Uso de Microsoft Word

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1 Uso de Microsoft Word Para la escritura de textos académicos Servicios de Acompañamiento para el Aprendizaje y la Permanencia Área de Lectura y Escritura

2 Presentación y objetivo de la clase Los procesadores de texto presentan una gran cantidad de herramientas que facilitan el desarrollo de textos enriquecidos. Hoy revisaremos las funciones más relevantes que Microsoft Word, el procesador más famoso del mundo, nos ofrece al momento de escribir. Qué es un texto enriquecido?

3 Qué aprenderemos hoy? 1. Dar formato a los párrafos, márgenes, justificación, interlineado y numeración. 2. Insertar elementos: saltos de página, gráficos, títulos, encabezado, pie de página, número de página, símbolos e índice (tabla de contenido).

4 1. Dar formato a los párrafos: márgenes, justificación y numeración Justificación párrafos: No todas las culturas textuales comparten el modo de tabular los párrafos. En el mundo hispanoparlante lo usual es justificar todos los párrafos. Cómo justificar? Selecciona el texto a justificar y luego dirígete al menú Inicio "Párrafo" "Sangría y espacio" "Alineación" "Justificado.

5 b) Separación de párrafos: 1. Interlineado y márgenes Puedes usar dos tipos de separación de párrafos en los textos académicos: con sangría y/o con espaciado mayor entre párrafos. Cómo aplicar sangría? Puedes seleccionar todo el texto o solo el fragmento que quieres sangrar y ajustas la sangría que deseas con la regla. Cómo cambiar el interlineado entre los párrafos? Para señalar la separación entre párrafos, selecciona todo el texto o solo el fragmento que te interesa. En el menú Inicio, opción Párrafo ajustas el espacio de interlineado y de espacio entre párrafos.

6 1. Interlineado y márgenes

7 El salto de página sirve cuando deseas comenzar una nueva hoja con otro punto. A menudo, es útil para evitar los problemas que se pueden producir al dar simple espaciado a algunas líneas. Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento. 2. Insertar salto de página

8 2. Insertar gráficos Plantilla para insertar datos en el gráfico Puedes seleccionar diversos tipos de gráficos

9 2. Insertar títulos a tablas, figuras y gráficos El título es un etiqueta numerada como Tabla 1, que se puede agregar a una tabla, figura o gráfico. Esto nos hace llevar un orden de aquellos elementos que se insertan en un documento. Además, esta herramienta permite realizar un índice específico para cada elemento. Para insertar el título a una tabla, figura o gráfico, se selecciona el elemento, se hace clic en Referencias y luego se presiona Insertar título.

10 a) Insertar encabezado: 2. Insertar encabezado y pie de página Los encabezados suelen incluir información de identificación y personalización del documento. Para insertar un encabezado presiona Encabezado en el menú Insertar. b) Insertar nota a pie y al final de página: Las notas a pie o a fin de página sirven para explicar, comentar, expandir información o remitir a otras fuentes de información en relación con el documento. Encuentras la opción en el menú Referencias. En APA no es aconsejable hacer uso de esta opción.

11 2. Insertar numeración de páginas Es esencial numerar las páginas. Para ello, dirígete a: Insertar > número de página.

12 2. Insertar símbolos Existen múltiples símbolos a los cuales no podemos acceder mediante el teclado estándar. Para ello, debes entrar a la opción Insertar y buscar el ícono «Símbolo».

13 2. Insertar índice > Tabla de contenidos Selecciona un título en el texto, en Estilos, cliquea Título 1 (o 2, o 3, según el nivel que corresponda). Luego, otorga el formato (color, fuente, etc.) que desees. Insertar índice: Una vez que has marcado los títulos, busca el lugar del documento donde debe ir el índice e incorpóralo con el siguiente procedimiento: Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1 (2, 3 o la que prefieras).

14 Actividad Al texto adjunto en Word, aplique las siguientes acciones: 1. Asignar sangría de 1 punto a todos los párrafos 2. Asignar interlineado a los párrafos: 1,5 3. Tipo de fuente Arial, tamaño Asignar estilos a los títulos: título 1, título 2 y título 3 5. Insertar saltos de páginas después de cada capítulo 6. Asignar títulos a las tablas y figuras 7. Insertar números de páginas, excepto en la portada. 8. Crear tabla de contenidos con títulos 9. Crear índice de tablas.

15 Bibliografía AAVV (2005). Diccionario de sinónimos y antónimos. Espasa-Calpe. Disponible en: Matemática para todos. Buenos Aires: Random House Mondadori. sun.html. Real Academia Española (2001). Diccionario de la lengua española (21ra Ed.) Madrid: Espasa-Calpe. Disponible en:

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