REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Nit ADENDA N 003 SEPTIEMBRE 22 DE 2009

Transcripción

1 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Nit ADENDA N 003 SEPTIEMBRE 22 DE 2009 Dirección Cra. 10 # San Jerónimo, Antioquia Correo electrónico Correo electrónico: contratación@aguasdeoccidente.com, Fax SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, mediante la expedición de la presente adenda, modifican los pliegos de la Solicitud Pública de Ofertas No.SPO-RDO Para el efecto se transcribe a continuación el texto completo de los numerales, subnumerales, cláusulas, parágrafos, anexos o formularios objeto de modificación y el texto que sustituirá a aquel consignado en los pliegos definitivos. Las estipulaciones contenidas en los documentos de la Solicitud Pública de Oferta que no son expresamente modificados mediante la presente adenda permanecen iguales. LITERAL C DEL NUMERAL PROPUESTAS CONJUNTAS. Quedará así: La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal tanto para la presentación de la propuesta, como para la firma de la garantía de seriedad, del contrato y de todos aquellos actos que se deriven de la presentación de la propuesta; igualmente deberá nombrar un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitación. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por

2 intermedio de su representante legal, tratándose de personas jurídicas o por las personas naturales que lo conformen. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no resulten adjudicatarias del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, una vez este ya se haya perfeccionado. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido de los presentes pliegos. La no entrega de la Garantía de Seriedad será causal de rechazo de la propuesta y ésta deberá entregarse con la firma del proponente, sea persona natural o jurídica. En caso de consorcio o unión temporal llevará la firma de todos sus integrantes o la del representante designado. En el CAPITULO 4 CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO, las cláusulas Sexta y Decima quedaran así: SEXTA.- MONEDA Y FORMA DE PAGO: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., pagarán al CONTRATISTA en moneda colombiana y el pago se realizará de la siguiente manera: Primer pago. Una vez se concluya la actividad de fabricación de las láminas y demás elementos necesarios para la construcción de los tanques y se encuentren listos para su transporte al sitio de las obras, se procederá con el trámite de un primer pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor global cotizado. Si el contratista tuviere que importar dichos elementos, el pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación en REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, de los documentos de embarque necesarios para nacionalizar las láminas y demás elementos. Segundo pago. Una vez se concluya la actividad de transporte al sitio de los trabajos (ó sitio cercano), de las láminas y demás elementos necesarios para la construcción de los tanques, se procederá con el trámite de un segundo pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor global cotizado. Este pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de expedición del acta donde se verifique, por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, que la totalidad de los elementos y materiales de construcción de los tanques, se encuentren en los sitios de almacenamiento de EL CONTRATISTA, ubicados en los municipios de San Jerónimo y Sopetrán o en el sitio de las obras y si es del caso EL CONTRATISTA deberá anexar a la factura de cobro, una copia de la declaración de importación que acredite la introducción legal del bien al país. Tercer pago. Una vez se concluyan los trabajos de instalación y montaje de los tanques en los sitios indicados, se procederá con el trámite de un tercer pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor global cotizado. Este pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de expedición del acta donde se verifique, por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., la instalación de los tanques en los sitios. Cuarto pago. Una vez se hayan realizado las pruebas y ensayos necesarios para su aceptación final, se procederá con el trámite de un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor global cotizado. Este pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de expedición del acta de recibo definitivo de las obras, previa elaboración de las pruebas requeridas para garantizar el correcto funcionamiento y puesta en marcha de la obra. EL CONTRATISTA deberá entregar el certificado de modificación a la póliza donde

3 conste la actualización de la vigencia de los amparos de estabilidad, cuya vigencia debe comenzar a partir de la fecha en la cual se reciban los trabajos a entera satisfacción. Este documento es igualmente requisito indispensable para efectuar este pago. Fechas de pago. Los pagos anteriormente establecidos se harán efectivos dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de entrega de la factura en el Área Financiera de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., previa presentación de las respectivas actas de pago validadas por parte de EL CONTRATISTA y la Interventoría. DÉCIMA.- GARANTÍA: EL CONTRATISTA constituirá a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A.E.S.P. las garantías que se enuncian a continuación, las cuales serán de procedencia y forma aceptables para ellas y otorgadas por un banco o compañía de seguros legalmente establecido en Colombia, aceptados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A.E.S.P. y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Medellín. El pago de las primas respectivas correrá por cuenta de EL CONTRATISTA, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. a) Garantía única del contrato. La cual amparará los riesgos que se indican en los numerales 1), 2) y 3) descritos a continuación 1) Amparo de cumplimiento. Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y sesenta (60) días calendario más, con la cual se cubren además las multas y la cláusula penal pecuniaria. 2) Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Por una cuantía igual al quince (15%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. 3) Amparo de estabilidad de la obra. Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y será otorgada por EL CONTRATISTA en la garantía única; pero a la fecha de recibo de las obras por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A.E.S.P. se ajustará su vigencia por tres (3) años, contados a partir de la mencionada fecha. La presentación de este amparo será requisito previo para la entrega de las sumas que por cualquier concepto se encuentren pendientes de pago a EL CONTRATISTA. 4) Garantía de responsabilidad civil extracontractual. Por una cuantía igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y sesenta (60) días calendario más. No se aceptarán deducibles superiores al diez por ciento (10%). Esta garantía deberá constituirse en una póliza independiente y por ello no puede hacer parte de la garantía única. Parágrafo: Cuando haya modificación del plazo y el precio total o uno u otro, del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar los valores asegurados y las vigencias de las garantías para conservar el monto porcentual y las vigencias aquí pactadas. 5) Garantía de calidad. Por una cuantía igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y un año más.

4 El Cronograma de Actividades quedará así: CRONOGRAMA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO SPO-RDO OBJETO: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación en el diario local 6 de agosto de 2009 PERIODICO EL MUNDO Publicación de los Pre-Pliegos de Condiciones 6 de agosto de 2009 dirección Cra 10 # San Jerónimo, Antioquia. NOTA: La página principal será la página Consulta de los Pre-Pliegos de Condiciones 6 de agosto de 2009 al 21 de agosto dirección Cra 10 # San Jerónimo, Antioquia. NOTA: La página principal será la página Audiencia Informativa y aclaración de los Pre-Pliegos 21 de agosto de 2009 a las 15 horas pm Recepción de Observaciones Escritas a los Pre-Pliegos de Condiciones 6 de agosto de 2009 hasta el 24 de agosto.. Oficina del representante legal de la E.S.P. o vía FAX al (4) Respuesta a las Observaciones de Pre-Pliegos 26 de agosto de 2009 dirección Cra 10 # San Jerónimo, Antioquia. NOTA: La página principal será la página

5 Resolución de Apertura de la Solicitud Pública de Ofertas 31 de agosto de 2009 a las 10 horas am dirección Cra 10 # San Jerónimo, Antioquia. NOTA: La página principal será la página Publicación en el Diario de Circulación Nacional 31 de agosto de 2009 EL MUNDO Publicación de los Pliegos de Condiciones Definitivos 31 de agosto de 2009 a las 10 am Visita al Sitio de las Obras 4 de septiembre de 2009 a las 9 horas am Audiencia Para la Determinación y Asignación de los Riesgos del Contrato y Aclaración de Pliegos Definitivos. 7 de septiembre de 2009 a las 10 horas pm Presentación de Observaciones al Pliego Definitivo desde el 28 de agosto de 2009, hasta el 11 de septiembre de 2009 a las 10 horas am. Oficina del representante legal de la E.S.P. o vía FAX al (4) Respuesta a las Observaciones al Pliego Definitivo. NOTA: En todo caso la Regional de Occidente S.A. E.S.P. aplicará las reglas para la expedición de adendas, establecidas en el pliego de condiciones. 18 de septiembre de 2009 a las 10 horas Entrega de Propuestas. Cierre de la Solicitud Pública de Ofertas Apertura de Propuestas Evaluación de las Propuestas desde el 31 de agosto, hasta el 25 de septiembre de 2009 a las 14 horas p.m. 25 de septiembre de 2009 a las 14 horas p.m. 25 de septiembre de 2009 a las 14:05 horas p.m. desde el 28 de septiembre hasta el 16 de octubre de 2009

6 Publicación de Informe de la Evaluación de las Propuestas desde 19 de octubre a las 10 horas Observaciones al Informe de Evaluación de las Propuestas 19 de octubre a las 10 horas hasta el 26 de octubre de 2009 a las 15 horas. Oficina del representante legal de la E.S.P. o vía FAX al (4) Respuestas al Informe de Evaluación 29 de octubre de 2009 Información de la Fecha y Hora de la Audiencia Pública de Subasta Inversa y Adjudicación del Contrato. 29 de octubre de 2009 a las 10 horas am. Audiencia Pública de Subasta Inversa y de Adjudicación del Contrato. 3 de noviembre de 2009 a las 14 horas p.m. Notificación a los Oferentes 3 de noviembre, en audiencia a los asistentes. Suscripción y Legalización del Contrato. A más tardar el 23 de noviembre de 2009 Los demás términos no se modifican y son de estricto cumplimiento. Atentamente,