AVISO DE PRIVACIDAD PRIVACY NOTICE. Identidad y domicilio del responsable. Name and address of the data controller

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD Identidad y domicilio del responsable Dun & Bradstreet de México, S.A. de C.V. ( D&B ), con domicilio en Durango 265, 5º Piso, Col. Roma 06700, México, D.F., es el responsable de sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. D&B es la fuente líder mundial de información y conocimiento comercial, permitiendo a las empresas Decidir con Confianza desde La base de datos comercial global de D&B contiene más de 150 millones de registros comerciales, mismos que compilamos a través de una gran variedad de socios comerciales y fuentes públicas. Nuestra base de datos está optimizada por el procedimiento de calidad DUNSRight propiedad de D&B, mismo que proporciona a nuestros clientes información de negocios oportuna y confiable. Esta información de calidad es la base de nuestras soluciones globales en las que nuestros clientes confían para realizar decisiones de negocios fundamentales. Qué Información Recabamos? Para las finalidades que se mencionan más adelante, D&B recaba diversa información relativa a personas morales y a personas físicas en su calidad de comerciantes y profesionistas, dentro de la que se encuentra la siguiente: datos de contacto; perfiles y estadísticas detalladas sobre empresas o negocios, incluyendo número de empleados; historial operativo de empresas o negocios, incluyendo territorios, subsidiarias, afiliadas y líneas de negocio; información crediticia comercial y de negocios, incluyendo historiales y PRIVACY NOTICE Name and address of the data controller Dun & Bradstreet de México, S.A. de C.V. ( D&B ), with address at Durango 265, 5 th Floor, Col. Roma 06700, México, D.F., is the data controller for purposes of the processing and protection of your personal information. D&B is the world s leading source of commercial information and insight, enabling companies to Decide with Confidence since D&B s global commercial database contains more than 150 million business records, which we compile through a wide variety of commercial partners and public sources. Our database is enhanced by D&B s proprietary DUNSRight quality assurance process, which provides our customers with timely and reliable business information. This quality information serves as the foundation of our global solutions that customers rely upon to make critical business decisions. What Information We Collect? For the purposes outlined below, D&B collects several information concerning entities and individuals in their capacity as merchants or professionals, among which is the following: contact information; detailed company profiles and statistics, including number of employees; company operational histories, including territories, subsidiaries, affiliates and lines of business; detailed trade and business credit information, including payment histories and patterns; summary business information regarding income, profitability,

2 patrones de pago; síntesis de información de negocios relacionada con ingresos, utilidades, deudas, activos, patrimonio y relaciones comerciales; información relativa a litigios civiles o mercantiles; e información de contacto comercial y cámaras empresariales. Como consecuencia de la información concerniente a personas morales que D&B recaba conforme al párrafo anterior, D&B puede recabar los siguientes datos personales sobre usted: su identificación y datos de contacto como consejero, directivo, funcionario o trabajador de una empresa, así como su identificación como accionista o socio de una empresa y su porcentaje de participación en el capital social. Estos datos personales, los cuales están protegidos bajo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, son recabados de fuentes públicas o de la misma empresa de la cual usted forma o ha formado parte. Con base en lo anterior, es importante tomar en cuenta que en la mayoría de los casos las finalidades antes mencionadas no son necesarias y no están relacionadas con una relación jurídica entre usted y D&B. Para Qué Fines Recabamos y Usamos sus Datos Personales? Sus datos personales serán utilizados para proveer a nuestros clientes una variedad de productos y servicios de información comercial para ser utilizados por éstos en la toma de decisiones de crédito, administración de riesgos, abastecimiento y mercadotecnia. Asimismo, otorgamos licencias sobre listas de negocios a vendedores autorizados y empresas de terceros con fines mercadotécnicos. debts, assets, net worth and business relationships; information relating to civil or commercial litigation; and information on chambers of commerce. As a result of the information concerning entities that D&B collects as mentioned in the foregoing paragraph, D&B may collect the following personal data concerning you: your identification and contact information as board member, director, officer or employee of a company, and your identification as shareholder or partner of a company and your equity interest percentage. This personal data, which is protected under the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties and its Regulations, is collected from public sources or from the entity to which you are or used to be a part of. Based on the above, it is important to note that in most cases the aforementioned purposes are not necessary and are not related to a legal relationship between you and D&B. For What Purposes Do We Collect and Use Personal Data? Your personal data will be used to offer our customers a variety of business information products and services for use in making business credit, risk management, supplier and marketing decisions. In addition, we license business lists to authorized resellers and third party businesses for marketing purposes.

3 Estar listado en nuestras bases de datos globales de contactos de empresas, comerciantes y profesionistas le ofrece diversos beneficios, incluyendo la identificación y reconocimiento en el mercado y la posibilidad de oportunidades y asociaciones comerciales productivas. Contacte a D&B Lo invitamos a mantener su información actualizada y aprovechar los beneficios que esto le ofrece. Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada o sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Usted podrá ejercer sus derechos ARCO enviando su solicitud a avisodeprivacidad@dnb.com. Su solicitud deberá contener al menos la siguiente información: (i) nombre completo y correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud; (ii) copia de una identificación oficial vigente; (iii) en caso de ser aplicable, nombre completo del representante legal, copia de una identificación oficial vigente del representante legal y copia del instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos que acredite la representación legal; (iv) una descripción clara y precisa de los datos personales Being listed in D&B s global company and business professional contacts databases offers benefits to businesses and business professionals, including identification and recognition in the marketplace and the prospect of beneficial commercial opportunities and partnerships. Contact D&B We encourage you to keep your information updated and to take advantage of the related benefits. You have the right to know what personal information we have concerning you and for what purposes we use it (Access). Also, you have the right to request the rectification of your personal data in case it is outdated, inaccurate or incomplete (Rectification); be removed from our databases when you consider that such database is not being used in accordance with applicable laws (Cancellation); and to oppose to the use of your personal data for specific purposes (Opposition). These rights are known as ARCO rights. In order to exercise your ARCO rights, please send your request to avisodeprivacidad@dnd.com. Your request should contain at least the following information: (i) complete name and address to inform you the answer to your request; (ii) copy of a currently valid official identification; (iii) if applicable, complete name of the legal representative, copy of a currently valid official identification of the legal representative and copy of the public deed or letter signed before two witnesses evidencing the legal representation; (iv) a clear description of the personal data with respect to which you seek to exercise the

4 respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (v) una descripción clara de los derechos que desea ejercer; y (vi) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, usted deberá indicar las modificaciones a realizarse y acompañar la documentación que sustente su petición. En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea, o bien, no se acompañen los documentos necesarios, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podremos requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Le comunicaremos la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud (o, en su caso, desde el día siguiente en que usted haya atendido el requerimiento de información), a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en su solicitud. Los plazos antes referidos únicamente podrán ser ampliados de conformidad con la normatividad aplicable. Asimismo, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya aforementioned rights; (v) a clear description of the right you seek to exercise; and (vi) any other element or document that may facilitate the location of the personal information. In the case of request for rectification of personal data, you should indicate the modifications to be made and attach the documentation supporting your request. In case the information provided in the request is insufficient or erroneous, or if the necessary documentation is not attached, within five business days following receipt of your request, we may request you to provide the necessary information or documents in order to process your request. You will have a period of ten business days to respond to the request, counted as of the day following the date you received our request. If you do not respond within such term, your request will be deemed not filed. We will inform you the resolution adopted within a maximum term of twenty business days counted as of the date we receive your request (or, if applicable, the day following the date you respond to the request of information), in order to, if admissible, make it effective within fifteen business days following the date we inform you our response. Our response will be made by to the address identified in your request. The aforementioned terms may only be extended as set forth in applicable law. In addition, you may revoke the consent that, if applicable, you have granted to us

5 otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna disposición legal requiramos o estemos autorizados para seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no podrá gozar de los beneficios relacionados con formar parte de nuestra base de datos. Usted podrá solicitar la revocación de su consentimiento siguiendo el mismo procedimiento descrito anteriormente relacionado con los derechos ARCO. Usted también podrá ejercer su derecho de limitar el uso o divulgación de su información siguiendo el mismo procedimiento descrito anteriormente relacionado con los derechos ARCO. Cómo Compartimos su Información? Requerimos transferir sus datos personales a nuestros clientes en la medida que sea necesario para proveerles los productos y servicios de información comercial señalados en el presente aviso de privacidad. Asimismo, sus datos personales podrán ser transmitidos a nuestros socios comerciales dentro y fuera del país, con el objeto de que éstos puedan compartirlos con sus respectivos clientes en relación con los productos y servicios de información comercial ya mencionados. Su información también puede ser compartida con terceros prestadores de servicios, incluyendo, sin limitar, procesadores de tarjetas de crédito, auditores, abogados, consultores y contratistas. Contractualmente requerimos for the processing of your personal data. However, it is important to note that in some cases it will not be possible for us to process your request or stop the use immediately, since we may be required or permitted by law to process your personal data. Also, please bear in mind that if you revoke your consent such revocation may entail that you will no longer take advantage of the benefits associated with being listed in our databases. You may revoke your consent by following the same process set forth above regarding ARCO rights. You may also exercise your right to limit the use or disclosure of your personal information by following the procedure set forth above for the exercise of the ARCO rights. How Do We Share Your Information? We need to transfer your personal data to our clients so long as it is necessary to provide them our commercial information products and services specified in this privacy notice. In addition, your personal data may be transferred to our business partners within or outside the country, so that they can share them with their respective clients in connection with the aforementioned commercial information products and services. Your personal information may also be shared with third party service providers, such as credit card processors, auditors, attorneys, consultants and contractors. D&B contractually requires that these recipients only use the information for the

6 que estos prestadores de servicios sólo utilicen la información conforme a las finalidades para las que fue divulgada y que la misma sea destruida o devuelta cuando deje de ser necesaria para tales fines. También podremos transmitir sus datos a terceros en caso de venta o fusión del negocio o activos de D&B. Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares La página de internet de D&B puede utilizar cookies, web beacons u otras tecnologías similares a través de las cuales se recaban datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que usted hace contacto con el internet. Para deshabilitar estas tecnologías favor de consultar su navegador. Modificaciones al Aviso de Privacidad Cualquier modificación al presente aviso de privacidad estará disponible en nuestra página de internet intended purpose of the disclosure and that they destroy or return the information when it is no longer needed. We may also disclose information in connection with a sale or merger involving D&B assets or businesses. Use of Cookies, Web Beacons and Other Similar Technologies D&B s website may use cookies, web beacons or other similar technologies through which personal data is collected automatically and simultaneously with the moment you make contact with the internet. To disable these technologies please see the settings of your browser. Changes to the Privacy Notice Any changes to this privacy notice will be available in our website