TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- David de la Fuente Ávila
- hace 6 años
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1 F-GA-0 VERSIÓN: x de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE ACTIVOS FIJOS 9 Comprobante Mensual de Depreciación Comprobante de Venta de Activos Comprobante de Baja de Activos Comprobante de Compra de Activos Comprobante de Ajuste de Activos 500 COMPROBANTES 50 Comprobante de Diferidos 9 Comprobante 502 Comprobante de 9 Comprobante Soportes documentación física se digitaliza y se elimina el soporte papel, acatando los preceptos que sobre el particular disponen el Decreto 2649 de 993, Articulo 632 del
2 F-GA-0 VERSIÓN: x2 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE CONCILIACIONES 60 Conciliación Bancaria 9 Conciliación Bancaria Extracto Soportes 602 Conciliación Con Clientes 9 Estado de Cuenta SIESA Estado de Cuenta del Cliente Conciliación documentación física se digitaliza y se elimina el soporte papel, acatando los preceptos que sobre el particular disponen el Decreto 2649 de 993, Articulo 632 del 900 CONTROLES 903 Control de la Operación Control.xls Culminado el tiempo de retención, la serie se elimina por perder valor para las actividades del área y los procesos administrativos de la compañía, además de no poseer valores legales, técnicos, contables e históricos que ameriten su conservación.
3 F-GA-0 VERSIÓN: x3 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE DECLARACIONES TRIBUTARIAS 200 de ICA de IVA 9
4 F-GA-0 VERSIÓN: x4 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE de Renta de Retefuente 9
5 F-GA-0 VERSIÓN: x5 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE de Reteica ESTADOS FINANCIEROS 9 Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Eféctivo Estado de Cambio en la Situación Financiera Informe de Gestión Dictámen de Revisoría Fiscal Notas a Estados Financieros 2300 FACTURAS 230 Factura de venta 9 Factura documentación física se digitaliza y se elimina el soporte papel, acatando los preceptos que sobre el particular disponen el Decreto 2649 de 993, Articulo 632 del
6 F-GA-0 VERSIÓN: x6 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE INFORMES 2502 Informe de Gestión 2 3 Informe de Gestión Contabilidad 2900 LEGALIZACIONES 9 F-GR-GC-02 Legalización de Gastos de Viaje 3000 LIBROS CONTABLES 300 Libro Auxiliar 9 Libro Auxiliar Cumplido Finalizado el tiempo de retención, se la reproduce la información utilizando cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta (Microfilmación, digitalización, copia de seguridad, repositorio ó cualquier otro que garantice su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
7 F-GA-0 VERSIÓN: x7 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE Libro de Inventarios 9 Libro de Inventarios 3003 Libro Mayor y Balances 9 Libro Mayor y Balances 3200 NOTAS CONTABLES 320 Nota Crédito 9 Nota Soportes
8 F-GA-0 VERSIÓN: x8 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE Nota de Contabilidad 9 Nota F-GR-GC-02 Copia Legalización de Gastos de Viaje Relación de Transporte Relación de gastos Soportes 3203 Nota Débito 9 Nota 3204 Nota Reclasificación de Gastos 9 Nota
9 F-GA-0 VERSIÓN: x9 de 9xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - 00 CONTABILIDAD - 20 SEPTIEMBRE PAGOS 330 Dispersiones (s Electrónicos) 9 Carta Remisoria Listado de s Cuentas por Pagar Liquidación Fletes GLP Liquidación Fletes Carga Seca Reembolsos de Caja Anticipos Legalización Nómina 3302 de Clientes 9 Transferencia Bancaria Soporte Banco ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO POR: Wilson Corredor Jenny Paola Mantilla Johanna Karina Fonseca Técnico TRD Contadora Comité de Gestión Documental IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S. COTRANSCOL COTRANSCOL
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