GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

Transcripción

1 GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA Asignatura IEE Escuela de Ingeniería Eléctrica Profesor: Enrique Piraino Davidson Agosto

2 Fases de un proyecto Flexibilidad para hacer Cambios Enfasis en la Creatividad Difícil hacer Cambios Enfasis en Buena Administración 100% FASE PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN INGRESOS ETAPA Gestación Ingeniería de Desarrollo Ingeniería de Ejecución Operación Sub-Etapa Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Construcc. Pruebas Señal de Término del Proceso Informe a Nivel de Ideas Informe a Nivel de Perfil Informe de Pre-factibilidad Informe de Factibilidad Diseño y Especificaciones Certificado de Recepción de Obras Informe de Pruebas Informe de Cierre Porcentaje de Inversión < 3% 6-8% 80-85% Administración 6-8% 2

3 E S T U D IO D E F L U J O S D E C A J A N E T O PROYECTO DE INVERSION (V A L O R E S E N U S $ ) P E R IO D O IN V E R S IO N ACTIVO FIJO M A Q U IN A R IA H E R R A M IE N T A S IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S m e n o s COSTOS OPERACIONALES = U T IL ID A D B R U T A m e n o s GASTOS ADM INISTRACION m e n o s DEPRECIACION m e n o s AM ORTIZACION ACT. NOM. = UTILIDAD ANTES IM P E INT m e n o s INTERESES = BASE IM PONIBLE m e n o s IM P U E S T O S (...% ) = U T IL ID A D N E T A m á s DEPRECIACION m e n o s AM ORTIZACION m e n o s APORTES CAPITAL TRABAJO m á s RECUP. CAPITAL TRABAJO m á s AHORROS (DESAHORROS) = F L U J O S D E C A J A N E T O S VAN TIR 3

4 EJECUCION DEL PROYECTO PLANOS DE ACCION LEGAL INSTITUCIONAL GESTION FINANCIERO TECNICO-FISICO 4

5 LA FUNCION ADMINISTRATIVA PREVEER ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR 5

6 DIVISION DEL TRABAJO CRITERIO S RAZONES EFIC IEN C IA CAPACIDAD FISICA CONOCIMIENTOS HABILIDADES CANT. PERSONAS FUNCION PROCESOS CLIENTES PRODUCTOS TERRITORIO PROYECTO ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAS INTER- RELACIONES FUNCIONALES INDEPENDIENTES M A TR IC IA L ES CONOCIMIENTOS AUTORIDAD RESPONSABILIDAD 6

7 DIVISION DEL TRABAJO NIVELES

8 REPARTICION DEL CONOCIMIENTO EN ESTRUCTURAS UNIFORM E GERENTE PROYECTO A PROYECTO B IN G EN IER IA CONSTRUCC. IN G EN IER IA CONSTRUCC. CONCENTRADO GERENTE IN G EN IER IA CONSTRUCC. PROYECTO A PROYECTO B PROYECTO A PROYECTO B 8

9 ESTRUCTURA FUNCIONAL O DE TAYLOR CAPATAZ 1 CAPATAZ 2 OPER 1 OPER 1 OPER 1 OPER 1 OPER 1 Los Capataces ejercen autoridad en sus respectivas materias sobre los operarios. Conocimiento : Agrupado en Especialidades Autoridad : Repartida en distintas manos Responsabilidad Repartida en distintas manos 9

10 ESTRUCTURA LINEAL O INDEPENDIENTE GERENCIA PROYECTO A PROYECTO B CONST. INGEN. CONST. INGEN. CONOCIMIENTO : REPARTIDO UNIFORMEMENTE AUTORIDAD : EN UNA MANO RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO 10

11 ESTRUCTURA POR SERVICIOS O STAFF GERENCIA CONST PROYECTO A INGEN. CONST. INGEN. CONOCIMIENTO : AGRUPADO EN ESPECIALIDADES AUTORIDAD : EN UNA MANO RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO 11

12 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL GERENCIA CONSTR PROY. A IN G E N. OTROS COORDINACIÓN PROY. A PROY. A PROY. A OTROS OTROS OTROS Ventaja : Optimización en el uso de lo s R e cu rso s E sp e cia liza - d o s. Desventaja : Genera conflictos de A u to rid a d 12

13 ORGANIZACIÓN INDEPENDIENTE GERENCIA CONSTR PROY. A IN G E N. OTROS CONSTR IN G E N. OTROS Ventaja : Alta eficacia (autoridad total y objetivo ún ico) Desventaja : Uso pobre de los recursos especializados 13

14 ORGANIZACIÓN MATRICIAL O INTERMEDIA GERENCIA CONSTR. PROY. A INGEN. OTROS PROY. A OPERAT PROY. A PROY. A. OTROS OPERAT OTROS OTROS. Ventaja : Comparte eficacia y optimización de recursos Desventaja : Organización muy compleja 14

15 Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones Tipo de Organización Ventajas Desventajas Funcional Independiente Matricial Cambios Mínimos en la organización Menor Costo en general Mejor aprovechamiento Especialistas Acumulación de experiencia y habilidades en los departamentos Fácil administración del personal Uso más flexible del recurso humano Desarrollo de Normas y Procedimientos Alta Eficiencia Rapidez para adaptarse a los cambios requeridos Política común para todos Organización en base a dicha política Equilibra las ventajas e inconvenientes de los tipos de organización anteriores Rigidez para adaptarse a los cambios Hay diferencias de política entre los departamentos Conviven objetivos diferentes Dificultad para determinar los costos de cada departamento involucrado Mayor costo de la organización Se pierde la habilidad y experiencia adquirida Difícil obtener los profesionales más calificados en todas las áreas 15

16 LA FUNCION ADMINISTRATIVA PREVEER ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR 16

17 Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico) 1. FINALIDAD CADA PARTE DE LA ORGANIZACION ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2. ESPECIALIZACION CADA PERSONA ASOCIADA A UNA SOLA FUNCION 3. COORDINACION FACILITAR LA UNION DE LOS ESFUERZOS 4. AUTORIDAD JEFATURAS CLARAMENTE IDENTIFICABLES 5. RESPONSABILIDAD SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS ACTOS DE SUS SUBORDINADOS 17

18 Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico) 6. DEFINICION CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS 7. CORRESPONDENCIA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA PUESTO DEBEN SER ACORDES 8. SUPERVISION NO CONTROLAR A MAS DE CINCO O SEIS SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN 9. EQUILIBRIO LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS 10. CONTINUIDAD DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES DE LA ORGANIZACION 18

19 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES Actividades Secuencia Duración Costos Descripción Código Inmediatamente antes de Inmediatamente después de Normal Acelerada Normal Acelerada 19

20 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 1 Actividades Secuencia Duración Costos Descripción Código Inmediatamente Inmediatamente antes de después de A B-C-D - Normal Acelerada Normal Acelerada B H A C E-F A D G-I A E G-I C F H C G H D-E H J F-G I J D-E J - H-I 20

21 EJEMPLO DE TABLA DE SECUENCIAS P A B C D E F G H I J S A X X X B X C X X D X X E X X F X G X H X I X J DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE B A C F H J D E G I 70 21

22 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 2 Actividades Secuencia Duración Costos Descripción Código Inmediatamente Inmediatamente Normal Acelerada Normal Acelerada antes de después de A B-C - 2 B D-E A 3 C F A 4 D G-H B 4 E I B 10 F I C 3 G I D 9 H J D 8 I J E-F-G 5 J - H-I 2 22

23 TABLA SECUENCIAS CASO 2 PRECEDE P A B C D E F G H I J S SUCEDE A - X X B X X C X D X X E X F X G X H X I X J - 23

24 DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREAS CASO 2 D H A B 3 10 E 9 G 8 J C I 5 F

25 ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACION DE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO CRITICO Más Tarde 5 D H Más Temprano A 2 20 B E 9 G J C 15 F 18 I

26 DEFINICION DE HOLGURAS HOLGURA TOTAL HT = Tlj Tci - D HOLGURA LIBRE HL = Tcj Tci - D 26

27 FORMULARIO HOLGURAS Y CRONOGRAMA FECHAS HOLGURAS CRONOGRAMA ACTIVIDAD DURACION Tci Tlj Tcj Tlj HT HL n-1 n A B C D E F G H I J.... Recursos Demandados.Recursos Disponibles.Saldos.Saldo Acumulado 27

28 HOLGURAS Y CRONOGRAMA CASO2 FECHAS HOLGURAS CRONOGRAMA ACTIVIDAD DURACION Tci Tli Tcj Tlj HT HL n-1 n A B C D E F G H I J Recursos Demandados.Recursos Disponibles.Saldos 3 0 (11) (4) (6).Saldo Acumulado 3 3 (8) (12) (18) 28