Gestión Logística en Farmacia

Transcripción

1 Gestión Logística en Farmacia Centralizada-Descentralizada? Julio Martinez Cutillas Servicio de Farmacia Hospital Universitari Vall d Hebron III Jornadas Técnicas de Compra y Logística de los Servicios de Salud 2-4 de Marzo de 2011

2 CONSIDERACIONES PREVIAS El medicamento no es un bien de consumo como el resto: MAS medicamentos = MAS salud Responsabilidad del uso: PROFESIONALES (EQUIPO ASISTENCIAL) Hospital Universitari Vall d Hebron 2

3 CONSIDERACIONES PREVIAS FARMACEUTICO: responsable legal y moral del USO de los medicamentos No sólo somos gestores de un producto, sino cómo se utiliza. (USO SEGURO Y EFICIENTE) NO podemos decir NO HAY Hospital Universitari Vall d Hebron 3

4 PROCESO DE UTILIZACIÓN DE MEDICAMENTOS Selección Guías Prescripción Transcripción Validación Dispensación Administración Registro Seguimiento Hospital Universitari Vall d Hebron 4

5 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA PACIENTE Uso Seguro y Eficiente de los Medicamentos Sistemas de Información Gestión de la Pescripción Distribución n / Dispensación Elaboración Almacenamiento Compra Selection / GFT/ Guias de uso Automatización n y robotica Hospital Universitari Vall d Hebron

6 PROCESOS ESTRATEGICOS: SEGURIDAD, EFICIENCIA Selección de medicamentos (los justos) Guia Farmacoterapéutica Operativa (condiciones uso) Guías, protocolos... (variabilidad) Adquisición (compra agregada) Almacenamiento (automatización) Elaboración (Citostáticos, Biotec) Distribución Dosis unitarias, sistemas automatizados Gestión de la prescripción (Intervención directa) (Intervención diferida) Seguridad: Prevención de Errores de Medicación Hospital Universitari Vall d Hebron 6

7 MODELO LOGISTICO: PUNTO DE PARTIDA (1998) PROVEEDORES Servicio de Farmacia HUVH AG Unidad compras ATR Unidad compras AMI Unidad compras Pacientes AG D. Ambulatoria AG U. Hemofilia F. Satélite H. Día IDI PSPV UCSI Pacientes ATR D. Ambulatoria ATR Pacientes AMI D. Ambulatoria AMI Hospital Universitari Vall d Hebron 7

8 MODELO LOGISTICO: HACIA DONDE VAMOS S. Farmacia PROVEEDORES JIT Central compras PSPV IDI Almacén central de reposición AG H. Día ATR U.D. ambulatoria Subalmacenes UCSI AMI Hemofilia JIT PACIENTES Hospital Universitari Vall d Hebron 8

9 Almacén central: KARDEX horizontal Area General 3 Kardex 1 ROWA tándem Área de Traumatologia 1 refrigerado 1 refrigerado Area Maternoinfantil 1 Kardex Almacén reposición x 3 (1 refrigerado) JIT PROVEEDORES 1 Kardex Hospital Universitari Vall d Hebron 9

10 Almacén central: carrusel horizontal Kardex Hospital Universitari Vall d Hebron 10

11 Almacén central: KARDEX horizontal 104 m 3 de capacidad en 119 m 2. (0,87 m 3 /m 2 ) (tradicional 0,3-0,6 m 3 /m 2 ) 2 líneas a temperatura ambiente de 32 y 26 columnas, 1 línea refrigerada de 26 columnas Cada columna (245x84x60 cm) se puede subdividir en estantes desde 15 hasta 38 cm de altura En cada subdivisión se pueden colocar de 3 a 7 contendores No incluye fluidoterapia gran volumen Hospital Universitari Vall d Hebron 11

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14 Almacén central: KARDEX horizontal Contiene más de códigos diferentes Almacén central de reposición de subalmacenes. Entran y salen envases enteros (no vulnerados) Logística inversa Fácil mantenimiento del inventario (permanente) Mayor eficiencia (personal, simplificación circuitos), seguridad (acceso restringido, FIFO, conservación) y ergonomía Menor superficie de almacén (reducción 30-70%) INVENTARIO PROMEDIO BAJO (IR: 25-30) Hospital Universitari Vall d Hebron 14

15 Áreas de dispensación:kardex Pharmatriever Carrusel Vertical Kardex Pharmatriever Hospital Universitari Vall d Hebron 15

16 Áreas de dispensación:kardex vertical Almacenes semiautomáticos de dispensación (ASD) Kardex Pharmatriever Mod STD 38 bandejas con 27 posiciones (LED) configurables 3 tamaños diferentes de contenedores 430 medicamentos diferentes en cada uno UBICACIONES EXTERNAS Hospital Universitari Vall d Hebron 16

17 Hospital Universitari Vall d Hebron 17

18 250 different medication forms Hospital Universitari Vall d Hebron

19 ROBOTIZACIÓN DEL AREA PECIENTE EXERNO Hospital Universitari Vall d Hebron

20 P R O V E E D O R E S Area General ETC ETC Area Traumatologia Area Materno-infantil Hospital Universitari Vall d Hebron