EQUIPETROL S.A. NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

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3 EQUIPETROL S.A. NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE EQUIPETROL SA es una sociedad anónima de Familia, constituida de acuerdo con las leyes colombianas, en la ciudad de Medellín, el 22 de enero de 1979 y con duración hasta el 22 de enero de año La compañía tiene por objeto social la fabricación y comercialización, mantenimiento, instalación, remodelación y suministro de quipos y accesorios para la industria petrolera, química, minera, agrícola, metalmecánica y automotriz, en sus distintas modalidades: eléctrica, electrónica, mecánica, neumática, de instrumentación y demás conexas ya fines para el comercio. 2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS Para los registros contables y para la preparación de los Estados Financieros, la empresa aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. De acuerdo con ellos, se ajustaron, desde el 1 de enero de 1992 hasta el 31 de diciembre de 2006, las partidas monetarias para tener en cuenta los efectos de al inflación. A. Índice de Reajustes Para los Estados Financieros terminados el 31 de Diciembre de 2012, se utilizaron los siguientes índices de reajuste AJUSTE DE LA UNIDAD DE MEDIDA - Los activos y pasivos representados en otras monedas, son expresados en la moneda funcional a la tasa representativa del mercado que para el 31 de diciembre de 2012 fue $ En los créditos bancarios se negociaron preferencialmente tasas nominales fijas trimestre anticipado y el interés se calculó con base en el DTF más algunos puntos adicionales. B. Inventarios Se contabilizan al costo. Las mercancías del exterior incluyen todas las erogaciones en las que se incurren en el momento de la importación, tales como transporte y demás cargos necesarios para dejarlas en condiciones de negociación y venta. Para determinar el costo de venta y la valoración de los mismos se utiliza el sistema permanente y el método del promedio. C. Propiedades Planta y Equipos Se contabilizan al costo, el cual incluye los ajustes por inflación. Toda venta o retiro de activos se descarga por el respectivo o valor neto en los libros se llevan a los resultados del ejercicio. Las depreciaciones se calculan sorbe los bienes ajustados por inflación y se utiliza el método de línea recta, con las siguientes vidas útiles.

4 Edificios Muebles y Enseres Equipo de Cómputo Equipo de Telecomunicaciones Vehículos 20 años 10 años 5 años 5 años 5 años D. Obligaciones Laborales Se causan mensualmente con base en estimaciones, pero al cierre del período fiscal se ajustan las prestaciones definitivas a favor de los trabajadores con base en las disposiciones legales vigentes. E. Impuesto sobre la Renta Para el período 2012 se determinó teniendo en cuenta todas las disposiciones emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, descontando los respectivos anticipos registrados en la cuenta 1355, los gastos no deducibles y todas las demás normas. F. Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos Los ingresos por ventas se reconocen en las cuentas de Resultado, cuando los mismos constituyen una operación de intercambio definitivo y el comprador ha asumido la posesión y beneficios esencialmente identificados con la propiedad del bien. Los costos y gastos se registran en el momento de su causación. Las erogaciones directamente relacionadas con la prestación de servicios se contabilizan como costos en los mismos. G. Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Durante el ejercicio contable, la empresa cotizó y pago cumplidamente todos los meses los aportes a los diferentes entidades de E.P.S., Pensiones y la A.R.P de conformidad con las nóminas pagadas y normatividad vigente. Así mismo, los aportes a la Caja de Compensación, SENA y el ICBF. H. Utilización de Software de Computador En cumplimiento de la ley 603 de 2000, la empresa cuenta con las licencias respectivas a de los programas de computador que utiliza para el desarrollo de las operaciones contables, administrativas y de taller.

5 I. Contingencias Al cierre de las cuentas contables la empresa no presentaba compromisos especiales relativos a operaciones y transacciones futuras, litigios, requerimiento de entidades fiscales o revisiones de declaraciones de impuestos que pudieran tener un efecto adverso sobre la situación financiera y continuidad de la misma.

6 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1. NOTA 2. NOTA 3. NOTA 4. NOTA 5, NOTA 6. NOTA 7. NOTA 8 Disponible Inversiones Deudores DICIEMBRE DICIEMBRE Caja Bancos Acciones Bonos de Financiamiento 0 Provisión ( ) ( ) Clientes Anticipos y Avances Impuestos Empleados Otras Cuentas por Cobrar Provisión deudas Propiedades, planta y equipo Terrenos y edificaciones Maquinaria y Equipo Muebles y enseres Equipo de Computo y Comunicac Vehiculos Depreciación acumulada ( ) ( ) Otros Activos Intangibles Gastos pagados por anticipado Seguros Otros gastos Obligaciones financieras Obligaciones Financieras Proveedores Proveedores Nacionales Proveedores del Exterior

7 NOTA 9 NOTA 10 Cuentas por pagar Honorarios,Comisiones y Servicios Arrendamientos, transportes, fletes Seguros Servicios Aduaneros Otras Cuentas por Pagar Ordenes de Compra 0 0 Cuentas por pagar accinistas Retenciones y aportes de nómina Anticipos Clientes Obligaciones laborales Salarios y Comisiones Vacaciones consolidadas Prestaciones Sociales Consolidadas

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