PROCEDIMIENTO ESTÍMULO A BACHILLERES DESTACADOS - COLEGIOS DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS ACODESI

Transcripción

1 OBJETIVO ALCANCE PUNTOS DE INTERÉS Cualquier inquietud contactarse con la Dirección de Asuntos estudiantiles a través del correo direstdiantes@javeriana.e du.co o a la extensión Establecer los lineamientos y mecanismos a través de los cuales se dará aplicación a las Becas Bachilleres Destacados para estudiantes de colegios de la Compañía de Jesús () y del las instituciones educativas de Fe y Alegría. DEFINICIONES Inicia con la presentación del formulario de inscripción en la Oficina de Admisiones y Registro hasta la notificación a la Oficina de Tesorería y Oficina de Apoyo Financiero acerca de los beneficiarios. Admisión: Es el proceso por medio del cual la Universidad acepta o no la solicitud de un aspirante inscrito a un programa académico. CONDICIONES GENERALES Índice de Flujo de Procedimiento Becas a bachilleres destacados. Este procedimiento se rige por los reglamentos y estatutos de la Universidad y el acuerdo 413 del 3 de mayo de 2006 promulgado por el Consejo Directivo Universitarios específicamente bajo los lineamiento de la Beca Bachilleres Destacados y por la modificaciones aprobadas por el CDU el 24 de Febrero de El estímulo a Bachilleres Destacados - Colegios se otorgará a manera de beca y sólo será para programas de pregrado ofrecidos por la Pontificia Universidad Javeriana en la Sede Central de Bogotá. Los candidatos a la Beca Bachilleres Destacados - Colegios podrán ser únicamente aquellos que hayan presentado su Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior desarrollado por el ICFES, en la fecha inmediatamente anterior a la presentación del formulario de admisión a una carrera de pregrado en la Pontificia Universidad Javeriana y corresponda al período de graduación de acuerdo con el tipo de calendario del colegio. A partir del tercer periodo académico del 2010 la Universidad Javeriana otorgará las Becas Bachilleres Destacados - Colegios de acuerdo con los siguientes criterios: una (1) beca anual a un estudiante proveniente de cada uno de los colegios de la Compañía de Jesús en Colombia, para un total de 10 becas y dos (2) becas anuales a estudiantes provenientes de Instituciones Educativas de Fe y Alegría en Colombia. Los beneficiarios de la beca serán estudiantes admitidos con el mejor puntaje del ICFES de cada uno de los siguientes colegios: Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la de la Pontificia Universidad Página 1 de 8

2 CONDICIONES GENERALES N COLEGIO CIUDAD CALENDARIO 1 Colegio San José Barranquilla B 2 Instituto San José Barranquilla A 3 Colegio Mayor de San Bartolomé Bogotá A 4 Colegio de San Bartolomé La Merced Bogotá B 5 Colegio Santa Luisa Bogotá A 6 Colegio San Pedro Claver Bucaramanga A 7 Colegio San Francisco Javier Pasto B 8 Colegio San Luis Gonzaga Manizales B 9 Colegio San Ignacio Medellín A 10 Colegio San Juan Berchmans Cali B 11 Fe y Alegría Nacional NA 12 Fe y Alegría Nacional NA El presupuesto y control de los recursos necesarios para la ejecución de la Beca Bachilleres Destacados - Colegios debe ser presupuestado dentro del Fondo Patrimonial Voluntario de Becas, siendo la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Vicerrectoría Académica la responsable de estas actividades. Cuando un estudiante beneficiario de la Beca Bachilleres Destacados-Colegios que por motivos de salud, servicio militar o intercambio internacional, debidamente justificado, no pueda iniciar sus clases en un programa de pregrado, deberá solicitar mediante comunicación escrita al Director de Carrera el retiro temporal y la reserva de cupo y de la Beca por un período máximo hasta de un (1) año. Si a un estudiante regular beneficiario de la Beca a Bachilleres Destacados- Colegios el Director de Carrera le aprueba un retiro temporal y reserva de cupo, la Beca se reservará hasta por un período máximo de dos (2) años. Por ningún motivo el beneficiario a la Beca Bachilleres Destacados-Colegios podrá ceder total o parcialmente dicho beneficio a otro estudiante. Página 2 de 8

3 CONDICIONES GENERALES Si un estudiante de algún Colegio, es simultáneamente beneficiario de la beca Bachiller Destacado - Colegios y la beca Bachiller Destacado se le otorgará esta última, de forma que la beca Bachiller Destacado - Colegios sea entregada al siguiente estudiante admitido con el mejor ICFES del respectivo colegio. En caso en que un colegio no tenga candidatos admitidos, la beca se otorgará al estudiante admitido con el mejor puntaje en el Examen de Ingreso a la Educación Superior desarrollado por el ICFES, de cualquier colegio del calendario que corresponda al proceso de admisión, según cuadro anexo. El criterio establecido para seleccionar los beneficiarios a la Beca Bachiller es Destacados - Colegios será el puntaje global obtenido en el Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior desarrollado por el ICFES, el cual estará regido por el proceso de admisiones actualmente vigente. El estudiante beneficiario será el que obtenga el mayor puntaje global de la prueba de Estado en cada uno de los colegios. En caso de empate para la asignación de la Beca a Bachilleres Destacados - Colegio, se dirimirá comparando los resultados de cada una de las pruebas específicas y se otorgará a aquel que obtenga el mayor número de mejores puntajes. Si el empate persiste la beca se otorgará al que tenga el más alto puntaje en cualquiera de las pruebas específicas. (Para el desempate no se tendrá en cuenta los resultados de las subpruebas específicas). La beca será del 80 % del valor de la matrícula durante toda la carrera inicial del estudiante siempre y cuando no incurra en prueba académica, no sea sujeto de sanciones disciplinarias o académicas y realice siempre matrícula completa. El estudiante que incurra en prueba académica pierde de manera definitiva la beca no obstante que posteriormente salga de dicha condición académica. El proceso de selección para los aspirantes a la Beca a bachilleres Destacados - Colegios se iniciará al momento de efectuar el cierre de inscripciones general para todas las carreras definido por la. Los candidatos aspirantes a la Beca bachilleres Destacados - Colegios contarán con proceso de admisión preferencial por parte de las facultades, para asegurar la asignación de las becas de manera oportuna. Si el estudiante beneficiario hubiere cancelado previamente el valor de la matrícula, la Universidad efectuará la respectiva devolución o abono de dicho valor a favor del estudiante. El estudiante beneficiario de la Beca Bachilleres Destacado - Colegios cuenta con tres (3) días hábiles para confirmar la aceptación de la beca. En caso de no confirmar la aceptación, se entenderá que no hará uso de la beca y se le asignará al siguiente estudiante admitido con el puntaje del ICFES más alto del mismo colegio. La beca cubrirá únicamente el número de periodos académicos establecidos en el currículo del programa inicial por el cual el estudiante obtuvo la Beca Bachiller Destacado- Colegios. La beca cubrirá el valor de la matrícula completa del programa inicial por el número de semestres definidos en el plan de estudios. Si el estudiante dado su adscripción a otro programa académico debe cancelar un mayor valor, o cancelar créditos adicionales, éstos deberán ser asumidos directamente por el estudiante. Semestralmente se renovará la beca bachiller destacado, siempre y cuando los estudiantes cumplan con todos los requisitos. De lo contrario, perderán el beneficio. Página 3 de 8

4 CONDICIONES GENERALES Disposiciones Especiales Colegios Fe y Alegría La Pontificia Universidad Javeriana asignará del total de doce (12) becas anuales, dos (2) de las cuales serán para estudiantes bachilleres de los Colegios de Fe y Alegría. Inicialmente deberán ser estudiantes que residan en Bogotá. Los casos especiales de estudiantes de otras regiones deberán ser acordados previamente con y Fe y Alegría, teniendo en cuenta los costos adicionales que tendrían que asumir para garantizar su alojamiento y manutención en la ciudad de Bogotá. Los candidatos a las dos (2) becas Colegios Fe y Alegría serán presentados directamente por el Director Nacional de Fe y Alegría al Vicerrector de la Universidad Javeriana, y el criterio para la selección de los mismos, estará basado exclusivamente en los mejores puntajes en el examen del ICFES. Estos dos candidatos deben ser presentados al Vicerrector dentro las fechas definidas en el calendario general de admisiones de la Universidad para los programas de pregrado. Una vez recibida la información, los candidatos deberán hacer su inscripción a la carrera de interés a través del la pagina web de la Universidad. Los costos de la inscripción de estos aspirantes serán asumidos por la. La Oficina Admisiones y Registro, a través la Coordinación de Admisiones, le brindará a estos candidatos cualquier apoyo que requieran en el proceso de diligenciamiento de su inscripción. Una vez terminado el proceso de inscripción los estudiantes serán presentados a la carrera de interés por el Vicerrector a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y pasarán por el proceso regular de admisiones de la carrera. Si el candidato presentado por Fe y Alegría no pasa el proceso de admisión en el programa académico escogido inicialmente, podrá seleccionar un segundo programa en el cual podrá realizar un nuevo proceso de admisión en la Universidad Javeriana. En caso de no ser admitido en ninguno de los programas, la beca se considerará desierta y ese cupo de Fe y Alegría no será acumulable. Los estudiantes de Colegios de Fe y Alegría que resulten favorecidos con la beca, recibirán un apoyo para transporte equivalente al 50% del valor del SMLV por cinco meses, durante cada semestre que el estudiante tenga su beca vigente. Estos recursos serán destinados del Fondo Hernando Gómez Otálora, el cual será administrado por la Universidad Javeriana. Página 4 de 8

5 BECAS A BACHILLERES DESTACADOS INICIO 1 Estudiante Diligencia y completa la inscripción a la Universidad a través del sitio web de la Javeriana. 2 Coordinador Responsable Genera el reporte de resultados del Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior (EIES) desarrollado por el ICFES, para estudiantes de colegios de de acuerdo con el calendario respectivo. 3 Director de la Oficina Verifica que los resultados de los beneficiarios pertenezcan al último Examen de Estado realizado y corrobora que la puntuación total y la de los componentes estén calculados de manera correcta. 4 Director de la Oficina Genera el listado de resultados del EIES de todos los aspirantes provenientes de cada colegio de a los programas académicos que tienen beneficiario para verificar que efectivamente son los puntajes mayores. 5 Director de la Oficina Guarda archivo en PDF de los resultados del EIES de cada uno de los beneficiarios. 6 Director de la Oficina Envía la relación de candidatos a la Dirección de Asuntos Estudiantiles cinco (5) días hábiles después del cierre de admisiones. El listado deberá incluir por cada uno de los colegios el admitido con mejor ICFES de acuerdo con los requisitos anteriormente señalados. 7 Director Nacional de Fe y Alegría Fe y Alegría Presenta candidatos provenientes de los colegios Fe y Alegría al Vicerrector. 8 Profesional de Asuntos Estudiantiles Dirección de Asuntos Estudiantiles Prepara las cartas con las cuales se formalizarán las Becas Bachilleres Destacados-Colegios y Fe y Alegría especificando las condiciones y porcentajes otorgados Decano Facultad Entrega la comunicación escrita al estudiante y solicita la firma en señal de aceptación. 11 Profesional de Asuntos Estudiantiles Dirección de Asuntos Estudiantiles Envía a la Facultad la comunicación escrita para ser entregada al estudiante con copia a la Facultad. Estudiante Elabora carta de respuesta dirigida al Decano de la Facultad y envía copia de esta comunicación a la Dirección de Asuntos Estudiantiles. 12 Profesional de Asuntos Estudiantiles Dirección de Asuntos Estudiantiles Envía correo electrónico a la Oficina de Apoyo Financiero solicitando la aplicación de la Beca en el recibo de pago de la matrícula. A Página 5 de 8

6 A 13 Coordinador de Largo Plazo Oficina de Apoyo Financiero Realiza la aplicación de la beca en el sistema. Ver procedimiento Facturación de matrícula de programas conducentes a título y registro de apoyos económicos (FI-P13- PR30). El estudiante pagó el valor de la matrícula correspondiente al primer semestre? SI NO 14 Estudiante Ingresa en el autoservicio del SUI-SAE y decide el destino del saldo a favor del 80% del valor de la matrícula cancelada. Remítase al procedimiento Reembolsos y abonos por concepto de matrícula - Pregrado y Posgrado (FI-P13-PR25). a 15 Estudiante Efectúa el pago del 20% del valor de la matrícula correspondiente. a FIN Página 6 de 8

7 No DE ACTIVIDAD COMENTARIOS Decisor Página 7 de 8

8 REVISADO POR Profesional de Asuntos Estudiantiles APROBADO POR Directora de Asuntos Estudiantiles Página 8 de 8