir sus clases al módulo didáctico, de esta forma el estudiante no solamente podrá recibir sus clases una vez en el aula sino que puede reproducirla todas las veces deseadas ingresando a la plataforma virtual con sus datos de acceso inclusive en compañía de sus padres o personas que le puedan orientar el mensaje de su docente. Link: Imagen # Sistema Administrador de Datos (SAD): es uno de los componentes más importantes del proyecto SEI debido a que es a través de este que se administran todos los datos académicos y administrativos del sector educativo tanto de las instituciones educativas como de Secretaría de Educación Municipal. Entre las informaciones que se consolidan en este módulo están: Reportes de Datos de Infraestructura, Administración y reporte del PEI, Planes de Mejoramiento y Autoevaluación, comunicados, misivas, decretos, Planes de Estudio, Asignaciones Académicas,

8 Registro de Matrículas, Listas de Estudiantes, Planillas de Calificaciones, Diplomas, Administración de Logros e Indicadores de Logros, Boletines, Certificados, Carnetización de Estudiantes y Docentes, Libro de Valoraciones, Inventario de Biblioteca, Sábana de Seguimiento Educativo, Horarios de Clase, Reporte de Novedades en Planta de Docentes, Relación de Horas Extras de Docentes, Estadísticas, Reportes Contables, Resolución 166, análisis de datos para ser reportados al DANE entre otros sin necesidad de visitas directamente a las entidades educativas debido a que a través de nuestro portal podemos acceder a todos nuestros entes educativos en plataforma de Internet, es decir las instituciones educativas se encontrarán en la red de Internet las 24 horas de cada día sin importar festivos ni domingos; de igual manera también se podrá enviar documentación, formatos e informaciones a las Instituciones y Centros Educativos, Directores de Núcleo, Docentes, Estudiantes y todo el personal concerniente al sector educativo que tengan acceso al sistema; así mismo los docentes pueden diligenciar sus notas y administrar sus listas de estudiantes directamente en cualquier computador que esté conectado a Internet, logrando con esto más agilidad y rapidez al momento de generar informes académicos; los estudiantes pueden ver sus informes académicos, sus observadores de estudiantes y todas las informaciones emitidas por sus docentes, directivos docentes y secretaría de educación; los padres de familia pueden ver los informes periódicos (Boletines) de sus hijos desde cualquier terminal de Internet en el mundo, basta con hacer una consulta por el código del estudiante y de esta manera ya no serán obstáculos las distancias para no conocer el desarrollo descriptivo explicativo de sus hijos y todo lo relacionado con educación en nuestro municipio. Imagen # 4. DATOS DE ACCESO: Usuario administrador de datos de una institución Educativa:

9 usuario: yma123 contraseña: yma123 Usuario Docente: Usuario: Contraseña: 0336 Usuario estudiante: Usuario: Contraseña: Usuario de Secretaría de Educación Usuario: mburgossem Contraseña: mburgossem Recomendamos no realizar ningún cambio en las opciones de trabajo del aplicativo ya que son contraseñas reales de una institución educativa. RESULTADOS: Actualmente todos los entes que componen la comunidad educativa loriquera (Secretaría de Educación Municipal, Directivos Docentes, Docentes, Estudiantes, Padres de familia y colaboradores) tienen acceso, según el perfil de cada usuario, a las informaciones académicoadministrativas y ofertas educativas a través del módulo didáctico consolidadas en el aplicativo SEI, así como al ingreso de datos correspondientes a cada usuario, lo que se traduce en calidad educativa mejorada por la agilidad con la que fluyen las informaciones y generación de consolidados solicitados por Ministerio de Educación y otras entidades. CONCLUSIONES: La calidad educativa en el Municipio de Santa Cruz de Lorica ha mejorado con la implementación del SEI debido a que se imparte educación virtual a nuestra comunidad educativa en forma gratuita y se ha dinamizado el flujo de informaciones entre las distintas entidades componentes del sector educativo municipal así mismo se ha generado cultura tecnológica entre los miembros de la comunidad educativa debido a que cada usuario ha sido capacitado y tiene acceso a la plataforma virtual ya sea para consultar o para ingresar informaciones.

10 DIFICULTADES: Pocos recursos económicos para la financiación de algunos procesos y el pago de alquiler de hosting para las páginas web. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: hooping.net. Definición ASP. Recuperado 14 de agosto de 2009, de Jimmy Wales. Definición Plataformas Virtuales. Recuperado 08 de mayo de 2012, de Jimmy Wales. Definición Web Recuperado 08 de mayo de 2012, de

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