DIRECCIÓN DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO DE CIUDAD VALLES S.L.P.

Transcripción

1 Ley de Transparencia y Acceso a la Pública del Estado de San Luis Potosí. POE Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Pública del Estado. Artículo 29, POE Manual de Organización Archivística de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado y Municipios. POE Valor documental Plazo de conservación Clasificación de la información A= Administrativo, L= legal, C= contable, F= fiscal. AT= Archivo de trámite AC= archivo de concentración, AH= archivo histórico. P= público, R= reservada, C= confidencial. SECCIÓN D.G.1 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 MARCO JURÍDICO Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la DECRETO DE CREACIÓN Durante Vigencia REGLAMENTO INTERNO Durante Vigencia MANUAL DE ORGANIZACIÓN Durante Vigencia

2 1.1.4 ACTAS DE LA JUNTA DE GOBIERNO 1.2 CORRESPONDENCIA 1 año Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la ENTRADA 1 año SALIDA 1 año 1.3 CONTRALORÍA INTERNA AUDITORIAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la ETERNAS INTERNAS 2 2

3 1.3.3 DECLARACIONES PATRIMONIALES COMUNICACIÓN SOCIAL Y CULTURA DEL AGUA MULTIMEDIA 1 año PUBLICIDAD INSTITUCIONAL BOLETINES PARA MEDIOS Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la 1 año 1 año REPORTE DE MEDIOS IMPRESOS 1 año RADIO 1 año REPORTES DE VISITAS ESPACIO CULTURA DEL AGUA 1 año

4 1.5 UNIDAD DE TRANSPARENCIA Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN REPORTES DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 año 1 año DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVO Durante Vigencia 1.6 JURÍDICO Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la CONTRATOS 1 año JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Durante Vigencia JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Durante Vigencia AMPAROS Durante Vigencia LEGALIZACIÓN DE INMUEBLES Durante Vigencia

5 SECCIÓN ADFI2 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 2.1 RECURSOS FINANCIEROS Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la LIBROS CONTABLES CUENTAS POR LIQUIDAR 5 CERTIFICADAS REGISTRO Y CONTROL DE 5 POLIZAS POLIZAS DE DIARIO CONTROL DE CHEQUES CONCILIACIONES ESTADOS FINANCIEROS PAGO DE DERECHOS RECIBOS DE PAGO RECIBOS DEDUCIBLES INFORMES 5

6 2.2 RECURSOS HUMANOS EPEDIENTES DE PERSONAL NÓMINA CONTROL DE ASISTENCIA RECIBOS DE NOMINA LISTAS DE RAYA Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la Por su vigencia 1 año 1 año 1 año INCIDENCIAS 1 año CREDITOS 1 año PRESTACIO NES 1 año BECAS Por su vigencia REPORTE DE PAGO IMSS 1 año INFONAVIT 1 año

7 2.27 CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL Por su vigencia SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS Por su vigencia 2.3 RECURSOS MATERIALES ADQUISICIONES Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la ADJUDICACION DIRECTA INVITACION RESTRINGIDA LICITACION PUBLICA PROVEEDORES CONTROL DE EQUIPO DE TRANSPORTE Y OPERACION 2

8 2.3.4 RESGUARDOS DE BIENES INVENTARIOS BIENES MUEBLES BIENES INMUEBLES 4 SECCION AC3 ÁREA COMERCIAL SUBSECCION 3.1 ATENCIÓN A USUARIOS Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la CONVENIOS CAJAS DE COBRO ETERNAS CONSTANCIAS DE NO ADEUDO Durante vigencia 1 año SUBSECCION 3.2 PADRÓN DE USUARIOS

9 Clave Series Valor Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la CONTRATOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DRENAJE PADRÓN DE PENSIONADOS PARA SUBSIDIO 1 año 3.3 FACTURACIÓN Y MEDICION REPORTE DE INCIDENCIAS ÓRDENES DE TRABAJO Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la 1 año INSPECCIÓN 1 año FONTANEROS 1 año

10 3.4 CONTROL DE REZAGO ORDENES DE TRABAJO SECCIÓN AT4 AREA TECNICA Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la RECONEIÓN 1 año SANCIÓN 1 año 4.1 OPERACIÓN Y SANEAMIENTO BITÁCORAS 1 año CAPTACIÓN 1 año PLANTA POTABILZADORA Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la 1 año

11 PLANTA TRATADORA DE AGUAS RESIDUALES Nº1 1 año PLANTA TRATADORA DE AGUAS RESIDUALES Nº2 1 año REGISTRO DE MANTENIMI ENTOS A EQUIPOS ELECTROME CÁNICOS 1 año 4.2 DISTRIBUCIÓN Y MANTENIMIENTO Clave Series Valor CARTAS DE FACTIBILIDAD ORDENES DE TRABAJO FUGAS Y DRENAJES Plazo de Conservación A L F C AT AC AH ELIMINA R 1 año 1 año Disposición CONSERVA R MUESTREO P R C Clasificación de la

12 4.3 CONSTRUCCIÓN OBRA PÚBLICA Plazo de Conservación Disposición Clasificación de la RAMO 33 2 año RECURSOS PROPIOS 2 año