Solución VisualGest. Laforja Internacional, S.A.

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1 + Solución VisualGest

2 + 25 años de experiencia Centrada en el comercio Más de implantaciones Call Center propio ubicado en Barcelona Soluciones integrales: Software + Hardware + Servicios Implantamos en todo el territorio nacional * Solicite la presentación de empresa para más información o visite nuestra web

3 + VisualGest RS ERP para el comercio

4 Descripción general Potente solución modular para empresas de comercio con tiendas y/o franquicias. VisualGest RS, es una completa gama de soluciones software orientadas al comercio, a cadenas de tiendas y a franquicias. Cubriendo todas las áreas funcionales del negocio, tales como, control de tiendas, logística y control de almacenes, compras, ventas y finanzas. VisualGest RS permite la gestión centralizada de las tiendas y ecommerce a través de su potente sistema de comunicaciones. Esto se complementa en los centros, con el software para terminales punto de venta, VisualGest Tpv Net. Tecnología ERP de fácil implementación, ahorrando costes y tiempo de instalación. Es altamente configurable en función del tipo de negocio. Ofreciendo una solución vertical para cada sector.

5 Sectores de actividad Comercio especializado Restauración Textil, regalos, dietéticas, fotografía, marroquinería, perfumerías, zapaterías, ópticas, estética, Restaurantes, cafeterías, bares, discotecas, fast-food, pizzerías, Alimentación Panaderías, charcuterías, pastelerías, delicatessen, supermercados,

6 Descripción general Cadena de tiendas VisualGest RS: sin límite de tiendas conectadas. VisualGest RS Entry : hasta 5 tiendas Módulos de la solución Módulo Textil (tallas y colores) Módulo de Franquicias Módulo de Promociones Módulo de CRM Monotienda Limitado a una tienda con opción de actualización a versión superior. VisualGest RS One (RS + TPV Net) Módulo de Fidelización de clientes Módulo de nº de serie, lotes Módulo de Terminales portátiles Módulo de Tesorería Módulo de Contabilidad general Módulo de Contabilidad Analítica

7 Descripción general Características técnicas Tecnología Cliente / Servidor. Base de datos MS SQL. Permite el acceso a base de datos por ODBC y WS. Ayuda en la toma de decisiones (DSS). Conectividad e integración con Internet y MS Office. Integración con ecommerce. Características técnicas Comunicaciones mediante Web Services o FTP. Compatible con MS RDS (Remote desktop Services). Gestión del conocimiento. Tecnología de dato único. Trazabilidad de la información. Interface visual definible para cada usuario.

8 Descripción general Características principales Solución integrada de gestión comercial y financiera escalable por módulos. Organización funcional según áreas de trabajo o departamentos de la empresa. Extremada facilidad de uso, intuitivo. Rápida implantación del sistema. Niveles de seguridad por grupos y usuarios y auditoría interna. Estadísticas multidimensionales definibles por el usuario. (OLAP) Características principales Documentos electrónicos Múltiples contactos para clientes, clientes potenciales, proveedores, etc. Multiempresa, Multidivisa, Multiidioma. Multialmacén (Almacenes logísticos, almacén de tránsito y tiendas). Enlace contable parametrizable según analítica del negocio. Series de facturación y documentos, aplicables tanto a ventas como en compras.

9 Artículos Soporta diferentes tipos de artículo: Standard, tipo kit o pack, serializado, matriz tipo tallas y colores de 2 niveles o matriz simple de 1 nivel. Las características del artículo son definibles por el usuario (fabricante, marca, sección, departamento, familia, subfamilia ) Publicación de artículos en tienda virtual ecommerce. Características y descripciones multiidioma. Diferentes imágenes por cada artículo. Artículos alternativos y Artículos complementarios. Múltiples códigos de barras por cada artículo con las distintas simbologías (Ean13, 2 de 5, UPC, Codebar 39, ) Control de novedades, ofertas, artículos descatalogados y artículos obsoletos.

10 Artículos Simulaciones para el cálculo automático de precios en función de márgenes definidos. Precios de coste real (última compra), medio ponderado, coste standard. Diferentes proveedores por cada artículo. Campos definibles. Control de números de serie, garantías, lotes de fabricación o partidas. Control de costes automático para escandallo, kits, lotes o packs. Diferentes tipos de etiqueta según el artículo.

11 Tallas y Colores Avanzado módulo para el tratamiento de modelos con tallas y colores. Matriz de 2 niveles. Dimensiones de la matriz definibles: Alto x Ancho, Talla x Color, etc. Diferentes precios tanto en venta como en coste diferenciando talla y color. Informes y documentos presentados en matriz color / talla. Control de temporadas.

12 Clientes Seguimiento comercial de clientes potenciales. Direcciones de envío y contactos ilimitadas. Clasificación del cliente por tipo, zona, etc Asignación de la divisa, tarifa de precios y descuentos para cada cliente. Documentos electrónicos. Múltiples contactos por cliente. Definición del idioma por defecto para el envío de documentos. Periodificación de la facturación de albaranes. Definición de series de facturación por cliente. Asignación de una divisa habitual por cada cliente. Trazabilidad histórica del cliente a nivel de documentos, contable, riesgo y estadística. Control de copias adicionales de documentos. Diferentes formatos de etiquetas postales. Control de la entrega total o parcial del pedido según cada cliente, así como la valoración del albarán de entrega.

13 Proveedores Múltiples contactos por proveedor. Clasificación del proveedor por: zona, intracomunitario, nacional o importación. Definición de series de facturación por proveedor. Documentos electrónicos. Diferentes formatos de etiquetas postales. Política comercial de descuentos. Condiciones o precios especiales por artículo y proveedor. Régimen de prorrata general o especial. Asignación de una divisa habitual por cada proveedor. Trazabilidad histórica del proveedor a nivel de documentos, contable, riesgo y estadística.

14 Tarifas Múltiples tarifas (sin límite). Tarifas Standard, especiales o de rebajas (entre fechas). Asignación de tarifas a clientes, tipos de clientes, Informes de tarifas. Actualización masiva de tarifas con filtros de familia, subfamilia, Marca, Temporada, Actualización masiva de tarifa según tarifa origen aplicando incremento porcentual, incremento fijo,

15 Promociones Promociones por: precio por cantidad Descuento según cantidad. Regalo de otro artículo según cantidad Artículo / Dto., artículo / precio Promoción tipo AxB (servir A y facturar B) Descuento según importe de la venta fabricante / Dto., marca / Dto., familia / Dto. Subfamilia / Dto. Puntos por artículo Puntos Por importe de venta Descuento generalizado. Promociones definidas entre unas fechas determinadas. Promociones a aplicar o no a ciertas tarifas de precios y tiendas.

16 ecommerce Laforja ha desarrollado un módulo específico para la integración con la mejor plataforma de comercio electrónico del mundo: Magento. Publicación de artículos en la tienda virtual directamente desde VisualGest. Actualización automática del Stock. Características Magento: Solución contrastada con más de tiendas. Optimizado para posicionamiento. Infinidad de módulos, como por ejemplo marketing, blog, conectividad con redes sociales, etc. Permite la máxima personalización. Recepción en VisualGest de clientes de la tienda virtual. Recepción en VisualGest de los pedidos realizados.

17 Compras Gestión de pedidos a proveedor: pedido mínimo, códigos del proveedor, códigos del artículo del proveedor, exportación del pedido por , fax... Propuesta automática de pedidos a proveedor. Altas de artículos desde entrada de pedidos. Iniciar una compra desde cualquier punto de la cadena, utilizando el documento correspondiente. Recepción de mercancías con o sin pedido previo. Integración con terminales portátiles. Generación de etiquetas desde el albarán. Entrada de facturas de proveedor con conciliación de albaranes. Diferentes informes de gestión de la cadena de suministro. Registro del IVA soportado. Registro de IRPF. Estadísticas de compras. Algunas estadísticas vienen ya incorporadas y, mediante el generador, el usuario puede definir los informes más adecuados para su uso.

18 Stocks y Control de Inventario Almacén de tránsito (configurable). Existencias actuales o a cualquier fecha incluyendo los costes en su momento. Bajo mínimos por cada almacén o global. Histórico de movimientos de almacén por cada artículo al estilo extracto o informe y navegación entre documentos asociados. Trazabilidad del stock por lotes, partidas, nº de serie. Soporte de terminales portátiles de mano para inventarios. Inventario total y /o rotativo. Diferencias de inventario. Control del stock en packs de venta o kits. Control de stocks configurable, permitiendo si se desea bloqueo de la venta, avisar por rotura de stock, avisar por bajo mínimos, o no avisar. Único almacén por documento o almacén por línea del documento (configurable). Control del stock real, disponible (definido por el usuario), reservado, pendiente de servir y pendiente de recibir.

19 Logística Ordenes de reparto de un pedido a diferentes tiendas o almacenes (ORT). Asignación de tipos de reparto y prioridades por cada tienda, reparto de la mercancía del tipo ORT Permite repartos lineales, por tipo de tienda, repartos por artículo, o reparto por surtidos (en caso de utilizar una estructura por gamas o tallas). Almacén de tránsito (configurable). Reparto de las compras optimizado (RO). El sistema optimiza, en función del stock existente y de la compra realizada, el reparto a las distintas tiendas o almacenes reguladores. Generación automática de órdenes de reparto.

20 Venta al mayor y facturación Gestión de presupuestos y ofertas a clientes y a clientes potenciales con control de la caducidad del mismo. Numeraciones independientes por serie y tipo de documento. Gestión de pedidos de clientes con diferentes estados: pendiente de servir, confirmado, retenido por margen, retenido por riesgo, servido en parte o servido totalmente. Control de expediciones, packing list, picking, etiquetas de envío. Retrocesión de un documento al estado anterior. Consulta de documentos de venta con filtros por distintos campos, lo que nos permite localizar un o varios documentos de forma instantánea. Control del riesgo de cliente y riesgo comercial, autorizaciones para liberar estas situaciones mediante contraseñas establecidas por los usuarios autorizados. Avisos por morosidad, clientes obsoletos, observaciones varias, Independientemente del estado de la venta el sistema mantiene los documentos originales para su posible consulta o verificación.

21 Venta al mayor y facturación Gestión de anticipos de cliente. Gestión de contratos de mantenimiento. Facturación periódica de servicios o contratos, cánones franquicias. Facturación a franquicias. En cualquier momento se puede visualizar o imprimir un documento ya emitido. Generador de Informes y Múltiples estadísticas Standard.

22 Financiero Compuesta por : Gestión de cartera Cartera de cobros. Cartera de pagos. Tesorería. Contabilidad: Contabilidad general. Contabilidad analítica.

23 Gestión de cartera Cartera de efectos a cobrar Extractos de cuenta del cliente en tiempo real con composición del saldo. Cargos y abonos varios. Cartera de efectos a pagar Extractos de cuenta del proveedor o acreedor en tiempo real con composición del saldo. Cargos y abonos varios. Cambio de situación, compensación y desglose de efectos. Emisión de remesas e impresión de recibos. Balance de saldos de cliente. Diferentes informes de cartera de efectos de cliente, previsiones, etc. Carta de reclamación de impagados. Enlace con contabilidad general. Cambio de situación de efectos. Emisión de pagarés, cheques, cartas de pago. Balance de saldos de proveedor. Diferentes informes de cartera de efectos a pagar, previsiones, etc. Ordenes de pago. Enlace con contabilidad general.

24 Contabilidad Plan contable (cuentas, deudores y acreedores). Definición de estructuras de estados. Asientos contables, generador de asientos, diario borrador. Diarios generales. Informes comparativos con otros ejercicios o presupuestos. Consolidación de empresas, fusión de balances. Extractos de cuentas, libro mayor. Punteo de extractos. Importación del plan de cuentas, asientos, etc Balance de sumas y saldos. Activos fijos: elementos de inmovilizado, amortizaciones e inventarios. Analítica y presupuestaria: Centros, programas, presupuestos, Generador de informes. Estados contables: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias.

25 Comunicaciones con las tiendas Gestión de comunicaciones centralizada y programada. Sistema con envío automático a las tiendas de: Tarifas de precios, Rebajas y Promociones Catálogo con imágenes. Albaranes de entrega. Fidelización de clientes. Control de Inventarios, etc Centralización automática de las transacciones efectuadas en tienda como: Movimientos de caja. Venta Pedidos de reposición. Movimientos de almacén, Comunicaciones por WS, FTP, LAN, WAN, VPN, Consulta ON-LINE stocks de otras tiendas. Mensajería entre tiendas. Asistentes de creación y sincronización de bases de datos de tienda.

26 Gestión de tiendas Control centralizado de la actividad de las Tiendas. Permite acceder a cualquier información de las Tiendas. Soporta varios tipos de Central de Tiendas: Tiendas propias de una o varias razones sociales. Tiendas Franquiciadas por facturación. Tiendas Franquiciadas por depósito. Combinados Propias y Franquiciadas. Configuración perfil de Tienda Según el Sector. Perfiles de Caja configurados según los periféricos soportados en VisualGest Tpv.

27 Control actividad en tiendas Informes de ventas : Por franjas horarias. Por formas de pago. Por número de operaciones. Por días, por semanas, meses y anuales. Por tickets impresos, etc Informes y consultas del movimiento de caja. Consulta del detalle de una ticket o factura de tienda. Mediante el Generador de estadísticas el usuario puede definir los informes adaptados a sus necesidades. Estadísticas estándar incorporadas.

28 Recopilación de documentos Previa selección por diferentes conceptos: Serie. Formas de pago. Tickets impresos. Fechas. Numeraciones. Recopilación de documentos de tickets. Procesos de Contabilización automáticos de las Ventas y de la Caja.

29 + VisualGest TPV Net Software avanzado de punto de venta

30 + VisualGest TPV Net Descripción general Avanzado software para el punto de venta, robusto, ágil y potente. Múltiples sectores de aplicación. Personalizable para cada sector y tipo de establecimiento. Apto para Monotienda o Multitienda. Integración con VisualGest RS o otros ERP corporativos Microsoft Dynamics NAV, AX SAP AS400

31 + VisualGest TPV Net Características técnicas Características Técnicas Arquitectura SOA. Tecnología.Net Implementación de MS Web Services Comunicaciones con la central programada y desatendida sin intervención del usuario. Online Offline: con sincronización periódica. Online modo seguro con tolerancia a fallos. Base de datos SQL Parametrizable por tienda y por caja, permitiendo trabajar con diferentes periféricos en cada caja. Compatibilidad con PDA

32 + VisualGest TPV Net Características técnicas Características Técnicas Pantalla tradicional ó Pantalla táctil. Sistema de emergencia en caso de caída del servidor de tienda. Tiendas en red, monopuesto y tiendas remotas. Total compatibilidad con todo tipo de hardware estándar, homologado por los principales fabricantes de Tpvs (Ibm, Ncr, Siemens, Tec, Epson,...) Permite configurar múltiples tipos de periféricos (impresoras, balanzas, lectores, ) Medios de pago integrados.

33 + VisualGest TPV Net Funcionalidades Pantalla única de fácil y múltiple uso. Cobros y pagos por caja. Venta del artículo por: código de barras, PLU, Familia/Artículo, Familia/Subfamilia/Artículo, teclas rápidas de artículo, búsqueda rápida, matriz de tallas y colores, código de barras sección balanza, Catálogo fotográfico de artículos. Múltiples códigos de barras por artículo. Ventas por ticket o factura, devoluciones. Albaranes de entrega a clientes. Encargos de clientes, reservas. Depósito inicial de caja, arqueo de caja (visto u oculto), Z. Salidas de fondos. Diario de movimientos de caja online, X. Resumen de caja. Cinta de control. Informes como diario de ventas, ventas por artículo, ventas por familia, Mensajería entre tiendas. Confección y seguimiento de presupuestos.

34 + VisualGest TPV Net Funcionalidades Impresión de etiquetas de artículos, de lineales y de artículos de un encargo Ilimitadas formas de pago por cada ticket (efectivo, tarjetas, a crédito, puntos, moneda extranjera, invitaciones,...). Gestión de vales de devolución. Recuperación de tickets anteriores. Control del saldo de clientes, anticipos de cliente. Control vendedores, vendedor por línea (configurable). Podremos decidir entre: tipos de documento, idioma ticket y factura, formas de pago, bloqueos a nivel de precios, descuentos, importes, turnos, dependientes, etc Integración del cobro por tarjeta (ahorro en comisiones mediante filtros predefinidos, evitar reescribir el importe, transacción electrónica entre 1 y 4 segundos, soporte para EMV) Fidelización de clientes integrada (puntos, cheques regalo, Dto...) Gestión de Ofertas y promociones (Precios o descuentos por artículo o tipos de artículos, Descuentos según cantidad, Regalos según cantidad, Descuento según importe compra, Bonificaciones AxB, ) CRM in POS (análisis de campañas marketing, encuestas rápidas, control desde central ) Posible integración con módulo cuenta personas. Posible integración con sistemas de Digital Signage.

35 + VisualGest TPV Net Control de stocks Consulta On-Line stocks otras tiendas. Inventario físico con la opción de integrar terminales portátiles para el recuento. Recepción de mercancías De Central. De otra tienda. De proveedor. Pedidos de reposición automáticos o manuales. Traspasos entre tiendas.

36 + VisualGest TPV Net Seguridad Auditoría interna. Usuarios y perfiles. Mantenimiento automático, robustez. Niveles de seguridad por usuario con contraseñas, biometría, etc. Control horario de dependientes. Bloqueo opcional de las funciones de Windows configurable.

37 + Algunas referencias con VisualGest ERP para el comercio

38 + Muchas gracias. Para más información, nuestros datos de contacto: C/Muntaner, Barcelona Tel:

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