MANUAL DEL EXPOSITOR EMPRENDEDORES

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Alfredo Agüero Rojas
hace 6 años
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1 MANUAL DEL EXPOSITOR EMPRENDEDORES

2 Bienvenido Es un placer contar dentro de nuestro piso de negocios con su prestigiada participación. Invitaremos a compradores de las cadenas más importantes que asistirán al evento para fortalecer el piso de negocios. Le deseamos mucho éxito. Atentamente COMITÉ ORGANIZADOR EXPO ANTAD 2014

3 Piso de Exposición ENTREGA DE STANDS MARTES 11 DE MARZO 08:00 A 22:00 HRS SALON GUADALAJARA Encargada del Pabellón de Emprendedores en Expo Guadalajara Alejandra Mora TEL: +52 (55) EXT. 213 emprendedores@antad.net Personal de Apoyo: Velvet Vázquez, Victor Arana y Tania Cerón

4 Procedimiento de entrega de stand: 1. Entrada al recinto expo Guadalajara; Av. Mariano Otero No. 1499, Av. de las Rosas, Col. Valle Verde C.P , Guadalajara, Jalisco. (Unicamente se puede entrar con materiales en mano). 2. Diseños propios y materiales voluminosos, entrada por Av. Faro. 3. Ubique el módulo de atención del Pabellón Emprendedores, dentro del Salón Guadalajara (Pasillo Guadalajara pegado a la pared del Salón), para que le indiquen la ubicación de su espacio. CODIGO ANTAD STAND 4. Los gafetes se entregarán en el vestíbulo Cualquier consulta en piso, la podrá realizar directamente con los encargados del Pabellón Emprendedores.

5 CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES MARTES 11 MIERCOLES 12 JUEVES 13 VIERNES 14 Entrega de espacios Emprendedor 08:00 22:00 Montaje de Productos 08:00 22:00 Entrega de gafetes en el Vestíbulo 5 08:30 17:00 Ingreso Expositores 8:00 am 8:00 am 8:00 am Re-abastecimiento de producto (expositores) 8:00 10:00 am 8:00 10:00 am 8:00 10:00 am

6 CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD MARTES 12 MIERCOLES 13 JUEVES 14 VIERNES 15 Inauguración y Recorrido Conferencias Emprendedores 12:00 13:00 16:00 18:15 12:00 17:00 Conferencias 10:00 20:00 9:00 13:00 9:00 11:45 Exposición abierta a visitantes 11:00 18:00 11:00 18:00 11:00 18:00

7 CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD MIERCOLES 12 JUEVES 13 VIERNES 14 SABADO 15 Clausura del Evento 19:30 Desmontaje de productos y elementos electrónicos Desmontaje de stands. Decoraciones y equipo. 20:00 24:00 00:01 06:00 am 20:00 24:00 00:01 06:00 am

8 MONTAJE: ESPACIOS EMPRENDEDORES: SALON GUADALAJARA MARTES 11, DE 8:00 A 22:00 Hrs. INAUGURACION: MIERCOLES 12, A LAS 12:00 Hrs. FECHAS IMPORTANTES EXPOSICION: DEL MIERCOLES 12 AL VIERNES 14 DE MARZO DE 11:00 A 18:00 HRS. DESMONTAJE: VIERNES 14 DE 20:00 A 24:00 HRS., SABADO 15 DE 01:00 AM A 06:00 AM HRS. IMPORTANTE: DESMONTAJE NOCTURNO DE VIERNES 14 A SABADO 15. NADIE PUEDE PERMANECER EN EL RECINTO DESPUES DE LAS 08:00 AM DEL SABADO 15 DE MARZO.

9 MONTAJE PRECIOS DE ESTACIONAMIENTO El costo por el estacionamiento para Expositor Emprendedor es de $ POR DIA. Deberá ser cubierto al recinto y la seguridad queda bajo la responsabilidad del expositor. El uso será a disposición de horario y costos que marca Expo Guadalajara con relación a este servicio. El Comité Organizador se deslinda de toda responsabilidad por cualquier eventualidad que tuviera en el estacionamiento.

10 SEGURIDAD La seguridad se proporciona únicamente en las áreas generales y accesos (no incluye el área de su stand) iniciando con el montaje, durante el evento, concluyendo con el desmontaje. Si desea contratar seguridad para su stand, favor de dirigirse a las oficinas de servicios de expo Guadalajara. GAFETES Tiene derecho a 3 gafetes de expositor. Se entregarán el día de montaje, martes 11 de Marzo, en el vestíbulo 5. Se entregarán con el código ANTAD, que se indica en el cuerpo del correo. Gafete extraviado tendrá un costo de $ IVA incluido. Unicamente el que porte gafete de Expositor podrá tener acceso al recinto antes de que abra la exposición, y a todos los pisos de la misma, siendo éste, personal e intransferible. Todo el personal que trabaje dentro de su stand (durante la Exposición) deberá portar su gafete. También es necesario su identificación oficial para el acceso al evento.

11 INFORMES Cualquier duda previa al evento, referente a operaciones, montaje, consulta de servicios, sistema de registro, actividades adicionales, etc. Alejandra Mora (emprendedores@antad.net) Tel: +52 (55) ext. 213 Abastecimiento de Producto: Podrá reabastecer producto de 8:00 a am., por las puertas de andenes. Limpieza: El Comité Organizador únicamente proporciona este servicio en áreas comunes de la exposición, por lo que cada expositor es responsable de la limpieza de su stand. Le recomendamos solicitar este servicio en el módulo de servicios de Expo Guadalajara. Tel. 01 (33)

12 RECOMENDACIONES IMPORTANTES Tenga especial cuidado con los objetos de valor, tales como : laptops, celulares, palms, cámaras, bolsos de mano, portafolios, etc. Si hubiera alguna pérdida; el Comité Organizador, Expo Guadalajara y la Empresa de Seguridad, NO se harán responsables durante el montaje, evento y desmontaje. Favor de solicitar un candado antirrobo a Personal de Seguridad (cable acerado), para el resguardo de su laptop, esto ayudará a reducir el riesgo de pérdida. NO SE PUEDE COLOCAR NINGÚN ELEMENTO DE DECORACIÓN EN EL DISEÑO

13 RECOMENDACIONES IMPORTANTES El Comité Organizador, Expo Guadalajara y la empresa de seguridad, NO se hacen responsables por pérdidas de objetos en el interior del recinto, ni en los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a estos por motivo de colisión, incendio, fenómenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier causa o hecho de naturaleza análoga. Durante las maniobras de montaje y desmontaje, queda estrictamente prohibido que el proveedor o sus decoradores dejen en los pasillos y/o área comunes empaques, flejes, etc. Así como bloquear las cortinas de los andenes, hidrantes y salidas de emergencia. El Comité Organizador y el Recinto, NO se responsabilizan ni aceptan embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado.

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