Misión Comercial a Centroamérica del 24 al 28 de MARZO de 2014

Transcripción

1 Misión Comercial a Centroamérica del 24 al 28 de MARZO de 2014 Lugar de las entrevistas: Ciudad de Guatemala, Guatemala y San José, Costa Rica o San Salvador, El Salvador Fechas: Del 24 al 28 de marzo de 2014 Fecha límite de inscripción y 21 de febrero de 2014 pago: Objetivo: Organizar entrevistas de negocios en las ciudades de Guatemala, Guatemala y San José, Costa Rica, o San Salvador, El Salvador, dependiendo de los requerimientos de cada empresa, a fin de identificar clientes potenciales en dicho país para exportar productos y/o servicios mexicanos, en base a entrevistas individuales de negocios, así como la búsqueda de contrapartes adecuadas para promover alianzas estratégicas en materia comercial con empresas centroamericanas. Sectores a promover: Productos del Sector Metalmecánico Manufacturas de Plástico Alimentos y Bebidas. Materiales para la Construcción. Exportación de servicios de Software, Profesionales y Construcción Papel, Imprenta e Industria Editorial Alimentos para Animales Itinerario de Misión (Guatemala y Costa Rica o El Salvador): Llegada a Guatemala el domingo 23 de marzo Seminario y Citas en Guatemala lunes 24, martes 25 y medio día del miércoles 26 Llegada a Costa Rica o El Salvador miércoles 26 por la tarde Citas en Costa Rica o El Salvador jueves 27 y viernes 28 de agosto Salida a México sábado 29 de agosto Cuota de recuperación: El costo de la agenda de negocios será de $8, pesos mexicanos más IVA. LA CUOTA DE RECUPERACIÓN NO INCLUYE: Página 1 de 5

2 Gastos de hospedaje, transportación aérea ni terrestre. ProMéxico NO se hace responsable de la reservación de estos conceptos. Apoyo de ProMéxico: Con la finalidad de apoyar la diversificación de exportaciones mexicanas, ProMéxico ofrece el por hasta $30, MX (treinta mil pesos 100/00 MN) siempre y cuando cumpla con los lineamientos para el otorgamiento de Apoyos ProMéxico, señalados en el Portal de ProMéxico: Conceptos incluidos Información general sobre los mercados de Costa Rica, El Salvador y Guatemala. Requisitos de Participación 1. Ser una empresa exportadora o preparada para exportar 2. Solicitud de apoyo 3. Los productos, servicios y/o proyectos a promover serán exclusivamente mexicanos 4. Contar con un perfil de cliente a identificar, mismo que deberá ser entregado a más tardar el día 31 de enero del Contar con oferta exportable para hacer frente a los compromisos contraídos en sus citas 6. Contar con catálogos y material promocional 7. Contar con una página web de la empresa Página 2 de 5

3 8. Contar con la participación de un ejecutivo que tome decisiones sobre las ventas de exportación y pueda atender citas de negocios 9. Entregar carta compromiso del Beneficiario 10. Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales de Conformidad con el Art. 32 D del Código Fiscal de la Federación. El cual puede solicitar en la página Copia de la Cédula Fiscal (RFC) 12. Copia Alta en Hacienda (Formato R1 o R2) 13. Copia Estado de Cuenta Bancario con CLABE (La dirección del Estado de cuenta debe coincidir con la de la Cédula Fiscal. Además su vigencia deberá ser como máximo de tres meses de antigüedad a partir de la fecha que solicitó su Apoyo) 14. Para el caso de Inversionista Mexicano (empresa internacionalizada): a. Acta Constitutiva b. Escrito libre que indique los beneficios que obtendrá la empresa mexicana Previo a la Misión: 1. Llenar y entregar debidamente requisitados los formatos de Perfil del Exportador, Solicitud de Apoyo (en caso de solicitar Bolsa de viaje) y Carta Compromiso, así como un documento en formato libre en el que la empresa describa claramente las actividades de la empresa, los productos y/o servicios que ofrece y las razones por las cuales participará en el viaje de negocios, definiendo en forma precisa los objetivos y metas que pretende lograr al participar 2. La solicitud y el perfil empresarial entregado serán analizadas por los organizadores con el propósito de determinar si es viable la celebración de los encuentros individuales de negocios en Guatemala y Costa Rica o El Salvador. La confirmación de registro de la empresa estará condicionada a las posibilidades de demanda del producto en los mercados de Guatemala y Costa Rica o El Salvador, la experiencia en ventas de exportación de la empresa y a que la misma cuente con catálogos promocionales de sus productos. La respuesta de aceptación en la misión de exportadores a Centroamérica será anunciada a cada participante a más tardar el 24 de febrero de Contar con listas de precios CIF y FOB y una estrategia de descuentos perfectamente establecida 4. Contar con tarjetas de presentación 5. Cumplir con todo lo relacionado a documentación para realizar el viaje: pasaporte mexicano, entre otros. Durante la Misión: Página 3 de 5

4 Cumplir con los programas de citas, reuniones y horarios previamente establecidos. Al finalizar la Misión: 1. Iniciar el trámite de reembolso; Una vez que culmina la actividad autorizada el beneficiario debe presentar los siguientes documentos: Cuando el Viaje se realice Vía Aérea: Pases de abordar de TODOS los vuelos que se requieran para llegar a la(s) ciudad(s) sede de la actividad autorizada y su regreso, deberá estar a nombre de la misma persona. a. El pase de abordar es indispensable para realizar el reembolso. b. La fecha de los pases de abordar debe corresponder a la fecha de inicio y terminación de la actividad autorizada, por lo tanto no podrá ser mayor a 5 días naturales antes de la fecha del evento y tampoco podrá ser mayor a 5 días naturales después de finalizar el evento. c. Si el beneficiario radica en ciudad fronteriza podrá tomar su vuelo desde el país colindante para llegar a la ciudad sede de la actividad autorizada. 2. Copia del boleto de camión, shuttle y/o tren que muestre fecha y destino. Esto aplica en caso de que el beneficiario tenga que recurrir a otro medio de transporte para llegar a la ciudad destino. 3. Solicitud de Rembolso firmada por el Representante legal. 4. Factura a favor de ProMéxico expedida por el beneficiario, que coincida con el domicilio de la cédula fiscal y el estado de cuenta bancario. 5. Cuestionario de resultados del viaje de negocios. 6. Iniciar el trámite de reembolso con la Oficina Estatal. Políticas de Cancelación La empresa mexicana podrá cancelar su participación hasta 20 días naturales antes del evento, es decir el 3 de marzo de 2014, después de esta fecha no se realizará ninguna devolución por concepto de cuota de recuperación. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas al Fideicomiso, ProMéxico se compromete a realizar el reembolso de la cuota de recuperación que haya sido pagada con anterioridad a dicha cancelación, en el entendido de que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo. Página 4 de 5

5 Contacto Responsable de la Coordinación Lic. Samuel Lara Sánchez Director Estatal Querétaro Responsable de la Promoción Nacional Gabriela Guevara Sahagún Subdirectora de Seguimiento de Proyectos Tel. +52 (442) Correo electrónico: Tel: (55) Ext: 1127 Correo electrónico: Página 5 de 5