Contenido. Introducción. Modulos del Sistema. Funcionalidades. Requerimentos. Bases de datos

Transcripción

1 FICHA TECNICA

2 Contenido Introducción 1 Modulos del Sistema 3 Funcionalidades 7 1 Manejo Intuitivo Categorías de... Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras. 8 3 Manejo de Formulas... en la creación de conceptos de Nominas 9 4 Reporteador Restriccion de... modulos 11 6 Control de asistencia... por medio de cualquier dispositivo digital 11 7 Impresion con... Firmas Digitalizadas 11 Requerimentos 1 Servidor Estaciones de... trabajo 13 Bases de datos 14

3 Introducción 1 1 Introducción Millennium Personal PROFESIONAL La opción correcta para las empresas medianas y grandes. Puede utilizar Microsoft SQL. Su interfaz amigable, así como su manejo por medio de módulos, hacen que Millennium Personal se aparte de lo convencional.

4 2 FICHA TECNICA Simplemente diferente,.. Esta funcionalidad, permite al usuario el poder actualizar solo los módulos que hubieran sufrido cambios, partiendo a todo el sistema en pequeñas entidades mucho más manejables que un solo ejecutable.

5 Introducción 2 3 Modulos del Sistema Altas, Bajas y Cambios al catálogo de Empleados, además del manejo de categorías con sus respectivas condiciones en el manejo de fórmulas de pago, con prevención de errores de alta por NSS y RFC. Manejo de solicitudes, evaluación de prospectos, requisiciones y contrataciones. Elaboración de cartas personalizadas utilizando Procesador de palabras Microsoft WORD (requiere Microsoft Office). Control de los vencimientos, así como su elaboración en Microsoft WORD. Diseño e impresión, utilizando fotos digitalizadas y código de barras. Cálculo del salario integrado, generación de las altas, bajas y cambios de sueldos e integración con el SUA/IDSE, conciliador IMSS y cálculo de Prima de Riesgos Anual. Pago individual y por nómina, control de las vacaciones pendientes de tomar.

6 4 FICHA TECNICA Pago individual de finiquitos e indemnizaciones, así como por nómina. Manejo de turnos rotativos anuales y de control de asistencia por medio de dispositivos digitales. Control de ausentismos, permisos, suspensiones e incapacidades. Control de los préstamos a los empleados, así como los adeudos por FONACOT y un conciliador para revisar la integridad de los mismos. Control del fondo de ahorro de los empleados, así como de la aportación de la empresa, además de los préstamos hechos por este concepto. Control de las aportaciones de los empleados a la caja de ahorro, así como de los préstamos hechos por este concepto. Control de los vales de despensa, manejo por periodos, categoría, por empleado, etc.

7 Modulos del Sistema 5 Pago de nómina semanal, catorcenal, quincenal y mensual, utilizando conceptos definidos 100% por el usuario, con diferentes tipos de nóminas, como: Sueldos, PTU y Aguinaldos, auditorias al cálculo del IMSS, así como al del ISR utilizando diferentes tipos de cálculos, también definidos por el usuario. Impresión de declarativas anuales y generación de archivo DIMM (Declaración Informativa Múltiple). Control de los cursos administrativos y operativos, por medio de la matriz de entrenamiento por Puesto. Control de las consultas realizadas en enfermería, asi como de los accidentes ocurridos en la empresa, obtiene gráficas para análisis. Control de la entrega de los materiales de trabajo; Batas, cascos, botas, herramienta, etc., obtiene reporte de entrega de equipo pendiente por cada mes.

8 6 FICHA TECNICA Control diario de la asistencia del personal, así como las autorizaciones de permisos y ausentismos. Módulo gerencial, el cual le dará entre otras cosas; rotación, población, cumpleaños, análisis estadísticos de bajas, así como gráficas de análisis de incidencias (permisos, suspensiones, incapacidades, ausentismos, etc.).

9 Modulos del Sistema 3 Funcionalidades 3.1 Manejo Intuitivo Uso de los mismos colores y símbolos en todo el sistema. 7

10 8 3.2 FICHA TECNICA Categorías de Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras. Con esta opción, el usuario puede eliminar o personalizar los conceptos que desee, y el pago de todos los empleados correspondientes a esta categoría, se vera modificado automáticamente.

11 Funcionalidades Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas Elaboración de conceptos personalizados, utilizando nombres nemónicos, así como variables, funciones, y el uso de condicionantes.

12 FICHA TECNICA Reporteador El sistema cuenta con una librería de procedimientos, previamente elaborada para cada modulo, el usuario solamente seleccionara los campos que desea imprimir, el sistema realiza todas las búsquedas independientemente de la base de datos que se tenga, por lo consecuente, no es necesario invertir en utilerías de acceso para MsSQL u ORACLE. El modulo también cuenta con reportes previamente definidos. El reporteador puede enviar el reporte a la pantalla (preview), y a los formatos: ASCII, EXCEL, XML, HTML y PDF. Todas las formas pre-impresas se pueden usar (recibos, cheques, gafetes, etiquetas, etc), utilizando este poderoso reporteador.

13 Funcionalidades Restriccion de modulos Esto permite restringir el acceso a los módulos que se desee, por usuario. 3.6 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital Millennium Personal no forza al cliente al uso de dispositivos digitales de cierta marca, Betta Global Systems no vende equipo, de manera que no tenemos ningún problema en trabajar con cualquier dispositivo que el cliente seleccione, el único requisito es que genere un archivo texto (ASCII) para el almacenamiento de sus datos recolectados. Incluso, el cliente puede tener mezcla de equipos, y esto no ocasiona ningún problema para el sistema. 3.7 Impresion con Firmas Digitalizadas El proceso óptimo para la seguridad en la impresión de sus cheques de nómina y sus bonos de despensa, sus firmas son almacenadas en un disco magnético con clave de acceso secreta y protegida, únicamente personal de confianza tendrá acceso a estas firmas, el sistema de impresión de estos documentos es el único que utilizara estas firmas, ya que están grabadas en un formato único para su utilización.

14 12 4 FICHA TECNICA Requerimentos Las especificaciones de requerimentos tecnicos mínimos estan basados, en las especificaciones mínimas encontradas en el mercado de equipo de cómputo. 4.1 Servidor Procesador: 2 Dual Core Intel Xeon Procesadores 3.0 Ghz. 2 Dual Core AMD Opteron 2200 Series. Memoria Cache: 6 MB FSB 1066 Mhz Memoria RAM: 4 GB DDR2 SDRAM Almacenamiento: 2 HDD (discos duros) SAS (10K rpm),tamaño mínimo: 100GB Sistema Operativo: Windows 2000/2003/2008 Server Software Adicional: Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 Microsoft Office Adobe Reader WinZip

15 Requerimentos 4.2 Estaciones de trabajo Procesador: Intel Pentium IV 3.6 Ghz o superior (ej. Intel Core 2 Duo (1.86GHz,1066 FSB)) Memoria Cache: 2MB L2 Cache Memoria RAM: 1GB Dual Channel DDR2 SDRAM Almacenamiento: 80GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM) Sistema Operativo: Windows XP Professional/ Vista/ 7 Software Adicional: Microsoft Office Adobe Reader WinZip 13

16 14 5 FICHA TECNICA Bases de datos Dos diferentes maneras de almacenar la información Base de datos propietaria del lenguaje que se utiliza en Millennium Personal (gratis) Compatible con MsSQL 2000/2005/2008 Para usar las bases de datos de Microsoft SQL, se necesita adquirir las respectivas licencias de uso de parte de esta empresa; este costo es adicional a las licencias de uso de Millennium Personal