1. Mejorar la presentación de documentación laboral, formularios, notas, tramites, modificaciones en la Secretaria de Trabajo de Córdoba.

Transcripción

1 INFORME DE CREACION DE EMPADRONAMIENTO ONLINE DE EMPLEADORES DE LA PROVINCIA DE CORDOBA E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL Y CREACION DE UN REGISTRO DE IRREGULARIDADES EN LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION LABORAL Considerando la RESOLUCION 103 del 2010 del 14 de Octubre de 2010 Objetivos 1. Mejorar la presentación de documentación laboral, formularios, notas, tramites, modificaciones en la Secretaria de Trabajo de Córdoba. 2. El sistema permitirá a la Secretaria de Trabajo realizar : o Historial de rúbrica de todo tipo de trámites efectuados por ante la autoridad de aplicación. o Historial de Planillas de Horarios y Descansos de los Empleadores Empresas con acceso a los trabajadores por CUIL y visualización en pantalla de Planillas. o Nómina de Empleadores Empresas por actividad, fechas, por tipo de trámite. o Registro de solicitudes de Certificados de Trabajo. o Nómina de todos los domicilios denunciados con efectiva prestación de servicios de trabajadores en el territorio de la Provincia de Córdoba para empresas ingresadas en el Registro de Empleadores con Documentación Laboral Unificada en la Provincia de Córdoba. o Nómina de domicilios de Centralización y sucursales de empleadores empresas con centralización en la jurisdicción de Córdoba. o Nómina de los domicilios de Centralización en otras jurisdicciones y sucursales dentro del territorio de la Provincia de Córdoba de los empleadores empresas con Centralización en otras jurisdicciones. Ventajas 1. Nueva forma de presentación de documentación laboral con eliminación de papel.

2 2. Implementación de la firma digital en la documentación laboral. 3. Eliminación de largas horas de espera para ingresar y retirar trámites. 4. Reducción al mínimo de tiempos de espera de trámites a plazo. 5. Reducción al mínimo de posibilidad de errores en los datos del empleador. 6. Eliminación de formularios papel e implementación sistema multinota online. 7. Reemplazo de la comunicación telefónica por el correo Electrónico que se administra desde el sistema. QUIENES DEBEN REALIZAR EL EMPADRONAMIENTO ONLINE TODOS LOS EMPLEADORES, si es la primera vez, LUEGO que haya obtenido el alta como empleador en AFIP independientemente del CUIT. QUE DATOS SE REQUIEREN Datos Generales del Empleador, Razón Social, Inscripción Reg. Pub. Comercio, CUIT, Actividad, Domicilios, Fecha Inicio Actividades, Condición IVA, Categoría y numero de Ingresos Brutos, Boca de Atención a la que pertenece y otros mas específicos. VENCIMIENTO PARA EMPADRONAMIENTO SEGÚN EL CUIT CUIT terminados en 0, 1, 2 y 3 del 1 ero de Noviembre al 15 de Diciembre de CUIT terminados en 4, 5, y 6 del 16 de Diciembre al 14 de Enero de de CUIT terminados en 7, 8, y 9 del 17 de Enero al 15 de Febrero de CONTACTOS Son las personas que van a manejar la documentación laboral vinculada al empleador. Se pueden elegir 3 contactos. Ej: apoderado, director, gerente, presidente, representante legal, socio gerente, titular, contador, gestor.

3 CONFIRMAR LA IDENTIDAD DEL EMPLEADOR Una vez que el empleador ha cumplido con informar sus datos vía Web, el mismo le devolverá el acuse de ingreso con día, hora y lugar para presentarse y ahí debe confirmar su IDENTIDAD. Este trámite se realizara por única vez en el caso del titular, unipersonal. Para el caso de renovación de autoridades se deberá acreditar tal situación cada vez que corresponda. En Córdoba Capital, la confirmación u observación de los ingresos al empadronamiento serán realizadas por los funcionarios y autoridades del Registro en la boca de atención de calle Rivadavia 646, en el horario de 8 a 18 hs. El empleador puede realizar el empadronamiento de las siguientes formas: 1. En forma personal ante la Autoridad del Empadronamiento: concurrir con toda la documentación requerida según sea persona física o jurídica. 2. Si no concurre personalmente ante la Autoridad del Empadronamiento: deberá enviar todos los acuses que emite el empadronamiento con firma certificada ante escribano público, mas NOTA que acredita la identidad del empleador con firma certificada y la documentación requerida para cada caso particular. 3. En caso de ser apoderado: poder amplio, suscripto por la sociedad o titular ante escribano publico para realizar trámites ante la secretaria de trabajo de Córdoba, DNI apoderado y la documentación requerida según sea persona física o jurídica. 4. Ante escribano publico: concurrir con toda la documentación requerida según sea persona física o jurídica, y una nota que acredita la identidad del empleador, todo firmado por escribano público, incluido los acuses de ingreso al empadronamiento, y enviarlo a, Secretaria de Trabajo, Empadronamiento Online, Departamento Documentación Laboral, Rivadavia 646, Córdoba, CP 5000.

4 Si quien realiza la confirmación del Empadronamiento es persona física debe cumplir estos requisitos: PERSONA FISICA A. Copia documento de identidad o libreta de enrolamiento o libreta cívica o poder amplio o especial para hacer tramites ante la secretaria de trabajo de córdoba, únicamente en caso de ser apoderado del titular de la explotación unipersonal, debiendo este adjuntar copia y traer documento. B. Constancia de Inscripción ante AFIP. C. Formularios de Solicitud de Empadronamiento Online y Solicitud Acuerdo del Suscriptor D. En el caso de usar hojas móviles anexar modelo para su aprobación. Si quien realiza la confirmación del Empadronamiento es persona jurídica debe cumplir estos requisitos: PERSONA JURIDICA 1. SOCIEDADES ANONIMAS A. Estatuto, texto, domicilio social actualizado, inscripción ante RPC. B. Acta de Asamblea de Elección de Autoridades y/o Acta de Directorio con designación de cargos, cargos. C. Constancia de Inscripción ante AFIP. D. DNI del representante legal, presidente del directorio. E. Formulario de solicitud del empadronamiento online y solicitud acuerdo del suscriptor F. En caso de usar hojas móviles, anexar modelo para su aprobación. 2. SOCIEDADES de RESPONSABILIDAD LIMITADA A. Estatuto, texto, domicilio social actualizado, inscripción ante RPC. B. Constancia de Inscripción ante AFIP. C. DNI del representante legal, Socio Gerente o gerente si es un tercero. D. Formulario de solicitud del empadronamiento online y solicitud acuerdo del suscriptor E. En caso de usar hojas móviles, anexar modelo para su aprobación.

5 3. SOCIEDADES de HECHO A. Contrato, texto, domicilio social actualizado. B. en caso de no existir contrato deberán presentar nomina de las personas que integran la sociedad con sus datos personales, nombre y apellido, numero de DNI y domicilio actualizado. C. Constancia de Inscripción ante AFIP. D. DNI de todos los socios o DNI del representante legal. E. Formulario de empadronamiento online y solicitud acuerdo del suscriptor impreso en dos copias. F. En caso de usar hojas móviles, anexar modelo para su aprobación. 4. ASOCIACIONES A. Estatuto, acta constitutiva, texto, domicilio social actualizado, inscripción RPC. B. Acta de distribución de cargos, última. C. Constancia de Inscripción ante AFIP. D. DNI del representante legal, presidente. E. Formulario de solicitud de empadronamiento online y solicitud acuerdo del suscriptor F. En el caso de usar hojas móviles, anexar modelo para su aprobación. CLAUSULA TRANSITORIA La secretaría dispone por única vez la suspensión de los vencimientos para la presentación a la rubrica de la documentación Laboral debido al EMPADRONAMIENTO DE EMPLEADORES y los demás CAMBIOS y decide REPROGRAMAR los vencimientos según el CUIT del empleador según el siguiente cronograma. CUIT 0 y 1 La documentación laboral desde agosto 2010 hasta enero 2011 tiene vencimiento en febrero de Empadronamiento: desde 1 de noviembre a 15 de diciembre de CUIT 2 y 3 La documentación laboral desde agosto 2010 hasta febrero 2011 tiene vencimiento en marzo de Empadronamiento: desde 1 de noviembre a 15 de diciembre de CUIT 4 y 5

6 La documentación laboral desde agosto 2010 hasta setiembre de 2010 tiene vencimiento en noviembre de Empadronamiento: desde 16 de diciembre de 2010 al 14 de enero de CUIT 6 y 7 La documentación laboral desde agosto 2010 hasta octubre 2010 tiene vencimiento en noviembre de Empadronamiento: CUIT 6 desde 16 de diciembre de 2010 al 14 de enero de 2011 y CUIT 7 desde el 17 de enero al 15 de febrero de CUIT 8 y 9 La documentación laboral desde agosto 2010 hasta noviembre 2010 tiene vencimiento en diciembre de Empadronamiento: desde el 17 de enero al 15 de febrero de REGISTRO DE IRREGULARIDADES EN LA PRESENTACION DE DOCUMENTACION LABORAL Toda documentación ingresada al departamento de documentación laboral, libros y planillas a los fines de ser rubricada y/o habilitada que viole las normativas laborales vigentes será de aplicación lo dispuesto por el Art. 2 inc. D de la ley y se procederá según las facultades conferidas por la ley 8015, Inspecciones. El resultado será ingresado al Registro de Irregularidades en la Presentación de Documentación Laboral. ARTICULO 2º ley Son funciones del Consejo Federal del Trabajo: a)impulsar las políticas generales en la materia bajo los principios de coordinación, cooperación, coparticipación y corresponsabilidad entre las administraciones del trabajo, procurando la mayor eficacia de la actividad gubernamental y de los actores sociales en las distintas jurisdicciones y competencias. b) Recabar información, prestar y recibir asesoramiento y formular propuestas ante los cuerpos legislativos y organismos administrativos, nacionales o provinciales, en materia de su competencia o interés. c) Vincularse con organismos internacionales por intermedio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y participar en eventos que se realicen en el exterior. d) Fortalecer las administraciones del trabajo especialmente su equipamiento y capacitación profesional, pudiendo requerir para ello la asistencia de sus propios miembros o de organismos públicos o privados, del país o del exterior. Cra. Sandra Severi Cr. Marcos Pollino Tymoschuk Cr. Gonzalo A. Moya