TERMINOS REFERENCIA SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DOCENTES

Transcripción

1 TERMINOS REFERENCIA SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DOCENTES 1. Antecedentes y Justificación El artícul 31 de la Ley Nº 30372, Ley de Presupuest del Sectr Públic para el añ fiscal 2016, autrizó al Ministeri de Educación a celebrar durante el añ 2016 acuerds de asistencia técnica cn la Organización de las Nacines Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), a fin de desarrllar actividades vinculadas al diseñ e implementación de Lineamients de Plítica de Frmación Dcente, así cm aquellas vinculadas a la frmulación, cnducción, implementación, supervisión y evaluación de prgramas de frmación y capacitación, l que incluye las cntratacines necesarias a efects de asegurar la peratividad y cumplimient de las actividades relacinadas cn el frtalecimient de las capacidades pedagógicas dcentes y la implementación de la Ley Nº 29944, Ley de Refrma Magisterial. Baj ese marc, el 24 de febrer de 2016, la UNESCO y el Ministeri de Educación suscribiern el Acuerd Nº MINEDU, para desarrllar el Pryect de Frtalecimient de la Frmación Dcente, que busca frtalecer el desarrll de las cmpetencias prfesinales y la calidad de ls recurss pedagógics de ls dcentes en la frmación inicial y en servici para mejrar la enseñanza y ls lgrs de aprendizaje de ls estudiantes de educación básica en el marc de la plítica de revalrización dcente. En su bjetiv específic 3 Establecer plíticas de frmación dcente en servici y mecanisms de revalrización de la prfesión dcente, se cntempla la implementación de estrategias para la gestión del cncimient sbre experiencias dcentes recncidas. Cabe precisar que, dada la imprtancia del factr dcente en la calidad de la educación impartida en las escuelas y en ls lgrs de aprendizajes, un de ls cuatr ejes de plítica del Ministeri de Educación es la Revalrización de la Carrera Dcente estrategia rientada a hacer frente a la desvalrización scial de la dcencia, así cm también a mejrar las cmpetencias de ls dcentes, recncerls y dtarls de cndicines labrales y sciales adecuadas a su bienestar. Al respect, el artícul 41 de la Ley de Refrma Magisterial, establece que ls dcentes tienen derech, entre trs, al recncimient de sus mérits en la labr educativa, pr parte del Estad, la cmunidad y ls padres de familia; estableciéndse además en su artícul 42 y en el 76 de su Reglament, ls premis y estímuls a ls que tienen derech ls dcentes, en mérit al recncimient pr el sbresaliente ejercici de la función dcente. En tal sentid, la Dirección General de Desarrll Dcente (DIGEDD), a través de la Dirección de Prmción del Bienestar y Recncimient Dcente (DIBRED), tiene pr tarea diseñar, prpner, implementar y evaluar estrategias y mecanisms de prmción del bienestar, recncimient e innvación dcente, ell en cumplimient de l establecid en el artícul 141 del Reglament de Organización y Funcines (ROF) del Ministeri de Educación, aprbad pr Decret Suprem N MINEDU. En ese cntext, siend un de ls prpósits de la Dirección de Prmción del Bienestar y Recncimient Dcente (DIBRED), el prmver la implementación de estrategias para la gestión del cncimient sbre experiencias dcentes recncidas, ell cn el fin de cntribuir al recncimient dcente en el ámbit de la implementación de la Ley Nº 29944,

2 Ley de Refrma Magisterial, se ha previst la realización de un event que tiene cm finalidad dar a cncer a las autridades de sectr educación, dcentes, sciedad civil rganizada y públic en general, a ls maestrs y maestras ganadres del IV Cncurs Nacinal de Buenas Prácticas Dcentes, en ese sentid, se ha previst la cntratación de una persna jurídica para que realice el servici de prducción del citad event. 2. OBJETIVO DEL SERVICIO Cntratar el servici de prducción de la ceremnia de premiación del Cncurs Nacinal de Buenas Prácticas Dcentes. 3. ACTIVIDADES Para el cumplimient del bjetiv, la empresa deberá cnsiderar l siguiente: Asistir a las reunines de crdinación cn el equip de la DIBRED en las instalacines del Ministeri de Educación y en la lcación dnde se llevará a cab el event. Ejecutar la prducción de la ceremnia de premiación del Cncurs Nacinal de Buenas Prácticas Dcentes, que incluya la crdinación cn la ttalidad de prveedres del event, de acuerd cn la prpuesta creativa aprbada pr la DIBRED. Prveer ls servicis de desarrll artístic del event, que incluya la prducción de una (1) presentación artística cm preámbul de la ceremnia de premiación y la puesta en escena de tres (3) actividades artísticas (baile y música en viv) a ejecutarse durante la citada ceremnia, cnfrme a l establecid en el Anex A. Prveer de un (01) maestr de ceremnias a carg de la cnducción y facilitación de las actividades previstas de acuerd al prgrama del event, cnfrme l establecid en el Anex A. Prveer ls servicis de catering, anfitrines, seguridad, prtcl, limpieza y atención médica para tds ls asistentes al event (300 persnas), cnfrme a l establecid en el Anex B. Supervisar la instalación y mntaje de ls servicis de estructuras, equip audivisual, iluminación, snid, circuit cerrad, mbiliari y decración requerids, en ls plazs establecids y de acuerd cn ls plans digitales en 3D aprbads pr la DIBRED hasta la clausura del event, cnsiderand la desinstalación y desmntaje respectiv. Llevar a cab la reunión de crdinación y ensay general del event cn tds ls prveedres invlucrads. Las fechas serán definidas en crdinación cn el persnal de la DIBRED. Prprcinar un equip de trabaj encargad de la prducción del event de acuerd cn el siguiente detalle: 01 Prductr General: - Arquitect ingenier. Experiencia en prducción de mínim cinc (5) events nacinales y/ internacinales. - Se encarga de planificar y crdinar la elabración general del pryect, manej y negciación de presupuest, así cm de inspeccinar la ejecución de éste desde la etapa de instalación y mntaje, durante el desarrll del event en la fecha prevista y la desinstalación y desmntaje lueg de culminad el event. - Mantendrá cmunicación permanentemente cn el Crdinadr de Pryect sbre tds ls aspects del event, revisand y adptand las medidas

3 crrectivas pertinentes para pner remedi a las desviacines que se hubieran detectad. - Respnde ante la DIBRED de la cnsecución de ls bjetivs del trabaj a carg. 01 Crdinadr de Pryect: - Prfesinal técnic cn estudis en rganización de events, marketing y administración integral Experiencia en la realización de prduccines, supervisión, ejecución y/ mntajes en events, mínim ds (2) events. - Se encarga de crdinar cn tds ls respnsables de ls distints servicis invlucrads en el event, desde su cncepción hasta la finalización de este, identificand las actividades a realizar, ls recurss a emplear, ls plazs y respetand el presupuest previst y realizand la tma de decisines necesarias para cncer en td mment la situación en relación cn el cumplimient de ls bjetivs establecids. - Clabra cn la DIBRED en la definición y cncreción de ls bjetivs del event. 01 Supervisr de Estructuras: - Arquitect cn experiencia en supervisión y ejecución de bras, mntaje de estructuras de mínim 02 events y experiencia en la prducción, crdinación, supervisión y ejecución de events prtclares, de mínim 01 event. - Se encarga de revisar ls dcuments crrespndientes al mntaje de la bra: plans arquitectónics y técnics para la instalación de equips de snid, víde, iluminación, escenaris y estructuras metálicas y/ mdulares de acuerd sea el cas. Asimism, se encargará de la clcación de ls banners cn estructuras, branding y señalética. - Asesra técnicamente en las materias que sn de su cmpetencia, crdinand, supervisand y dirigiend al equip encargad de la ejecución del pryect, en relación al mntaje de la bra. - Deberá tener cncimient ttal de td el pryect y reprtará directamente al Prductr General. 01 Supervisr Técnic y de Prtcl: - Bachiller en arquitectura ingeniería. Experiencia en la realización de prduccines, supervisión, ejecución y/ mntajes en events, mínim ds (2) events. - Se encarga de cumplir y exigir el cumplimient de las nrmas y prcedimients en materia de seguridad integral, establecids pr la rganización y la lcación de ser necesari. - Mantiene el rden del equip de trabaj y de la lcación, reprtand de manera inmediata algún incnveniente que se pudiera presentar y tmand acción sbre el tema. En cas la slución n esté en el ámbit de sus respnsabilidades, l reprta al Prductr General. 01 Supervisr decración y mntaje de mbiliari: - Arquitect de interires. Experiencia en la prducción, crdinación y supervisión de la decración y mntaje de events, en mínim 2 events y experiencia en la prducción, crdinación, supervisión y ejecución de events prtclares, mínim 1 event. - Mantiene el rden del equip de trabaj y de la lcación, reprtand de manera inmediata algún incnveniente que se pudiera presentar y tmand acción

4 sbre el tema. En cas la slución n esté en el ámbit de sus respnsabilidades, l reprta al Prductr General. Elabrar infrme final de mnitre y desarrll del event. 4. RESULTADOS ESPERADOS Se espera que la empresa cntratada se encargue de brindar td el sprte crrespndiente a la prducción de la ceremnia de premiación del Cncurs Nacinal de Buenas Prácticas Dcentes. 5. PERFIL DEL CONTRATISTA El cntratista deberá cumplir cn l siguiente: Ser empresa dedicada al rubr de servicis de prducción general de events, adecuación y/ habilitación de espacis, implementación de salas y ambientes. Experiencia n menr a tres (3) añs en la cnducción general y/ realización de events. Deberá acreditar un mnt facturad equivalente a S/. 900, (Nvecients mil y 00/100 sles), pr la cntratación de servicis similares al bjet de la cnvcatria y/ actividades, durante un perid de cinc (5) añs a la fecha de la presentación de fertas. Se cnsideran servicis similares ls siguientes: Ambientación, implementación y habilitación tempral de espacis y/ salas, que se hayan realizad para reunines, cnferencias, cumbres events que fuern rganizads pr el sectr públic y/ privad a nivel nacinal y/ internacinal. Deberá presentar el CV del equip de trabaj, detalland la función de cada un de ls integrantes, siend bligatri para efects del cumplimient del servici cntar cn el siguiente persnal clave: 01 Prductr General Arquitect ingenier. Experiencia en prducción de mínim cinc (5) events nacinales y/ internacinales. 01 Crdinadr de Pryect: Prfesinal técnic cn estudis en rganización de events, marketing y administración integral Experiencia en la realización de prduccines, supervisión, ejecución y/ mntajes en events, mínim ds (2) events. 01 Supervisr de Estructuras: Arquitect cn experiencia en supervisión y ejecución de bras, mntaje de estructuras de mínim 02 events y experiencia en la prducción, crdinación, supervisión y ejecución de events prtclares, de mínim 01 event. 01 Supervisr Técnic y de Prtcl: Bachiller en arquitectura ingeniería. Experiencia en la realización de prduccines, supervisión, ejecución y/ mntajes en events, mínim ds (2) events.

5 01 Supervisr Decración y mntaje de mbiliari: Arquitect de interires. Experiencia en la prducción, crdinación y supervisión de la decración y mntaje de events, en mínim 2 events y experiencia en la prducción, crdinación, supervisión y ejecución de events prtclares, mínim 1 event. 6. Plaz de Ejecución El cntrat tendrá una vigencia de 30 días calendari. El servici de prducción deberá iniciar al día siguiente de firmad el cntrat. El persnal vinculad a ls servicis de catering, dirección artística, anfitrines, seguridad, prtcl, limpieza y atención médica deberá participar del ensay general prgramad para el día 24 de nviembre de 2016, previa crdinación cn la DIBRED. El event está previst para el 25 de nviembre de Lueg de culminad el event, la prducción deberá supervisar la desinstalación y desmntaje de tds ls servicis en un plaz máxim de un día calendari y entregar infrme de mnitre y desarrll del event. 7. FORMA DE PAGO La frma de pag será la siguiente: Crngrama de pag Únic prduct Nivel de Avance Ejecución del servici de prducción de event de buenas prácticas dcentes y entrega de infrme final de mnitre y desarrll del event % de pag 100% 8. SUPERVISIÓN El prveedr cntratad trabajará baj la supervisión del respnsable de la Dirección de Prmción del Bienestar y Recncimient Dcente (DIBRED) MINEDU y de la Crdinación del Cmpnente 3 del Pryect de Frtalecimient de la Frmación Dcente UNESCO. 9. Presentación de prpuesta Ls prveedres interesads en realizar el presente servici deberán enviar su ctización, hasta el 05 de ctubre del 2016, pr crre electrónic, indicand en el asunt del crre la referencia CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DOCENTES. Las fertas se recibirán en frmat electrónic, n siend necesaria su presentación en papel, y deberán ser remitidas a la siguiente dirección: pstulacines.lima@unesc.rg

6 Anex A Desarrll Artístic y Maestr de Ceremnia El desarrll artístic estará a carg de un (01) Directr Artístic, cn experiencia cm directr artístic, mínima en cinc (5) events nacinales y un (1) internacinal. Deberá elabrar el guin artístic general de la ceremnia, el cual deberá ser aprbad pr la DIBRED, así cm de la puesta en marcha de las ideas creativas: ensay, edición de snid para la prducción de la presentación artística cm preámbul de la ceremnia de premiación y la puesta en escena de tres (3) actividades artísticas (baile y música en viv) a ejecutarse durante la citada ceremnia, de acuerd cn l siguiente: Presentación Artística Cantidad: 01 (Duración: 30 minuts). Características: se cntratará un grup de tres anfitrines que serán actres científics que tendrán tres mments de participación, realizarán 4 experiments cn elements ctidians tip MAD SCIENCE, interactuand cn ls asistentes, y demstrand que la diversión n tiene que estar separada del aprendizaje. Actividad Artística - nrte Cantidad: 01 Características: agrupación de 04 bailarines (chalanes) de marinera que desempeñen una cregrafía innvadra y n tradicinal de marinera. Actividad Artística - centr Cantidad: 01 Características: agrupación de 05 músics de cajón y zapate afrperuan cn fusión de diverss ritms. Actividad Artística - sur Cantidad: 01 Características: agrupación de 10 músics de sikuris cn interpretación de cierre chaparri sbre el pati central. Asimism, el Directr Artístic será respnsable de la elabración del libret para el maestr de ceremnias, el cual deberá cumplir cn l siguiente: Maestr de Ceremnia Cantidad: 01 Características: Buena imagen persnal, cn un alt nivel académic y de frmación, un facilitadr de events cn experiencia de carácter mediátic, que le den dinamism a la ceremnia manejand y teniend un buen dmini escénic, excelente manej de la vz y lectura impecable. Se encargará de la cnducción del prgrama que se establecerá en crdinación cn la DIBRED y la prducción del event. El Directr Artístic mantiene el rden del equip de trabaj, reprtand de manera inmediata algún incnveniente que se pudiera presentar tmand acción sbre el tema. En cas la slución n esté en el ámbit de sus respnsabilidades, l reprta al Prductr General. El persnal a desarrllar tdas las actividades artísticas deberá estar presente el día del ensay general, previa crdinación cn la DIBRED.

7 Anex B Servicis de catering, anfitrines, seguridad, prtcl, limpieza y atención médica Servici de catering - Atención de catering para 300 persnas bcadits pr persna bcadits pr tip Primera rueda: de 18:00 a 18:30 hras. Bcadits salads calientes: 03 tips Vl au vent rellens cn lm en ques. Piernitas Buchet al panc cn salsa tártara. Brchetas de pll cn salsa de ají. Bcadits salads Frís: 04 tips Mini Sándwich de lm a las finas hierbas en salsa mediterránea. Mini Brchetas capresse: tmate, ques mzzarella, albahaca y aceite de liva. Guindnes cn tcin. Canapés variads Bcadits dulces: 04 tips Relampaguits de caramel chclate. Pie de manzana. Pie de limón. Tartaletas especiales de sauc, fresa, durazn, fresa, guanábana. Bebidas para atención de 400 persnas Agua, gasesas de diverss sabres y hiel Ccteles fantasía (sin alchl) Segunda rueda: 20:30 a 21:00 h Chclatería fina Agua, gasesas de diverss sabres y hiel Bebidas calientes: Café, Té, Infusines servidas en taza de lza mzs crrectamente unifrmads: Pantalón drill tela símil, de clr negr Camisa blanca manga larga cn crbata michi en clr negr y Mandil negr. - Menaje de Plaque y Vidri para atención Servilletas. - El servici deberá instalarse cn la anticipación necesaria para tener td list y a tiemp de acuerd a ls hraris estimads de las ruedas y cumpliend ls estándares de higiene. Anfitrines - 08 Anfitrines entre ls 21 y 28 añs: 04 hmbres: Tern clr negr, camisa blanca, crbata gris plata, medias negras y zapats negrs. Estatura mínima de 1.80 metrs. 04 mujeres: Vestid negr (Little black dress), zapats negrs cerrads, cn tac 9 cm. Maquillaje sbri, cabell suelt cepillad y uñas pintadas cn manicure francesa. Estatura mínima de 1.70 metrs. - Persnalidad agradable, practivs, respnsables y puntuales - Ls anfitrines se presentarán una (01) hra antes del inici del event y se retiraran 10 minuts después de finalizad el event.

8 - Ls anfitrines asistirán al ensay general, en el hrari que señale la Dirección de Prmción del Bienestar y Recncimient Dcente. - La ceremnia está prevista para una duración de 4 hras aprximadamente. Seguridad - Cantidad de Efectivs pr día de acuerd a la siguiente distribución: M J V S D DESCRIPCIÓN SEGURIDAD PERSONAL M E D SEGURIDAD DÍA INTERNO SEGURIDAD NOCTURNA SUPERVISIÓN TOTAL POR DÍA Hrari: Turn de 12 h. Primer turn de 08:00 a 20:00 h Segund turn de 20:00 a 08:00 h +1 - Características: Tds hmbres mayres de 21 añs. Sin antecedentes penales ni judiciales. - Respnsabilidades: Salvaguardar las instalacines y materiales durante las fechas y hraris de mntaje y desmntaje. Salvaguardar las instalacines e invitads durante la ceremnia de premiación del IV Cncurs Nacinal de Buenas Prácticas Dcentes Llevar un cntrl de las currencias del día. Cntrl de ls ingress y salidas de materiales. El prveedr también asumirá ls gasts pr traslad y alimentación de ls efectivs de Seguridad. Prtcl - Cantidad: 16 Efectivs de Prtcl: 08 hmbres: pantalón negr, sac negr y camisa manga larga de clr blanc y crbata negra 08 mujeres: falda sbre la rdilla en clr negr pantalón de drill tela símil en clr negr, sac negr y blusa manga larga de clr blanc - Hrari: Turn de 7 h Desde las 15:00 hasta las 22:00 h - Características: Mayres de 21 añs. Carismátics, pr activs, puntuales y cn facilidad de palabra. - Respnsabilidades: Ls efectivs deberán cumplir las funcines de Prtcl: Ubicación de asistentes en sus respectivs asients, y de apy a ls efectivs de Seguridad cntratads. Mnitrear y regular el ingres de ls asistentes a la ceremnia, representantes de medis de cmunicación acreditads y autridades invitadas, en crdinación cn la Dirección de Prmción del Bienestar y Recncimient Dcente. Cm parte de ls 16 efectivs, 2 deberán asumir el rl de supervisres de grup (hmbres y mujeres) y deberán cntar cn radi móvil privada.

9 Limpieza - Cantidad de Efectivs pr día de acuerd a la siguiente distribución: NOVIEMBRE OPERARIOS HORARIO ACTIVIDAD Turn de 8 hras Mntaje Turn de 8 hras Mntaje Turn de 8 hras Event Turn de 8 hras Desmntaje Turn de 8 hras Desmntaje - Hrari: Ls turns serán establecids pr el persnal de la prducción y el equip de la DIBRED. - Características: Operaris unifrmads cn mameluc, grr y zapats de acuerd a trabaj de realiza. Unifrmes limpis e identificadas cn ftcheck. Mayres de 21 añs Supervisr Crdinadr, respnsable de grup que crdinará permanentemente cn la DIBRED y deberá estar dispnible durante td el servici. - Acpi de desechs en blsas de basura cn capacidad de 75lt; así cm, el retir y traslad fuera del lcal. - Limpieza permanente en ls bañs de hmbres y mujeres así cm en las áreas dnde se atiende el event. - El prveedr suplirá la falta ausencia injustificada del persnal de limpieza. - El prveedr prprcinará ls materiales para la limpieza del lcal y servicis higiénics (hmbre y mujer) dnde se desarrllará la ceremnia. - Tener en cuenta que deberá cntar cn maquinaria para aspirad de tapizón. - El prveedr del servici se encargará del traslad, mntaje, desmntaje y retir de equips culminad la ceremnia; así cm, la alimentación de td su persnal y técnics para instalación de equips y trs. - Incluye: Materiales de limpieza: aspiradras, escbas, traps industriales, recgedres, tachs de basura, desinfectantes, ambientadres, papel talla, papel higiénic y jabón líquid, así cm la eliminación de basura y transprte. - Ls implements de limpieza serán prprcinads de manera permanente durante td el event. Atención Médica - Cantidad: 1 - Características: Ambulancia Clínica Móvil Tip II, tripulada pr un (01) médic, un (01) enfermer y un (01) chfer; equipada de acuerd a la NTS N 051-MINSA/OGDN-V.01. Quienes deberán presentarse en la fecha y hrari de realización de la ceremnia. - Ttal de hras de servici: 6 hras. - Ttal de asistentes al event: 300 asistentes. - El servici cntempla: Atención de emergencias y/ urgencias para tds ls asistentes que se encuentren en el Clegi durante el desarrll de la premiación, aplicación de tratamient médic en el lugar y/ traslad en ambulancia a tras institucines de salud cn asistencia médica en tds ls cass que se puedan presentar.