1. Introducción Descripción del sistema Requerimientos del sistema Bienvenida Nueva entidad asociativa

Transcripción

1 CAPI / CAE Sistema de Gestión de solicitudes de incentivos destinados a la dinamización de la Red de Centros de Acceso Público a Internet en zonas necesitadas de transformación social de Andalucía y de puntos de acceso público a internet en Comunidades Andaluzas

2 1. Introducción Descripción del sistema Requerimientos del sistema Bienvenida Nueva entidad asociativa Seleccionar usuario y contraseña Identificación Entrada sin certificado Recordar Contraseña Entrada mediante certificado Listado de solicitudes Nueva Solicitud Modificar datos solicitantes Solicitudes Modificar una solicitud Eliminar una solicitud Proyectos Crear un proyecto Modificar un proyecto Eliminar un proyecto Instrucciones de presentación y documentación necesaria Plantilla representación legal

3 1. Introducción En la sección actual se procederá a realizar una descripción de las funcionalidades, objetivos y requerimientos del sistema de información CAPI / CAEs. 1.1 Descripción del sistema El Sistema CAPI/CAES, es un sistema que gestiona el programa de solicitudes de incentivos destinados a la dinamización de la Red de Centros de Acceso Público a Internet en zonas necesitadas de transformación social de Andalucía y de puntos de acceso público a internet en Comunidades Andaluzas. 1.2 Requerimientos del sistema. Desde el punto de vista del usuario de la aplicación web, sólo será necesario un navegador web con soporte de Javascript, como Mozilla Firefox 1 o Internet Explorer. Para la visualización e impresión de los documentos generados será necesario un visor de documentos PDF, como Adobe Reader 2. Si se requiere la firma digital de los documentos, será necesario también disponer de un certificado digital instalado en el navegador. Puede solicitar un certificado digital desde la página principal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT 3 ). Actualmente el cliente soporta los sistemas operativos Microsoft Windows XP (32 bits), Vista (32 y 64 bits) y 7 (32 y 64 bits); así como Guadalinex v6, v7 y Ubuntu desde sus versiones (Maverick Meerkat) hasta (Raring Ringtail), Sistema operativo Apple: MAC OS X 10.6 (Snow Leopard). Máquina virtual java: JRE 6 y JRE 7. Navegadores: Internet Explorer (versiones 7, 8 y 9), Mozilla Firefox (versiones 4 a 25), Google Chrome (versiones 14, 16, 17 y 18), Opera (versión 11.52), Safari (versión 5.11). 1 Para descargar el navegador web Mozilla Firefox visite 2 Para descargar el visor de documentos PDF visite 3 Puede solicitar el certificado en 3

4 2. Bienvenida Al entrar en el sistema aparece la pantalla de presentación. En la parte inferior de la pantalla de bienvenida se observan 9 iconos de acciones, con los que se pueden entre otras cosas, darse de alta en el sistema, acceder a éste, descargar documentos y un enlace al sitio web donde poder obtener un certificado válido. Si es la primera vez que se visita el sistema, el usuario tendrá que darse de alta como entidad, por lo que se utilizará esta opción. El primer icono llevará hacia la pantalla de identificación, donde se podrá entrar en el sistema una vez el usuario haya sido dado de alta. 4

5 3. Nueva entidad asociativa Una vez pulsemos desde la pantalla de bienvenida el botón de registrarse, nos encontraremos en la pantalla de nueva entidad asociativa. Para dar de alta una nueva entidad asociativa, se debe rellenar todos los datos de la pantalla. 5

6 3.1 Seleccionar usuario y contraseña Para poder entrar en el sistema posteriormente debe seleccionar un nombre de usuario y contraseña. Si el nombre de usuario que seleccione ya está siendo utilizado por otra entidad, le aparecerá un mensaje de error. La contraseña debe tener entre 6 y 8 caracteres y no puede ser igual que el usuario. Recuerde el nombre de usuario y la contraseña elegida. Si se olvida la contraseña la podrá recuperar, para ello se le enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico indicado en la sección de Datos de la entidad, por lo que asegúrese de indicar un correo válido. Una vez rellenado todos los datos procedemos a crear la nueva entidad, pulsando el botón Finalizar. Al pulsar el botón se creará la nueva entidad, y se accederá al sistema automáticamente. 6

7 4. Identificación Si desde la pantalla de bienvenida seleccionamos Entrar en la aplicación, se nos mostrará una pantalla para seleccionar el modo de identificación para acceder al sistema. Podremos elegir entre entrar a la aplicación con o sin certificado digital. 4.1 Entrada sin certificado Si seleccionamos Sin Certificado pasaremos a otra pantalla donde se nos pedirá el nombre de usuario y contraseña. Una vez introducidos los datos, pulsamos sobre Identificarse para acceder al sistema. Si se olvida la contraseña o usuario, podemos seleccionar Recordar Contraseña Recordar Contraseña Si se pulsa sobre Recordar Contraseña accederemos a la pantalla de recuperación de contraseña. Para poder recuperar la contraseña será necesario,en el caso de tipo de persona física, el DNI, NIF o NIE y el con que se registró en la 7

8 aplicación.y, en el caso de persona jurídica, el CIF y el con que se registró en la aplicación Si todos los datos son correctos, se enviará un correo a la dirección de que se indicó en la pantalla de alta de entidad. 4.2 Entrada mediante certificado La entrada mediante certificado NO es obligatoria para esta convocatoria. La presentación de las solicitudes y documentación se efectuará en papel. No obstante, puede acceder al sistema mediante certificado digital. Para ello se deberá tener instalado en el navegador web, el certificado digital expedido por la 8

9 FNMT. Al pulsar sobre el icono, el navegador nos indicará que se va a comenzar a realizar una comunicación segura, por lo que nos preguntará si aceptamos los certificados digitales de la Junta de Andalucía. Una vez aceptado, el navegador nos mostrará la lista de certificados instalados. Seleccionamos nuestro certificado digital y pulsamos Aceptar. Es posible que el navegador no haya identificado previamente el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en cuyo caso aparecerá una ventana de Error de certificado: Exploración bloqueada, si es así se deberá pulsar la segunda opción Vaya a este sitio Web. Una vez se haya aceptado, el proceso de identificación comenzará. Finalmente se mostrará una pantalla resumen, con los datos del certificado aceptado. Se pulsa sobre Entrar para acceder a la aplicación. Se mostrará la pantalla de listado de solicitudes. Este listado de solicitudes está formado por aquellas solicitudes en las cuales el usuario autenticado figura como representante legal de la misma. Para que un usuario autenticado aparezca como representante legal en una solicitud, antes debe de haber entrado sin certificado, rellenado los datos de la entidad, dar de alta una solicitud y ponerse a sí mismo como representante. 9

10 5. Listado de solicitudes Una vez se accede al sistema nos encontraremos ante la pantalla principal de la aplicación. En esta pantalla se listarán todas las solicitudes y proyectos pertenecientes a la entidad asociativa. En la parte inferior de la página nos encontraremos con una serie de botones, con los que podremos consultar dónde crear una nueva solicitud, modificar los datos, ver o descargar las instrucciones de presentación y documentación necesaria, ver o descargar la plantilla de representación legal o salir de la aplicación. 5.1 Nueva Solicitud Se puede tener una cantidad indefinida de solicitudes, pero estas solo podrán tener un proyecto cada una. Estos proyectos no podrán compartir ni zonas de actuaciones ni Comunidades Andaluzas Al pulsar sobre este botón, se enviará directamente a la pantalla de edición de la solicitud. 10

11 5.2 Modificar datos solicitantes Para modificar los datos del solicitante pulsamos desde la pantalla de listado de solicitudes, el botón Modificar datos solicitante. Nos aparecerá la pantalla de edición de solicitantes, donde se pondrá editar los datos de éste. Algunos datos no se podrán cambiar como el nombre y el CIF del solicitante. Una vez terminada la edición de los datos del solicitante pulsamos sobre 11

12 Guardar Cambios para almacenar los cambios realizados. Si pulsamos sobre Volver volveremos a la pantalla de listado de solicitudes. 12

13 6. Solicitudes Desde la pantalla de listado de solicitudes podremos acceder a cualquier solicitud de la entidad. En función del estado de la solicitud podremos realizar una serie de acciones sobre la solicitud o no. Por ejemplo, mientras se estén modificando las solicitudes y proyectos, las solicitudes se encontrarán en la fase de Borrador. En el estado de Borrador podremos modificar las solicitudes, comprobar que los datos de su proyecto estén o no incompletos, eliminar la solicitud junto con su proyecto, o agregar un nuevo proyecto a la solicitud. Las solicitudes pasan por cinco estados, Borrador, Cerrada, Presentada, En Subsanación y Descartada. Al crear la solicitud, esta se encuentra en el estado Borrador hasta que todos los datos de la misma y de su proyecto se encuentren correctos y completos, entonces aparecerá un icono para cerrarla llamado confirmar datos y cerrar y al pulsarlo pasa a estar Cerrada. Desde la pantalla de listado de solicitudes vemos todas las solicitudes de la entidad. Si pulsamos sobre el botón Incompleta, se abrirá una ventana listando los datos que aún faltan por rellenar. La mayoría de los formularios que se deben rellenar están organizados mediante pestañas. Al pulsar sobre las pestañas aparecerán los formularios. Debe guardar los cambios realizados por pestaña. Es decir, una vez rellenada una pestaña debe guardar los cambios, pulsando sobre el botón Guardar de la parte inferior de la página. 13

14 Tras guardar algún formulario y si se ha hecho correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación al principio del formulario. Pulsando el aspa se puede cerrar el mensaje. Para facilitar la navegación vertical entre los distintos formularios, se ha dispuesto de un menú lateral flotante. Dicho menú se desplazará cuando movamos la barra de desplazamiento vertical. En este menú, se puede encontrar un listado de los formatos permitidos (teléfono, cantidad numérica y fecha) y los mismos botones de Guardar y Volver que están al final de cada formulario. Pulsando sobre el aspa se puede cerrar el menú lateral. 6.1 Modificar una solicitud Para modificar una solicitud, ésta debe estar en el estado de Borrador. Para ello desde la pantalla de selección de solicitudes pulsamos sobre el primero de los iconos pequeños. 14

15 Con lo que nos llevará hacia la pantalla de modificación de la solicitud. 15

16 Los dos primeros apartados aparecerán rellenos con los datos que indicamos en la creación de la entidad. Se debe verificar si los datos que aparecen son correctos. Rellenamos el resto de las secciones, con los datos necesarios, tanto de un representante legal como los datos bancarios, los datos del domicilio a efectos de notificación o los consentimientos de verificación de datos. 16

17 Cuando terminemos pulsamos sobre guardar. En este momento se nos indicarán si existe algún error en algunos de los datos introducidos. Una vez guardado los cambios de esta pestaña, pulsamos sobre la siguiente pestaña, Declaración. Seleccionamos las declaraciones correspondientes. 6.2 Eliminar una solicitud Para eliminar una solicitud pulsamos sobre el tercer icono de la línea de la solicitud. Tenga en cuenta que al eliminar una solicitud se elimina el proyecto asociado a esa solicitud. Solo se puede eliminar una solicitud en el estado Borrador. 17

18 7. Proyectos Una vez creada una solicitud se podrá crear un proyecto para ésta. Existen varios tipos de proyectos en función del tipo de incentivo (mantenimiento o apertura) y del tipo de línea que se desee solicitar. Solo se podrá crear y eliminar un proyecto de una solicitud que este en estado Borrador. Para ver el proyecto perteneciente a una solicitud deberemos de seleccionar o expandir una solicitud en la pantalla de listado de solicitudes. En la pantalla principal se nos mostrará una lista de solicitudes. Para seleccionar una solicitud pulsamos sobre el icono de lupa o sobre el número de identificación de la solicitud. Al pulsar se expandirá la solicitud, mostrando los proyectos que contiene. 7.1 Crear un proyecto Para crear un proyecto debemos seleccionar una solicitud y pulsar sobre el icono de nuevo proyecto. Al realizar esto se nos mostrará una pantalla donde deberemos seleccionar la clase de proyecto que queremos crear. 18

19 Las opciones de clase de proyecto pueden ser: - Barriadas menos favorecidas en Andalucía (CAPI) - Comunidades Andaluzas en España (CAEs España) - Comunidades Andaluzas en el Extranjero (CAEs Exterior) Una entidad asociativa solo puede tener un proyecto en una misma zona de actuación. Una entidad asociativa solo puede tener un proyecto en una misma Comunidad Andaluza Al pulsar sobre crear, se creará el nuevo proyecto y entrará automáticamente en modo edición. Solo podrá crear proyectos en solicitudes que estén en estado Borrador. 7.2 Modificar un proyecto Para modificar un proyecto, debemos seleccionar una solicitud en la pantalla de listado de solicitudes. Automáticamente se seleccionará la solicitud que actualmente esté abierta. Una vez seleccionada la solicitud aparecerá el proyecto de la solicitud. Pulsamos sobre el primer icono del proyecto, con lo que entraremos en el modo edición. Los formularios de los proyectos también están organizados mediante pestañas. Recuerde guardar los cambios realizados en cada pestaña, pulsando sobre el botón guardar en la parte inferior de cada pestaña. En estos formularios aparecerán varias tablas. Para agregar elementos a las tablas deberá pulsar el botón de añadir que suele aparecer en la línea de título de las tablas. Al pulsar sobre éste botón aparecerá una nueva línea en la tabla, con los campos convenientes según el tipo de la tabla. 19

20 Pulsamos sobre añadir línea. Nos aparecerá una nueva línea en la tabla. Rellenamos los datos apropiados y pulsamos sobre ok para confirmar la línea. Si no queremos confirmar la línea pulsamos sobre el segundo icono de la línea, el icono de cancelar. Al pulsar sobre ok, la línea será confirmada y aparecerá en la tabla. Podremos agregar tantas líneas como necesitemos. Para eliminar una línea, pulsamos sobre el icono de eliminar de la línea. Al pulsar sobre el icono, se eliminará la línea de la tabla. 7.3 Eliminar un proyecto Para eliminar un proyecto seleccionamos la solicitud correspondiente en la pantalla de listado de solicitudes. Pulsamos el icono de eliminar proyecto. Se nos preguntará si realmente estamos seguros de eliminar el proyecto. Solo se puede eliminar proyectos de una solicitud en estado Borrador. 20

21 El sistema nos preguntará si realmente queremos eliminarlo. Una vez eliminado un proyecto no se podrá recuperar. 21

22 8. Instrucciones de presentación y documentación necesaria Una vez creada la solicitud y el proyecto sin errores, se dispone de un botón llamado confirmar datos y cerrar. Si pulsamos dicho botón, confirmaremos dicha solicitud. Ahora deberá generar los documentos pdf, para ello debe pulsar imprimir tanto en la solicitud como el proyecto (debe pulsar los 2 botones de imprimir). Al pulsar el navegador nos preguntará que deseamos hacer con el archivo, guardarlo o abrirlo. Por favor, consulten el documento Instrucciones de presentación y documentación necesaria para consultar tanto la documentación que deberá aportar junto con la solicitud impresa como los lugares de entrega. 8.1 Plantilla representación legal Pulsando el botón de Plantilla representación legal, se podrá descargar la plantilla de representación legal. 22