Con solidez financiera, respaldamos nuestra operatoria y evolución continua.

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2 Empresa Desde 1992, ofrecemos soluciones de negocios, flexibles considerando sus necesidades actuales y con la facilidad de adaptación necesaria para contemplar sus futuros requerimientos. Somos una empresa con trayectoria en el mercado de Software de Gestión con profundos conocimientos de la Actividad. Con solidez financiera, respaldamos nuestra operatoria y evolución continua. Estamos comprometidos con el entendimiento y con la comprensión de sus necesidades. Nuestras soluciones nos permiten una implementación personalizada a las necesidades particulares de cada cliente. Acompañamos el crecimiento de nuestros clientes con servicios de calidad que garantizan resultados perdurables y tangibles.

3 Empresa Certificada Software América S.A. recibió oficialmente la certificación de Normas de Calidad ISO Las áreas certificadas son: diseño, desarrollo, comercialización, implementación y mesa de ayuda. Nuestro objetivo primordial es el de alcanzar la calidad total brindando seguridad y confianza a nuestros clientes. Mejorando así, el desempeño y la productividad para cumplir con los requerimientos cada vez mas frecuentes del mercado.

4 Nuestros Productos Nuestras Soluciones le brindan el respaldo para agilizar sus tareas, administrar su gestión, optimizar procesos, reducir costos, respondiendo a sus necesidades. Aprovechamos nuestra vasta experiencia en el diseño y desarrollo de software de gestión, y creamos la Solución Vertical Barrios, para la administración integral de los barrios cerrados y countries. Fue diseñado sobre un software potente, sólido y probado que utilizan grandes y medianas empresa, y desarrollado sobre un modelo de trabajo de las administradoras, de acuerdo a las necesidades y requerimientos puntuales de la operatoria diaria. Hoy, forma parte de nuestro porfolio de soluciones, junto a otras aplicaciones que venimos implementando. Todos nuestros productos gozan del respaldo de una empresa confiable que desde 1992 trabaja en el mercado de software de gestión.

5 Nuestros Servicios Proveemos la totalidad de los servicios asociados a nuestra solución, considerando la implementación inicial y sus requerimientos posteriores. Garantizamos los resultados del proceso de implementación y su evolución posterior. Comprendemos las necesidades de los clientes. Con equipos de trabajos experimentados que conocen las problemáticas del sector Respetamos las condiciones acordadas considerando la calidad, los tiempos y presupuestos definidos. Actualizamos continuamente el software mediante la constante incorporación de nuevas funcionalidades, requerimientos legales e impositivos y aspectos tecnológicos de vanguardia. Gráfica de Servicios Licencia América Implementación y Capacitación Help Desk Desarrollos y adecuaciones Actualización

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7 Problemáticas del sector de Barrios y Countries Nuestro entendimiento de las problemáticas habituales del sector y sus procesos son: Liquidación Carga lenta y engorrosa de las novedades mensuales y procesos de liquidación poco ágiles. Registración y cálculo de interés por mora, deudas y morosidad por fuera de los sistemas (planillas Excel) Reclamos y Cobranzas Realización de cobranzas individuales por mostrador. Limitados medios de pagos, efectivo, cheque o banco Falta de organización en el tratamiento de los reclamos de los habitantes Pagos y Tesorería Falta de control interno en los egresos, por ejemplos pagos duplicados. Manipulación de comprobantes por fuera del sistema.

8 Problemáticas del sector de Barrios y Countries Nuestro entendimiento de las problemáticas habituales del sector y sus procesos son: Inventarios Faltantes en el pañol de repuestos de maquinarias, y de otros materiales para el mantenimiento del complejo. Registración manual de los ingresos y egresos de materiales Administración General Doble Carga de datos en distintas planillas de Excel. Manejo de información descentralizada y poco confiable. Utilización de sistemas contables enlatados sin especialización en la administración de barrios. Evolución y Servicios Utilización de sistemas de funcionalidad acotada y de tecnología antigua. Débil soporte de servicios del proveedor actual

9 Ventajas y Beneficios de la Solución Barrios 1. Garantiza la información centralizada e integral de los propietarios y habitantes. 2. Combina una ágil, flexible y rápida, carga de novedades y liquidación de expensas. 3. Controla el flujo de fondos y manejo de la gestión de deuda, morosidad y la posibilidad de generar cálculos y recargos financieros. 4. Optimiza los procesos de cobranzas a través de medios electrónicos y emite informes de manera clara y sencilla. 5. Preparada para dialogar con otras aplicaciones (Intranet, sistema de barreras, otros) 6. Integrada a nuestras soluciones de cuentas corrientes, contabilidad, proveedores, tesorería y sueldos.

10 La Solución Gestiona en forma ágil y dinámica los 4 aspectos fundamentales de la administración Gestión de Habitantes y Reclamos Liquidación Informes Gestión Contable

11 Gestión de Habitantes Maestros de propietarios: registra toda la información relacionada con los propietarios o titular de los lotes. Historia del propietario: guarda y consulta el historial de datos relacionados a los distintos propietarios actuales y antiguos (maestros, liquidaciones y estado de deudas). Habitantes: registra y vincula propietarios e inquilinos titulares y sus vínculos (padre, suegro, otros) a un lote. Relaciones: Relaciona a los habitantes con las tarjetas de acceso y seguridad, los vehículos (marca y modelo), el servicio doméstico y las mascotas (raza, nombre y tipo). Visitas: vincula por rango de fechas a un lote-titular las visitas frecuentes y eventuales. Gestión de Habitantes Informes Liquidación Gestión Contable

12 Gestión de Reclamos Gestión de Reclamos Informes Liquidación Gestión Contable Reclamos y Solicitud de servicios: Permite la carga, tipificación y clasificación de los reclamos y solicitudes de servicios, desde el inicio de su ciclo de vida hasta la resolución del mismo. Responsables y Supervisores: defina responsables y supervisares para asignar las tareas y controlar la resolución de los casos. Asignación, Seguimiento y Cierre: posibilita la asignación de los reclamos y servicios a los responsables, el seguimiento a través de diferentes herramientas de visualización y el cierre de los mismos. Múltiples Informes e Indicadores: dispone de información de análisis de solicitudes por los estados, por propietarios, por fecha, por tipo, por clase, y por tiempos de resolución.

13 Liquidación Liquidación: liquida las expensas de los distintos sectores del barrio y titulares de lotes. Habitantes Informes Liquidación Gestión Contable Novedades de liquidación: Administra el ingreso de novedades de conceptos de liquidación (en forma centralizada o descentralizada, manual o automática, individual o masiva) Gestión Financiera: controla la tesorería, es una fuerte herramienta de gestión financiera, con funcionalidad orientada a cubrir los procesos vitales de la administración (intereses por mora, planes de pago y facilidades, cash flow, entre otros) Cobranzas: genera cobranzas manuales y cobranzas electrónicas mediante medios de pagos como Pagomiscuentas.com, Visa, Amex, Banco Francés, Banco Patagonia, entre otros.

14 Gestión Contable Totalmente integrada a las soluciones de cuentas corrientes, contabilidad, proveedores, compras, stock, tesorería y sueldos de Software América. Habitantes Informes Liquidación Gestión Contable Liquidación Sueldos Cuentas Ctes Contabilidad Stock Proveedores Tesorería Compras

15 Informes Habitantes Informes Liquidación Gestión Contable Liquidación: Visualiza un borrador preliminar de la liquidación y emite en forma masiva los recibos de liquidación por sector del barrio. Informes de gastos: lista automáticamente los gastos prorrateados por sector y actividad de la entidad. Informes de gestión: emite reportes de conceptos liquidados, deudas, morosidad, bancos, caja, entre otros. Informes de Habitantes: detalle los habitantes por propietarios y titulares.

16 Otras funcionalidades de la Solución Configurable: Habilite la gestión de planes de pagos o el cálculo de intereses, estableciendo la cantidad de cuotas máximas, montos mínimos por cuotas, cálculo de descuento e intereses, y comprobantes predefinidos de cada proceso financiero para una ágil gestión. Centro de Costo o Sector: Configure los centros de costos o sectores, con la posibilidad de parametrizar talonarios diferentes para cada uno de ellos, permitiendo la liquidación en forma masiva y por sector. Vencimiento de Liquidación: Defina para cada centro de costo los periodos a liquidar y su fecha de vencimiento permitiendo gestionar cada sector con su calendario de liquidación. Novedades de liquidación: Cargue en forma flexible y ágil las novedades de liquidación. Permite el ingreso de los conceptos de novedades en cuotas o por única vez, por sector y por propietario.

17 Otras funcionalidades de la Solución Novedades de liquidación: Automatice la carga de novedades de liquidación. Posibilidad de importación de archivos en formato Excel con el detalle de los Conceptos de novedades en cuotas o por única vez, por sector y por propietario. Gestión de Planes de Pago: Defina para cada propietario de los diferentes centros de costos el plan de pago de la deuda. Con la posibilidad de establecer la cantidad de cuotas, el monto, fecha de 1 vencimiento, comprobante a generar y visualizar en el momento el resultado del plan de pago. Pre Liquidación: Realice una pre-liquidación por año y periodo para cada centro de costo o sector, para controlar los conceptos cargados a cada propietario. Esta preliquidación puede anularse y volver a generarse cuantas veces se requiera, mientras no se haya cerrado la liquidación para ese periodo y ese centro de costo. Liquidación: Liquide en forma masiva por año y periodo para todos los propietarios de cada centro de costo o sector.

18 Otras funcionalidades de la Solución Intereses por Mora: Genere en forma masiva el cálculo y las notas de débito de intereses por mora por centro de costo para un periodo determinado. Listado de Extensil de Gastos: Obtenga el informe con los gastos pagados y su % de incidencia en las diferentes agrupaciones de gastos predefinidas por el usuario. Listado de Pre Liquidación: Visualice en un informe las pre-liquidaciones generadas y los conceptos imputados a cada propietario. Estadística de conceptos: Consulte los conceptos de liquidación en un rango de fechas, por centro de costo y por cliente. Con opción a ver información filtrada por movimientos liquidados, importados o ambos, en forma detallada o resumida.

19 Nuestros Clientes Solución Barrios Otras Soluciones

20 Contáctenos Software América S.A. - Av. de Mayo 651 3º piso - C1084AAB - Bs As - Argentina Tel

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