Descriptivo del puesto GERENTE DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER

Transcripción

1 Descriptivo del puesto GERENTE DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER San José de Cúcuta, Diciembre / 2006

2 Contenidos. 1. IDENTIFICACION 3 2. MISION 4 3. DIMENSIONES 6 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO 8 5. NATURALEZA Y ALCANCE NATURALEZA Y ALCANCE DE LOS PROBLEMAS MNATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISDIONES Y/O PROPUESTAS 9 6. ACTIVIDADES MAS REPRESENTATIVAS DISTRIBUCION Y CONTROL DEL TRABAJO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS RELACIONES MAS FRECUENTES OBSERVACIONES DEL / LA DIRECCION 14

3 1. IDENTIFICACIÓN. (Información necesaria para localizar el puesto de trabajo dentro de la organización) Departamento Fondo rotatorio de investigaciones Universidad Francisco de Paula Santander Área Proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región Norte de Santander Puesto descrito Gerente del proyecto Ocupante actual Vacante Puesto del que depende Director fondo rotatorio de investigaciones Fecha Diciembre 15 de 2006

4 2. MISIÓN. Acción Coordinar, supervisar y evaluar Función o Proceso las actividades y acciones técnicas y administrativas desarrolladas en la ejecución del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander Guía De acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y la guía práctica de procedimientos europeos. Resultado con el fin de asegurar un eficiente logro de las metas propuestas por el proyecto y la elegibilidad de los costos relacionados.

5 3.DIMENSIONES. a) Número de personas que dependen del puesto, puestos y nivel de responsabilidad de estas personas: Cantidad Puesto Nivel de responsabilidad 1 Contador 1 Profesional eje 1 y 2 1 Profesional agroindustria 1 Profesional en mercadeo 1 Monitor del proyecto 1 Secretaria 3 Pasantes por semestre b) Equipos y medios (materiales) utilizados en el puesto. Cantidad Naturaleza del equipo / medio utilizado Comentario 1 Computador 1 Computador portátil 1 Escáner Uno disponible en cada una de las zonas de trabajo identificadas que son tres. (Cúcuta, Ocaña y Pamplona). De uso compartido con el personal de cada zona. Facilitado por el proyecto. Compartido para talleres, capacitaciones. Disponible en la zona de trabajo de Cúcuta

6 1 Memoria USB De uso personal y aportada por el cargo 1 Video beam Disponible en la zona de trabajo de Cúcuta. 1 Cámara fotográfica Disponible en la zona de trabajo de Cúcuta 1 Teléfono móvil Suministrado por el proyecto. c) Volumen de tareas y/o proyectos que realiza. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y acciones técnicas y administrativas desarrolladas en la ejecución del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander por parte de los profesionales integrantes del equipo interdisciplinario de acuerdo a los descriptivos de los cargos y de las entidades aportantes de acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y la guía práctica de procedimientos europeos.

7 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO. Puesto Cometido asignado 1. Monitor Coordinar, supervisar y evaluar las acciones técnicas y formativas desarrolladas en la ejecución del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander con incidencia directa en la población beneficiaria de acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y los planes de trabajo elaborados por el equipo ejecutor del proyecto en coordinación con el gerente de proyecto con el fin de garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo y el eficiente desempeño técnico, social y organizacional del personal en beneficio de las comunidades beneficiarias del proyecto contribuyendo al logro de los resultados del mismo. 2. Contador Ejecutar La gestión Contable y Financiera del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región de Norte de Santander de acuerdo con los estándares y criterios profesionales exigibles a su nivel de responsabilidad y experiencia, los reglamentos que rigen la gestión de la Comunidad Europea, los manuales y guías elaborados para el proyecto para garantizar la elegibilidad de los costos incurridos en el proyecto y el logro de los objetivos y resultados del mismo. 3. Pasantes Apoyarán el trabajo de los técnicos y dinamizadores del proyecto en las diferentes aspectos del proyecto 4. Secretaria Ejecutar las acciones administrativas de trascripción, elaboración de documentos, archivo, recepción de información y documentos, atención de usuarios del proyecto, personal técnico, administrativo y de particulares relacionados con el proyecto Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander De acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y los planes de trabajo elaborados por el equipo ejecutor del proyecto Con el fin de garantizar un eficiente manejo de archivo y una oportuna disponibilidad de la información que garantice el éxito del proyecto

8 5. Profesional eje 1 y 2 6. Profesional en Mercadeo 7. Profesional en Agroindustria Desarrollar, coordinar, ejecutar, analizar y evaluar las capacitaciones impartidas a las organizaciones beneficiarias del proyecto en torno a temáticas del eje 1 y 2 a través de metodologías didácticas y creativas De acuerdo al Proyecto Consolidación del encadenamiento productivo Hortifruticola en la región Norte de Santander subvencionado y los planes de trabajo mensual programados por el equipo de trabajo. que faciliten la apropiación de conocimientos a nivel social y organizacional para el fortalecimiento organizacional y la construcción de tejido social generando una cultura de encadenamientos productivos que ayuden a mejorar su calidad de vida. Coordinar y ejecutar las Acciones y estrategias de mercadeo y comercialización propuestas para la ejecución del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander De acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y los planes de trabajo elaborados por el equipo ejecutor del proyecto en coordinación con el gerente de proyecto y teniendo como insumo el resultado del estudio hortifruticola realizado por Fundaset. Con el fin de garantizar el inicio del encadenamiento productivo hortifruticola a través de una marca única regional en el marco de un comercio justo. Coordinar y ejecutar Acciones y estrategias de transformación y producción de alimentos en los tres (3) centros de transformación generados en la ejecución del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la región de Norte de Santander De acuerdo a los formatos presentados al Laboratorio de Paz para la subvención (Anexo A, anexo B, Anexo C) y los planes de trabajo elaborados por el equipo ejecutor del proyecto en coordinación con el gerente de proyecto y teniendo como insumo el resultado del estudio hortifruticola realizado por fundaset, con el fin de garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo y de los resultados del proyecto garantizando el inicio del encadenamiento productivo hortifruticola a través de una marca única regional.

9 5. NATURALEZA Y ALCANCE. a) Naturaleza y alcance de los problemas. Cultura individualista de los integrantes de los equipos de trabajo técnico y administrativo, la cual debe ser transformada para lograr un acompañamiento interdisciplinario del proyecto. Áreas con problemas de conflicto lo cual limite el desarrollo del proyecto. Ausencia de compromiso para la entrega oportuna de la información que permita el normal desarrollo y redireccionamiento de accione en la ejecución del proyecto. Demora en la entrega de insumos y elementos requeridos en el desarrollo de las parcelas de producción. Poco compromiso de los beneficiarios del proyecto para el sostenimiento de los programas. El rechazo de algunas personas hacia la conformación de grupos de trabajo que disocien la comunidad. b) Naturaleza y alcance de las decisiones y/o propuestas. Decisiones más importantes: La continuidad o no de un determinado miembro dentro del equipo de trabajo. Aprobación o no de estrategias de trabajo presentadas por los miembros del equipo en las diferentes áreas del mismo. La toma de medidas para la verificación de campo en el logro de metas y entrega de insumos. Reasignación de actividades o área de trabajo de algún funcionario de acuerdo a necesidades del proyecto.

10 Propuestas más importantes: o Modificación de estrategias en el desarrollo de las metodologías empleadas por los miembros del equipo interdisciplinario. o Realización en consenso con el equipo técnico de la metodología para el establecimiento de parcelas. o Realización de verificación de campo de los resultados de la primera etapa del proyecto por medio de la cual se dimensione el estado real de las 20 organizaciones iniciales y el estado individual de las parcelas.

11 6. ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS. VERBO DE ACCIÓN SOBRE QUÉ INCIDE RESULTADO IMPORTANCIA 1. Dirigir 2. Direccionar 3. Monitorear Las actividades y acciones enmarcadas en el plan operativo del proyecto. Las actividades y acciones entre organizaciones y otros actores de la Región en torno a la conformación del encadenamiento. Las actividades y acciones de campo para la ejecución integral del proyecto (contextos social, organizacional, técnico y ambiental). Para garantizar el logro de resultados y el objetivo específico del proyecto en el tiempo y recursos definidos en el plan operativo. Para garantizar el trabajo coordinado, coherente y el buen desarrollo del proyecto en el tiempo y espacio definido. Que permita la realización de ajustes en torno al mejoramiento proyecto. del Fundamental Fundamental Fundamental para el mejoramiento de la ejecución general del proyecto, con las El desarrollo de las 4. Analizar diferentes Fundamental actividades y acciones, organizaciones, el como también, los equipo ejecutor, la resultados obtenidos con alianza ejecutora y cada una de las diferentes instituciones organizaciones bajo su participantes con el responsabilidad y la relación respectivo plan de con las diferentes mejoramiento en 5. Evaluar instituciones participantes. Fundamental cualquiera de los niveles de ejecución del proyecto.

12 CONTINUACIÓN DE ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS. Verbo de Acción Sobre Qué Incide Resultado Importancia 6. Evaluar 7. Representar 8. Participar 9. Supervisar 10. Remitir informes de la ejecución en campo del proyecto con sus respectivos logros y dificultades producto de la interacción con los diferentes actores involucrados. A la institución ejecutora del proyecto ante la comunidad en general del área de influencia del proyecto en especial las organizaciones participantes e instituciones participantes. En la planificación de las actividades y acciones propias del proyecto, así como de la programación de capacitación como apoyo a la ejecución en campo del proyecto. El buen estado y uso adecuado de los activos del proyecto. Informes, documentos y otros en el tiempo y espacio requerido por el jefe inmediato y la alianza del proyecto. Para el diseño de planes de mejoramiento y la construcción de memoria de experiencias con sus respectivos aprendizajes. Para garantizar la coordinación y articulación de las actividades y acciones planeadas. Facilita la interacción de los diferentes actores y permite la concertación del modelo integral (contextos social, organizativo, técnico y ambiental). Garantiza el uso eficaz y eficiente de los recursos en campo. Para permitir el eficiente, que permiten el conocimiento de la ejecución del proyecto por parte de los diferentes niveles de jerarquía, según organigrama del proyecto. Fundamental Fundamental Importante Importante Fundamental 11. Gestionar Los recursos de contrapartida con los socios de la alianza Para garantizar el flujo de caja del proyecto y el cumplimiento de los acuerdos de asociación Importante

13 12. Seleccionar La proveeduría de insumos agrícolas y administrativos, de quien presente la mejor propuesta Para garantizar la optimización de los recursos y ejecución del proyecto Importante 13. Garantizar La entrega oportuna de informes a la ECR Permitir la constante retroalimentación de información del proyecto FUndamental

14 7.DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO. a) Instrucciones que el puesto recibe para realizar su trabajo. Directivas generales emanadas desde la agencia ejecutora y la alianza del proyecto. Lo establecido como instructivo en el Proyecto Consolidación Del Encadenamiento Productivo Hortifruticola En La Región Norte De Santander, En Los Quince (15) Municipios Priorizados Por El II Laboratorio De Paz Región Norte De Santander. Funciones descritas en el contrato laboral. Lo establecido en el POA y en los planes periódicos que se establezcan a partir del levantamiento de la línea base y conocimiento y verificación de los resultados de la fase 1 del proyecto. b) Quién asigna el trabajo, con qué frecuencia y/o periodicidad, y cómo le supervisan. El trabajo es asignado directamente por la alianza del proyecto hortofrutícola, a través de lo estipulado en los objetivos del proyecto y el Plan Operativo. Se supervisa a través de los informes de gestión entregados mensualmente al director de fondo rotario de la UFPS. c) Cómo distribuye el trabajo a las personas que dependen de usted. Reuniones de trabajo con los diferentes profesionales de las áreas de acción que participan en el proyecto. Planes de trabajo mensuales. Comunicación y acompañamiento permanente a los integrantes del equipo de trabajo.

15 8. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS. a) Qué información y conocimientos de base cree que son necesarios para desarrollar este tipo de trabajo? REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE TENER EL CARGO: Titulo Universitario de grado superior en área de ciencias agrarias y del ambiente. Gestión de proyectos y/o programas de desarrollo social, económico y ambiental. Manejo de Microsoft office. b) Qué estudios específicos (no titulaciones) y/o conocimientos especializados considera que son necesarios para ocupar este puesto de trabajo? Conocimiento de manejo administrativo y técnico en ejecución de proyectos. Conocimiento en el manejo e interacción de organizaciones comunitarias. Conocimiento en gestión y ejecución de proyectos sociales. Conocimiento en conformación de organizaciones comunitarias. Conocimiento del área de influencia del proyecto Región Norte de Santander (especialmente los 15 municipios priorizados). c) Qué clase de experiencia y cuánto tiempo piensa que se requiere para un correcto desarrollo del puesto de trabajo? Experiencia mínima profesional de 3 años. Experiencia especifica en ejecución proyectos de desarrollo social, económico y/o ambiental mínima de 2 años. Experiencia en la ejecución de proyectos financiados con recursos internacionales. Experiencia en manejo de personal (equipos de trabajo) mínima de 2 años.

16 9. RELACIONES MÁS FRECUENTES. a. Internas. Todo el personal vinculado directamente con el proyecto. Los pasantes temáticos vinculados semestralmente en la ejecución del proyecto. b. Externas. Relaciones con instituciones departamentales y/o nacionales públicas. Alcaldías municipales. Juntas de acción comunal. Asociaciones de productores. Supervisor ECR. Miembros de la alianza hortofrutícola.

17 10. OBSERVACIONES DEL / LA SUPERIOR. a) Cuáles son los objetivos más importantes de este puesto de trabajo (de dos a cinco frases máximo)? Planificar, supervisar, controlar, evaluar y verificar todos los aspectos relacionados con la ejecución y el logro de los resultados propuestos por el Proyecto. Garantizar la ejecución de un plan de acción para el alcance de metas y resultados del proyecto. Firma Ocupante Firma del /la Superior/a Fecha: Fecha: Firma del / la Supervisor/a Fecha: