UNIDAD # 2 Hojas Electrónicas de Cálculo

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1 UNIDAD # 2 Hojas Electrónicas de Cálculo Es un programa enmarcado dentro del grupo de programas denominados hojas electrónicas de cálculo; puesto que en él puedes realizar cualquier tipo de cálculo, tanto sencillo como complejo. Los archivos creados en Excel, reciben el nombre de libros y están compuestos por hojas. Cada hoja de un libro de Excel, se componen tanto de columnas como de filas; las cuales interceptadas forman las celdas. Las columnas se representan por letras (ver figura), desde la A hasta la IV. Las filas se representan por números (ver figura), desde 1 hasta Una celda es la unión (intercepción) de una columna con una fila (ver figura) Docente: Lic. Francisco Martínez 1

2 PARTES PRINCIPALES DEL ÁREA DE TRABAJO Cuadro de Direcciones Barra de Fórmulas Fila # 5 Celda C5, Columna C, Fila 5 Celda E13 Columna C Las celdas de Microsoft Excel, son los espacios donde tú colocas los datos. Estos datos pueden ser de la siguiente naturaleza o tipo: 1) Texto (automáticamente se alinean a la izquierda) 2) Números (automáticamente se alinean a la derecha) 3) Fechas 4) Funciones y Fórmulas INGRESANDO DATOS Para escribir datos en una celda, basta con desplazar el puntero con las teclas cursoras (flecha de desplazamiento) ó dando clic en la celda en la cual deseas escribir; una vez que hayas escrito el dato o los datos siempre con las teclas cursoras desplázate hacia otra celda para escribir otros datos ó presiona la tecla Enter. ELIMINANDO DATOS Para eliminar el contenido de una celda, únicamente debes ubicarse en dicha celda, y luego presiona la tecla SUPR; o podrías volver a escribir en la celda y de esta forma estarías sustituyendo el contenido anterior por nuevo contenido. Docente: Lic. Francisco Martínez 2

3 MODIFICANDO EL CONTENIDO DE UNA CELDA Cuando se desea modificar el contenido de una celda, puedes cualquiera de estos dos procesos: 1. Ubica el cursor en la celda donde comenzaste a escribir, el dato ó los datos, luego en la barra de fórmulas (la cual puedes identificar en la imagen anterior) puedes hacer las modificaciones necesarias. Al terminar presiona la tecla Enter. 2. Ubicate siempre en la celda donde comenzaste a escribir, el dato ó los datos, luego presiona la tecla de función F2, haz las modificaciones necesarias, y al finalizar presiona la tecla Enter. CAMBIAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA 1. Ubícate en cualquier celda de la columna a la cual le deseas cambiar el ancho 2. En la ficha Inicio, selecciona la herramienta Formato que se encuentra dentro del grupo Celdas. 3. Selecciona el comando Ancho de columnas 4. Escribe el valor que represente el ancho deseado; y luego presiona la tecla Enter ó da clic en el botón Aceptar. OPERADORES USADOS PARA REALIZAR OPERACIONES ARITMÉTICAS La importancia de Microsoft Excel radica en que los datos que manipulas pueden contener cálculos realizados a través de fórmulas que tú puedes crear o a través de las funciones que el programa incorpora; pero también puedes realizar combinaciones de las mismas. Para escribir una fórmula, debes ubicar el puntero (cursor) en la celda donde quieres que se muestre el resultado; comenzando con el signo igual. Por ejemplo: =C5+E13; si en ambas celdas hubiesen números, los sumaría y mostraría el resultado en la celda donde hayas colocado la fórmula anterior. La siguiente tabla muestra los operadores utilizados en orden de prioridad. Dado que la celda B2=6 y la celda B3=2. Significa que en la celda B2 se digitó el valor 3 y en la celda B3 se escribió el valor 2. OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO RESULTADO/DESCRIPCIÓN ^ Potencia ó Potenciación =B2^B3 Eleva el contenido de la celda B2 a la potencia contenida en la celda B3, lo que daría como resultado 36. / División =B2/B3 Divide el contenido de la celda B2 entre el contenido de la celda B3, lo cual daría como resultado 3. * Multiplicación =B2*B3 Multiplica el contenido de la celda B2 por el contenido de la celda B3, dando como resultado 12. Docente: Lic. Francisco Martínez 3

4 + Suma =B2+B3 - Resta =B2-B3 Suma el contenido de la celda B2 con el contenido de la celda B3, lo cual daría como resultado 8. Resta al contenido de la celda B2, el valor de la celda B3, dando como resultado 4. Ejemplo Ejercicio # 1: A continuación ingresa a Microsoft Office Excel 2007 y haz lo siguiente: 1. En la celda A1, escribe como título ALMACÉN EL BUEN PASTOR 2. En la celda A2, escribe como subtítulo CUADRO DE COMPRAS REALIZADAS AL CRÉDITO 3. Cambiar el ancho de las columnas, que tú consideras necesarias según la figura que se muestra. 4. A continuación escribe los datos que se muestran en la figura. Para la columna D (TOTAL), debes escribir la fórmula que se te muestra, cambiando únicamente el número de fila, según sea necesario para los cálculos. 5. Luego de ingresar los datos de los artículos, debes cálculos el TOTAL A PAGAR, utilizando la fórmula que se te muestra. Docente: Lic. Francisco Martínez 4

5 6. Luego de ingresar los datos, guarda el archivo (libro) con contraseña con el nombre Ejercicio # 1 Grado y Sección - # de Lista y tu Nombre. Ejercicio # 2: 1. Ingresa a Microsoft Office Excel Escribe como título en la celda A1 INVENTARIO DE MERCADERÍA DE LA FERRETERÍA EL MARTILLO. 3. En la celda A3 escribe CANTIDAD 4. En la celda B3 escribe ARTÍCULO 5. En la celda C3 escribe DESCRIPCIÓN 6. En la celda D3 escribe la FECHA DE COMPRA 7. En la celda E3 escribe PRECIO DE COMPRA 8. En la celda F3 escribe PRECIO DE VENTA 9. En la celda G3 escribe TOTAL COMPRA 10. En la celda H3 escribe TOTAL VENTA 11. A continuación en la fila 4 en adelante para cada columna, escribe un listado de 50 productos de una ferretería. Debes crear y escribir una fórmula que permita calcular el precio de venta de cada artículo; dado que se tiene una ganancia del 30% sobre cada artículo con respecto a su precio de compra. 12. Con respecto a la ganancia, debes escribir una fórmula que permita calcular la diferencia entre las ventas y las compras realizadas para cada artículo. 13. Al terminar de ingresar los datos correspondientes a cada artículo, debes calcular el TOTAL A PAGAR por la Ferretería a sus proveedores y la GANANCIA TOTAL que obtendrían una vez que hayan terminado de vender toda la mercadería comprada. 14. Luego guardar el libro con contraseña con el nombre: Ejercicio # 2 Grado y Sección Tu # de lista y Nombre. NOTA: Una vez terminados los 2 ejercicios, debes enviarlos sin contraseña al correo: en el asunto del correo, escribe los números de los ejercicios grado y sección y tu número de lista. Recuerda que los archivos no deben llevar contraseña. Además debes estar pendiente del contenido del sitio web: pues en este sitio les podría colocar alguna indicación o algún material necesario. Atentamente, Profesor Francisco Martínez. Docente: Lic. Francisco Martínez 5

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