Certificados Digitales para la empresa y el autónomo. Firmas Digitales para el Pequeño Comercio y la Industria.

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1 Certificados Digitales para la empresa y el autónomo. Firmas Digitales para el Pequeño Comercio y la Industria.

2 La Administración Se encuentra en un periodo de cambio en la forma de comunicarse con los ciudadanos. Factores del cambio: Desarrollo de nuevos factores tecnológicos (INTERNET, telefonía móvil, etc.), que abren nuevos campos en las comunicaciones. Demanda de los ciudadanos de una Administración ágil y moderna que preste servicios 24h x 7 días/semana x 365 días/año. Modernización de las Administraciones Públicas. Integración de las distintas Administraciones del Estado (General del Estado, Autonómica y Municipal) Mayor transparencia en los servicios que llegan a los ciudadanos Necesidad de dotar de seguridad a la red (Internet): hackers... Para que todos estos cambios se puedan proporcionar al usuario, empresa o autónomo existe el Certificado Digital.

3 Certificado Digital En la vida cotidiana para poder realizar trámites burocráticos con las distintas Administraciones Públicas necesitamos personarnos en las oficinas correspondientes y presentar un documento que nos identifique como el DNI. Haciendo uso de un Certificado digital podemos realizar esos mismos tramites, a cualquier hora del día, sin necesidad de desplazamientos y evitando sufrir esperas.

4 Certificado Digital Un Certificado Digital es un documento digital que sirve para identificarnos a través de Internet y nos permite realizar muchos tramites con la Administración Pública, de una forma rápida y sencilla. Además con la firma digital, podemos firmar formularios y documentos desde nuestro ordenador con la misma validez que tiene nuestra firma tradicional (manuscrita).

5 Certificado Digital El certificado digital facilita el intercambio de información por vía telemática garantizando: 1. AUTENTICIDAD 2. CONFIDENCIALIDAD 3. INTEGRIDAD 4. NO REPUDIO Algoritmo HASH A Encriptar Clave privada de A Desencriptar Clave pública de A B Algoritmo HASH PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA PROCESO DE VERIFICACIÓN

6 Certificado Digital El uso del certificado digital alcanza a un amplio espectro de la Administración: Administración General del Estado Comunidades Autónomas Corporaciones Locales Otros Organismos M. de Economía y Hacienda M. de Industria, Turismo y Comercio M. de Administraciones Públicas M. de Justicia M. de Trabajo y Asuntos Sociales M. de Educación y Ciencia M. de Sanidad y Consumo M. de Medio Ambiente M. de Agricultura, Pesca y Alimentación M. de Fomento M. de Asuntos Exteriores y Cooperación M. de Cultura Organismos adscritos a: M. de Presidencia M. de Interior Galicia Andalucía Madrid Castilla - La Mancha Castilla León Extremadura Canarias Navarra Murcia La Rioja Cantabria Asturias Ceuta Melilla Aragón Baleares Madrid Valencia Salamanca Granada Leganés Y Ayuntamientos más Banco de España Consejo Gral. del Poder Judicial Congreso de los Diputados Defensor del Pueblo Consejo Gral. Procuradores Agencia Española de Protección de Datos AEAT TGSS Comisión Nacional de la Energía Consejo de Seguridad Nuclear Oficina Española de Patentes y Marcas Autoridad Portuaria de Barcelona Etc.

7 Ventajas Ventajas de la Administración Electrónica Para los organismos públicos: Plazos de reacción más rápidos. Reducción de costes. Servicios más accesibles. Capacidad de cobertura a una amplia gama de necesidades. Para las empresas: Agilización de los trámites con la Administración. Mejoras en su competitividad. Mejora en la relación sector público/privado. Utilización de la Admon. como motor de incorporación de las TIC a la empresa. Para los ciudadanos: Más y mejores servicios públicos. Agilización y reducción de trámites. Participación activa en las decisiones que le afectan. Servicios públicos accesibles 24x7.

8 Obtener el certificado 1.- Solicitud de Certificado: el solicitante se conecta a la página web de Ceres (http://www.fnmt.es) y solicita su certificado electrónico, introduciendo su número de DNI y obteniendo un código de solicitud. Código Solicitud 2.- Acreditación en Oficina de Registro: el solicitante se persona en una oficina de registro con su DNI y código de solicitud y firma el contrato. El registrador, a través de la aplicación web de registro se conecta a FNMT y autoriza la generación del certificado electrónico. 3.- Descarga del certificado: el solicitante vuelve a conectarse a la página web de Ceres con el mismo ordenador desde el que se solicitó el certificado, e introduciendo su número de DNI y su Código de Solicitud, se descarga el certificado electrónico. DNI + Código Solicitud La renovación de un certificado cuyo tiempo de validez va a expirar se realiza a través de Internet, sin que sea necesario volver a personarse físicamente en una oficina de registro.

9 Acceso al certificado Podemos comprobar que el certificado se ha instalado correctamente en el navegador. Ejemplo de IE: - Herramientas - Opciones de Internet -Contenido -Certificados

10 Acceso al certificado Entre otros campos, podemos comprobar la fecha de caducidad del certificado. También podemos exportar el certificado, hacer una copia de seguridad,

11 Copia del certificado Se recomienda hacer una copia de seguridad del certificado, por si alguna vez desinstalamos el navegador, o queremos instalar el certificado en otros ordenadores. En estos casos es necesario marcar la opción

12 Tipos de Certificado Certificado de PERTENENCIA A ENTIDAD. Determina la vinculación de una persona física a una entidad determinada. Es idéntico al DNIe. Certificado de PERSONA JURÍDICA. La empresa se convierte en titular del certificado. Identifican a una persona física siempre que sea Administrador, Presidente o Consejero Delegado o tenga poderes notariales. Certificado de FACTURA ELECTRÓNICA. Exclusivo para realizar facturación electrónica.

13 Trámites disponibles Cada empresa, o autónomo que posee un certificado digital, desde su casa, con un horario 24 x 7 x 365, puede realizar los siguientes trámites: Solicitar el certificados, obtener los datos fiscales o presentar la declaración de la renta desde la página web de la Agencia Tributaria. Entrega de impuestos tributarios. Descargarse certificados de bienes inmuebles o incluso cartografía catastral desde la página web del catastro ahorrándose el abono de las tasas correspondientes Descargar informes, consultar cuotas, realizar otra serie de trámites en la Seguridad Social Presentar reclamaciones y denuncias.

14 Servicios en la Seg.Social Servicios SIN certificado digital Informe de vida laboral Informe sobre las bases de cotización Consulta de estado de solicitud de informes Informe de cuotas ingresadas en el ejercicio seleccionado Autocálculo de pensión de jubilación Autocálculo de convenios especiales Servicios CON certificado digital Informe de vida laboral Informe sobre las bases de cotización Solicitud de rectificación Informe de Bases de Cotización Duplicado de documento de Afilliación Solicitud cambio de base de cotización (Autónomos) Situación de cotización trabajadores cuenta propia Información de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF Alta, baja, modificación de datos de trabajadores. Alta, baja, modificación de datos de empresa.

15 Sistema RED Es un sistema de intercambio de documentos entre empresas, profesionales colegiados y representantes autorizados con la Seguridad Social empleando como medio telemático Internet. Profesionales Empresas Requiere disponer de: Una autorización de la TGSS Un Certificado Digital o DNI Electrónico Programa proporcionado por la TGSS en la mayoría de los casos

16 Sistema RED COTIZACIÓN RECAUDACIÓN INSCRIPCIÓN AFILIACIÓN PRESTACIONES Altas y bajas Anulación de altas / bajas consolidadas Variación de datos Obtención Informes Solicitud de Certificados Consultas Presentación de las relaciones nominales Cargo en Cuenta y Pago Electrónico Liquidaciones Acreedoras Corrección de documentos Partes de Baja Partes de Confirmación Partes de Alta Consultas e Informes

17 Trámites disponibles Administración Electrónica Empresariales Usos certificación digital Facturación

18 Firma Electrónica Firma electrónica simple Identificación firmante Firma electrónica avanzada Identificación firmante Integridad mensaje No repudio Firma electrónica reconocida Identificación firmante Integridad mensaje No repudio Validez jurídica

19 Trámites disponibles Firma Firma de ofertas, pedidos y contratos con clientes /provedoores Firma de documentación interna: actas, documentos de sistemas de calidad AUTENTICACIÓN CIFRADO FIRMA Acceso restringido vía certificado digital a páginas web Firma y gestión documental Registros de entrada Firma de contratos Facturación electrónica

20 Factura electrónica Qué es? La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Será válida siempre y cuando la empresa y el proveedor o cliente estén de acuerdo en utilizar está forma de facturación. Qué no es una factura electrónica? Es importante diferenciar entre una factura electrónica con validez legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital. (Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura, mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser en papel)

21 Factura electrónica La facturación electrónica conlleva cuatro ventajas fundamentales respecto a la facturación tradicional : Ahorro de costes: Según diferentes estudios, el uso de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, almacenaje, envío...) y 1 por factura recibida, suponiendo un corto retorno de la inversión. Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente. Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje... Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.

22 Factura electrónica Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas Imagen: Innovación de frente a los clientes, ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia Oportunidades: Acceso a servicios de e-factoring y e-confirming más rápidamente, visibilidad para localizar posibles casos de morosidad, facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, define un nuevo canal de comunicación con el cliente. Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel, uso de tintes, tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas

23 Factura electrónica La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el ultimo paso: la impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos.

24 El almacén documental futuro

25 Muchas gracias por su atención. C/ Julián Besteiro Nº5 (local posterior) Guadalajara Telf:

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