MEMORANDO N 03. Procedimiento para la Exportación de Joyas, Oro, Esmeraldas y demás Piedras Preciosas, así como sus derivados.

Transcripción

1 MEMORANDO N 03 PARA: DE: Funcionarios y Usuarios Jefe del Grupo Interno de Trabajo Exportaciones FECHA: Bogotá D.C., 09 de septiembre de 2016 ASUNTO: Procedimiento para la Exportación de Joyas, Oro, Esmeraldas y demás Piedras Preciosas, así como sus derivados. En cumplimiento de lo establecido en el numeral 2 del artículo 110 de la Resolución 0011 de noviembre 04 de 2008 y con el fin de unificar criterios técnicos en el proceso de exportación a continuación se presenta el siguiente procedimiento para la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá de la Resolución 58 de SOLICITUD DE INSPECCIÓN EN ZONA SECUNDARIA Todos los Exportadores y Usuarios de Zona Franca deberán realizar la solicitud de Inspección en Zona Secundaria de Conformidad con la Resolución 58 de La solicitud de inspección en Zona Secundaria es la Autorización para que la inspección se realice en lugar diferente a la zona primaria aduanera. Para la autorización de inspección en Zona Secundaria, los Exportadores o Usuarios de Zona Franca deberán contar con los equipos, con el fin de identificar la pureza de cada una de las mercancías a inspeccionar, deberán contar con las medidas de seguridad a que allá lugar y podrán contratar laboratorios certificados para el proceso de verificación. Los Exportadores o Usuarios de Zona Franca de Oro, Esmeraldas, Joyas y Piedras Preciosas podrán realizar la solicitud de inspección en Zona Secundaria en el Aeropuerto el Dorado y/o en el Usuario calificado de Zona Franca. Para la realización del proceso de inspección, el Exportador o Usuario de Zona Franca deberá garantizar los equipos de medición debidamente calibrados. En el evento de NO contar con el equipo de medición no se autoriza la Inspección en Zona Secundaria. Los Exportadores deberán contar con sistemas de embalaje precintables y Precintos de Seguridad. - AUTORIZACIÓN DE INSPECCIÓN EN ZONA SECUNDARIA El Usuario deberá presentar el formato (1172) solicitud de inspección en Zona Secundaria en el horario de 8:00 a 10:00 am., en las instalaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, ubicadas en el Centro Administrativo de Carga, por medio del aplicativo de digiturno, solicitará ante el Jefe del GIT Exportaciones o quien haga sus

2 veces, la Autorización de Inspección en Zona Secundaria. De la anterior solicitud se asignará un funcionario para verificar los requisitos anteriormente señalados. Realizada la verificación de los requisitos, el funcionario designado levantará un informe y se determinará por parte del Jefe del GIT de Exportaciones o quien haga sus veces la Autorización o NO de la inspección en Zona Secundaria. La autorización o NO de la Inspección en Zona Secundaria, será informada por el Jefe de GIT de Exportaciones o quien haga sus veces, a través de los servicios informáticos electrónicos Muisca en el mismo día que se realiza la solicitud, dicha notificación contará con la justificación de la Autorización o NO Autorización de inspección en Zona Secundaria. - SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EMBARQUE A LA MANO DEL VIAJERO Y/O CON DESTINO A ZONA FRANCA El Exportador y/o Declarante realizará la Solicitud de Autorización de Embarque a la mano del viajero y/o con destino a Zona Franca incluyendo como documento soporte la Autorización de Inspección en Zona Secundaria. (Formato 1313) El Exportador y/o Declarante en todos los casos deberá anexar y presentar el visto bueno de la Agencia Nacional Minera debidamente aprobado ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El Exportador y/o Declarante consignará en la Solicitud de Autorización de Embarque la identificación de las mercancías en forma completa y clara, especificando las características del tipo de bien o producto que la identifiquen, de tal manera que sea individualizable y permitan establecer el valor por concepto de regalías. Además, indicara para cada exportación con cuantos sistemas de embalaje precintable cuenta y la identificación de sus respectivos precintos de seguridad. El Declarante solicitará Aviso de Ingreso se realizará por el aplicativo Digiturno en las instalaciones del C.A.C. cuando la mercancía va a la mano del viajero, en Horario de 8:00 am a 4:00 pm. Este Aviso de Ingreso será realizada por el Jefe del GIT de Exportaciones o quien haga sus veces. Cuando la mercancía va con destino a Zona Franca, el Usuario Operador dará el Aviso de Ingreso. Si la Mercancía sale para Inspección física o documental el Jefe de GIT de Exportaciones o quien haga sus veces, asignara el funcionario Inspector que realice la inspección en la Zona Secundaria Autorizada, en Horario de 8:00 am a 4:00 pm por el aplicativo Digiturno. - SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EMBARQUE EN ZONA SECUNDARIA El Exportador y/o Declarante realizará la Solicitud de Autorización de Embarque con inspección en Zona Secundaria.

3 El Exportador y/o Declarante en todos los casos deberá anexar y presentar el visto bueno de la Agencia Nacional Minera debidamente aprobado ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El Exportador y/o Declarante consignará en la Solicitud de Autorización de Embarque la identificación de las mercancías en forma completa y clara, especificando las características del tipo de bien o producto que la identifiquen, de tal manera que sea individualizable y permitan establecer el valor por concepto de regalías. Además, indicara para cada exportación con cuantos sistemas de embalaje precintable cuenta y la identificación de sus respectivos precintos de seguridad. Si la Mercancía sale para Inspección física o documental el Jefe de GIT de Exportaciones o quien haga sus veces, asignara el funcionario Inspector que realice la inspección en Zona Secundaria, en Horario de 8:00 am a 4:00 pm por el aplicativo Digiturno. - PROCESO DE INSPECCIÓN El Exportador y/o Declarante garantizara las condiciones de seguridad en el proceso de inspección de la mercancía. Las herramientas para inspección en Zona Secundaria suministradas por el Exportador o Empresa Contratada, serán: Analizador de Metales, Analizador por Rayos X, Taladro de banco, Balanza de precisión, báscula o gramera según corresponda las cuales deben contar con el certificado de calibración. Los equipos tecnológicos deberán estar previamente programados y con acceso a internet para la elaboración del acta de inspección en el sistema MUISCA. La Solicitud de Autorización de Embarque, debe contener la identificación de las mercancías en forma completa y clara, especificando las características del tipo de bien o producto que la identifiquen, de tal manera que sea individualizable y permitan establecer el valor por concepto de regalías. Además, deberá indicar el número de precinto que individualicé cada sistema embalaje. El Exportador y/o Declarante responsable del proceso retira los precintos de la mercancía objeto de inspección. El funcionario inspector realizara el proceso de inspección del Oro, el cual incluye la verificación de peso, cantidad, calidad, pureza, documentos soportes y vistos buenos. Una vez sea verificada la pureza del Oro objeto de exportación, el funcionario inspector realizará la verificación del pago de las regalías y comprueba que pagaron menos regalías, No se autoriza el Embarque El Exportador de Esmeraldas en el Aeropuerto el Dorado y/o Usuario calificado de Zona Franca debe contar con la Gramera. Para Pesar la Mercancía. Las bolsas en las que vienen las Esmeraldas deben venir selladas al calor por la Agencia Nacional Minera. Si alguna Bolsa de la Agencia Nacional Minera se encuentra Rota, No se autoriza el Embarque. Procederá la autorización de embarque, si en la diligencia de inspección se determina concordancia entre lo declarado, lo inspeccionado y los documentos soportes (incluida la

4 verificación del pago de regalías). El funcionario inspector ubicara los precintos aduaneros y realizara el acta de inspección. En el evento de no existir conformidad, el funcionario inspector no autorizará el embarque. - INGRESO DE MERCANCIA A ZONA PRIMARIA. El transportador para toda Exportación de Joyas, Oro, Esmeraldas y Demás piedras preciosas, que ingresen a las Aerolíneas deberá verificar que vengan de Zona Secundaria, para ello el Declarante debe anexar los siguientes documentos soportes: Solicitud de Inspección en Zona Secundaria (Formato 1172), Respuesta Autorizada en Zona Secundaria (Formato 1313), Solicitud de Autorización de Embarque en Zona Secundaria (Formato 602), Acta de Inspección (Formato 1154 o 1209) y Planilla de Traslado (formato 1162) Toda Mercancía debe venir precintada (Precintos Dian o Precintos de Seguridad del Exportador). Cuando la mercancía cumpla los anteriores requisitos darán aviso de ingreso, y avisaran a un funcionario inspector de Exportaciones para que verifique el estado de los precintos y el peso de la mercancía. Si algún precinto se encuentra violentado el funcionario inspector no autorizara el embarque de conformidad con la Resolución 58 de 2016 y comunicara esta decisión mediante un acta manual Ordenando la devolución de las mercancías al exportador y compulsara copias de los hallazgos a las dependencias competentes de conformidad con el numeral 7 de la Resolución 58 de OPERACIONES DESDE ZONA FRANCA CON DESTINO AL RESTO DEL MUNDO. Deberán cumplir con todas la Formalidades del Régimen Franco establecidas en la Normatividad Aduanera Vigente, así como la Resolución 58 de La solicitud de inspección en Zona Secundaria la deben solicitar en Zona Franca. A través del sistema informático electrónico muisca. El Declarante solicitará Aviso de Ingreso se realizará por el aplicativo Digiturno en las instalaciones del C.A.C. cuando la mercancía va a la mano del viajero, en Horario de 8:00 am a 12:00 La Inspección Física de la mercancía se realizará de 8:00am a 4:00 pm, en la Zona Franca de la jurisdicción de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá. Deberán cumplir con el procedimiento establecido en este memorado (Solicitud de Inspección en Zona Secundaria, Autorización de Inspección en Zona Secundaria, Inspección en Zona Secundaria, Ingreso de Mercancía a Zona Primaria e Ingreso de Mercancía en Zona Primaria) Documentos Soporte: Factura, Mandato, Formulario de Movimiento de Mercancías, Planilla de Traslado y Certificado de Integración.

5 - INGRESO DE MERCANCIAS DESDE EL RESTO DEL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL, CON DESTINO A ZONA FRANCA El exportador deberá cumplir con todas las Formalidades del Régimen Franco establecidas en la Normatividad Aduanera Vigente. Deberán cumplir con el procedimiento establecido en este memorado (Solicitud de Inspección en Zona Secundaria, Autorización de Inspección en Zona Secundaria, Inspección en Zona Secundaria, Ingreso de Mercancía a Zona Primaria e Ingreso de Mercancía en Zona Primaria). Documentos soportes: Los que exige el Decreto 2685 de 1999, en su artículo 268. Comuníquese y Cúmplase. MANUEL RICARDO ANGARITA JIMENEZ Jefe del GIT Exportaciones División de Gestión de la operación Aduanera Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá