Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

Transcripción

1

2 Atención ATENCIÓN al AL Ciudadano PÚBLICO TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN Informar a la Gerencia de Ingreso y Clasificación de los Cronogramas para los Cursos. Estudiar la disponibilidad de cargos para proponer a la Dirección de Ingreso las fechas del proceso. 0 mes Dirección de Ingreso y Clasificación Coordinación de Captacion y Interno Verificar la codificación de los Cargos que suministra la Remuneración. Ingresar al Sistema REC (registro estructural de cargo) del MPPE para determinar la existencia y disponibilidad de los mismos. Interno Atender diariamente al público en general y Zonas Educativas que asistan a la. Suministrar orientaciones concretas sobre el concurso Público y Sistema de Merito Diario Recepcionar las Proposiciones de Movimientos de Ingreso y Ascenso del Personal Administrativo Recibir las proposiciones de Movimientos elaborados por Zonas Educativas y Edificio Sede. De acuerdo al cronograma planteado para ambos procesos. Organizar las Proposiciones de movimientos de Ingreso de Personal Administrativo. Agrupar por estados las diferentes proposiciones de Movimiento del Personal Administrativo 6 Organizar las Proposiciones de Movimiento del Sistema de Movimiento (ascenso) Agrupar por estado las diferentes proposiciones de Movimiento de Personal Ordinario (Funcionarios de Carrera) Analizar las Proposiciones de Movimiento elaborados por Zonas Educativas y Edif. Sede. Revisar minuciosamente los documentos y requisitos para que las proposiciones sean elaboradas. 8 Determinar por Estado la cantidad de proposiciones de Movimientos procedentes. Cuantificar posterior a la revisión la cantidad de proposiciones de ambos procesos. 9 Calcular de acuerdo a los tabuladores de Sueldo y Salarios los costos reales de los procesos. Remitir a la Dirección de Ingreso y Clasificacion el requerimiento presupuestario para realizar ambos procesos.

3 Listado de LISTADO requerimientos DE REQUERIMIENTOS - Dirección - DIRECCIÓN DE de INGRESO Ingresos Y CLASIFICACIÓN y Clasificación ATENCIÓN AL PÚBLICO Atención al Ciudadano Pago de Suplencias Nacionales Planilla de Solicitud de suplencias emitida por cada zona educativa Reposo del titular valida por Ipasme (Docentes y Administrativos) y por el IVSS (Obreros) Fotocopia de la cuenta bancaria del suplente y su respectiva certificación. Constancia de trabajo del suplente Síntesis curricular del suplente, si es profesional fondo negro del titulo autenticado por la universidad. Fotocopia de la cédula de identidad del suplente 6 Fotocopia de identidad del titular Vaucher del titular 8 TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN

4 Atención ATENCIÓN al AL Ciudadano PÚBLICO TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN Piso 6 De lunes a Viernes Cálculos y tramitación de Descuentos por Nómina por Pagos Indebidos.- Tarja del Movimiento de la Zona Educativa o en su defecto Oficio emanado de la Dirección de Ingreso y Clasificación..- Copia de Cédula de identidad 0 días Tramitación: Anulación, Modificación y Reintegros.- Documentos Probatorios avalado por las máximas autoridades (Zonas Educativas y Directores Generales).- Copia de la cédula de identidad 0 día Piso 6 De lunes a Viernes Tramitación y entrega de Solvencias 0 días Piso 6 De lunes a Viernes.- Relación emitida por la División de Nómina.- Copia de la cédula de identidad.- En caso de la persona poseer deuda Original y Copia de Cheque de Gerencia Información por Descuentos autorizados.- Copia de la cédula.- Número de cédula (si la solicitud es vía telefónica) 0 día Piso 6 De lunes a Viernes

5 Atención al Ciudadano ATENCIÓN AL PÚBLICO TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN MOVIMIENTOS DE INGRESOS: El movimiento de ingreso se elabora cuando un funcionario es incorporado por primera vez en la nómina del Ministerio del poder Popular para la Educación. No se admitirán movimientos de ingreso con títulos universitarios que no estén autenticados por la universidad de origen (públicas) y por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior (privadas). MOVIMIENTO DE REINGRESO Se aplica este trámite cuando una persona se reincorpora al servicio docente en el Se aplicarán las mismas normas para efecto de ingreso Ministerio del Poder Popular para la Educación, una vez egresado del servicio activo. MOVIMIENTO DE CARGO ADICIONAL Este movimiento se realiza cuando el funcionario se encuentra activo en la nómina del Ministerio del Poder Popular para la Educación y se le asigna otro cargo u horas adicionales, bien sea en otra Dependencia o en la misma Los Cargos Adicionales no excederán de treinta y seis (6) horas totales, tomando en cuenta la jornada diurna y nocturna. El movimiento de Cargo Adicional, al igual que el ingreso debe especificar la asignatura o área de conocimiento para la cual se hace requerimiento MOVIMIENTO DE TRASLADO Se aplica este movimiento cuando un funcionario es destinado a desempeñar funciones en otra Dependencia, bien sea a solicitud del interesado, por cambio mutuo o por necesidad de servicio, tal como lo plantea el artículo 90 de la No es procedente el traslado del personal interino Los traslados interzonas, sólo son procedentes con recurso físico y presupuestario. Todas las dispuestas en el Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y en la documentación requerida para el traslado MOVIMIENTO DE ASCENSO Se tramita este movimiento cuando un funcionario previo cumplimiento de los requisitos exigidos por el Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, es propuesto para ejercer un cargo de mayor jerarquía dentro del sistema educación Para ascender al cargo de Coordinador, tener la categoría Docente II y años de servicio. Para ascender al cargo de Subdirector, tener la categoría de Docente III y 8 años de servicio. Para ascender al cargo de Director se requiere tener la ca

6 6 MOVIMIENTO DE CLASIFICACIÓN Se tramita este movimiento para profesionalizar al docente que haya logrado obtener el título correspondiente que lo acredita como profesional de la docencia, así como para ascender a los funcionarios en la categoría docente Doc II debe tener tres () años de servicios Doc III debe tener siete () años de servicios Doc IV debe tener once () años de servicios Doc V debe tener desiseis (6) años de servicios Doc VI debe tener veintiun () años de servicios MOVIMIENTO DE LIBERACIÓN DE CARGO Es utilizado cuando el funcionario posee más de un cargo y presenta la renuncia en uno de Original de la renuncia al cargo. estos, como lo plantea el artículo 88 del Reglamento del ejercicio de la Profesión Docente. 8 MOVIMIENTO DE SUSPENSIÓN Copia de la Resolución del Permiso no Remunerado. Este movimiento se genera cuando el Copia del Acta de Abandono de cargo. funcionario, disfruta Permiso no Memorando u oficio que justifique la suspensión (Averiguación Remunerado, Año Sabático, Providencia Administrativa) firmada por el jefe de zona, con respectivos Administrativa o cuando es objeto de sanción soportes. disciplinaria que no excede de un () año. Copia de la Resolución Mi MOVIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE HORAS Las horas adicionales no excederán de treinta y seis (6) 9 Es utilizado cuando el funcionario aumenta o disminuye su carga horaria en una misma dependencia. Se excluye de este beneficio a los docentes que poseen Cargos Integrales (, horas). No procede el Aumento de Horas para cargos nocturnos, por creación de cuota presupuestaria MOVIMIENTO DE EGRESO Se utiliza cuando un funcionario culmina la relación de servicios con el Ministerio del Poder Popular para la Educación Cuando exista una sanción disciplinaria que genere separación del cargo o inhabilitación del docente por más de un () año, se debe tramitar el movimiento de egreso respectivo. Todo movimiento de egreso por culminación de contrato debe estar acompaña 9 MOVIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES Este formato se utiliza cuando el docente Copia del documento que se desea modificar solicita la modificación del Nombre, Apellido, Número de Cédula de Identidad, Estado Civil y Fecha de Nacimiento

7 Atención ATENCIÓN al AL Ciudadano PÚBLICO Proposición de Movimiento de Ingreso con sus respectivos Soportes. Formatos de Evaluación del Desempeño Movimientos FP-00 Expedientes del Concurso Público con sus respectivos Soportes. Expedientes de la Cláusula (Ascenso) TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DIAS DE ATENCIÓN Mes Piso 6, Dirección de Ingreso y Clasificación Lunes - Viernes Inclusiones en el R.A.C. Exclusiones en el R.A.C Movimiento de FP-00 debidamente Elaborado por Analista Movimiento de Egreso del Funcionario Movimiento de Ascenso debidamente Aprobado. () Al momento de Elaborar el Movimiento FP-00 () Al momento de Elaborar el Movimiento FP-00 Piso 6, Dirección de Ingreso y Clasificación Piso 6, Dirección de Ingreso y Clasificación Lunes - Viernes Lunes - Viernes

8 Atención al Ciudadano ATENCIÓN AL PÚBLICO Nº REQUERIMIENTO REQUISITOS TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN Analizar y elaborar movimientos de traslados fijo y contratado (Obrero y Administrativo) las Zonas Educativas Acta firmada por los Directores tanto el que cede como el que recibe el recurso presupuestario, C.I y constancia de justificación si es sinceración de contratado 0 minutos Clasificar Cargos personal Obrero Levantamiento del RIC soportes educativos y experiencia, análisis y Clasificación del RIC días por Cargos Elaborar presupuesto por concepto sueldos personal administrativo Lineamientos de la oficina sectorial Planificación y Presupuesto Nómina de Pagos (Efectuados) semana Elaborar el REC de cada Ejercicio Fiscal * Modificaciones consignadas por la Zonas Educativas y Dependencias del Despacho (traslados, Clasificación y cambios de estructura organizativa) *Nóminas de pago meses Crear Códigos de Dependencias Requisitos propuestos / Oficio de aprobación de Zona Planilla registro de Dependencia / Epónimo Aprobado minutos 6 Crear las ubicaciones Administrativas de los nuevos Códigos de Dependencia Listado de las Dependencias Creadas que no están en el REC emitido por nómina minutos Clasificar Cargos Administrativos *Levantamiento del RIC / *Evaluaciones de Requisitos mínimos / *Pre- Clasificación días 8 Atender público y personal Obrero y Administrativo Según el requerimiento de información 0 minutos 9 Adiestrar Pasantes Asignada por la Dirección de Promoción y Desarrollo a semanas

9 Atención ATENCIÓN al AL Ciudadano PÚBLICO Nº REQUERIMIENTO Ingresos por Contratos Movimientos de Ingresos Movimientos de Egresos Renuncia Egresos Fallecimiento 6 8 Licencia no Remunerada Punto de Cuenta Reactivación Ingresos por Sustitución 9 Prima de Profesionalización e Incentivo al Estudio 0 Sinceraciones- Traslados Solicitud de Nombramiento de Personal Obrero Prima Frontera Personal Obrero Prima de Ruralidad Personal Administrativo Reclamo de Bono Vacacional REQUISITOS TIEMPO DE RESPUESTA. Copia de Cédula de Identidad. Certificado de Salud.Constancia de Suplencia Exp. Director del Plantel. Copia de Cuenta Bancaria. Copia de Cédula de Identidad.Constancia de Trabajo. Copia de Cuenta Bancaria. Renuncia Original.Copia de Cédula de Identidad.Oficio de Zona Educativa.Copia de Cédula de Identidad. Copia de Cédula de Identidad. Copia de Licencia No Remunerada.Oficio Zona Educativa. Memo o Oficio.Copia de Cédula de Identidad. Curriculum, Copia de Cuenta Bancaria/Soportes. Oficio de la Zona Educativa. Copia de Cédula de Identidad. Constancia de Trabajo. Movimiento de Personal del Funcionario saliente y contrato con todos los. soportes del nuevo ingreso..oficio emitido por Zona Educativa. Titulo en Fondo Negro Brillante Vaucher. Movimiento de Traslado o Sinceración de la Coordinación de Clasificación Fotocopia de Cédula de Identidad.Copia de Cedula de Identidad Días. Informe del Instituto Nacional de Estadística (I.N.E). Fotocopia de Cédula de Identidad. Constancia de Trabajo/ Zona Rural. Informe del Instituto Nacional de Estadística (I.N.E). Fotocopia de Cédula de Identidad.Constancia de Trabajo. Fotocopia de Cédula de Identidad.Exposición de Motivo UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN Viernes (Tramites Administrativos)